Ревизия затрат на производство продукции (работ, услуг) и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг)

Обоснованность  включения в себестоимость продукции  отчислений на социальные нужды проверяется  на основании записей по кредиту  счета 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению» в корреспонденции  со счетами учета производственных затрат (счета 20, 23, 25, 26, 28, 29). [12, с.163]

Для проверки соответствия данных бухгалтерского учета  и фактических расходов по оплате труда работникам составляется дополнительная ведомость (таблица 2.2) (Приложение Г)

 

 

Таблица 2.2 - Ведомость сравнения фактических расходов по оплате труда со статьями калькуляции

Показатель	Фактическая сумма расходов	Сумма расходов по смете	Отклонение (+,-)
расходы на оплату труда	3090	3090	-
из них оплата учебных отпусков	5	5	-
расходы на форменную одежду и обмундирование	1	1
отчисления на социальные нужды	1234	1234	-

 

По составленной ведомости (таблица 2.2) была проведена  сверка данных фактических расходов и расходов по калькуляции. Отклонений не было выявлено, все расчеты произведены  верно.

Согласно Учетной политике организацию  оплаты труда и контроль за соблюдением  законодательства по оплате труда на Гомельской дистанции пути обеспечивают соответственно отдел организации  труда и заработной платы, инженера ОТиЗ. (Приложение В)

2.4 Проверка материальных  затрат

 

Ревизия сохранности и учета материально-производственных запасов в организациях включает комплекс вопросов и мероприятий, цель которых предотвратить непроизводительные потери и расходы, недостачи и хищения, бесхозяйственное использование средств, подтвердить достоверность данных по наличию и движению материально-производственных запасов, а также установить соответствие применяемой в организации методики учета операций с материальными ценностями действующим в Республике Беларусь нормативным актам.

В процессе проверки операций с материальными  ценностями решаются задачи, представленные на рисунке 2.4.

 

Рисунок 2.4 Задачи ревизии материальных затрат

 

Руководствуясь  Инструкцией по бухгалтерскому учету  материалов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 г. № 144, проверку операций по учету материально-производственных запасов рекомендуется проводить  в следующей последовательности:

- проверка  состояния складского хозяйства  и обеспечения сохранности материальных  ценностей;

- проверка  операций по поступлению материальных  ценностей;

- проверка  операций по списанию материальных  ценностей в расход;

- проверка  учета отдельных предметов в  составе оборотных средств;

- проверка  полноты и качества проведенных  инвентаризаций материально-производственных  запасов и отражения в учете  их результатов.

Для обеспечения  хранения и сохранности материальных ценностей на Гомельской дистанции  пути организованы специальные складские  помещения. В целях снижения затрат на хранение необходимо правильно разместить производственные запасы, а также вовремя предупреждать недостачи. В ходе проверки было выявлено, что складские помещения Гомельской дистанции пути обеспечены пожарно-охранной сигнализацией, весоизмерительным оборудованием и тарой.

Для обеспечения  полной сохранности материальных ресурсов и правильного их учета на Гомельской дистанции пути в соответствии с  законодательством утверждены лица, ответственные за приемку, отпуск и  списание материалов (заведующие складами), правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность  вверенных им материальных ценностей. С этими лицами в установленном  порядке заключены письменные договоры о полной материальной ответственности.

Далее были проверены документы по оформлению приемки о отпуска материалов. Для подтверждения реальности наличия  материально-производственных запасов  документально сверим данные о запасах, указанные в разделе II баланса (стр 211) с данными регистров аналитического и синтетического учета по счетам 10, 15, 16. Данные представим в таблице. (таблица 2.3) (Приложение А, Г, Д)

 

Таблица 2.3 - Ведомость сравнения документальной сверки данных о запасах за январь-июнь 2008 года.

Показатель	Журнал-ордер	Оборотно-сальдовая ведомость	Главная книга (счета 10,15,16)	Баланс (стр. 211)	Отклонение (+,-)
Запасы и затраты	2933	2933	2933	2933	-

 

В ходе проверки отклонений не было выявлено, все суммы  отражены верно.

Далее рассмотрим организацию и учет поступления  материальных ценностей.

Согласно пункту 25 Инструкции о  порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 № 114 (вступившей в силу с 01.01.2008) (далее Инструкция 114) материалы на Гомельской дистанции пути, согласно учетной политике принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью приобретенных  материалов признается сумма фактических  затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную  стоимость.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации  определяется исходя из фактических  затрат, связанных с производством  данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляется организацией в порядке, установленном  для определения себестоимости  соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость приобретенных  материалов включает:

- стоимость материалов по ценам  приобретения;

- ТЗР;

- расходы по доведению материалов  до состояния, в котором они  пригодны к использованию в  предусмотренных в организации  целях.

Вариант учета ТЗР гомельской дистанцией пути определяется самостоятельно исходя из ее специфики производства, в соответствие с п..42 гл.5 Инструкции №114.

Проведем выборочную проверку поступления  материалов. На склад Гомельской дистанции  пути в июне 2008 года согласно товарно-транспортной накладной поступили материалы, доставленные автомобильным транспортом на сумму 4905932 белорусских рубля, НДС- 883068 белорусских рублей, стоимость с учетом НДС – 5789000 белорусских рублей. Материалы были приняты на склад по фактической себестоимости, которая составила 5083952 белорусских рубля, в том числе транспортно-заготовительные расходы -178020 белорусских рублей. В ходе проверки было выявлено, что фактическая себестоимость была посчитана верно и верно отражена сумма транспортно-заготовительных расходов.Далее проведем проверку обоснованности списания материальных ценностей в расход на производственные нужды руководствуясь Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и Методическими рекомендациями по планированию и калькулированию себестоимости, разработанными Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.

На Гомельской дистанции пути отпуск материалов со складов оформляют лимитно-заборными  картами, актами-требованиями на замену материалов или дополнительный отпуск, комплектовочными ведомостями и  другими документами. Отпуск материалов должен производится в пределах лимита. Проверим правильность списания материалов с учетом норм расхода материальных ценностей. Для этого данные представим в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4 - Ведомость сравнения расхода материалов на выпуск изделия по норме и фактически

Показатель	На единицу изделия	Всего расход на выпуск изделий		Отклонение
		По норме	фактически
Шуруп 5*40, шт	15	60	60	-
Клей, кг.	0,004	33,5	33,5	-
Шлифовальная лента, м2	0,02	167,3	167,3	-
Шпатлевка, кг	0,003	15	15	-

 

По данным таблице 2.4 видно, что расход материалов на выпуск изделий совпадает по норме  и фактически. Это говорит об экономном  расходе материалов и об организации  контроля за их использованием.

Однако  при этом необходимо учесть, что  согласно Учетной политике из материальных затрат, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

 

 

2.5 Проверка амортизационных отчислений  и прочих затрат

 

Прежде  чем приступить непосредственно  к проверке расчетов по начислению амортизации, необходимо установить способ начисления амортизации, принятый организацией, закрепленный в учетной политике, а также установить достоверность  данных синтетического и аналитического учета по счету 02 «Амортизация основных средств».

В процессе проверки необходимо установить:

— наличие  в организации комиссии по проведению амортизационной политики и выполнение ею соответствующих функций;

— полноту  включения объектов основных средств  в расчет по начислению амортизации;

— правильность определения нормативных сроков службы и сроков полезного использования  и соответственно норм амортизационных  отчислений при линейном способе  начисления амортизации по объектам, используемым в предпринимательской  деятельности;

— соблюдение установленных законодательством  сроков начала начисления амортизации  по принятым на учет объектам и сроков прекращения начисления амортизации  по выбывшим и полностью самортизированным  объектам основных средств;

— порядок  начисления амортизации по объектам основных средств, находящихся в  простое, ремонте, запасе, на консервации, в период проведения реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, технического диагностирования с соответствующим  освидетельствованием с полной их остановкой, а также по объектам аренды (лизинга);

— правильность отражения в учете начисленной  амортизации по соответствующим  счетам и статьям затрат;

— полноту  и правильность образования амортизационного фонда;

— наличие  случаев нарушений порядка расчетов амортизационных отчислений.

По всем обнаруженным фактам неправильного  начисления амортизации и отражения  ее в учете:

— определяется общая сумма излишне начисленной  или недоначисленной амортизации;

— устанавливается  влияние допущенных ошибок на себестоимость  продукции (работ, услуг) и финансовый результат деятельности организации;

— выясняются причины и виновные в этом лица;

— даются предложения (рекомендации) по недопущению  подобных нарушений в будущем.

Согласно  учетной политики Гомельской дистанции  пути при начислении амортизации применяется линейный способ в качестве основного. По усмотрению комиссии по проведению амортизационной политики возможно применение иных способов начисления амортизации по группам основных средств либо по отдельным объектам с обязательным указанием в учетной политике организации.

В связи  с ускоренным моральным устареванием компьютерного оборудования для  предприятий Белорусской железной дороги установить по группе амортизируемых объектов «Вычислительная техника, оргтехника» максимальный нормативный  срок службы 5 лет.

По машинам, механизмам и подвижному составу, эксплуатируемым  сезонно, начисление амортизации производится по месячным нормам амортизационных  отчислений, установленным комиссионно  исходя из годовой нормы амортизационных  отчислений и длительности срока  эксплуатации объектов в течение  года.

Комиссия Гомельской дистанции пути по проведению амортизационной политики имеет право пересмотра нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования объектов основных средств в соответствии с главой 3 Инструкции от 23.11.2001 № 187/110/96/18. (Приложение В)

Проведем  выборочную проверку начисления амортизации  основных средств. В ведомости начисления амортизации по программным продуктам  для ЭВМ отражено: амортизируемая стоимость объекта нематериальных активов 8500000 белорусских рублей, годовая  норма амортизации в процентах 20%, срок полезного использования  – 5 лет, сумма начисленной амортизации 1275000 белорусских рублей.

Объект  был введен в эксплуатацию 23.09.2007г. Рассчитаем сумму накопленной амортизации  на июнь 2008 года:

Исходя  из расчетов можно сказать, что сумма  начисленной амортизации по программным  продуктам для ЭВМ отражена верно.

Далее проводится проверка отраженных сумм по элементу «Прочие затраты». Так как этот элемент объединяет широкий блок денежных затрат и отчислений, включаемых в себестоимость продукции, то в  ходе проверки следует установить:

— правильность включения в затраты производства экологического налога, налога на землю, отчислений в инновационные фонды;

— обоснованность отражения в учете расходов по уплате процентов за пользование  банковскими кредитами;

— законность отражения в учете расходов, по командировкам, представительских  расходов, расходов на рекламу, консультационных, информационных и аудиторских услуг, расходов на подготовку кадров, имея в  виду то, что данные расходы в  целях ведения налогового учета  включаются в состав затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) в пределах утвержденных в законодательном  порядке норм и др.