Учет и анализ финансовых результатов деятельности торговой организации на примере ООО «ПОЛО»

 

 

Наглядное изменение показателей рентабельности представлено на рисунке 2.4.

 

Рисунок 2.4 – Показатели рентабельности ООО «ПОЛО»

Анализируя данные таблицы и рисунка, следует отметить, что показатели рентабельности росли.

Показатель рентабельности продаж во втором периоде возрос на 0,27%, в третьим вырос на 1,90%.

Коэффициент рентабельности от обычной деятельности предприятия увеличивается во втором и третьим периоде на 0,06%, на 0,25% соответственно.

Коэффициент чистой рентабельности также увеличивается с 0,57% до 0,84%.

Рентабельность экономическая, которая показывает на сколько эффективно используется имущество организации, и рентабельность внеоборотных и оборотных активов также росла на протяжении изучаемых периодов.

Самые высокие показатели рентабельности продаж, основной деятельности и рентабельность перманентного капитала наблюдаются в третьим периоде, что свидетельствует о менее эффективной финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Коэффициент рентабельности всего капитала предприятия также растет за период анализа с 2,74% до 4,51% , что свидетельствует о росте эффективности использования всего имущества предприятия, характеризует некоторую стабилизацию финансового положения организации.

Коэффициент рентабельности собственного капитала возрос  более чем в 2 раз. Данная тенденция отражает увеличение эффективности использования собственного капитала организации.

Итак, на протяжении всех периодах наблюдается улучшение эффективности деятельности ООО «ПОЛО», однако предприятие должно изыскать и использовать внутренние резервы для дальнейшего роста рентабельности предприятия.

В целом можно сделать вывод о том, что предприятие ООО «ПОЛО» находится на пути повышения эффективности его деятельности. Хотя уровень некоторых показателей низок, все же они имеют тенденцию к увеличению, следовательно, у предприятия имеется возможность укрепить свое финансовое положение.

Далее проведем факторный анализ рентабельности ООО «ПОЛО» с этой целью используем формулу (2.7)

Pпп=ПП/ВП=(ВП-СС)/ВП      (2.7)

где ПП- прибыль от реализации продукции,

ВП - выручка от реализации продукции,

СС - себестоимость реализации.

Рассчитаем влияние изменения цены и себестоимости реализованной продукции методом цепных постановок.

1. Изменение рентабельности объема продаж за счет изменения цены реализации

∆Рпп (∆цены)= (ВП1-ССo)/ВП1-(ВПo-ССo)/ВПo

∆Pпп(2 период)(∆цены)=(1615030-1086302)/1615030-(1117876-1086302)/1117876= 0,2991

∆Рпп(3 период)(∆цены)=(2523214-1565170)/2523214-(1615030-1565170)/1615030=0,3488

2. Изменение рентабельности объема продаж за счет увеличения себестоимости реализации

∆Рпп(∆СС)= (ВП1-СС1)/ВП1-(ВП1-ССo)/ВП1

∆Pпп(2 период)(∆СС)=(1615030-1565170)/1615030-(1615030-1086302)/1615030=-0,2965

∆Pпп(3 период)(∆СС)=(2523214-2397205)/2523214-(2523214-1565170)/2523214=-0,3298

3.  Проверим соответствие общего применения рентабельности продаж и совокупность влияния факторов:

∆Pпп=∆Pпп(∆цены)+∆Pпп(∆СС);

∆Pпп(2 период)=0,2991+(-0,2965)=0,0026 или 0,26%

∆Pпп(3 период)=0,3438+(-0,3298)=0,014 или 1,4%

При использовании метода цепных подстановок для расчета рентабельности объема продаж в третьем периоде выявлено, что рентабельность продаж возросла на 1,4%  при совокупном влиянии факторов:

-изменение рентабельности объема  продаж за счет изменения цены  реализации составило(34,38%);

-изменение рентабельности объема  продаж за счет увеличения  себестоимости реализации составило (32,98%).

Здесь положительную роль увеличения рентабельности объема продаж в большей степени сыграл первый фактор.

 

3 Предложения по улучшению финансовых результатов деятельности торговой организации ООО «ПОЛО»

3.1 Мероприятия и предложения  по улучшению финансовых результатов ООО «ПОЛО»

 

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль предприятие  получает главным образом от реализации продукции.

Прибыль – это часть чистого дохода, который непосредственно получают субъекты хозяйствования после реализации продукции. Только после продажи продукции чистый доход принимает форму прибыли. Количественно она представляет собой разность между чистой выручкой (после уплаты налогов на добавленную стоимость, акцизного налога и других отчислений из выручки в бюджетные и внебюджетные фонды) и полной себестоимостью реализованной продукции. Значит, чем больше предприятие реализует рентабельной продукции, тем больше получит прибыли, тем лучше его финансовое состояние. Поэтому финансовые результаты следует изучать в тесной связи с использованием и реализацией продукции.

Проведенный анализ ООО «ПОЛО» показал, что предприятие находится в устойчивом финансовом положении и имеет достаточную ликвидность активов. У предприятия в 2009 и 2010 году наблюдаются положительные тенденции:

- Рост валюты баланса, то есть  увеличение суммы активов;

- Улучшились показатели финансовой устойчивости;

- Повысился уровень рентабельности;

- Уменьшился рост кредиторской  задолженности на 7%.

Основная цель работы любого предприятия – получение прибыли от существующей деятельности. Так как изучаемое предприятие во втором полугодии 2009 году получило прибыли в 5 раз больше, чем в первом полугодии 2008 году, то перед руководством ООО «ПОЛО» стоит задача продолжать работать такими темпами для увеличении прибыли в дальнейших периодах. На наш взгляд это можно осуществить путем:

1) Прибыль, оставшуюся в распоряжении у предприятия использовать целенаправленно, например не списывать за счет нее недостачи, а  выявлять виновных лиц для взыскания с них сумм потерь при хищениях и недостачах;

2) За изученные периода видно, что началось сокращение кредиторской задолженности. Для более быстрого ее уменьшения необходимо: анализировать постоянно состояние кредиторской задолженности; составлять план приемлемых платежей по расчету с кредиторами; в договорах с поставщиками указывать отсрочки платежа и на какой срок, чтобы потом не платить штрафы и не уменьшать тем самым прибыль. Стараться быстрее рассчитываться с теми кредиторами, которые предоставляют нам такой товар, который пользуется большим спросом у покупателей. Это такие кредиторы, как ООО «Марс».

3) Необходимо анализировать состояние дебиторской задолженности и выявить постоянных покупателей, которые систематически вовремя не рассчитываются с предприятием. У ООО «ПОЛО» таких покупателей много, это такие как ООО «Надежда», ИП Ганбаров, ИП Адоньева, ИП Горбачева и другие. Предприятию следует создавать резерв по сомнительным долгам.  Заключать договора с покупателями, в которых указывать сроки оплаты и штрафные санкции за нарушение договоров. Сокращать разрыв времени между отгрузкой товара и получением оплаты за него. А так же применять скидки, величина которых зависит от срока оплаты товара либо скидки, которые предоставляются покупателю при единовременном приобретении продукции в определенном количестве или на определенную сумму. Первый вид скидки стимулирует покупателя сократить временной интервал с момента отгрузки продукции до ее оплаты, тем самым, улучшая показатели оборачиваемости продукции у продавца.  Второй вид скидок позволяет продавцу стимулировать сбыт и увеличивать прибыль за счет ускорения оборачиваемости продукции, увеличения объема продаж и уменьшения за этот счет доли коммерческих расходов.

4) На увеличение спроса влияет  не только потребность в приобретении  продукции нашей фирмы, но и  соотношение цены и качества  товара, активность рекламы, возможность приобретение товара в рассрочку, скидки за увеличение объема проданных товаров  - внедрение подобных мероприятий даст возможность предприятию увеличить поступление выручки от реализации продукции.

5) Необходимо также снижать расходы предприятия. Основными источниками резерва снижения себестоимости продукции являются:

повышение производительности труда, улучшение качества обслуживания и консультации клиентов; сокращение коммерческих расходов; поиск поставщиков с более низкими ценами на товар, оптимизации денежных потоков от предприятия к поставщикам с целью достижения определенного объема закупок для получения скидок по товару, получения товарных кредитов и т.п.

Резервы сокращения затрат устанавливаются под каждой статьей расходов за счет конкретных мероприятий (улучшение организации труда, усиление контроля за состоянием складского хозяйства, систематическое проведение инвентаризаций, контроль обоснованностью списания расходных материалов, сравнение прайс-листов поставщиков, проведение переговоров по поводу снижения расценок на товары, заключение договоров поставки с более выгодными для предприятия условиями и т.п.).

Проведение подобных мероприятий позволит снизить расходы предприятия, и, как следствие, увеличить показатели прибыли и рентабельности.

6) В связи с тем, что предприятие  увеличивает периодически торговые  надбавки, то оно может потерять  постоянных клиентов. Чтобы этого  не случилось, следует проводить  различные рекламные акции. А  именно: проведение распродаж по  сниженным ценам; применять гибкую политику цен; проводить в магазинах промоушн-акций по продвижению различных товаров; премирование постоянных покупателей (бонусная скидка); бесплатная раздача образцов некоторой реализуемой продукции; проводить дегустации продовольственных продуктов (особенно тех которые медленно продаются или новинки).

Данные мероприятия также помогут предприятию стимулировать спрос продукции, привлекут новых клиентов и позволят удержать постоянных покупателей, а также помогут сократить товарные запасы.

7) Чтобы достичь предельной эффективности использования основных фондов необходимо: больше внимания уделять анализу состояния и эффективности использования основных средств; данные анализа использовать при определении потребности в приросте основных средств, поиске резервов повышения эффективности их использования; закрепить для осуществления контроля за работой оборудования ответственных лиц на каждом участке работы; бережнее относиться к основным средствам, не допускать преждевременного сокращения срока их службы, вовремя проводить профилактические и капитальные ремонты; провести анализ затрат на капитальный и текущий ремонты основных фондов; своевременно обновлять основные фонды; увязать затраты по эксплуатации с общими затратами организации; выявить и списать те основные фонды, которые требуют больших затрат по эксплуатации, долгое время находятся в ремонтах и не имеют должной отдач; произвести замену физически и морально устаревшего оборудования; формировать обоснованный объём основных фондов; активнее внедрять современные методы организации и управления деятельностью организации; рациональнее использовать производственные и другие площади (те, которые используются с низкой степенью эффективности, иногда целесообразнее сдать в аренду); в процессе текущей деятельности стремиться выявлять резервы повышения интенсивности и эффективности использования основных средств.

Все эти мероприятия позволят эффективнее использовать основные средства.

8) Для повышения эффективности использования оборотных средств ООО «ПОЛО» необходимо срочно активизировать работу по нормализации товарных запасов.

С этой целью необходимо, в первую очередь, обратить внимание на товары с замедленной оборачиваемостью и сверхнормативные запасы. И впредь, при закупке товаров, стремиться более эффективно использовать оборотные средства, предварительно изучив платёжеспособный спрос населения, учитывая возрастные и другие особенности и предпочтения покупателей данной местности.

Товарные запасы не нашедшие реализацию следует уценить, вплоть до того чтобы товар был продан по себестоимости. Предприятие экономического эффекта не будет иметь, но сможет погасить кредиторскую задолженность. 

Следует определить, сколько товара должно быть предварительно заказано, а затем и завезено в определенный момент, с учетом ожидаемой реализации; важно предвидеть и оценить размеры увеличения возможной продажи с учётом изменения покупательского спроса.

9) Для увеличения заинтересованности персонала торговых отделов ООО «ПОЛО» в работе, необходимо повышать их мотивацию. Материальная мотивация – один из ключевых факторов в достижении результатов в работе работников торговых отделов. Другие два не менее важных фактора – это дополнительное обучение и условия работы, предоставленные компанией.

Реализация в практическую деятельность ООО «НОВА-Торг» всех предложенных мероприятий будет способствовать более эффективному использованию экономических ресурсов и вместе с этим росту прибыли, т.е. улучшению финансовых результатов.

 

3.2 Совершенствование планирования  прибыли в организации

 

В рассматриваемой нами организации за три периода (1 период - 2008г., 2 период - 2009г., 3 период - 2010г., конечно присутствует своя система планирования прибыли. Естественно руководство стремится увеличивать объемы продаж, реализовывать по более выгодной цене, найти более выгодные контракты, но это происходит как правило без каких-либо предварительных расчетов.

В связи с этим нам видится необходимым продемонстрировать как можно использовать один из современных методов планирования прибыли в рамках операционного анализа для определения безубыточного объема реализации, достижения целевого значения прироста прибыли от продаж, принятия эффективного управленческого решения. Методы операционного анализа изучают зависимость финансового результата от объемов реализации и издержек.

В операционном анализе используют различные методы: операционного рычага, анализа безубыточности (порога рентабельности), запаса финансовой прочности, анализа чувствительности критических соотношений.