Ревизия использования средств на оплату труда

 

МИНИСТЕРСВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ЧУО «БИП – ИНСТИТУТ ПРАВОВЕДЕНИЯ»

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа  и аудита

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

по дисциплине «Ревизия и аудит»

на тему: Ревизия использования  средств на оплату труда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент(ка)                                     подпись                                                     ФИО

курс

факультет

форма     обучения  

специальность

 

 

 

 

Руководитель                                   подпись                                                    ФИО

 

 

 

 

 

 

 

 

  

МИНСК, 2012 г.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………3

1. Задачи и источники ревизии использования средств на оплату труда. Ревизия правильности планирования использования средств на оплату труда…………………………………………………………..…………………….9
2. Ревизия правильности и своевременности расчетов с рабочими и служащими по оплате труда…………………………………..…………………24
3. Ревизия расчетов по социальному страхованию………….…………31
4. Проверка обоснованности и полноты выплаты премий…………….34
5. Особенности ревизии использования средств на оплату труда в условиях применения ПЭВМ……………………………………………………..42

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………….47

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.................................50

ПРИЛОЖЕНИЕ…..…………………………………………………………53

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В процессе хозяйственной деятельности каждый субъект хозяйствования вступает в  различные расчетные отношения с поставщиками, банками, своими работниками, бюджетом, инвесторами и т.д.

Учет труда является одним из самых трудоемких участков работы бухгалтерии, а для контролеров – одним из самых объемных.

Контроль наряду с планированием, учетом и анализом является одной  из функций управления любого экономического субъекта. Ревизия хозяйственной  деятельности организаций – это  система контрольных действий, осуществляемая ревизионной комиссией, группой специалистов или ревизором, при которой за определённый период времени в соответствии с  утверждённой программой устанавливается достоверность совершённых операций и процессов, правильность действий выполнявших их должностных лиц.

В процессе ревизии фиксируются только документально подтверждённые выявленные факты нарушений. По результатам ревизии хозяйственной деятельности организаций разрабатываются технические и экономические обоснованные мероприятия с указанием ответственных лиц и сроков исполнения.

Цель ревизии и аудита расчетных операций по оплате труда  – оценка правильности организации учета расчетов по оплате труда в организации, подтверждение законности образования дебиторской и кредиторской задолженности, ее достоверности и реальности погашения. В соответствии с целью предметом проверки являются – дебиторская и кредиторская задолженность по оплате труда, их реальное существование, правильное отражение в учете и представление в отчетности в полном объеме.

При проверке расчетных операций по оплате труда аудитор и ревизор должны иметь в виду особенности учета в организациях различных форм собственности, использующих упрощенные (рабочие) планы счетов и упрощенные формы бухгалтерского учета (например, унитарные организации, общества с дополнительной ответственностью, открытые и закрытые акционерные общества, крестьянские (фермерские) хозяйства и др.).

Для руководства организаций  необходимой является информация о  состоянии расчётов с сотрудниками по оплате труда, которую можно получить в ходе проведения внутреннего аудита или ревизии. Именно столь важное значение данной экономической категории обусловило выбор темы исследования в курсовой работе.

Целью курсовой работы является изучение общих нормативных законодательных  положений, литературных источников и практики организации проведения ревизии расчетов с персоналом по оплате труда, а также их правильности и своевременности на фактическом цифровом материале ОАО «Любанский завод стеновых блоков».

Для достижения поставленной цели курсовой работы предполагается решить следующие задачи:

1. определить задачи и источники ревизии использования средств на оплату труда;

2. изучить порядок ревизии правильности планирования использования средств на оплату труда;

3. изучить порядок ревизии правильности и своевременности расчетов с рабочими и служащими по оплате труда;

4. исследовать особенности ревизии расчетов по социальному страхованию;

5. провести проверку обоснованности и полноты выплаты премий;

6. выявить особенности ревизии использования средств на оплату труда в условиях применения ПЭВМ.

Методика и организация проведения аудита и ревизии наиболее полно  и достоверно отражены в учебниках  и учебных пособиях: И.Н. Белого «Аудит и ревизия»; Н.П.Барышникова «Организация и методика проведения общего аудита», Р.А. Алборова «Аудит в организациях промышленности, торговли АПК», И.А.Макоеда и Г.М.Пупко «Аудит», М.С.Шидловской «Финансовый контроль и аудит».

Открытое акционерное общество “Любанский завод стеновых блоков”  создано по решению его участников (протокол №1 от 31 мая 2002 года) в результате реорганизации в форме преобразования Любанского межхозяйственного предприятия по производству мелких стеновых блоков (зарегистрировано Минским облисполкомом от 2 декабря 1996 года в реестре общереспубликанской регистрации за №1068 УНН 600016596).

Строительство предприятия было начато в 1987 году. Оно происходило на долевом  участии колхозов Минской области.

По состоянию на 1 января 2012 года у предприятия 295 акционеров-хозяйств, которые имеют долю в уставном фонде общества в размере 94,64%,  и трудовой коллектив, доля которого- 5,36%.

Первая продукция была выпущена в сентябре 1990 года. Основным видом  деятельности предприятия является производство изделий из ячеистого  бетона (блоки мелкие стеновые, перегородки, утеплитель), а также полистирольного пенопласта, выпуск которого был освоен в 2002 году. 

ОАО “Любанский завод стеновых блоков”  является юридическим лицом, имеет  самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак, расчётный и иные счета в учреждениях банков.

Место нахождения ОАО “Любанский завод стеновых блоков”: Минская  область, Любанский район, п/о Смольгово, п/и 223839, административный бытовой корпус 1, комната 201.

Источниками формирования капитала ОАО  “Любанский завод стеновых блоков” являются:

- имущество и денежные взносы, переданные ОАО “Любанский завод  стеновых блоков” его участниками;

- продукция, произведенная предприятием  в результате хозяйственной деятельности;

- полученные доходы и иное  имущество, приобретенное ОАО “Любанский завод стеновых блоков” по другим основаниям, допускаемым законодательством.

Уставный фонд ОАО “Любанский завод  стеновых блоков” определен в  размере 41248000 рублей и сформирован  из ранее сформированного уставного  фонда Любанского межхозяйственного предприятия в размере 201300000 рублей и за счет внесения не денежного вклада в размере 211180000 рублей подтвержденного независимой экспертной оценкой. Уставный фонд разделен на 41248 простых (голосующих) именных акций номинальной стоимостью 10000 рублей каждая. Акции выпускаются в форме записей на счетах. Ведение реестра акционеров ОАО “Любанский завод стеновых блоков” поручает депозитарию, установившему корреспондентские отношения с унитарным предприятием “Республиканский Центральный Депозитарий ценных бумаг”.

Целью деятельности ОАО “Любанский завод стеновых блоков” является проведение конкретных мероприятий, обеспечивающих повышение эффективности и наращивание  объемов реализации продукции при  максимизации прибыли. Экономические  преобразования, связанные с формированием рыночных отношений, ориентируют предприятие на повышение рентабельности и укрепление финансового состояния.

ОАО “Любанский завод стеновых блоков”  осуществляет следующие виды деятельности:

- производство стеновых блоков;

- производство прочих неметаллических минеральных продуктов и изделий;

- производство деревянной тары;

- производство столярных изделий;

- общее строительство зданий;

- оптовая торговля и торговля  через агентов;

-оптовая торговля непродовольственными  товарами потребительского назначения;

- оптовая торговля строительными  материалами;

- деятельность автомобильного  грузового транспорта;

- розничная торговля строительными  материалами;

- прочая розничная торговля  вне магазинов.

Общее руководство текущей деятельностью предприятия осуществляет директор. Он действует на основании контракта, заключенного с ОАО «Любанский завод стеновых блоков» и подписанного председателем наблюдательного совета. Дальнейшая подчинённость представлена на рисунке «Схема структуры управления ОАО «Любанский завод стеновых блоков»» (Приложение А).

Списочная численность работников предприятия по состоянию на 01.01.2012 года составляет 234 человек, в том числе:

- рабочие- 194 человека

- инженерно-технические работники- 40 человека.

Из 40 инженерно-технических работников 25 человек имеют высшее образование и 15 среднеспециальное.

Что касается оплаты труда, то в исследуемой  организации руководствуются Положением об оплате труда рабочих, которое  разрабатывается ежегодно и утверждается директором организации и председателем профкома.

Структура бухгалтерии ОАО «Любанский завод стеновых блоков» состоит из главного бухгалтера и одной учетной группы. Так как предприятие не большое, оно не нуждается в большом коллективе бухгалтерии. Этим определена и организационная структура бухгалтерии (Приложение Б).

Учетная группа в составе заместителя  главного бухгалтера, бухгалтера-кассира  и бухгалтеров I категории ведет первичный учет операций, осуществляемых на предприятии. Учетная группа регистрирует все поставки, количество отгружаемой продукции, рассчитывают затраты на изготовление и транспортировку продукции. Бухгалтер-кассир начисляет заработную плату. Вся обобщенная учетной группой информация предоставляется для дальнейшей работы главному бухгалтеру. Главный бухгалтер может потребовать от учетной группы и более расширенную информацию для собственных расчетов.  

Характеристика экономической  деятельности ОАО «Любанский завод  стеновых блоков» представлена в  таблице «Динамика основных показателей  финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Любанский завод стеновых блоков» за 2009-2011 гг.» (Приложение В).

По данным таблицы «Динамика  основных показателей финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «Любанский завод  стеновых блоков» за 2009-2011 гг.» (Приложение В) можно отметить, что динамика по всем показателям положительная как в оценке по действующим ценам, так и в сопоставимых ценах. Однако особое внимание следует уделить базисным и цепным темпам роста. При этом базисные темпы роста с каждым полугодием все выше и выше, что связано как с увеличением объемов производства, так и ростом цен на сырье, материалы, затраты по оплате труда, так и ростом цен реализации готовой продукции на рынке строительных материалов. Что касается цепных темпов роста, то в 2011 году они ниже, чем в 2010 году. Данная ситуация свидетельствует о том, что существенных изменений в отчетном периоде не произошло.

По результатам проведенного анализа  с помощью программы «Лучший  период» (Приложение Г) 2010 год является лучшим, что подтверждают все цепные темпы роста.

При проведении исследований были использованы методы анализа и  синтеза, дедукции и индукции.

 

 

1. ЗАДАЧИ И ИСТОЧНИКИ РЕВИЗИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ ТРУДА. РЕВИЗИЯ ПРАВИЛЬНОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ ТРУДА

 

 

Заработная плата как экономическая категория представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Заработная плата работников за выполненную работу зависит от количества и качества их труда, вклада каждого работника в результат работы предприятия, квалификации, деловой предприимчивости и профессиональных качеств работников. Она является важнейшим источником денежных доходов населения и не ограничивается в сумме.

Экономическое назначение заработной платы – обеспечивать условия жизнедеятельности человека. Ради этого человек сдаёт внаём  свои услуги. Совокупность  этих услуг  наряду с другими факторами производства создаёт в обществе продукт, подлежащий распределению. Одна часть этого продукта используется для развития производства, другая поступает в личное потребление членов общества, образуя их доходы.

Причём процесс образования  доходов происходит как бы на двух уровнях: на уровне работников как непосредственно участников производства и на уровне семей, где окончательно складываются доходы в соответствии с размером семьи и доходами её членов, принимающих разнообразные формы в виде доходов на землю, капитал, труд или социальные выплаты.