Учет и анализ финансовых результатов деятельности торговой организации на примере ООО «ПОЛО»

- издает приказы  о назначении на должность  руководителей отдел продаж, работников организации, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарное взыскание;

- утверждает  штатное расписание;

- устанавливает  формы, системы и размеры оплаты  труда.

Организационная структура компании представлена  на рисунке 1 (см. Приложение Г).

 

Организационная структура ООО «ПОЛО» является линейно-функциональной, потому что уровни управления чётко определены и разделены по функциям. Данная структура является иерархической. Используется функциональный принцип разделения труда. Строго определенные функции позволяют определить обязанности каждого сотрудника, что в свою очередь упрощает процесс управления компанией, контроля и анализа текущей деятельности, что в целом приводит к достижению целей компании. В компании существует система письменных норм, правил и инструкций, определяющих права, обязанности и поведение в конкретных ситуациях. Принятие решений идёт сверху, вниз. Каждый руководитель принимает решения, только руководствуясь своими полномочиями, несет всю полноту ответственности за принятые решения. Топ менеджеры участвуют в стратегическом планирование. Внешняя среда относительно стабильна. Рынок постоянен. Каналы распределения стабильны. Товарный портфель растет. Количество конкурентов не меняется. Количество поставщиков увеличивается. Исходя, из этого можно сказать, что частой адаптации компании не требуется.

Бухгалтерский учет в ООО «ПОЛО» ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерской учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и принятой организацией учетной политикой с использованием ПЭВМ (компьютеризованная форма ведения учета) и программного обеспечения фирмы «1С» «1С:Бухгалтерия». Составление   бухгалтерской   отчетности  ООО «ПОЛО» основывается   на  данных   регистров бухгалтерского учета, формируемых в бухгалтерской программе 1С.

В ООО «ПОЛО» составляется промежуточная бухгалтерская отчетность нарастающим итогом:

- Бухгалтерский баланс – ежеквартально;

- Отчет о прибылях и убытках – ежеквартально;

- Отчет о движении денежных средств – раз в год;

- Отчет об изменении капитала – раз в год;

- Приложение к бухгалтерскому  балансу – раз в год.

Срок предоставления промежуточной отчетности - 30 число месяца, следующего за окончанием квартала (пункт 2 статьи 15 Федерального закона "О бухгалтерском учете"). Ответственность за организацию, состояние бухгалтерского учета на предприятии и своевременное представление бухгалтерской, финансовой, статистической и иной отчетности несет руководитель организации и главный бухгалтер. Право подписи в банковских документах, контрактах заключенных с поставщиками и покупателями продукции,  имеет Генеральный директор. Трудовые отношения на предприятии регулируются законодательством Российской Федерации о труде и Уставом ООО. Бухгалтерия предприятия состоит из: главного бухгалтера, старший бухгалтер (заместитель главного бухгалтера), бухгалтер-ревизор, бухгалтер-кассир.

Главный бухгалтер обязан:

1. Обеспечить ведение бухгалтерского  учета в полном соответствии  с «Положением о бухгалтерском  учете и отчетности в РФ», планом  счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению  и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета;

2. Обеспечить своевременное и  полное представление необходимой  отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством;

3. Руководствуясь установленным  Планом счетов разработать Рабочий   план счетов бухгалтерского учета  для отражения необходимых коммерческих  и финансово-хозяйственных операций;

4. Установить необходимую систему  учетных регистров определить их  перечень;

5. Осуществлять анализ финансово-хозяйственной  деятельности в целях  выявления  и мобилизации внутрихозяйственных резервов;

6. Оценивать фактическое использование  выявленных резервов. Главному бухгалтеру  предоставлено право подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю. Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производится по согласованию с главным бухгалтером. Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товароматериальных ценностей, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

Заместитель гл. бухгалтера (старший бухгалтер) осуществляет учет затрат по содержанию компании, учет расчетов с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками, учет основных средств, начисление амортизации, и тд.

Бухгалтер-кассир осуществляет - учет расчетов с рабочими и служащими (начисление з/платы), учет расчетов с внебюджетными фондами, составление по ним квартальных отчетов и сдача их, учет расчетов с прочими организациями, акты сверок с прочими организациями, получение и выдачу денег. Обеспечение сохранности денежных средств; составление кассовых отчетов, осуществление операции по приему, учету, хранению и выдаче ценных бумаг;  получение выписок с приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременная доставка поручений в банк, сбор информации по банкам о поступлении и расходе средств в расчетного счета, проведение актов сверок по хозяйственным договорам.

 

2.1.2 Анализ технико-экономических показателей результатов деятельности ООО «ПОЛО»

 

Анализ основных технико-экономических показателей позволяет выявить и изучить закономерности и тенденции экономических явлений и процессов в организации. Чтобы проанализировать экономическое состояние организации рассмотрим основные показатели ее деятельности за три равных периода: первый период с 01.01.2008 по  31.12.2008г.г.; второй период – с 01.01.209 по 31.12.2009 г.г.; третий период – с 01.01.2010 по 31.12.2010 г.г..  ( Таблица 2.2).

 

 

Таблица 2.2 – Основные показатели деятельности ООО «ПОЛО»

Показатели	Еденица изме-рения	2008 год	2009 год	2010 год	Абсолютное отклонение		Относительное отклонение, %
					II-I	III-II	II/I	III/II
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Выручка	руб.	1117876	1615030	2523214	497154	908184	144	156
Полная себестоимость	руб.	1086302	1565170	2397205	478868	832035	144	153
Прибыль от продаж	руб.	31574	49860	126008	18286	76148	158	253
Прибыль до налогообложения	руб.	9541	14629	29214	5088	14585	153	200
Чистая прибыль	руб.	8848	10223	21259	1375	11036	116	208
Среднесписочность	чел.	180	200	200	20	0	111	100
Материальные затраты	руб.	708445	1001333	1709142	292888	707809	141	171
Затраты на оплату труда	руб.	97717	175026	256437	77309	81411	179	147
Капитал организации	руб.	234184	244407	471063	10223	226656	104	193
Производительность труда	руб/чел	6210	8075	12616	1865	4541	130	156
Фондоотдача	руб.	5,17	6,60	10,58	1,43	3,98	127,66	160,30
Рентабельность продаж	%	2,82	3,09	4,99	0,27	1,90	109,57	161,49
Чистая рентабельность	%	0,79	0,63	0,84	-0,16	0,21	79,75	133,33
Рентабельность собственного капитала	%	3,78	4,18	4,51	0,40	0,33	110,58	107,89
Валовая рентабельность	%	2,82	3,09	4,99	0,27	1,90	109,57	161,49
Рентабельность основной деятельности	%	2,91	3,19	5,26	0,28	2,07	109,62	164,89

 

 

Рассмотрев данные таблицы можно сказать, что на предприятии имеется тенденция роста экономических показателей с 2008 по 2010 г.г., это положительно характеризует работу организации.

Результат деятельности предприятия в целом характеризует показатели прибыли до налогообложения, который вырос во втором периоде по сравнению с первым  на 5088 тыс.руб. или на 53%, в третьим периоде по сравнению с предыдущем периодом на 14585 тыс.руб. или на 100%. Это говорит о том, что деятельность была очень прибыльной.

Во втором периоде также произошел рост объема продаж на 497154 тыс.руб. или на 44%, в третьем  на 908184 или на 56%, что  превысило к  росту себестоимости реализованной продукции, значение которого составило 478863 тыс.руб. или 44% и 832035 тыс.руб. или 53% соответственно. Вследствие чего наблюдается увеличение прибыли от продаж продукции во втором периоде в размере 18286 тыс. руб. или на 58%, в третьем – 76148 тыс.руб. или на 153%, что свидетельствует об эффективности деятельности организации.

Показатель рентабельности продаж до увеличился.

 Показатель чистой  прибыли тоже увеличился. Это  свидетельствует об увеличении средств остающихся в распоряжении организации.

Среднесписочная численность работников во втором периоде увеличилась на 20 человек.  Это произошло из-за расширения торговых отделов, ассортимента продукции и открытие новых торговых точек. А потом осталась не изменной.

Производительность труда на 1 работника с начала 2008 года по конец 2010 года   выросла на 170%,  это говорит о хороших условиях работы в организации, уделено большое внимание материальному фактору, социальным гарантиям, правовой защищенности работников, улучшение социально-культурных бытовых условий.

 В целом можно сказать, что  предприятие работает хорошо не в ущерб себе это показывает чистая прибыль.

 

2.2 Бухгалтерский учет финансовых результатов в ООО «ПОЛО»

2.2.1Структура и порядок формирования финансового результата

 

Финансовый результат отражает изменение собственного капитала за определенный период в результате производственно-финансовой деятельности организации.

Финансовый результат определяют по счету 99 «Прибыли и убытки». По кредиту этого счета отражают доходы и прибыли, а по дебету — расходы и убытки.

Хозяйственные операции отражают на счете 99 по так называемому кумулятивному принципу, т.е. нарастающим итогом с начала года. Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по счету 99 определяют конечный финансовый результат за отчетный период. Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует размер убытка организации. Счет 99 имеет одностороннее сальдо.

Конечный финансовый результат организации складывается под влиянием:

а) финансового результата от продажи продукции (работ, услуг);

б) финансового результата от продажи основных средств, нематериальных активов, материалов и другого имущества;

в) прочих доходов и расходов

Различие между этими составными частями прибыли или убытков состоит в том, что финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) первоначально определяют по счету 90 «Продажи». Со счета 90 прибыль или убыток обычной деятельности списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Финансовый результат от продажи имущества, прочие доходы и расходы  в начале отражают на счете 91 «Прочие доходы и расходы», с которого затем ежемесячно списывают на счет 99.

Кроме того, по дебету счета 99 отражают начисленные платежи прибыль и суммы причитающихся налоговых санкций в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам». Платежи по перерасчетам по налогу на прибыль также отражаются на счетах 99 и 68.

По окончании отчетного года счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. Заключительной записью декабря сумму чистой прибыли списывают с дебета счета 99 в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Сумма убытка списывается с кредита счета 99 на дебет счета 84.

В бухгалтерии аналитический учет по счету 99 «Прибыли и убытки» построен таким образом, что на его основании можно получить полную, достоверную и своевременную информацию, позволяющую составить отчет о прибылях и убытках как одного из основных источников в процессе проведения анализа эффективности проведенных операций.

В связи с этим в рабочем плане счетов организации счет 99 «Прибыли и убытки» ведется по субсчетам для формирования информации по отдельным видам прибылей и убытков:

99-1 «Прибыли (убытки) от продажи  продукции».

99-2 «Прибыли (убытки) по прочей реализации».

99-3 «Прибыли (убытки) по прочим операциям».

 

2.2.2 Учет финансовых результатов от продажи продукции

 

Организация получает основную часть прибыли от продажи продукции. Прибыль от продажи продукции определяют как разницу между выручкой от продажи продукции в действующих ценах без НДС и акцизов, экспортных пошлин и других вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и затратами на её производство и продажу.

Финансовый результат от продажи продукции определяют по счету 90 «Продажи». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. Сумма выручки от продажи продукции отражают - Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кредит 90. Одновременно списывают стоимость  проданных  товаров  и сумма издержек обращения  - Дебет 90    Кредит 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу».