Учет и анализ оплаты труда и расчетов с рабочими и служащими

 Сумма, которая подлежит выдаче работнику, отражена в расчетном листе работника (приложение Щ) по строке “Долг предприятия”.

Удержания за товары, проданные в кредит возможны, когда предприятие произвело расчеты с торгующими организациями на сумму заявления-обязательства за товары, проданные рабочим и служащим в кредит, за счет ссуды банка. Учет удержаний из заработной платы работника производится посредством составления в учете проводки: 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, кредит счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

Кроме выше перечисленных обязательных удержаний могут иметь место вычеты: по письменному заявлению работников: перечисление заработной платы на сберегательный счет, перечисление страховым организациям, перечисление профсоюзных взносов, погашение ссуды на строительство и благоустройство садовых домиков и участков. Учитываются такие удержания проводками: дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, кредит 73 ”Расчеты с персоналом по прочим операциям” или 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Документальное оформление  и учет отчислений от фонда оплаты труда

 

 

Обязательные отчисления и платежи от фонда оплаты труда представлены:

1) отчислениями в фонд социальной защиты населения,

2) чрезвычайным налогом и отчислениями в фонд содействия занятости (единым платежом).

  В соответствии с Законом РБ “О размерах обязательных страховых взносов в фонд социальной защиты населения Министерства социальной зашиты РБ” установлены следующие размеры обязательных страховых взносов для юридических и физических лиц от фонда заработной платы:

- для общественных объединений, инвалидов и пенсионеров, а также для предприятий, объединений, полностью принадлежащих таким общественным объединениям на праве собственности – 4,7 %,

- для жилищных, жилищно-строительных и гаражно-строительных кооперативов, не имеющих доходов от своей деятельности, садоводческих товариществ – 5 %,

- для коллегии адвокатов – 5%,

- для нанимателей, у которых  работает не менее 50 % инвалидов  от среднесписочной численности  работников – 20,4 %,

- для колхозов, совхозов, крестьянских (фермерских) хозяйств (за исключением их членов) и других субъектов, занимающихся преимущественно производством сельхозпродукции – 30 %,

- для остальных нанимателей (в  том числе с иностранными инвестициями  – для граждан РБ) – 35 %.

ОАО “Могилевдрев” осуществляет отчисления в размере 35 % суммы фонда оплаты труда в фонд социальной защиты населения.

Но прежде, чем производить отчисления в данный фонд, надо из начисленной заработной платы вычесть выплаты, на которые начисления в фонд социальной защиты населения не производятся.

Согласно Постановлению Совета Министров РБ % 115 от 25.01.99 года к выплатам, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в фонд социальной защиты населения, относятся:

1. Выходное пособие при прекращении трудового договора (контракта), денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
2. Государственные пособия, выплачиваемые за счет средств республиканского бюджета и государственного социального страхования.
3. Суммы, выплачиваемые в соответствии с законодательством РБ в возмещение вреда, причиненного  работникам увечьям, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с выполнением ими своих трудовых обязанностей.
4. Стоимость наград в денежном или натуральном выражении, присуждаемых за призовые места на районных, областных, республиканских соревнованиях, смотрах, конкурсах и других аналогичных соревнованиях.
5. Единовременные выплаты (стоимость подарков) в связи с юбилейными датами рождения работников.
6. Единовременные выплаты (стоимость подарков) работникам при увольнении в связи с выходом на пенсию.
7. Стоимость форменной одежды и обмундирования, выдаваемых работникам в соответствии с законодательством РБ.
8. Заработная плата, начисленная за работу в день проведения республиканского субботника.
9. Другие выплаты.

Отчисления в фонд социальной защиты населения за минусом использованных сумм перечисляются на счет местного отделения фонда. В случае недостачи средств на выплаты за счет фонда местное отделение фонда перечисляет на расчетный счет предприятия согласно справке-расчету предприятия.

Сумма перерасхода может быть также зачислена в счет перечислений в будущих периодах.

Синтетический учет расчетов с фондом социальной защиты населения ведется в ОАО “Могилевдрев” на счете 69 ”Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”.

По кредиту счета 69 отражаются начисления по социальному страхованию, а по дебету – использование этих начислений и перечисление их по назначению (приложение 15).

Из зарплаты всех работников для социального страхования удерживается 1 %, кроме освобожденных от взносов.

Записи по счетам будут следующие (приложения 14, 15): дебет 20 “Основное производство”, 23 ”Вспомогательные производства”, 25 ”Общепроизводственные расходы” и другие счета затрат, кредит 69 ”Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” – на сумму начисленную в фонд социальной защиты населения (35 %) – 107695995 р.; дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, кредит 69 ”Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” – на сумму удержания из заработной платы работника (1 %) – 2926267р.. На сумму, подлежащую перечислению в фонд социальной защиты населения, составляется в учете организации проводка: дебет 69 ”Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”, кредит 51 “Расчетный счет”. Размер этой суммы в январе составил 96571764 р.. Сумма, которую необходимо перечислить в фонд социальной защиты населения, рассчитывается за минусом сумм начислений различных пособий из фонда социальной защиты населения за данный период. Это суммы отраженные в учете проводкой: дебет 69 ”Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”, кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” – 15524586 р..

Все юридические лица, включая иностранные, осуществляющие хозяйственную деятельность, независимо от форм собственности уплачивают единый налог (чрезвычайный налог и в фонд содействия занятости) в размере 4 % от фонда заработной платы.

Не подлежат включению в состав фонда заработной платы и не облагаются следующие выплаты и расходы (раздел 3 Инструкции о составе фонда заработной платы):

- выходное пособие, выплачиваемое в случаях прекращения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией предприятия,

- надбавки к пенсиям, единовременные  пособия работникам, уходящим на  пенсию,

- расходы при приеме, переводе работников на работу в другие местности, включая единовременные пособия, суточные,

- материальная помощь, оказываемая  родителям при рождении ребенка, а также находящимся в отпуске  по уходу за ребенком,

- командировочные расходы, включая суточные, за время служебных командировок,

- вознаграждения за открытия, изобретения  и рационализаторские предложения  и др..

Освобождаются от уплаты налога с фонда оплаты труда:

- колхозы, совхозы, крестьянские хозяйства, межхозяйственные предприятия и  организации, сельскохозяйственные кооперативы, подсобные сельские хозяйства предприятий, учреждений и организаций и другие сельскохозяйственные формирования независимо от форм собственности за произведенную ими продукцию растениеводства (кроме цветов, декоративных растений), животноводства (кроме пушного зверя), рыбоводства и пчеловодства,

- предприятия и организации Белорусского товарищества инвалидов по зрению, Белорусского общества инвалидов, Белорусского общества глухих, принадлежащие им на праве собственности, в которых численность инвалидов составляет не менее 50 % от среднесписочной численности промышленно-производственного персонала,

- социально-культурные предприятия, учреждения и организации, получающие  дотацию из бюджета на покрытие  убытков от хозяйственной деятельности либо находящиеся на балансе предприятий, колхозов, совхозов и других субъектов хозяйствования независимо от форм собственности и содержащиеся полностью или частично за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия,

- общественные объединения, осуществляющие свою деятельность за счет членских взносов, добровольных пожертвований юридических и физических лиц и не осуществляющие хозяйственную деятельность,

- научные организации – в  части сумм, полученных от выполнения  научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ за счет средств бюджете (в том числе по договорам, заключенным с организациями, которым на эти цели выделены бюджетные ассигнования),

- юридические лица, включая иностранные, в части сумм: надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам, расходов по оплате дополнительных отпусков в случаях, когда такие надбавки, доплаты и расходы установлены в соответствии с Законом РБ “О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС” и компенсируются финансовыми органами за счет средств, предназначенных для возмещения расходов по ликвидации последствий аварий на ЧАЭС, оплата донорам на сдачу крови и ее компонентов, которые, согласно Кодексу законов о труде, возмещаются за счет медицинского учреждения.

Таким образом, рассматриваемый объект придерживается законодательства по исчислению данного налога с учетом льгот по нему.

Исчисление налога производится по ставке 4 % от фонда оплаты труда персонала как основной, так и неосновной деятельности предприятия, включая персонал подсобных производств, в том числе штатных, нештатных, сезонных, временных, работающих по совместительству, а также выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера.

Начисление налога производится на все виды заработка, устанавливаемого на данном предприятии положениями, уставами и другими нормативными актами, без вычета из них удержаний сумм налогов и других удержаний в соответствии с действующим законодательством. При этом не имеют значения источники финансирования расходов на оплату труда и виды платежных документов (расчетно-платежные ведомости, кассовые документы и т. п.), документы, по котором были произведены расчеты по заработку.

Суммы исчисленного налога не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным, представляют налоговым органам по месту своего нахождения расчет отчислений в бюджет за месяц. Записи по счетам будут: дебет 20, 25, 26 и т. д., кредит 68. На перечисленную сумму составляется проводка: дебет 68, кредит 51.

 

2.5 Совершенствования в  организации учета оплаты труда в организации ОАО “Могилевдрев”

 

 

Рассматриваемый объект осуществляет учет труда и заработной платы посредством использования компьютерной программы. Большинство первичных документов, которые необходимо использовать при начислении или удержании тех или иных сумм из заработной платы работника хранятся и группируются в зависимости от требуемой информации в машинограммы. Тем не менее, есть ряд документов, которые ведутся вручную. К документам, которые ведутся вручную, относятся лицевые счета, табели рабочего времени, наряды на сдельную работу, журналы-ордера 10 и 10/1.

Компьютерная программа организации позволяет автоматизировать расчет всех действий, которые относятся к процессу начисления и удержания из заработной платы работника. Так, программа позволяет рассчитывать суммы отпускных и больничных. Информация, которая используется при осуществлении расчетов, хранится в компьютере в виде кодификатора на каждого работника (приложение 2). Данный документ содержит по шифрам перечень осуществляемых постоянно начислений и удержаний из заработной платы конкретного работника. Например, кодификатор на рабочего-сдельщика цеха оконных блоков Фомина Д. А. содержит данные о необходимости начисления различных видов оплат. Начисление оплат производится от различных величин (тарифа работника, тарифной ставки первого разряда). Доплаты за работу в ночное время (шифр 12) исчисляются в размере 40 % от установленного тарифа. Оплаты за вредность (шифр 42) рассчитываются в размере 10 % от тарифной ставки первого разряда. Премии сдельщикам (шифр 43) определяются по ставке в зависимости от процента выполнения плана производства. Кодификатор содержит удержания из заработной платы выбранного работника. Удержание подоходного налога (шифр 164) производится в размере 9 % от заработной платы данного работника. Профсоюзный взнос (шифр 166) исчислен в размере 1 %. Алименты (шифр 171) определены в размере 20 % от заработной платы. Пенсионный фонд (181) рассчитан в размере 1 % от заработной платы. Таким образом, кодификатор дает представление о видах начислений и удержаний, которые производятся из заработной платы данного работника. Но такой вид оплат как – доплата за работу в ночное время, должен начисляться посредством использования данных о количестве отработанных часов в ночную смену.