Сдача отчетности в ПФ России

С I квартала появились две новые формы отчета в Пенсионный фонд в 2013 году:

• СВЗ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
• АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».

Учитывая это, теперь необходимо подавать в Пенсионный фонд следующие отчеты:

• Новую форму СВЗ-6-4, она заполняется на каждого сотрудника;
• Новую форму АДВ-6-5;
• Форму АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в Пенсионный фонд РФ»;
• Измененную форму РСВ-1 ПФР «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательно пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

2.2. Порядок составления  и сроки предоставления форм  отчетности в Пенсионный фонд  РФ

Начиная с I квартала 2014 года меняется форма отчетности в Пенсионный фонд России. Обновленный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 ПФР теперь включает в себя сведения персонифицированного учета.

Пенсионный фонд России объединяет в одном документе расчет РСВ 1 ПФР и формы персонифицированного учета. Теперь отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование в ПФР и ФФОМС будет представляться в виде единого документа. Форма нового расчета и порядок его заполнения утверждены Правлением Пенсионного фонда России и применяются начиная с отчетности за I квартал 2014 года.

В новой форме учтены основные изменения законодательства. В частности, новый порядок уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование единым платежным поручением (на КБК страховой части трудовой пенсии), особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда класса (подкласса) условий труда.

Таблица 5

Сравнительная таблица изменений в формах отчетности

Обновленный РСВ 1 ПРФ состоит из 6 разделов. Титульный лист и разделы 1 и 2 расчета представляют все компании.

В раздел 1 кроме сведений о взносах единым платежом за периоды начиная с 2014 года (графа 3) включены и графы, позволяющие отследить сведения о возможной задолженности по взносам за 2010—2013 годы (с разбивкой на страховую и накопительную части): остаток взносов, подлежащих уплате на начало/конец расчетного периода, сведения о доначисленных и уплаченных взносах.

Раздел 2, как и в прежней форме, служит для расчетов страховых взносов по тарифам. Если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, в расчет включается столько страниц подраздела 2.1, сколько тарифов применялось (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников). Подраздел 2.5 содержит данные о пачках документов сведений персонифицированного учета и заполняется, если представляется раздел 6 расчета.

Раздел 3 заполняют и представляют компании в случае применения пониженных тарифов, раздел 4 — в случае до начисления страховых взносов (с обособлением страховой и накопительной частей за периоды до 2014 г.).

Раздел 5 расчета заполняется и представляется, если у компании были выплаты в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам.

Новый раздел 6 заменил формы персонифицированного учета. Он содержит индивидуальные сведения о всех сотрудниках, которым в расчетном периоде начислялись выплаты:

• фамилия, имя, отчество и СНИЛС (подраздел 6.1);
• отчетный период и календарный год (подраздел 6.2);
• начисленные суммы выплат нарастающим итогом и за каждый месяц отчетного периода (подраздел 6.4). При указании нескольких кодов категорий застрахованного лица количество строк подраздела должно быть соответственно увеличено;
• сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам страховых взносов с выплат (подраздел 6.5);
• периоды работы в последние три месяца отчетного периода (подраздел 6.8). Если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу, то в этом подразделе указываются коды особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии. Строки при необходимости можно добавлять.

При представлении корректирующих сведений на сотрудника заполняются подразделы 6.3 и 6.6. 

Если сотрудник занят на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, в подразделе 6.7 указывается сумма выплат, начисленных ему за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой. При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе должно быть соответственно увеличено.

Раздел 6 формируется в пачки, причем сведения с разными типами корректировки в подразделе 6.3 («исходная», «корректирующая» и «отменяющая») — отдельно друг от друга.

При подаче уточненного расчета на титульном листе в поле «Тип корректировки» указывается код причины подачи «уточненки»:

• «1» — уточнение расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);
• «2» — уточнение расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);
• «3» — уточнение расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Если уточняются сведения за период до I квартала 2014 года, уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения), и сопровождается документами персонифицированного учета, подготовленными по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки в отношении застрахованных лиц, данные по которым корректируются.

Специалисты регионального отделения Пенсионного фонда России провели сравнительный анализ изменений форм отчетности. На официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru) можно ознакомиться с опубликованной сравнительной таблицей.

Отчетность необходимо предоставлять ежеквартально до 15-го числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом. Исключение составляют формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, по которым отчет предоставляется один раз в год.

Отчеты в ПФР предоставляется в электронном виде, а также на бумажном носителе. Для составления и проверки электронной отчетности используется бесплатные электронные программы CheckXML и CheckXML-UFA. Возможно использовать и другие программы для составления отчетности.

2.3 Методика анализа  кредиторской задолжности в ПФ РФ

 Кредиторская задолженность характеризует наиболее краткосрочный вид используемых предприятием заемных средств, формируемых им за счет внутренних источников. Начисления средств по различным видам этих счетов производятся предприятием ежедневно, а погашение обязательств по этой задолженности — в определенные (установленные) сроки в диапазоне до одного месяца. Так как с момента начисления средства, входящие в состав внутренней кредиторской задолженности, уже не являются собственностью предприятия, а лишь используются им до наступления срока погашения обязательств, по своему экономическому содержанию они являются разновидностью заемного капитала.

Размер кредиторской задолженности в Пенсионный фонд в целом зависит от периодичности выплат (погашения обязательств) начисленных средств. Периодичность этих выплат регулируется государственными нормативно-правовыми актами, условиями контрактов с хозяйственными партнерами и лишь незначительная их часть — внутренними нормативами предприятия. Эта высокая степень зависимости периодичности выплат (а соответственно и размеров начислений) по отдельным счетам, входящим в состав внутренней кредиторской задолженности, от внешних факторов определяет низкий уровень регулируемости этого источника заемных средств в процессе финансового менеджмента.

Основной целью управления кредиторской задолженностью предприятия в Пенсионный фонд является обеспечение своевременного начисления и выплаты средств, входящих в ее состав.

На первый взгляд, обеспечение своевременности выплат начисленных средств противоречит финансовым интересам предприятия: задержка в выплате этих средств приводит к росту размера внутренней кредиторской задолженности, а следовательно снижает потребность в кредите и средневзвешенную стоимость капитала. Однако с позиций общеэкономических интересов развития предприятия такая задержка выплат несет гораздо больший объем негативных последствий.

Задержка выплаты налогов и налоговых платежей вызывает рост штрафных санкций, ухудшает деловой имидж предприятия, снижает его кредитный рейтинг. Задержка выплат взносов по страхованию имущества или личному страхованию может вызвать в виде ответной реакции соответствующую задержку выплат предприятию сумм страховых возмещений. Поэтому с позиций стратегического развития своевременная выплата средств, начисленных в составе кредиторской задолженности в Пенсионный фонд, приносит предприятию больше экономических преимуществ, чем сознательная задержка этих выплат.

С учетом рассмотренной цели управление кредиторской задолженностью в Пенсионный фонд предприятия строится по следующим основным этапам: