Ревизия использования средств на оплату труда

Всего отработано дней за ноябрь и декабрь: 13+15 = 28

или 149,5+172,5=322 часов

Среднедневной заработок составляет: (916331+1202053)/28=75657 руб.

Пособие в размере 80% назначается за 5 рабочих дней, которые приходятся на первые 8 календарных дней нетрудоспособности 181580 руб.

Пособие в размере 100% назначается за следующие рабочие  дни временной нетрудоспособности, в нашем примере за 2 дня: 151310 руб.

Размер пособия  по временной нетрудоспособности составил: 181580+151310=332890 руб.

Закон РБ «О размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь» регламентирует порядок отчислений в Фонд социальной защиты населения. Закон определяет размеры обязательных страховых взносов для работающих граждан – в размере 1% от всех выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию.

Удержания в пользу Фонда социальной защиты населения (в пенсионный фонд) производятся в размере 1% от суммы  начисленной заработной платы, поэтому  ревизору необходимо проверить правильность применения ставки и арифметического расчета непосредственно суммы удержания. Что касается вычетов из оплаты труда по исполнительным документам, то они производятся на основании решения суда либо письменного заявления самого работника на эти удержания. При этом необходимо проверить документы, обосновывающие непосредственно сам факт удержания и его размера.

В ходе проверки за правильностью  отчислений в Фонд социальной защиты населения было установлено, что  уплата обязательных страховых взносов производится со всех видов выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных за истекший месяц в пользу работников по всем основаниям. За исключением выплат, предусмотренных законодательством, но не менее суммы обязательных страховых взносов, исчисленной из базовой величины (таблица 5).

Таблица 5.  Вспомогательная ведомость проверки правильности отчислений в Фонд социальной защиты населения по  отдельным работникам организации, руб.

ФИО работника	Сумма налогооблагаемой заработной платы	Применяемая ставка, %	Начисленная сумма налога		Отклонение
			организацией	ревизией
Жихар А.Н.	2 190 564	1	21 906	21 906	-
Атрушкевич В.Г.	2 438 505		24 385	24 385	-
Сергеева В.В.	2 398 252		23 982	23 982	-
Фамицкий О.И.	2 654 330		26 543	26 543	-

 

Примечание. Источник: собственная  разработка

 

Таким образом, по результатам проверки ревизии расчетов с персоналом по оплате труда нарушений и злоупотреблений  на данном участке бухгалтерской  работы не установлено, что свидетельствует  о должном уровне состояния внутрихозяйственного контроля.

 

4. ПРОВЕРКА ОБОСНОВАННОСТИ И  ПОЛНОТЫ ВЫПЛАТЫ ПРЕМИИ

 

При проведении ревизии (аудита) необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов (в т.ч. локальных) о порядке и условиях выплаты  премий.

Общее понятие премирования работников следует разделять на два направления:

- премирование как поощрение,  предусматриваемое системой оплаты  труда;

- премирование, как поощрение (награждение)  отличившихся работников вне  системы оплаты труда.

В последнем случае выдача премий осуществляется в рамках поощрения за успехи в работе и носит разовый характер.

При этом круг поощряемых работников заранее не определяется, а премирование осуществляется администрацией (в отдельных  случаях по согласованию с профсоюзным  комитетом).

Премиальная система оплаты труда  предусматривает выплату премий определенному кругу лиц на основании  заранее установленных конкретных показателей и условий премирования, предусмотренных положениями о  премировании, которые разрабатываются  в организациях.

Указанными положениями, в частности, предусматриваются:

- показатели премирования;

- условия премирования;

- размеры и шкала премирования;

- круг премируемых работников;

- источник премирования.

На основании таких премиальных  положений у работника при  выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплаты премии, а у организации - обязанность уплатить премию.

Среди премий, обусловленных системой оплаты труда, выделяется премия за основные результаты производственно-хозяйственной деятельности. Наряду с ней, в организациях могут предусматриваться специальные системы премирования.

Порядок премирования работников в  ОАО «Любанский завод стеновых блоков» устанавливается коллективным договором, заключаемым между администрацией и представительным органом работников.

Разрабатываемое положение о премировании (положение о материальном стимулировании) имеет собой цель установить конкретный порядок, размеры и случаи премирования работников при условии выполнения ими показателей премирования, то есть конкретизировать обязанности работодателя по выплате премий и права работников на их получение.

В свою очередь трудовым договором, заключаемым между работником и  работодателем также предусматривается  возможность и порядок премирования.

Главным условием выплаты премий является выполнение показателей премирования. Основанием для выплаты премий являются данные статистической и бухгалтерской отчетности, а для премирования рабочих и служащих также данные оперативного учета, организуемого в структурных подразделениях.

Выплата премий осуществляется на основании  приказа (распоряжения) администрации  с указанием наименования премии, ее размеров и источников финансирования.

Лишение премий и снижение их размеров также следует оформлять приказом (распоряжением) администрации с обязательным отражением причин, повлекших снижение (лишение) премий.

Проверяя правильность и обоснованность начисления премии, ревизор (аудитор) сопоставляет информацию положения о премировании, приказов, расчетных ведомостей и  лицевых счетов. Начисление премии должно быть санкционировано приказом руководителя, решением совета директоров и т. п. Правильность исчисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы (за работу в ночное время, за сверхурочную работу, за работу в праздничные дни, за работу в тяжелых и вредных условиях) устанавливается проверкой соответствия данных расчета табеля учета использования рабочего времени и установленных законодательством размеров доплат.

На следующем этапе ревизии  проводится проверка полноты, правильности и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Практика проверок  подтверждает, что зачастую данные аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда не соответствуют записям по счету 70 (76 в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате). Поэтому в специальной таблице (рабочем документе) необходимо сверить свод начислений и удержаний по оплате труда с данными записей счета 70 в Главной книге, а также с данными регистров бухгалтерского учета (журналы-ордера № 10 и др.). При такой проверке необходимо установить причины отклонений, дать рекомендации по устранению выявленных отклонений. При этом ревизором составляется следующая вспомогательная ведомость (таблица 6).

Таблица 6. Проверка достоверности сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Месяц	Итог сводной ведомости, млрд. руб.	Итог Главной книги, млрд. руб.	Отклонение  +/-
1	2	3	4
1. ноябрь	24,4	24,4	-
2. декабрь	25,8	25,8	-

Примечание. Источник: собственная  разработка

 

При проверке кредитовых оборотов журналов-ордеров  №10 по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебетовых оборотов по данным журналов-ордеров №1 «Касса», №2 «Расчетный счет», №8 – по счетам учета расчетов с бюджетом в течение 2011 года расхождений не выявлено.

В процессе проверки также устанавливается  правильность отражения сумм начисленной  оплаты труда на счетах бухгалтерского учета. В ОАО «Любанский завод стеновых блоков» в течение 2011 года за счет средств фонда потребления выплачивались премии и единовременные материальные помощи, о чем есть соответствующие приказы руководителя.

Обязательным является выборочная проверка правильности отнесения расходов по заработной плате на определенный вид затрат.

При проверке  правильности отражения  сумм  начисленной оплаты труда  на счетах бухгалтерского учета установлено, что  по данным журнала-ордера  №10 за декабрь 2011 г. составлена бухгалтерская запись по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму 24,4 млрд. руб., что соответствует данным сводной ведомости учета заработной платы за декабрь 2011 г. и данным Ведомостей распределения доплаты за продукцию за декабрь 2011 г. на сумму 24,4 млрд. руб.

По данным журнала-ордера №10 за декабрь 2011 г. сделаны бухгалтерские записи по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму 3 348 972 900 руб., что соответствует данным расчетно-платежной ведомости № 53 за декабрь 2011 г. (структурное подразделение - администрация) – графа «Начислено всего» – сумма 3 348 972 900 руб. и данным Табеля учета рабочего времени и начисления заработка при повременной оплате труда за декабрь 2011 г., что также подтверждает соответствие данных учета с данными проверки в соответствии с действующим законодательством, обоснованность и правильность сделанных бухгалтерских записей.

Следует проверить правильность арифметических подсчетов в документах на начисление и выплату заработной платы. Проверкой правильности подсчета по вертикали могут быть выявлены завышения сумм, подлежащих к списанию в расход за счет уменьшения сумм удержанных налогов, и сумм, подлежащих перечислению в бюджет. Такое злоупотребление не требует внесения изменений в регистры бухгалтерского учета. Аналогичной проверкой по горизонтали могут быть выявлены случаи удержания денег с одних работников за счет погашения задолженности другими работниками. При проверке расчетно-платежной ведомости №53 – 60 за декабрь 2011 года таких нарушений не установлено.

Особое внимание как со стороны  внутреннего, так и со стороны  внешнего (по средством государственных  органов) контроля отводится проверке достоверности бухгалтерской и  статистической отчетности.

В бухгалтерском балансе, в части  обязательств, задолженности работникам отражается по статье «Расчеты с персоналом по оплате труда», то есть кредитовое сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При этом данные статьи баланса сверяются с данными из Главной книги об остатках задолженности по счёту 70, а также сверяются с итогом раздела “Сводные данные по расчётам с рабочими и служащими списочного и несписочного состава” разработанной таблицы формы № 5. На основании этого составляется вспомогательная ведомость (таблица 7).

Таблица 7. Проверка достоверности статьи баланса «Расчеты с персоналом по оплате труда», млрд. руб.

Сальдо по счету 70		Итог раздела «Сводные данные по расчетам с рабочими и служащими» (ф. №5)	Отклонения данных
По балансу организации	По Главной книге		баланса от Главной книги (+/-)	баланса от формы №5 (+/-)
1	2	3	4	5
276,7	276,7	276,7	-	-

 

Примечание. Источник: собственная  разработка

Аналогичным образом проверяется  достоверность отраженных данных в остальных формах бухгалтерской отчетности, где имеются данные о суммах задолженности по оплате труда, а также в формах статистической отчетности: форма №1-труд “Отчёт по труду и движению работников” (месячная отчетность), форма №1-т (пром) “Отчет по труду” (годовая отчетность). Кроме того проверке подлежит такая форма статистической отчетности, как «Отчетность о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» форма 1-Фонд, где указываются суммы выплат работникам организации за счет средств Фонда социальной защиты. В этом случае сопоставляются данные, отраженные с дебета счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в кредит счета 69 «Расчеты с бюджетом», в части выплат за счет бюджета с записями в форме 1-Фонд.

Качество ревизии зависит не только от организации и осуществления ревизионного процесса, но и от оформления обобщающих документов. На основании их разрабатываются и принимаются меры по ликвидации недостатков и нарушений, решается вопрос об ответственности нарушителей, а в случае выявления недостач, хищений и злоупотреблений оформляются материалы для передачи следственным органам.