Резервы снижения издержек обращения торгового предприятия

 

Частные же предприниматели ведут торговлю через ларьки, палатки, киоски и т. п. и имеют постоянные расходы  в небольших размерах. Условно-постоянные и условно-переменные расходы составляют общую величину издержек обращения (в зарубежных странах эта величина называется «валовые издержки обращения») [28, с. 420].

 

6. По целесообразности  понесенных затрат различают  полезные и бесполезные издержки  обращения.

 

Полезные  издержки обращения способствуют положительному результату деятельности предприятия.

 

Бесполезные (нерациональные) издержки обращения  связаны с обслуживанием неиспользуемой части трудовых, материальных и финансовых ресурсов предприятия торговли. К  ним относятся [36,с.129]:

 

выплата заработной платы работникам, выполняющим общественные обязанности;

 

амортизационные отчисления по неиспользуемому оборудованию;

 

выплата процентов  за кредит, средства которого не используются, и т.п.

 

Приведенная классификация издержек обращения  по различным признакам является основой для их анализа. Анализ издержек обращения должен способствовать борьбе за рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

 

Перейдем  непосредственно к изложению  методических подходов к анализу  издержек обращения торгового предприятия.

1.3 Методика  анализа показателей издержек  обращения торгового предприятия

Целью анализа  показателей издержек обращения  предприятия являются:

проверка  выполнения плана издержек обращения  за отчетный период;

определение основных факторов, оказывающих влияние  на сумму и уровень издержек обращения  в целом и на отдельные статьи расходов;

изыскание резервов экономии средств в сфере товарного  обращения при одновременном  улучшении качества обслуживания населения;

выявление непроизводительных расходов и потерь и разработка мероприятий  по их ликвидации и экономному расходованию средств.

Основная  задача анализа издержек обращения - не только изучить выполнение плана  и дать объективную оценку соблюдению их сметы, но и выявить резервы  сокращения расходов и разработать  меры по их использованию путем устранения непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства и обеспечения  наиболее экономного, целесообразного  и эффективного использования средств  и труда. В процессе анализа необходимо изучить динамику издержек обращения, выявить и измерить влияние основных факторов на их размер.

Анализ издержек обращения проводят по данным бухгалтерской  и статистической отчетности, текущего их учета, первичных и сводных  документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений. Фактическая  сумма издержек обращения показывается в квартальных и годовом отчетах  «Отчет по прибылях и убытках» (форма  № 2), «Отчете о финансовых результатах» (форма № 5-Ф) и «Отчете о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия» (форма № 5-3), «Отчет о расходах в торговле и общественном питании» (Форма №3-ЦС), Справка об основных финансовых результатах».

Оперативный анализ издержек обращения проводят на основании данных текущего учета  и первичной документации. Его  могут производить практически  за любой отрезок времени в  текущем периоде, а при использовании  информационных технологий - в режиме реального времени.

Месячные  данные об издержках обращения» (в  целом по торговому предприятию, хозрасчетным подразделениям и отдельным  статьям расходов) можно получить из регистров их синтетического и  аналитического учета и машинограмм.

Для изучения причин выявленных отклонений от плана  и в динамике по издержкам обращения  используются данные первичных документов (товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных  ведомостей на оплату труда и др.), материалы проверок, обследований, личных наблюдений. Так, только побывав  на местах, можно выявить случаи и причины утечки воды, нерационального  расходования электроэнергии, материалов, топлива, использования транспорта и т.п.

Издержки  обращения торговых предприятий  измеряются в сумме и по их уровню. Уровень издержек обращения представляет отношение их суммы к обороту  розничной торговли, выраженное в  процентах. Он является одним из важнейших  качественных показателей оценки хозяйственной  деятельности торговых предприятий  и показывает, сколько процентов  занимают издержки обращения в розничной (продажной) стоимости товаров.

В торговле заложены неисчерпаемые возможности  относительного снижения издержек обращения  при повышении качества торгового  обслуживания населения, сокращении затрат времени покупателей на приобретение товаров. Однако используются эти возможности  недостаточно [17, с.116].

Анализируя  статистические данные, можно сделать  вывод, что значительная доля издержек приходится на расходы по оплате труда, а также на транспортные расходы. В связи с этим на них необходимо обратить особое внимание, так как  именно они являются основными показателями затрат, а следовательно и источником резерва их снижения, которые мы охватим в дальнейшем.

Борьба за рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в  сфере товарного обращения требует  правильной постановки учета, контроля и анализа.

Целью анализа  издержек обращения является оценка их с позиции рациональности и  выявление возможностей по их экономии в текущем и предстоящем периодах.

Рациональным  является такое использование затрат, которое способствует улучшению  конечных результатов - непрерывному росту  оборота розничной торговли и  увеличению прибыли.

Основное  требование коммерческой деятельности - рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов вызывает необходимость тщательного учета  и анализа расходов. Задачи анализа  издержек основываются на этом требовании. Для достижения указанной цели торговым предприятии необходимо:

оценить величину издержек обращения предприятия  в сумме и в процентах к  обороту розничной торговли за отчетный период, в динамике, по сравнению  с другими предприятиями (особенно конкурентами) и с показателями издержек обращения по торговле в регионе  и в целом по отрасли;

изучить расходы  по отдельным статьям в сумме  и в процентах к обороту  розничной торговли, установить их долю (оценить структуру) в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения  этой доли в динамике;

исследовать влияние основных факторов на изменения  издержек обращения отчетного периода  в динамике и оценить воздействие  затрат на конечные результаты;

выявить резервы  экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию  в текущей деятельности и предстоящем  периоде.

По ходу практического  решения этих задач предприятия  должны выполнить анализ:

суммы и уровня издержек обращения по общему объему и отдельным статьям;

размера изменения  уровня издержек обращения по общему объему и отдельным статьям в  динамике;

темпов изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения, определяемого путем  отношения размера изменения  к уровню базисного периода;

суммы экономии или перерасхода, которая определяется путем умножения размера изменения (в процентах к обороту розничной  торговли) издержек обращения отчетного  периода по сравнению с базисным периодом или их плановых показателей  на величину оборота розничной торговли отчетного периода;

доли издержек обращения в доходах торгового  предприятия;

данных об эффективности текущих затрат, исчисляемых  как отношение оборота розничной  торговли к издержкам обращения  и как отношение прибыли к  издержкам обращения (рентабельность текущих затрат) за отчетный период, в динамике и по сравнению с  другими предприятиями, аналогичными показателями по торговле в целом  по региону и по отрасли страны [7, с.92].

Анализ можно  проводить как в целом, так  и по отдельным статьям затрат. Анализ расходов, издержек следует  проводить в тесной связи с  анализом других показателей хозяйственной  деятельности (размера оборота розничной  торговли, состояния товарных запасов  и материально-технической базы, динамики оплаты труда и т.п.), поскольку  эти показатели во многом определяют издержки обращения.

Для проведения анализа используют целый ряд  показателей, характеризующих отдельные  стороны расходов (издержек обращения) торговых предприятий. Эти показатели сходны по экономическому содержанию и принципам расчета, но необходимо помнить, что их абсолютное значение различается, так как складывается из разных составных частей. В условиях жесткой конкуренции важно контролировать величину общих издержек обращения. Они рассчитываются по формуле:

Ио = Ипост + Ипер, (1)

где Ио - общие, или валовые, издержки обращения;

Ипост - постоянные издержки обращения;

Ипер - переменные издержки обращения.

Значение  общих издержек обращения позволяет  судить о величине затрат, которые  несет предприятие торговли в  процессе хозяйственной деятельности, а также правильно формировать  свою финансовую политику.

Рассмотрим  показатели, используемые торговыми  предприятиями при анализе издержек обращения. Показатель абсолютная сумма  издержек характеризует объем текущих  затрат предприятия торговли по всем видам. Данный показатель издержек обращения  не позволяет судить об эффективности  их использования. Разность абсолютных сумм издержек обращения торгового  предприятия за фактический период (Иоф) и за период, принятый в качестве базового (Иоб), называется показателем  абсолютного перерасхода или  экономии ДИ0 (в зависимости от знака) издержек обращения:

 ДИ0 = Иоф  - Иоб. (2)

Абсолютные  суммы издержек обращения торговых предприятий содержатся в документах первичного бухгалтерского учета. Абсолютная сумма издержек предприятия характеризует, во что обходится конкретному  предприятию движение товаров.

Абсолютная  сумма издержек обращения в значительной степени зависит от абсолютного  размера оборота розничной торговли. Как правило, эта зависимость  прямо пропорциональная.

Относительный уровень издержек обращения Уио  торгового предприятия за определенный период рассчитывается по формуле:

Ио

Уио = ------ 100 %, (3)

Р

где Р - оборот розничной торговли торгового предприятия  за этот период.

Относительный уровень издержек обращения показывает долю издержек обращения в размере  оборота розничной торговли предприятия  торговли (долю издержек в сумме  отпускных цен).

Показатель, характеризующий долю издержек обращения  в торговой надбавке, рассчитывается как отношение суммы издержек обращения за определенный период к  сумме реализованных торговых надбавок. Динамика этого показателя может  свидетельствовать о наличии  возможностей сокращения текущих затрат (издержек).

Изменение относительного уровня издержек обращения ДУио предприятия  за определенный период рассчитывается по следующей формуле:

 ДУио =Уф - Уб, (4)

где Уф, Уб - относительный уровень издержек обращения за фактический и базовый  период соответственно.

Скорость  изменения относительного уровня издержек обращения дУИО определяется по формуле:

Уф-Уб

дУИО = ---------- 100 (%). (5)

Уб

Этот показатель характеризует интенсивность изменений  издержек обращения. Относительная  экономия (или перерасход) издержек обращения Оэ предприятия за определенный период рассчитывается по формуле:

РФ(УФ-У6)

Оэ = ---------- , (6)

100

где Рф - фактический  оборот розничной торговли торгового  предприятия за указанный период.

Смысл этого  показателя заключается в следующем. Фактический оборот розничной торговли пересчитывается на базовый уровень  издержек, чтобы сравнить фактические  издержки с издержками, которые были бы при фактическом обороте розничной  торговли и сохранении их базового уровня [14, с.103].

Относительная экономия издержек свидетельствует  об эффективном использовании совокупности ресурсов на предприятии, а абсолютный перерасход издержек обусловлен опережающим  ростом цен на ресурсы по сравнению  с ростом цен на товары.

Однако необходимо обратить внимание, что часто в  хозяйственной деятельности встречается  ситуация, когда имеет место абсолютный перерасход издержек, но и их относительная  экономия. В подавляющем большинстве  подобных случаев приоритет по значимости отдается показателю относительной  экономии издержек обращения.