Учет и аудит основных средств в организации

 

Содержание

 

Ведение……………………………………………………………………………4

Глава 1. Теоретические и методологические аспекты бухгалтерского учета и аудита основных средств…………………………………………………..…….7   

1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета основных средств………………………………………………………………………….…7

1.2 Понятие и оценка основных средств……………………………………….8

1.3 Амортизация основных средств……………………………………………25

1.5 Аудит основных средств……………………………………………………32

Глава 2. Бухгалтерский  учет и аудит основных средств на примере Общества с ограниченной ответственностью «Штойбли РУС». ………….…………….42

2.1 Организационно - экономическая характеристика Общества с ограниченной ответственностью «Штойбли РУС»…………………...………42

2.2 Документальное оформление и учет основных средств на примере Общества с ограниченной ответственностью «Штойбли РУС»……………..44

2.3 Аудит основных средств на предприятии…………………………………52

Глава 3. Рекомендации по улучшению организации бухгалтерского учета и аудита основных средств……………….……………………………………….61

3.1 Рекомендации по совершенствованию методологии учета выбытия основных средств………………………………………………………………..61

3.2 Рекомендации по автоматизации учета основных средств………………64

Заключение………………………………………………………………………68

Список литературы

Приложение «А» Накладная

Приложение  «Б» Акт о приемке – сдаче основных средств

Приложение  «В» Акт о списании основных средств

Приложение  «Г» Инвентарная карточка

Приложение  «Д» Инвентарная книга учета объектов основных средств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Главная задача системы бухгалтерского учета состоит в обеспечении заинтересованных пользователей объективной информацией о финансовом положении и результатах деятельности хозяйствующих субъектов.

Основным документом, регулирующим и регламентирующим бухгалтерский учет в Российской Федерации, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129- ФЗ [1, стр.4].

В соответствии с программой реформирования бухгалтерского учета  были разработаны Положения (стандарты) бухгалтерского учета, регулирующие основные правила и методы ведения бухгалтерского учета, соответствующие принципам, заложенным в Международных стандартах финансовой отчетности (МСФО).

Одним из таких  положений является ПБУ 6/01 «Учет  основных средств», утвержденное Приказом Минфина России № 26н от  30.03.01г., [2, стр.1] которое применяется в сочетании с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 20.07.98 г. № 33н [3, стр.10].

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Правильность  учета основных средств определяет предоставление достоверной и полной информации об основных средствах и их структуре. Данная информация необходима при анализе использования основных средств для разработки направлений более эффективного их использования, что является необходимым условием реализации основной цели предпринимательства – получение прибыли.

В настоящее  время, особенно важно и актуально  осознать для себя важность управленческого  учета и его применения в российской действительности. Управленческий учет обеспечивает информацией экономическое, технологическое, инновационное и  структурное управление организацией.  Немаловажную роль в осуществлении управленческого учета играют также сведения и о средствах труда, то есть об основных средствах, их структуре и эффективном использовании. В связи с расширением  прав  предприятия в области  постановки  и ведения бухгалтерского  учета (в зависимости от принятой  учетной  политики) перед бухгалтерскими  службами возникает  проблема  оптимальной  организации  учета объектов основных средств, капитальных и  финансовых вложений и т.д.

Все эти обстоятельства, а именно: возможность изучения  существующих в нашей стане  принципов учета  основных  средств и капитальных вложений, определения направлений  развития учетной практики в России  в  целом, в том числе  учета имущества предприятия, анализ возможности использования методов, применяемых в бухгалтериях  стран с развитой  рыночной экономикой, для более эффективного использования основных средств и обусловило выбор темы отчета по практике и дипломной работы.

В данной Выпускной квалификационной работе рассмотрены научные труды по учету и амортизации основных средств многих авторов, основными из них являются: И.В.Гейц, Г.А.Николаева, В.И.Макарьева, Л.Ф.Фомина, В.Ф.Палий, Г.В.Савицкая  др. (подробнее смотри список использованной литературы).

Целью выпускной квалификационной работы является исследование организации бухгалтерского учета и аудита основных средств на предприятии. Проведение анализа эффективности использования основных средств, как с теоретической, так и с практической точки зрения.

Для реализации поставленной цели следует решить целый ряд задач, основными из которых являются:

-         изучение теоретических и методологических  аспектов учета и анализа

эффективности использования основных средств,

-         изучение действующей практики  учета и анализа эффективности

использования основных средств,

-   разработка рекомендаций по улучшению учета и анализа основных средств.

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические и методологические аспекты бухгалтерского

учета и аудита основных средств

 

1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета основных средств.

 

В Российской Федерации  сложилась четырехуровневая система  документов, регулирующих и регламентирующих бухгалтерский учет.

Первый уровень  системы документов составляют законодательные  акты, в которых закрепляются обязательность ведения учета участниками рыночных отношений, основные правила и принципы, необходимые к выполнению. К таким документам относятся Гражданский кодекс Российской Федерации  [5, стр.14], Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ [1, стр.4].

Второй уровень  системы включает стандарты (положения) бухгалтерского учета и отчетности, задача которых регламентировать и давать рекомендации о ведении учета на отдельных его участках, по видам операций и специфическим видам деятельности предприятия. К числу важнейших стандартов относится План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н [6, стр.11]. Кроме того, к этому же уровню относится и Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» - ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н [2, стр.1].

Третий уровень  системы составляют документы рекомендательного  характера, т.е. инструкции, положения, указания, предлагающие возможные варианты организации учета на предприятии. К таким документам относятся:

Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» [3, стр.1], и Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» [2, стр.1].

К четвертому уровню системы относятся рабочие документы (инструкции, положения, приказы) предприятия и другие документы, формирующие его учетную политику. Основным документом, формирующим его учетную политику предприятия, является Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.10.2008 №106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» [7, стр.9].

    

 

1.2 Понятие  и оценка основных средств

 

К основным средствам  относятся: здания, сооружения и передаточные устройства, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: земельные  участки; объекты природопользования (вода, недра и другие природные  ресурсы); капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора.

Порядок организации бухгалтерского учета основных средств на предприятии должен вестись в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. N 26н (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 апреля 2001 г., регистрационный номер 2689) [2, стр.1].

Эти Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств распространяются на организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

При принятии к  бухгалтерскому учету активов в  качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих  условий:

• использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Сроком полезного  использования является период, в течение которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этих основных средств;

• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

ПБУ 6/01 «Учет основных средств» [2, стр.1] не применяют в отношении:

• машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;
• предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути;
• капитальных и финансовых вложений¹.

На основании данных Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием. Указанными документами могут утверждаться:

• формы применяемых первичных учетных документов по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению объектов основных средств и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• перечень должностных лиц организации, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств;
• порядок осуществления контроля за сохранностью и рациональным использованием объектов основных средств в организации.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в  целях:

• формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
• правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

 

 

¹ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений", утвержденное приказом Минфина РФ от 10 декабря 2002 г. N 126н, Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, доведенное письмом Минфина РФ от 30 декабря 1993 г. N 160

• определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.);
• обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• проведения анализа использования основных средств;
• получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.