Ревизия использования средств на оплату труда

Кроме того, применяются первичные  документы по учету выработки  и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости  распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера №10, 10/1(при полной журнально-ордерной форме учета), №05 (при сокращенной), ведомости №В-8 (при упрощенной), главная книга, баланс (ф. №1).

Наряду с вышеуказанными источниками  проверке подлежат статистическая и бухгалтерская отчетность, непосредственно касающаяся расчетов по оплате труда. Из них: форма №1-труд “Отчёт по труду и движению работников” (месячная отчетность), форма №4-труд “Отчёт об использовании календарного фонда времени” (полугодовая отчетность), форма №1-т (пром) “Отчет по труду” (годовая отчетность). 

Методика проверки расчетов с персоналом по оплате труда включает следующие  формы:

1.Перечень основных нормативных  документов, которыми должны руководствоваться аудитор  и ревизор при проверке данного раздела учета: задача аудитора состоит в том, чтобы установить не только наличие в организации необходимой нормативной базы, но и ее использование в учетном процессе.

2. Описание альтернативных учетных решений, выбор которых предоставлен предприятию Законом «О бухгалтерском учете и отчетности», что позволяет аудитору при необходимости сравнить их с вариантом, применяемым в организации, и дать рекомендации по улучшению ведения учета.

3. Перечень первичных документов  по данному разделу учета. Ознакомиться с ними можно путем изучения рабочего альбома первичных документов, что дает возможность аудитору сделать вывод о состоянии регистрации хозяйственных операций в первичном учете, порядке заполнения первичных документов.

4. Регистры синтетического и аналитического учета и отчетности. Установление конкретных регистров для соответствующих форм счетоводства (автоматизированной, журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной) позволит аудитору определить их соответствие общепринятым типовым регистрам, дать оценку состояния аналитического учета и технологии обработки первичных документов по учету расчетов с персоналом по оплате труда, и при необходимости дать клиенту нужные рекомендации.

5. Перечень типичных ошибок, который содержит наиболее часто встречающиеся нарушения при оформлении и отражении в учете расчетных операций по оплате труда.

6. Тестирование, включающее вопросы,  ответы на которые позволят выявить возможные нарушения в организации учета и внутреннего контроля расчетных операций по оплате труда, а также оформления их документами и заполнения отчетности, отражающей состояние расчетов (бухгалтерский баланс ф. № 1, приложение к балансу  ф. № 5). Вопросы для тестирования задавались главному бухгалтеру ОАО «Любанский завод стеновых блоков» (таблица 1).

Таблица 1. Вопросник для проверки состояния внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета

 

Содержание вопроса		Ответы
Внутренний контроль
Проверяется ли по существу начисленная оплата труда (приказы, договоры, контракты, подлинность первичных документов, объем выполненных работ)?	Да
Проверяется ли штатное  расписание и оплата труда по штатному расписанию?	Да
Проверяется ли правильность удержаний из заработной платы?	Да
Проверяется ли правильность использования тарифов, расценок, разрядов и др. при начислении оплаты труда?	Да
Проверяется ли обоснованность начисления  премий, вознаграждений, отпускных, подъемных?	Да
Система учета
Достоверны ли первичные  документы и правильно ли они  составлены?		Нет ответа
Нет ли случаев включения  в табель учета рабочего времени  и другие документы вымышленных  лиц?		Нет
Нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам?		Нет
Нет ли в первичных  документах и расчетных ведомостях арифметических ошибок?		Нет
Используются ли во всех случаях типовые документы и  регистры учета?		Нет
Правильно ли отражаются на счетах операции по начислению и  удержанию из заработной платы?		Да
Составляются ли записи аналитического учета по счетам 70, 76 в части расчетов по исполнительным листам и депонированной зарплате, записям в регистрах, Главной книге и балансе?		Да

      

Примечание. Источник: собственная  разработка

 

Из приведенного примера тестирования ОАО «Любанский завод стеновых блоков» видно, что внутренний контроль расчетов с персоналом по оплате труда находится на высоком уровне, а система бухгалтерского учета отвечает требованиям сопоставимости, достоверности, оперативности и полноты. Все расчетные операции реальны, документированы и отражены в учете.

Если по результатам тестирования общих вопросов внутреннего контроля и постановки бухгалтерского учета окажется, что вероятность ошибок велика, ревизор обязан составить рабочую программу и наметить проведение процедур таким образом, чтобы изучить те вопросы и участки учета, которые не подвергались внутреннему контролю или которым не уделялось должного внимания со стороны бухгалтерии.

7. Классификация хозяйственных  операций на типичные и нетипичные. Проводимая ревизором работа в этом направлении зависит от сложности организации учета и контроля, особенностей функционирования организации, периодичности повторения операций и их объемов.

8. Методы сбора доказательств являются типовыми и предусматривают приемы фактического и документального контроля, аналитические процедуры, логический анализ, а также устные опросы должностных лиц по отдельным вопросам рабочей программы.

Ревизионная комиссия (ревизор) осуществляет проверку по утвержденному плану  на календарный год. Планы должны быть целенаправленными, реальными  и конкретными, обеспечивающими  своевременность, высокое качество и эффективность проводимых ревизий  и тематических проверок. Основной обязанностью ревизора является проведение ревизий хозяйственной и социальной деятельности за отчетный год в соответствии с утвержденной программой (Приложение Д), в которой должны быть указаны следующие сведения: объект ревизии либо счет, способ проверки (сплошной либо выборочный), а также приемы и методы проверки. При ревизии наиболее часто применяются следующие приемы и методы: инвентаризация, встречная проверка, контрольные замеры работ, обследование на месте, проверка полноты оприходования товарно-материальных ценностей, документальная проверка и другие.

Ревизия включает в себя следующие  этапы:

1. подготовительные работы: знакомство  с организацией, а именно направленность  деятельности, организация производства  и руководства и т.д.;

2. проведение ревизии;

3. документальное оформление результатов  ревизии;

4. реализация решений по результатам  контроля;

5. организация контроля за выполнением  принятых решений.

Следует отметить, что ревизии проводятся по письменному разрешению руководителя контролирующего органа, приказом которого назначается ревизионная группа (ревизор). Приказ содержит наименование ревизуемой организации, вид ревизии, ревизуемый период, срок проведения ревизии, в обязательном порядке указывается весь состав ревизионной комиссии и ее руководитель. На проведение каждой ревизии выдается предписание.

В ОАО «Любанский завод стеновых блоков» при проведении проверки ревизионной группе выделяется отдельный кабинет, а также утверждается приказ руководителем на проведение ревизии (Приложение Е).

Что же касается проведения ревизии  расчетов с персоналом по оплате труда, то обычно данный вопрос является одним  из пунктов программы общей ревизии  организации. При этом по данному  вопросу назначается руководителем  ревизионной комиссии исполнитель, который провидит проверку расчетов с персоналом по оплате труда на основании собственной программы проверки расчетов с персоналом по оплате труда. Данная программа содержит перечень вопросов, по которым проводится проверка расчетов, а также наименование способов и методов проверки. После составления программа утверждается руководителем ревизионной группы.

Ревизия правильности планирования средств  на оплату труда в исследуемой  организации проводится следующим  образом:

- первоначально исследуются данные о суммах, используемых на оплату труда в целом, а также в разрезе начислений;

- изучаются планы, составленные  в прошедших годах;

- производится сопоставление данных  планов и отчетных документов, т.е. сумм средств, направленных  на оплату труда, указанных в плановой документации (такие суммы получаются при проведении экономически обоснованных расчетов на основании данных прошлых периодов) и сумм, полученных за тот период, на который составлен соответствующий план.

- в результате дается оценка  точности планирования средств на оплату труда.

Следует отметить, что проверка планирования средств на оплату труда ставит своей  задачей изучить систему планирования и прогнозирования на предприятии.

Что касается внутреннего контроля средств на оплату труда в ОАО «Любанский завод стеновых блоков», то в этом случае также производится сравнение плановых показателей с отчетными. При этом в начале каждого года на основании «Расчета доплат к тарифной ставке (окладу) и величины дополнительной заработной платы» (Приложение Ж) составляется расчет планируемого фонда оплаты труда – «Фонд заработной платы на планируемый год» (Приложение З), затем рассчитывается фонд заработной платы для формирования цен на будущий год (Приложение И). По итогам отчетного года указанные планы сравниваются с фактическими показателями.

Целесообразно для оценки состояния  внутреннего контроля проводить тестирование (таблица 2).

 

 

 

 

Таблица 2. Вопросник для проверки состояния внутреннего контроля расходов по оплате труда

№ п/п	Содержание вопроса	Ответы		Количест-венные параметры	Примечание
		да	нет
1	2	3	4	5	6
1.	Проверяется ли списочный  состав работников?	+
2.	Проверяется ли правильность подсчета среднесписочной численности  работников?	+			Только расчет
3.	Проверяется ли по существу начисленная оплата труда (приказы, договоры, контракты, подлинность первичных документов, объем выполненных работ)?	+		Выборочно один раз в  полугодие
4.	Проверяется ли штатное  расписание и оплата труда по штатному расписанию?	+
5.	Проверяется ли правильность удержаний из заработной платы?	+		Выборочно один раз в  год
6.	Проверяется ли правильность использования тарифов, расценок, разрядов и т.д. при начислении оплаты труда?	+
7.	Проверяется ли обоснованность начисления премий, вознаграждений, отпускных (решения, приказы, объем работ, документальное подтверждение)?	+

 

  Примечание. Источник: собственная  разработка

 

Таким образом, на исследуемом предприятии  ревизия, в частности ревизия (аудит) оплаты труда, проводится в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

 

 

2. РЕВИЗИЯ ПРАВИЛЬНОСТИ И СВОЕВРЕЕННОСТИ  РАСЧЕТОВ С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ  ПО ОПЛАТЕ ТРУДА