Сдача отчетности в ПФ России

 Анализ кредиторской задолженности в Пенсионный фонд предприятия в предшествующем периоде. Основной целью анализа является выявление потенциала формирования заемных финансовых средств предприятия за счет этого источника.

 На первом этапе анализа исследуется динамика общей суммы кредиторской задолженности предприятия Фонду социального страхования в предшествующем периоде, изменение ее удельного веса в общем объеме привлекаемого заемного капитала. 

На втором этапе анализа рассматривается оборачиваемость кредиторской задолженности предприятия Пенсионному фонду, выявляется ее роль в формировании его финансового цикла.

На третьем этапе анализа проверяется своевременность начисления и выплат средств в Пенсионный фонд.

На четвертом этапе анализа изучается зависимость изменения кредиторской задолженности в Пенсионный фонд от изменения объема реализации продукции; рассчитывается коэффициент ее эластичности от объема реализации продукции. Расчет коэффициента эластичности осуществляется по следующей формуле:

                                        КЭз = ((ВКЗк – ВКЗн) / ВКЗн)) / ((Вк-Вн )/ Вн) ),                                         (1)

 

где КЭз - коэффициент эластичности конкретной кредиторской задолженности от объема реализации продукции;

ВКЗк(н) – величина кредиторской задолженности в Пенсионный фонд на конец (начало) периода;

Вк(н) – выручка на конец (начало) периода. 

Результаты анализа используются в процессе прогнозирования суммы внутренней кредиторской задолженности предприятия в предстоящем периоде.

Установление периодичности выплат кредиторской задолженности. На этом этапе  кредиторской задолженности устанавливается средний период начисления средств от момента начала этих начислений до осуществления их выплат. В этих целях рассматриваются конкретные сроки уплаты отчислений во внебюджетные фонды, периодичность выплат страховых взносов в соответствии с заключенными договорами страхования, сроки выплаты заработной платы в соответствии с заключенными коллективным трудовым договором и индивидуальными трудовыми контрактами и т.п. 

 Прогнозирование средней суммы начисляемых платежей методом прямого расчета. Этот метод используется в тех случаях, когда заранее известны строки и суммы выплат. В этом случае расчет осуществляется по следующей формуле:

                                                            Свкз = Свм / (КП*2),                                                                   (2)

где Свкз - прогнозируемая средняя сумма кредиторской задолженности конкретного вида;

СВм - месячная сумма платежей по конкретному виду начислений;

КП - предусмотренное количество выплат ко конкретному виду начислений в течение месяца.

Обеспечение контроля за своевременностью начисления и выплаты средств внутренней кредиторской задолженности в Пенсионный фонд.

Начисление этих средств контролирует бухгалтерия по результатам осуществления отдельных хозяйственных операций предприятия. Выплата этих средств включается в разрабатываемый платежный календарь и контролируется в процессе мониторинга текущей финансовой деятельности предприятия.

 

 

3. Особенности  составления форм отчетности  в Пенсионный Фонд и их анализ  на ОАО «Энергозапчасть»

3.1 Особенности составления форм отчетности в Пенсионный фонд на ООО «Энергозаппчасть»

 

 

 

Расчет по форме РСВ-1 ПФР является единой формой отчетности по пенсионным взносам для ОАО «Энергозапчасть», а также взносам на обязательное медицинское страхование. В нем отражаются:

• сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах обоих видов, а также их расчет;
• расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отношении отдельных работников, в том числе основания для применения пониженного страхового тарифа;
• сведения о состоянии задолженности (переплаты) по пенсионным взносам, образовавшейся по состоянию на конец года.

Форма Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, заполняется с использованием средств вычислительной техники или шариковой (перьевой) ручкой, черным либо синим цветом, печатными буквами.

ОАО «Энергозапчасть» представляет Расчет на бумажном носителе, а плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют Расчет по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии с ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования". Основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского учета.

При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

После заполнения ОАО «Энергозапчасть» Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.".

Титульный лист, разд. 1, 2 Расчета заполняются и представляются ОАО «Энергозапчасть» в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, в Расчет включается столько страниц разд. 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников).

Раздел 3 Расчета заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со ст. 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Раздел 4 Расчета заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 разд. 1 Расчета.

Раздел 5 Расчета заполняется и представляется плательщиками-организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

В конце каждой страницы Расчета ОАО «Энергозапчасть» проставляются подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета ОАО «Энергозапчасть» указывается регистрационный номер плательщика в соответствии с выданным при регистрации (учете) в ПФР извещением (уведомлением) страхователя по месту постановки на учет.

 

 

3.2. Анализ кредиторской  задолженности ОАО «Энергозапчасть» в Пенсионный Фонд РФ

 

В процессе производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Энергозапчасть» осуществляет приобретение сырья, материалов, других запасов, а также с реализацией продукции и оказанием работ, услуг. Если расчеты за продукцию, оказанные услуги производятся на условиях последующей оплаты, в этом случае можно говорить о получении предприятием кредита от своих поставщиков и подрядчиков. В то же время само предприятие выступает кредитором своих покупателей и заказчиков, а также поставщиков в части выданных им авансов под предстоящую поставку продукции. В этих условиях необходимо следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности.

Размер кредиторской задолженности в Пенсионный фонд в целом зависит от периодичности выплат (погашения обязательств) начисленных средств. Периодичность этих выплат регулируется государственными нормативно-правовыми актами, условиями контрактов с хозяйственными партнерами и лишь незначительная их часть — внутренними нормативами предприятия. Эта высокая степень зависимости периодичности выплат (а соответственно и размеров начислений) по отдельным счетам, входящим в состав внутренней кредиторской задолженности, от внешних факторов определяет низкий уровень регулируемости этого источника заемных средств в процессе финансового менеджмента.

Основной целью управления кредиторской задолженностью предприятия в Пенсионный фонд является обеспечение своевременного начисления и выплаты средств, входящих в ее состав.

С учетом рассмотренной цели управление кредиторской задолженностью в Пенсионный фонд предприятия строится по следующим основным этапам:

 Анализ кредиторской задолженности в Пенсионный фонд предприятия в предшествующем периоде. Основной целью анализа является выявление потенциала формирования заемных финансовых средств предприятия за счет этого источника.

На первом этапе анализа исследуем динамика общей суммы кредиторской задолженности ОАО «Энергозапчасть Пенсионному фонду в предшествующем периоде, изменение ее удельного веса в общем объеме привлекаемого заемного капитала. 

Рассмотрим динамику и структуру затрат ОАО «Энергозапчасть» за 2011-2012 гг. (таблица 2)

Таблица 2 - Динамика и структура затрат ОАО «Энергозапчасть» за 2011-2012 гг.

Элемент затрат	Сумма, тыс. руб.			Удельный вес, %
	2011	2012	Изменение	2011	2012	Изменение
Затраты на оплату труда, тыс. руб	126745	127410	+665	99,84	99,89	+0,05
Отчисления на социальные нужды тыс. руб	41	37	-4	0,03	0,03	-
Страховые взносы в ФСС тыс. руб	161	101	-60	0,13	0,08	-0,05
Итого по элементам затрат	126947	127548	+601	100	100

Общая сумма затрат уменьшилась, в том числе Отчисления на социальные нужды, страховые взносы в Пенсионный фонд страхования. Затраты на оплату труда увеличились. Изменилась структура затрат: увеличилась доля затрат на оплату труда и отчисления на социальные нужды, уменьшилась доля страховых взносов в Пенсионный фонд.

Рисунок 3 – Динамика и структура затрат ОАО «Энергозапчасть» за 2012-2013 г.г.

На втором этапе анализа рассмотрим оборачиваемость кредиторской задолженности ОАО «Энергозапчасть» Пенсионному фонду.

Рассмотрим длительность финансового цикла ОАО «Энергозапчасть» за 2011-2012 гг. (таблица 3)

Таблица 3 - длительность финансового цикла ОАО «Энергозапчасть» за 2011-2012 гг.

Показатели	2011	2012	Изменение
Оборачиваемость запасов	+18	+16	-2
Оборачиваемость дебиторской задолженности	22	25	+3
Оборачиваемость кредиторской задолженности	30	32	+2
Длительность финансового цикла	10	9	-1

 

Рисунок 4 – Длительность финансового цикла ОАО «Энергозапчасть»

 за 2012-2013 г.г.

Длительность финансового цикла уменьшилась на один день за счет уменьшения оборачиваемости запасов на два дня и замедления оборачиваемости дебиторской задолженности на три дня и ускорения оборачиваемости кредиторской задолженности на два дня.

На третьем этапе анализа проверяется своевременность начисления и выплат средств в Пенсионный фонд.

ОАО «Энергозапчасть» своевременно начисляет и выплачивает средства в Пенсионный фонд.

На четвертом этапе анализа изучается зависимость изменения кредиторской задолженности в Пенсионный фонд от изменения объема реализации продукции; рассчитывается коэффициент ее эластичности от объема реализации продукции.

КЭз = ((ВКЗк – ВКЗн) / ВКЗн)) / ((Вк-Вн )/ Вн) ) = ((101400-160547)/160547) / ((5604485-4583160)/4583160) = 1,68                                     

Устанавливаем периодичность выплат кредиторской задолженности ОАО «Энергозапчасть» в Фонд социального страхования.  Страховые взносы уплачиваются ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным.