Учет и анализ оплаты труда и расчетов с рабочими и служащими

Табель бригады работника такой информации не предоставляет. В организации нет документа установленной формы для учета отработанного времени в ночную смену. Для удобства осуществления начислений заработной платы и наглядности целесообразно изменить форму документа Табель для бригадного расчета (приложение У). В случае осуществления изменений в области учета отработанного времени повысится наглядность и информативность документа (табеля для бригадного расчета).

 Использование модифицированной формы документа позволит, с одной стороны, уменьшить документооборот (внутренний документ, отражающий отработанное время в ночные смены, в праздничные дни, сверхурочно не будет использоваться). С другой, определить место для внесения данных из внутреннего документа в табель для бригадного расчета и, тем самым, позволит увеличить информативность посредством детализации данных о количестве отработанного времени.

Новая форма табеля для бригадного расчета будет выглядеть следующим образом:

 

 

 

 

                                                                     

 

 

 

 

ТАБЕЛЬ ДЛЯ РАСЧЕТА БРИГАДНОГО ЗАРАБОТКА

 

 

Фамилия, имя, отчество	Отработано дней месяца																Всего дней/часов	Коэффициент	Профессия
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	-
	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
Фомин Д. А.			А	А	А	А				8	8	8	8	8			16	0,9	Сборщик
		8	8	8	8	8			8	8	8	8	8				128

 

Разряд	Табельный номер	Всего отработано часов
		из них
		сверхурочные	ночные	в праздничные и выходные дни
20	21	22	23	24
3	4406	-	15	-

 

 

Табельщик (мастер) ______________ 

Среди документов, которые организация использует для ведения учета заработной платы рабочих-сдельщиков, присутствует ведомость расчета тарифной заработной платы и распределения бригадного заработка (приложение 7). Рассмотрим порядок расчета показателей документа на примере бригады рабочего цеха оконных блоков Фомина Д. А.. Данный документ ведется в компьютерной форме. Цель ведения документа заключается в расчете основной заработной платы работников. Ведомость содержит общие данные на работников, такие как табельный номер (4406), фамилия (Фомин Д. А.), ставка (разряд) работника (616,64 р.), вид оплат по шифру (то есть оплата основной заработной платы), количество отработанных часов (128 ч.). На основании данных, приведенных в ведомости, производится автоматизированный расчет заработной платы работника по тарифу – 78930 р. (произведение количества отработанных часов на разряд работника). Заработная плата по тарифу корректируется на размер КТУ работника и определяется заработная плата работника с учетом КТУ (71037 р.). Впоследствии эта зарплата используется при распределении бригадного заработка, размер которого для выбранного работника составил 178667 р.. Следующим видом оплат, который относится к основной заработной плате и рассчитывается в документе является премия. Итоговая колонка документа отражает начисленную сумму основной заработной платы работника (230480 р.).

Премирование работников широко распространено в организации. Условия современного хозяйствования предполагают рациональное использование имеющихся средств и жесткий контроль над их использованием. Предприятие, производя выплаты работникам, должно разграничивать источники этих выплат. Поэтому для конкретного предприятия приемлемым было бы отражение источников, за счет которых производится начисление премий работникам.

 Вследствие выше сказанного  в описываемом документе целесообразно  ввести колонки для отражения  процента премий работникам за счет себестоимости и прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Также следует разграничить и суммы рассчитанной премии работникам за счет этих источников. Данные преобразования компьютерной формы документа увеличат его информативность. Разделение сумм премий по источникам выплат позволит определять, какую долю в сумме начисляемых премий составляют премии за счет себестоимости и прибыли. Это во многом будет характеризовать эффективность деятельности организации. Разделение сумм премий в ведомости по источникам выплат требует изменения структуры документа.

Новая форма ведомости расчета тарифной заработной платы и распределения бригадного заработка будет выглядеть следующим образом:

 

 

ВЕДОМОСТЬ РАСЧЕТА ТАРИФНОЙ ЗАРПЛАТЫ И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ БРИГАДНОГО ЗАРАБОТКА

 

021 Цех оконных блоков, ведомость №2

 

 

№ п/п	Табельный номер	Фамилия	Тарифная сетка	Оклад, ставка, разряд, р.	Вид оплат	Отработано		Зарплата по тарифу, р.	КТУ	Зарплата с учетом КТУ
						часов	дней
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	4406	Фомин Д. А.	3	616,64	6	128	-	78930	0,90	71037

 

 

Бригадная зарплата, р.	Процент премии, %		Премия, р.		Всего начислено, р.
	за счет себестоимости	за счет прибыли	за счет себестоимости	за счет прибыли
11	12	13	14	15	16
178667	29	-	51813	-	230480

 

 

4. Анализ расчетов с персоналом по оплате труда

 

 

1. Анализ состава, структуры и динамики средств, направляемых на потребление

 

 

Анализ средств, направляемых на потребление, производится для изучения состава пропорций и тенденций их изменения, выбора оптимального варианта реализации общенародных и коллективных интересов через удовлетворение личного интереса каждого конкретного работника, объективной оценки правильности фактических расходов на оплату труда, уровня влияния факторов их формирования и изменения и другие вопросы.

Большое значение при проведении анализа средств на оплату труда в себестоимости продукции имеет решение вопроса о том, что анализировать: элемент или статью затрат, поскольку затраты на производство в практике планирования, учета и анализа принято группировать по элементам и статьям.

Группировка затрат по элементам имела ограниченное применение  в анализе и использовалась в основном для анализа динамики соотношений овеществленного и живого труда, определения потребности в производственных запасах, исчисления оборачиваемости отдельных видов нормируемых оборотных средств и других показателей. В соответствии с действующей в Республике Беларусь системой налогов и сборов показатели затрат на производство и реализацию продукции в поэлементном разрезе приобрели первостепенное значение. Особое внимание налоговых органов и предприятий уделяется при этом элементу “Расходы на оплату труда”, который служит базой для исчисления ряда налогов, сборов и отчислений. В связи с этим возрастает значение анализа поэлементного разреза затрат на производство и реализацию продукции, позволяющего своевременно регулировать как формирование затрат по элементам, так и величину некоторых налогов, сборов и отчислений.

Источниками информации для анализа состава и структуры ФЗП являются следующие документы:

Отчет по труду (ф. №1-т (годовая));

Пояснительная записка;

Бизнес-план;

Свод по заработной плате.

Свод по заработной плате на ОАО “Могилевдрев” ведется в бухгалтерии предприятия и представляет собой  совокупность машинограмм за каждый месяц отчетного года,  объединенных согласно временному периоду. Каждая машинограмма содержит месячные суммы выплат всем работникам по каждому шифру (шифр - цифровое обозначение всех выплат, причитающихся работнику). Машинограмма свода содержит цифровое обозначение счетов напротив каждого шифра, то есть, сформирована в виде журнала-ордера. Обобщение сумм свода за каждый месяц года в течение отчетного периода осуществляет отдел кадров в сводный журнал и на основании свода  составляет отчет (ф.№1-т (годовая)).

Для анализа состава и структуры ФЗП и его динамики использованы данные в сопоставимых ценах по ФЗП за 2003 и 2004 год. Документами, на основании которых заполняется таблица 2, являются отчеты 1-Труд за 2004 и2003 год (приложения 27, 28) и своды по заработной плате за те же периоды (приложения 29, 30). Данные по ФЗП обозначенных периодов сводятся в аналитическую таблицу.

Таблица 2-Анализ состава, структуры и динамики ФЗП

 

Показатель	2003 год		2004 год		Изменение уд.веса,%	Факт темп роста к 2003 году, %
	абсолютная сумма, т.р.	% к итогу	абсолютная сумма, т.р.	% к итогу
А	1	2	3	4	5	6
1. Расходы на оплату труда в  составе себестоимости (затрат на производство)	2128412	99,289	2711957	99,648	0,358	127,417
2. Выплаты за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия	15220	0,71	9584	0,352	-0,358	62,97
Итого ФЗП	2143632	100	2721541	100	0	126,96