Учет и аудит основных средств в организации

 

Из рассмотренной  таблицы видно, что при отражении  операции по безвозмездной передаче основного средства организацией, сумма убытков от передачи и сумма добавочного капитала завышены, что приводит к завышению валюты баланса и, следовательно, к неточности отражения финансовой информации в отчетности предприятия. Поскольку, при финансовом анализе, для расчета различных показателей финансового положения предприятия, широко применяются показатели прибыли (убытка), собственного капитала и валюты баланса, то завышение этих данных может привести к неточному выводу о финансовом состоянии предприятия.

В связи  с  этим, бухгалтерии Общества с ограниченной ответственностью «Штойбли РУС» рекомендовано  дополнить отражение операции по безвозмездной передаче основных средств после переоценки путем уменьшения убытков от передачи за счет уменьшения добавочного капитала на сумму дооценки основного средства.

 

    

3.2 Рекомендации по автоматизации учета основных средств

 

В Обществе с ограниченной ответственностью «Штойбли РУС» есть участки учета основных средств которые не автоматизированы. Бухгалтерский учет на предприятии «Штойбли РУС» ведется с помощью бухгалтерской программы 1С.Предприятие 7.6. Однако с помощью этой программы не решаются многие задачи по учету основных средств, так как она давно устарела. В частности не применяются возможности программы по расчету амортизационных отчислений, переоценки основных средств, созданию и обработке первичной документации. Эти операции делаются вручную, так как при помощи программы  1С.Предприятие 7.6 это очень трудоемкий процесс, (так как не стоит нужных обновлений в базе). Сейчас во многих предприятиях используют более новую версию 1С. Бухгалтерия-Проф 8.1.

По данным «Финансовой  газеты» «1С: Бухгалтерия – Проф 8.1» - самая распространенная программа в России. Мы рекомендуем эту программу для усовершенствования бухгалтерского учета на предприятии «Штойбли РУС». Для усовершенствования учета основных средств в Обществе с ограниченной ответственностью «Штойбли РУС» это наиболее подходящая версия программы. «1С: Бухгалтерия – Проф 8.1» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз, освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета, в том числе и учет основных средств. Основные особенности «1С: Бухгалтерии – Проф 8.1»:

• ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
• возможности ведения количественного и многовалютного учета;
• возможности быстрого создания первичной документации;
• получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
• полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;
• возможности автоматической печати выходных (первичных) документов.

Очень большим  плюсом также является полная совместимость  этих программ, одна значительно расширяет возможности другой. Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок - десятков и сотен тысяч, однако всегда можно найти среди них нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме того, можно ограничить количество проводок некоторым временным интервалом, пересматривая проводки за год, квартал, месяц и день. При выводе проводок программа позволяет автоматически формировать и распечатывать исходящие документы. Программа также предоставляет возможности по созданию отчетов произвольной формы: баланс предприятия, приложения к нему, расчеты налогов и многое другое.

Для любой типовой  операции можно задать форму первичного документа. Это позволяет при вводе данной типовой операции сформировать и распечатать соответствующий первичный документ (что касается основных средств, то это акт сдачи-приемки, акт на списание основных средств, инвентарная карта и многое другое). Форма первичного документа хранится в отдельном файле и представляет собой обычный текстовый файл, в котором квадратными скобками отмечены поля для подстановки значений. В форме документа могут присутствовать также команды для расчета показателей, задания периода расчета итогов по счетам указания числа цифр в дробной части и многое другое. Также в форме первичного документа можно использовать строки комментариев, они служат для записи замечаний. Все это говорит об огромных возможностях новой версии «1С: Бухгалтерии -Проф 8.1» . Для ускоренной работы используется режим типовых операций. Этот режим позволяет вводить в журнал операций сразу несколько проводок и вычислять суммы проводок по описанным формулам. К типовой операции может быть «прикреплен» бланк первичного документа, тогда после ввода типовой операции можно сразу получить первичный документ, например акт приемки - передачи. Бухгалтерская программа, используемая в Обществе с ограниченной ответственностью «Штойбли РУС», лишена таких возможностей, так как является устаревшей версией, в которой еще не были учтены многие нюансы. Типовую операцию, оформляющую приобретение основных средств, выполняемую программой «1С: Бухгалтерия – Проф 8.1» можно представить в виде таблицы № 6.

 

Таблица № 6 - Типовая операция, оформляющая приобретение основных средств, выполняемая программа «1С: Бухгалтерия – Проф» (Версия 8.1).

№	Дебет	Кредит	Текст	Формула
1	08	60	Покупка ОС	Х1
2	19.1	60	НДС	Х1 х 0.18
3	08	60	Установка	Х2
4	01	08	Принятие	Х1 + Х2

Смысл приведенной  операции достаточно прост. В качестве суммы операции необходимо указать стоимость приобретенного основного средства без налога на добавленную стоимость. Во второй проводке на эту сумму автоматически начисляется НДС. Таким образом, сумма первых двух проводок равна сумме оплаты за основное средство. В третьей проводке необходимо указать сумму расходов на установку основного средства, а в последней проводке машина автоматически определяет первоначальную стоимость основного средства складывая сумму первой и третьей проводки.      К данной типовой операции можно создать первичный документ - акт приемки - передачи основного средства. В данном документе автоматически проставляется информация из типовой операции (сумма, наименование основного средства, наименование поставщика и так далее). Для автоматического ввода какой – либо дополнительной информации об основном средстве - вид, код, дата ввода в эксплуатацию и так далее, можно воспользоваться параметрами субконто. Ссылки на значения параметров следует внести в форму документа, тогда эта информация будет автоматически выводиться во всех документах данного вида. Также, всегда есть возможность внести необходимую информацию в готовый документ, воспользовавшись встроенным редактором. Аналогично можно создать типовые операции для списания основных средств, передачи в другие организации и так далее. Количество типовых операций практически не ограничено. Можно создать типовые операции для оформления всех актов хозяйственной деятельности и отказаться от чреватого ошибками ручного ввода.

    

 

 

 

Заключение

В настоящее время, во время развития информационных технологий, распространение точной информации является необходимостью во всех отраслях. Каждый человек, каждая организация зависит от того, какая информация ему предоставляется. Насколько она точная и вовремя предоставлена зачастую зависит дальнейшее развитие, как человека, так и предприятия. В современных условиях для успешного функционирования любого предприятия на экономическом рынке, необходимо наличие для внешних пользователей, для руководства предприятия, точной информации о состоянии имущества и обязательств организации.

Информацию, которая объективно отражает экономическое положение предприятия, можно получить из данных бухгалтерского и налогового учета организации. В связи с тем, что сейчас  предприятия могут сами выбирать форму ведения бухгалтерского  учета (в зависимости от принятой  учетной политики) перед бухгалтерскими  и налоговыми службами возникает  проблема  оптимальной  организации  учета объектов основных средств, капитальных и  финансовых вложений и т.д.

Возможность изучения  существующих в нашей стане  принципов  учета  основных средств и капитальных  вложений, определения направлений  развития учетной практики в России  в  целом, в том числе,  учета имущества предприятия, анализ возможности использования методов, применяемых в бухгалтериях стран с развитой  рыночной экономикой, для более эффективного использования основных средств, все это обусловило выбор темы дипломной работы. В ходе выполнения настоящей дипломной работы  была изучена деятельность бухгалтерии Общества с ограниченной ответственностью «Штойбли РУС», выявлены недостатки:

1. При реализации  объектов основных средств другим  юридическим  лицам,

выручка от продажи не всегда поступала на расчетный счет предприятия, в

установленные договором сроки;

2. При безвозмездной передаче основных средств (после их переоценки, сумма убытка от передачи не уменьшалась на сумму дооценки;

3. Согласно принятой  учетной политике  затраты на капитальный ремонт основных средств, списываются на себестоимость продукции по мере их возникновения. Эти данные были выявлены в процессе проведения инвентаризации и аудита бухгалтерского учета основных средств. Сложившаяся в настоящее время послекризисная ситуация в стране жестко отразилась на финансовом состоянии предприятия. Затраты на ремонт основных средств возросли, так как увеличилась стоимость материалов и запасных частей, а также увеличилась доля изношенности оборудования, и соответственно списание этих затрат на себестоимость услуг проходит неравномерно;

4. Доходы от  продаж в 2008-2009 годах были минимальные.  Только сейчас предприятие набирает  обороты, за счет стабилизации  экономики;

5. В Обществе с ограниченной ответственностью «Штойбли РУС » есть участки учета основных средств, которые  автоматизированы устаревшими программами.

Бухгалтерский учет в Обществе с ограниченной ответственностью «Штойбли РУС» ведется с помощью бухгалтерской программы 1С.Предприятие 7.6.

Для улучшения  учетной системы предприятие «Штойбли РУС» и более  эффективного использования на данном предприятии основных средств были предложены пути устранения выявленных недостатков:

1. Было предложено финансовому отделу следить за выполнением сроков оплаты, требований по предоставленные услуги;

2. Бухгалтерии Общества с ограниченной ответственностью «Штойбли РУС» было предложено дополнить серию бухгалтерских проводок, отражающих безвозмездную передачу основных средств проводкой  Дебет счет 84 Кредит счет 91 на сумму дооценки основного средства, что позволило бы более точно оценивать финансовое состояние предприятия;

3. Поскольку  своевременно произведенный ремонт  обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств, и предприятию было предложено создать ремонтный фонд для равномерного отнесения затрат по ремонту на себестоимость продукции;

5. Для усовершенствования бухгалтерского учета  Общества с ограниченной ответственностью «Штойбли РУС»,  было рекомендовано установить обновленную программу для учета основных средств версия «1С: Бухгалтерия-Проф8.1.», это позволит ускорить процесс оформления операций, связанных с движением основных средств, и избежать многих ошибок, которые возникают при ручном ведении бухгалтерского учета.

Кроме того, поскольку  основные средства оказывают многоплановое  и разностороннее  влияние на уровень рентабельности и финансовые результаты деятельности предприятия, предприятию «Штойбли РУС» было рекомендовано проводить более расширенный анализ основных средств по нескольким направлениям: анализ наличия и движения основных средств; анализ технического состояния основных средств; анализ эффективности использования основных средств; анализ влияния величины основных средств на изменение финансового положения предприятия. Все названные рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств позволят улучшить учетную работу предприятия, организацию оперативно-технического  учета,  увеличить возможности функционирования основных средств в Обществе с ограниченной ответственностью «Штойбли РУС», а также позволят приблизиться к системе организации бухгалтерского учета, ориентированной на положительный зарубежный опыт и международные стандарты бухгалтерского учета.

 

 

Список  литературы

1. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» 
(с изменениями от 23 июня, 8, 23 декабря 2003 г., 2 ноября 2004 г., 2 июля 2005 г., 5 февраля, 19 июля, 1 декабря 2007 г., 30 апреля, 23 июля, 30 декабря 2008 г., 19 июля, 27 декабря 2009 г., 19 мая, 27 июля 2010 г.)

2. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» 
(с изменениями от 18 мая 2002 г., 12 декабря 2005 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.)

3. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации» (с изменениями  от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г., 18 сентября 2006 г., 26 марта 2007 г.)

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008), утвержденный приказом Минфина РФ от 24 октября 2008 г. N 116н