Ревизия использования средств на оплату труда

 

  Контролируя правильность и своевременность расчетов с работниками по оплате труда, проверяющие должны руководствоваться действующим законодательством о труде, учредительными документами и уставом организации.

При проверке также надо знать систему  первичного учета затрат  труда  и его оплаты, порядок сводки и  группировки первичных документов, учет выполненных работ, оказанных услуг, отработанного времени, произведенной продукции.

В первую очередь проверяется наименование в организации положения об оплате труда. Ревизору необходимо проверить  правильность применения расценок, должностных  окладов, тарифных ставок. Также проверяется  соответствие порядка начисления и выплаты премий рабочим и служащим, прописанного в положении об оплате труда, законодательству.

Условия оплаты труда в ОАО «Любанский завод стеновых блоков» определяются трудовым договором, который разработан на основании Трудового Кодекса Республики Беларусь.

При проверке трудовых договоров ревизор  обязан выявить соответствуют ли в нем условия труда Трудовому  кодексу, так как могут быть случаи, когда условия труда значительно  ухудшаются по сравнению с установленными трудовым законодательством.

При проверке правильности применения должностных окладов, тарифных ставок, расценок необходимо руководствоваться  такими законодательными актами, как  Инструкция по применению единой тарифной сетки Республики Беларусь, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, квалификационные справочники должностей служащих, иные квалификационные справочники.

Что же касается документального обоснования  расчетов с персоналом по оплате труда, то в первую очередь, как было отмечено выше, проверяется наличие Положения по оплате труда, трудовых договоров, правила внутреннего трудового распорядка.

Так как в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь при выплате  заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате, ревизор обязан проверить наличие выдачи расчетных листков работникам.

Помимо указанных документов проверяется  наличие первичных документов, обосновывающих правомерное начисление заработной платы. В исследуемой организации  таковыми являются Табель учета использования  рабочего времени, справка фактически отработанного времени по смене, Протокол собрания рабочих смены, лицевой счет, разработочная таблица «Оплата за работу в сверхурочное время».

При формально-правовой проверке первичных  документов по учету труда и его  оплаты устанавливается подлинность  первичных документов, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы, наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, наличие всех реквизитов, подчисток, исправлений и т.д.

При проверке правильности начисления оплаты труда устанавливается полнота, своевременность, правильность, точность, целесообразность и  законность осуществления и отражения совершенных хозяйственных операций в бухгалтерских документах организации по учету труда и заработной платы, состояния внутрихозяйственного контроля.

На данном этапе контроля выборочно производится проверка отдельно по работникам с повременной и  работниками со сдельной оплатой  труда. Правильность начисления оплаты труда рабочим с повременной  оплатой проверяется по Табелям учета рабочего времени с целью установления соответствия законодательству присвоенных тарифных ставок работникам. Затем определяется правильность начисления оплаты труда рабочим сдельщикам. При этом устанавливается соответствие начисленного заработка за указанный объем выполненных работ (количество произведенной продукции) фактически выполненному объему (количеству произведенной продукции).

Так же при проверке первичных документов по начислению оплаты труда устанавливается, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого анализируются первичные документы по учету труда и заработной платы по датам их выдачи, сопоставляются фамилии рабочих (служащих) исследуемого хозяйства, указанные в этих документах с данными учета личного состава в отделе кадров.

Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисленных сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких платежных ведомостях. Особенно внимательно проверяются наряды, выписанные  на  лиц, не состоящих в списочном составе организации и проработавших непродолжительное время, а также наряды по устранению брака и переделке некачественно выполненных работ. При проверке первичных документов и расчетных ведомостей большое внимание  уделяется правильности арифметических подсчетов.

В процессе проверки устанавливается идентичность данных о количестве отработанного времени  и начисленного заработка рабочих-повременщиков путем сверки данных Табелей и Лицевого счета работника. При этом попутно производится проверка соответствия данных в Табеле с действительной причиной отсутствия работника: К (командировка) – проверяется наличие Командировочного удостоверения выписанного и соответствующе оформленного на указанную дату; С (экзаменационная сессия) – для студентов-заочников, наличие вызова-справки  с учебного учреждения за соответствующий период, О (отпуск) – наличие зарегистрированного заявления работника на отпуск на соответствующий период; Б (больничный) – наличие Листка нетрудоспособности с медицинского учреждения и т.д. Обобщение результатов проверки начисления повременной оплаты труда оформляется ведомостью (таблица 3).

Таблица 3. Результаты проверки достоверности начисленной повременной оплаты труда в ОАО «Любанский завод стеновых блоков» за декабрь 2011 г. (руб.)

 

Ф.И.О.	Наименование  документа	Начислено   по данным ОАО «Любанский завод стеновых блоков»	Начислено по данным проверки	Отклонение, +/-
Пожарицкий В.Н.	Табель  учета          рабочего времени	1156509	1156509	-

         

Примечание. Источник: собственная  разработка.

 

При ревизии начисления заработной платы работникам ОАО «Любанский завод стеновых блоков», труд которых оплачивается в зависимости от объема выполненных работ, проверяются применяемые нормы выработки и расценки, а также соответствие объемов указанных в документах по начислению заработной платы с фактически выполненным объемом работ отраженных в других документах.

Для определения правильности применения норм выработки  сверяются нормы  утвержденные Министерством труда, Министерством сельского хозяйства  и продовольствия в зависимости от видов выполняемых работ, а при их отсутствии, либо несоответствии – наличие комиссионных Актов об определении технологических норм выработки с обязательным включением в составе комиссии независимых экспертов сторонних организаций с применяемыми в организации нормами. Правильность применения расценок определяется сверкой соответствия присвоенных тарифных разрядов по видам работ тарифным разрядам в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, иными квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке.

При проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда, одним  из основных видов которой является оплата отпусков, следует руководствоваться статьей 81 ТК РБ; условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденных постановлением Министерства труда РБ от 10.04.2000г. №47 (с изм. и доп.).

При расчете среднего заработка  следует учитывать, что премии, начисленные  и выплаченные в одном и том же месяце, включаются полностью в расчет среднего заработка. Если же месяц начисления не совпадает с месяцем выплаты, премии включаются в расчет пропорционально фактически отработанному количеству дней.

Особое внимание уделяется проверке правильности произведенных удержаний из оплаты труда работников. В ОАО «Любанский завод стеновых блоков» из оплаты труда работающих производятся удержания подоходного налога, пенсионные отчисления, по исполнительным документам, по поручениям — обязательствам за приобретенные товары в кредит, погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за брак продукции,  по письменному поручению о переводе страховых взносов по договорам личного страхования,  в возмещение ущерба, причиненного организации.

 При проверке  правильности удержаний нужно  установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечисления удержанных сумм по назначению: бюджету - взысканные налоги и сборы; торговым организациям — задолженность за товары, купленные в кредит; истцам — алименты и другие суммы. Особенно тщательно следует проверять правильность сделанных удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период. Общий размер всех удержаний при каждой  выплате заработной платы не может превышать 50 % заработка.

Основным видом  удержания, которому при проверке уделяется  внимание, является подоходный налог  с физических лиц. При этом осуществляется арифметический контроль сумм удержанного налога, подтверждается правомерность применения льгот, предусмотренных действующим законодательством. Устанавливаются случаи неудержания или неполного удержания подоходного налога с сумм материальной помощи, подарков, с компенсационных выплат сверх установленных норм (по командировочным расходам), с разницы между рыночной стоимостью товаров и ценой реализации при продаже их сотрудникам по льготной цене.

В ходе ревизии были проверены суммы  доходов, которые, согласно законодательству подлежат налогообложению и которые исключаются из доходов работника организации. В результате было установлено, что исследуемая организация соблюдает действующее законодательство Республики Беларусь.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц. Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы. При совпадении сроков выплаты заработной выплаты с выходными днями или государственными праздниками и праздничными днями она должна производиться накануне их. Заработная плата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь. С согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форм оплаты).

Выплата заработной платы производится путем предоставления платежного поручения отделению «БелАгроПромбанка» на перечисление заработной платы на счета работников организации. Денежные средства поступают в установленные сроки, работники могут распоряжаться ими по средством пластиковых карточек указанного банка. 

Таким образом, в начисление основной и дополнительной оплате труда в исследуемой организации, а также выплат специального характера по итогам проверки ведется в установленном законодательством порядке.

 

 

 

 

3. РЕВИЗИЯ РАСЧЕТОВ ПО СОЦИАЛЬНОМУ  СТРАХОВАНИЮ

 

При проверке расходования средств  фонда социальной защиты населения  в ОАО «Любанский завод стеновых блоков» установлено, что средства фонда социальной защиты населения использовались на выплату пособий семьям, воспитывающим детей, пособий по временной нетрудоспособности, единовременных пособий на рождение ребенка и пособий матерям, ставшим на учет до  12-ти недельного срока беременности и пособий на погребение.

Проведена выборочная проверка больничных листков в т.ч. № 0852039, 0651304, 0581398, 0574357, 0580403, 0581342. Оплата произведена в соответствии с Положением о порядке обеспечения  пособиями по временной нетрудоспособности.

 Результаты несоответствия  при проверке начисленных расчетов  по временной нетрудоспособности  оформляются вспомогательной ведомостью (таблица 4).  

Таблица 4. Результаты проверки правильности начисления пособий по временной нетрудоспособности

Ф.И.О. работника	Наименование, № документа	Период	Исчислено по данным организации	Исчислено по данным проверки	Приме- чание
Майсиеня М.Л.	Листок временной    нетрудоспособности № 0852039	06.01.2011 по 16.01.2011	332890	332890	-

 

Примечание. Источник: собственная  разработка

 

Рассмотрим  порядок расчета пособия по временной  нетрудоспособности работнику Майсиеня М.Л.  Работник  предоставил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием, длящимся с 6 января по 16 января 2011 года. Заработок определяется за январь. В ноябре отработано 13 рабочих дней (149,5 часов) и начислен заработок 916331 рубль, в декабре отработано 15 рабочих дней (172,5 часов) и начислен заработок 1202053 рубля. Всего в связи с временной нетрудоспособностью пропущено 10 дней, в т.ч. 2 выходных дня по графику работы.