Учет и анализ финансовых результатов деятельности торговой организации на примере ООО «ПОЛО»

Не признается операцией по продаже поставка продукции (товаров), если в соответствии с договором выручка определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете. Например, при экспорте, когда момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией (товарами) и риска ее случайной гибели при следовании от организации к покупателю (заказчику) определяется датой перехода права собственности или иной датой, устанавливаемой сторонами в договоре. При этом делаются записи:

Дебет 45 Кредит 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу» - списываются стоимость проданных товаров и издержки обращения, приходящиеся на них;

Дебет 62 Кредит 90 - отражается выручка от продажи товаров по ее признании;

Дебет 90 Кредит 45 - одновременно списывается стоимость принятых на учет товаров.

А также в виду того, что в организации учет товаров ведется по продажным ценам, используют для учета торговой наценки счет 42 «Торговая наценка», учет продажи товаров ведется в следующем порядке:

Дебет 62 и др. Кредит 90 - отражается продажная стоимость отгруженных товаров;

Дебет 90 Кредит 41 - одновременно отражается учетная стоимость отгруженных товаров;

Дебет 90 Кредит 42 - одновременно сторнируется сумма скидок (накидок), относящихся к проданным товарам.

Наша организация занята посреднической деятельностью, поэтому в соответствии с договором осуществляет торговые операции на условиях комиссии без перехода к ним права собственности на ценности. При этом используют два варианта учета выручки и использования счета 90 в зависимости от формы участия организации в расчетах.

При условии участия организации в расчетах в учете делают записи:

Дебет 004  —   отражается стоимость полученных для реализации товаров согласно расчетным документам поставщиков;

Дебет 62 Кредит 76 — отражается продажная стоимость реализованных товаров;

Дебет 76 Кредит 46 — отражается сумма выручки посреднической организации;

Дебет 90 Кредит 68 — отражается сумма НДС с выручки посредника;

Дебет 51 Кредит 62 — получены денежные средства;

Дебет 76 Кредит 68 — отражается НДС с выручки продавца в случаях, установленных законодательством;

Дебет 76 Кредит 51 -  перечислены денежные средства продавцу.

При условии реализации товаров без участия организации в расчетах на сумму полученного (или причитающегося к получению) комиссионного вознаграждения делаются записи:

Дебет 62 (или 51)  Кредит 90 - отражается выручка;

Дебет 90  Кредит 63 — отражается НДС;

Дебет 51  Кредит 62 — зачисляется доход по договору комиссии.

К счету 90 «Продажи» в рабочем плане счетов открыты субсчета:

90-1 «Выручка»;

90-2 «Себестоимость продаж»;

90-3 «Налог на добавленную стоимость»;

90-4 «Акцизы»;

90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

На субсчетах 90-1, 90-2, 90-3, 90-4 учитывают соответственно поступившую выручку от продажи продукции, себестоимость проданной продукции, начисленные НДС и акцизы.

Субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата от продаж за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 90-1, 90-2, 90-3, 90-4, 90-5 производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4, 90-5 и кредитового оборота по субсчету 90-1 определяют финансовый результат от продаж за отчетный месяц. Выявленную прибыль или убыток ежемесячно заключительными проводками списывают с субсчета 90-9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический учет счета 90 «Продажи» ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведут по каждому виду проданной продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а при необходимости и по другим направлениям (по регионам продаж и т.п.).

 

2.2.3 Учет прочих доходов и расходов

 

Для обобщения информации об прочих доходах и расходах используют счет 91 «Прочие доходы и расходы».

По кредиту счета 91 в течение отчетного периода отражают:

- прибыль, полученную по договору  простого товарищества, в корреспонденции  со счетом 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

- поступления, связанные с продажей  и прочим списанием основных  средств и иных активов, отличных  от денежных средств в российской валюте, товаров, в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

- поступления от операций с тарой в корреспонденции со счетами учета тары и расчетов;

- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные или признанные к получению, в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

- поступления, связанные с безвозмездным получением активов, в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов;

- поступления в возмещение причиненных организации убытков в корреспонденции со счетами учета расчетов;

- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, в корреспонденции со счетами учета расчетов;

-  суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой  давности, - в корреспонденции со  счетами учета кредиторской задолженности;

- курсовые разницы, в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.

По дебету счета 91 в течение отчетного периода отражают:

- остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых в корреспонденции со счетами учета соответствующих активов;

- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием  основных средств и иных активов, отличных от денежных средств  в российской валюте, товаров, в корреспонденции со счетами учета затрат;

- расходы по операциям с тарой, в корреспонденции со счетами затрат;

- проценты, уплачиваемые за предоставление  в пользование денежных средств (кредитов, займов), в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

- штрафы, пени, неустойки за нарушение  условий договоров, уплаченные или  признанные к уплате, в корреспонденции  со счетами учета расчетов  или денежных средств;

- возмещение причиненных организацией убытков, в корреспонденции со счетами учета расчетов;

- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, в корреспонденции со счетами учета расчетов, начислений амортизации и др.;

- отчисления в резервы под  снижение стоимости материальных  ценностей, по сомнительным долгам, в корреспонденции со счетами учета этих резервов;

- суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой  давности, других долгов, нереальных для взыскания, в корреспонденции со счетами учета дебиторской задолженности;

- курсовые разницы, в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.;

- расходы, связанные с рассмотрением дел в судах, в корреспонденции со счетами учета расчетов и др. прочие расходы.

К счету 91 открыты субсчета:

91-1 «Прочие доходы»;

91-2 «Прочие расходы»;

91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

На субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитывают поступления активов, признаваемых прочими доходами.

На субсчете 91-2 «Прочие расходы» учитывают расходы, признаваемые прочими.

Субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» используется для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 91-1 и 91-2 производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 и кредитового оборота по субсчету 91-1 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, на отчетную дату счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо не имеет.

По окончании отчетного года субсчета 91-1 и 91-2 закрываются внутренними записями на субсчет 91-9.

Аналитический учет по счету 91 ведут по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.

 

2.2.5 Учет распределения прибыли

 

По окончании календарного года от суммы фактической бухгалтерской прибыли, полученной организацией за отчетный год, в первоочередном порядке производится окончательный расчет причитающейся бюджету суммы налога на прибыль по установленной налоговой ставке. При этом сумма налогооблагаемой прибыли отличается от бухгалтерской прибыли организации на величину предоставляемых законом льгот по налогу на прибыль, а также тех положительных и отрицательных корректировок, которые установлены действующей инструкцией по налогообложению прибыли.

Сумма, оставшаяся после вычета из прибыли начисленного с нее налога именуется чистой прибылью. За счет чистой прибыли возмещаются платежи по санкциям соответствующих органов за несоблюдение правил налогообложения и уплаты аналогичных обязательных платежей и социальные государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, фонды социального и медицинского страхования РФ).

Эти расходы отражаются в бухгалтерском учете по мере их начисления записью: Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки» К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Действующим российским законодательством все расходы организации поделены на три группы в зависимости от источников финансирования.

В первую группу входят расходы, включаемые в себестоимость проданной продукции (работ и услуг) и покрываемые выручкой организации от их продажи, в сопоставлении с которой они формируют финансовый результат от продаж. Ко второй группе относятся прочие расходы, которые в сочетании с прочими доходами формируют прочий финансовый результат. И третью группу составляют расходы, источником покрытия которых выступает нераспределенная бухгалтерская прибыль организации, ставшая «чистой». Из полученное бухгалтерской прибыли в первоочередном порядке организация возмещает расходы на уплату текущих платежей по налогу на прибыль, текущих платежей по уплаченным налогам в местный бюджет за счет чистой прибыли, а также покрываемой чистой прибылью штрафы, пени за несоблюдение правил налогообложения и нарушение порядка расчетов с государственными внебюджетными социальными фондами, платежи в которые приравниваются к налоговым.

В годовой бухгалтерской отчетности этот показатель отражается после производимой в декабре реформации баланса по данным об остатке по счету 84 «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года». При этом соответствующий остаток счета 99 «Прибыли и убытки» в виде прибыли или убытка переносится на счет 84/1 «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года». Нераспределенная прибыль относится на кредит счета 84/1, а непокрытый убыток - на дебет этого же субсчета.

Сумма бухгалтерской прибыли, полученная после вычета перечисленных текущих расходов, представляет собой нераспределенную, т.е. чистую прибыль, поступающую в распоряжение учредителей организации для её использования после утверждения итогов производственно-финансовой деятельности за истекший отчетный год.

Далее руководитель организации сам решает, что ему делать. Он может сделать отчисления в резервный капитал, тогда на сумму произведенных отчислений прибыли в резервный капитал в бухгалтерском учете делается запись: Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет 2 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет». К-т сч. 82 «Резервный капитал».

Или же начислить учредительский доход (дивиденды) за счет нераспределенной прибыли истекшего отчетного года, тогда в бухгалтерском учете предприятия делается запись: Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет 2 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлого года» К-т счетов 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 2 «По выплате доходов», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При удержании налога с учредительского дохода: Д-т счетов 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 2 «По выплате доходов», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Оставшаяся после начисления учредительского дохода прибыль накапливается как нераспределенная и представляет собой составную часть собственного капитала организации.

С увеличением капитала организации связано также использование прибыли на накопление имущества в виде основных и оборотных средств. А текущие расходы организации, возмещаемые из ее чистой, нераспределенной прибыли, и начисление учредительского дохода безвозвратно уменьшают ее собственные финансовые ресурсы.

Списанный при реформировании баланса бухгалтерский убыток в текущем отчетном году отражается на дебете счета 84, субсчет 1 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года», а затем в последующем году переносится на дебет субсчета 2 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет» этого счета. Непокрытые убытки перекрываются в первую очередь нераспределенной прибылью прошлых лет и остатков средств резервного капитала или целевыми взносами учредителей и другими источниками. Не перекрытое за счет этих источников дебетовое сальдо по счету 84, субсчет 2 показывает сумму непокрытого убытка, подлежащую погашению в будущие отчетные периоды.