Сдача отчетности в ПФ России

- Формирование учетной  политики ОАО «Энергозапчасть» в соответствии с положением о ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»

- Осуществление всех бухгалтерских  операций ОАО «Энергозапчасть»;

- Осуществление расчетов  с бюджетом по налогам и  сборам;

- Составление промежуточной  и годовой отчетности;

- Предоставление оперативной  информации, необходимой внутренним  и внешним пользователям;

- Осуществление обработки  первичных документов.

Директор контролирует работу главного бухгалтера принимает решение, касающееся деятельности общества, в пределах своей компетенции.

Юридическими вопросами занимается заместитель генерального директора и бухгалтерия. Рабочее состояние компьютерной техники организации занимается также заместитель генерального директора. Для обновлением программ «1С-Бухгалтерия 8.0». Таким образом, обеспечивается полная работоспособность ОАО «Энергозапчасть».

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

• Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.
• Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.
• Оказание методической помощи работникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
• Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.
• Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.
• Внедрение современных технических средств и информационных технологий.
• Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.
• Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов существуют пять основных этапов:

1) составление документа  в момент совершения хозяйственной  операции, а если это не представляется  возможным - непосредственно после  ее окончания в соответствии  с требованиями, предъявляемыми  к его оформлению;

2) передача документа  в бухгалтерию, где контролируются  своевременность и полнота сдачи  его для учетной обработки;

3) проверка принятых документов  бухгалтером по форме (проверяются  полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных  операций, логическая увязка отдельных  показателей) и арифметическая проверка;

4) обработка документа  в бухгалтерии, которая осуществляется  в три этапа:

- таксировка (расценка) - предусматривает  перевод натуральных и трудовых  измерителей в обобщающий денежный  измеритель. Например, передан табель  рабочего времени, на основании  которого рассчитывается заработная  плата работников;

- группировка - подбор документов, однородных по экономическому  содержанию. Например, приход и расход  товарно-материальных ценностей;

- котировка - указание в  первичном документе корреспонденции  счетов по конкретной хозяйственной  операции, вытекающей из содержания  документа;

5) сдача документов в  архив на хранение после составления  по ним учетных регистров.

Бухгалтерский учет ОАО «Энергозапчасть» осуществляется бухгалтерской службой.  Руководителем является Генеральный директор, которому подчиняется главный бухгалтер организации. Главному бухгалтеру подчиняются  ведущий бухгалтер. В ОАО «Энергозапчасть» утверждены:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• методы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля хозяйственных операций;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики соблюдены следующие установленные принципы (допущения) бухгалтерского учета: допущения имущественной обособленности, допущения непрерывности деятельности, допущения последовательности применения учетной политики, допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

С соответствии с Учетной политикой в отношении основных средств и нематериальных активов применяется линейный метод начисления амортизации. При этом предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев, и в отношении которых выполняются условия признания их основными средствами, но стоимостью на дату принятия к бухгалтерскому учету не более 40000 рублей списываются на расходы по мере их отпуска в эксплуатацию.

Организацией самостоятельно устанавливается принципы формирования учетной цены. За учетную цену принимается цена поставщика.

Оприходование материальных ценностей производится на счете 10 «Материалы» по цене приобретения.

Рабочий план счетов утвержден на основании учетной политики. Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета. Рабочий план счетов бухгалтерского учета содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

2. Основные формы  отчетности в Пенсионный Фонд  РФ и их анализ

2.1. Основные формы  отчетности в Пенсионный Фонд  РФ: состав и их значение

Сейчас на территории Российской Федерации действует система обязательного пенсионного страхования. Согласно законодательству страхователями являются работодатели, а застрахованными являются работники по найму.

В настоящее время работодатели выплачивают средства, тем самым обеспечивая будущую пенсию своим работникам в соответствии с их пенсионными правами. На основании законодательства все индивидуальные предприниматели и организации обязаны уплачивать денежные средства в пенсионный фонд, а также предоставлять всю необходимую отчетность в Пенсионный фонд России.

Отчетность в ПФР бывает:

• Годовой отчет в Пенсионный фонд России
• Квартальная отчетность в Пенсионный фонд России

В данных документах предоставляется информация о сотрудниках и всех уплаченных в Пенсионный фонд взносах с дохода каждого работника. Составление и сдача отчетности это трудоемкое дело, которое занимает немало времени. Не надо забывать про время, которое вы потратите очереди для сдачи отчетности в пенсионном фонде.

Отчетность по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в нее входят две формы:

• форма РСВ-1 ПФР расчет по начислениям на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования
• форма-4 ФСС расчет по начислениям взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Так же необходимо подавать отчетность по персонифицированному учету (для организаций и предпринимателей) по формам:

• СЗВ-6-1 – «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
• СЗВ-6-2 – «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц»;
• СЗВ-6-3 – «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов-страхователями в пользу физического лица»;
• АДВ-6-2 – «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР»;
• АДВ-6-3 – «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»;
• АДВ-6-4 – «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов-страхователями в пользу физического лица».

Российское законодательство меняется быстро. И эти изменения часто затрагивают все основные направления деятельности любой фирмы. Особенно чувствительно, если нововведения касаются сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, а также отчетов в Пенсионный фонд, Росстат или ФСС.

2014 года, начиная с отчетного  периода I квартал 2014 года, вводится  для плательщиков Единая форма  отчетности в ПФР, объединившая  в себе отчетность по начисленным  и уплаченным страховым взносом  на ОПС и на ОМС в целом  по организации и сведения  индивидуального персонифицированного  учета по каждому застрахованному  лицу.

Правление ПФР своим Постановлением № 2п от 16.01.2014 утвердило РСВ-1 ПФР - новую единую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР). Документ также содержит порядок заполнения новой формы расчета. Приказ устанавливает, что новая форма РСВ-1 ПФР применяется, начиная с представления отчетности за I квартал 2014 года. Переход к единой форме отчетности осуществлен для снижения административной нагрузки на плательщиков страховых взносов.

 Единая форма отчетности  введена в рамках реализации  дорожной карты в целях обеспечения  удобства формирования и представления  отчетности страхователями, а также  создание комфортных условий  взаимодействия плательщиков страховых  взносов с ПФР. Единая форма  отчетности РСВ-1 ПФР вводится  для всех категорий страхователей  – плательщиков страховых взносов  на ОПС и ОМС, осуществляющих  выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. I квартал 2014 года – это первый отчетный период, по которому страхователи будут отчитываться по новой форме отчетности.

При разработке единой формы отчетности РСВ-1 ПФР учтены принятые изменения в законодательстве о страховых взносах, в том числе в соответствии с Федеральным законом от 04.12.2013 № 351-ФЗ в части уплаты страховых взносов с 2014 года единым платежным документом, в части дифференциации уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 421-ФЗ.

Таким образом, в единой форме отчетности за периоды с 2014 года: в индивидуальных сведениях, представляемых страхователем, не указывается сумма уплаченных страховых взносов; отражается уплата страховых взносов за периоды с 2014 года единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части (уплата на КБК страховой части); выделение страховой и накопительной части с учетом возрастной категории застрахованного лица, принадлежности к гражданству и выбора варианта пенсионного обеспечения будет производиться Пенсионным фондом России по сведениям данных персонифицированного учета; отражение задолженности по страховым взносам, доначисление и уплата страховых взносов за периоды 2010-2013 годов; новый подраздел 2.4 формы отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Для упрощения внесения изменений в ранее представленные расчеты ПФР в пункте 7.3 порядка заполнения расчета предусмотрел в текущем отчетном периоде отражение в строке 120 сумм самостоятельно доначисленных страховых взносов в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов за предыдущие отчетные периоды.