Понятие и сущность расходов предприятия

Содержание

ВВЕДЕНИЕ           3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

1.1 Понятие и сущность  расходов предприятия     6

1.2 Особенности исчисления  и контроля накладных расходов 23

1.3 Документальное  оформление, учет и распределение

израсходованныхв производстве материальных, трудовых и

финансовых ресурсов        25

ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УЧЕТА

НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

3.1 Оптимизация накладных  расходов     45

3.2 Пути повышения  эффективности деятельности предприятия   52

ЗАКЛЮЧЕНИЕ          58

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ        60

 

 

 

\

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

В современных условиях рыночной экономики и совершенствованияуправления, выработки новой стратегии развития предприятий усиливаютсяроль и значение учета расходов на предприятии.

Научно обоснованный учет расходов содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению  отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятий.

На данном этапе  к учету расходов предъявляются повышенные требованиявсвязи с переходом на международные стандарты учета и отчетности с ориентацией на более широкое использование положительного отечественного и зарубежного опыта, на обработку бухгалтерской информации с применением различных средств вычислительной техники.

Решение этих проблем  связано с дальнейшим развитием  теоретических и методологических положений учета расходов. Учет расходов, базируясь на законодательных актах, положениях, экономических учениях  и дисциплинах, на большом практическом отечественном и зарубежном опыте  рассматривает основополагающие принципы бухгалтерского учета, теоретические  учетные категории, адекватные современному уровню.

Успешное развитие бухгалтерского учета в немалой  степени определяется совершенствованием подготовки экономических кадров, в  частности специалистов по учету  и аудиту в различных отраслях хозяйства, в условиях работы предприятий  при различных формах собственности.

       Происходящие в Республике Казахстан коренные политические и социально-экономические преобразования внесли существенные изменения в учетную систему. Бухгалтерский учет, сложившийся в условиях централизованного управления и жесткого планирования, оказался неприемлемым в рыночной экономике. Процессы реализации программ приватизации, преобразования государственных предприятий, создание соответствующей экономической иправовой инфраструктуры в целях успешного функционирования новых субъектов хозяйствования, выход на финансовые рынки, привлечение иностранных инвестиций и другие изменения потребовали реформирования учета.

Возрастающий уровень  развития экономики, финансовой системы, производства, социально-экономические  условия порождают новые учетные  проблемы. Время доказало, что низкий уровень учета может создать  многочисленные противоречия, сдерживая  экономический прогресс в той  или иной стране. При этом страны сегодня могут подразделяться не только по уровню своего благосостояния, но и по уровню развития в них  бухгалтерского учета. Следовательно, учет (как и политика, и идеология) не знает национальных границ. Проблемы учета актуальны еще и потому, что они всегда реально присутствуют и требуют своего решения в  любом обществе. И сегодня продолжает оставаться актуальным изречение известного американского ученого в этой области Г. Эмерсона, заметившего, что "люди уже давно поняли необходимость учета, но еще не вполне понимают, что и как надо учитывать". Именно поиск ответа на два последних вопроса составляет сущность исторического процесса развития учета.

Подобные обстоятельства в полной мере относятся к решению  задач, стоящих перед мировой  учетной системой в целом. К сожалению, современные концепции и действующее  в республике законодательство, регулирующее учет в Казахстане, не всегда правильно  указывают на функции и предназначение бухгалтерского учета. Эти другие обстоятельства побудили предпринять попытку раскрыть основополагающие особенности, присущие как мировой, так и отечественной  учетной практике и теории.

Накладные расходы  образуются  в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением  им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руководством предприятия, является снижение себестоимости  выпускаемой продукции, выработка  путей сокращения издержек и повышения  эффективности должно происходить  на всех стадиях производственного  процесса. Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции  имеет выявление затрат не связанных  прямо с процессом производства, и, в пер-вую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен.

Затраты на обслуживание производства и управление составляет около 10-12% себестоимости и относятся  к условно-постоянным затратам. Следовательно, их увеличение приводит к повышению  себестоимости, а это, в свою очередь, влияет на величину прибыли. Поэтому, рассматриваемая тема является актуальной.

Генеральные управляющие  западных фирм находят, что накладные  расходы контролировать сложнее, чем  все прочие издержки, поскольку данные расходы включают в себя множество  различных калькуляционных статей с различными характеристиками динамики изменения. Некоторые накладные  расходы, например амортизация основных средств, зависят от производственных мощностей. Данные расходы остаются сравнительно постоянными независимо от изменений объемов сбыта или  производства.

Другая трудность  состоит в том, что не все накладные  расходы, относящиеся к производству или сбыту, осуществляются одновременно с процессом производства или  сбыта. Некоторые накладные расходы  приходятся на периоды намного более  ранние, чем случаются изменения  в производстве или сбыте. Другие накладные расходы приходятся на существенно более позднее время, после того, как упомянутые изменения  уже давно прошли.

В учетной системе  круг проблем весьма обширен. Поэтому  в данной дипломной работе рассматриваются  особенности, правила и проблемы учета и анализа накладных  расходов на предприятии.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ УЧЕТА НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

 

 

1.1 Понятие и сущность  расходов предприятия

Расходы, издержки, себестоимость являются важнейшими экономическими категориями. Их уровень  во многом определяет величину прибыли  и рентабельности предприятия, эффективность  его хозяйственной деятельности. Снижение и оптимизация затрат являются одними из основных направлений совершенствования  экономической деятельности каждого  предприятия.

Сущность затрат на производство и издержек производства не тождественны между собой в  теоретическом и практическом планах, как на уровне общественного производства, так и в макроэкономике в отечественной и зарубежной практике. С позиций общества издержки на производство включают полный объем затрат живого и овеществленного труда и равны стоимости продукта. Затраты на производство отечественных предприятий состоят из их собственных денежных расходов, а издержки зарубежных фирм включают нормативную прибыль.

Понятие затрат предприятия  существенно различается в зависимости  от их экономического назначения. Четкое разграничение затрат по их роли в  процессе воспроизводства является определяющим моментом в теории и  практической деятельности. В соответствии с ним на всех уровнях управления осуществляется группировка затрат, формируется себестоимость продукции, определяются источники финансирования. По воспроизведенному признаку затраты  предприятия подразделяются на три  вида:

- затраты на производство  и реализацию продукции, образующие  ее себестоимость. Это текущие  затраты, покрываемые из выручки  от реализации продукции при  посредстве кругооборота оборотного  капитала;

- затраты на расширение  и обновление производства. Как  правило, это крупные единовременные  вложения средств капитального  характера под новую или модернизированную  продукцию. Они расширяют применяемые  факторы производства, увеличивают  уставный капитал. Затраты состоят  из капитальных вложений в  основные фонды, прироста норматива  оборотных средств, затрат на  формирование дополнительной рабочей  силы для нового производства. Эти затраты имеют особые источники  финансирования: амортизационный фонд, прибыль, эмиссия ценных бумаг,  кредит и проч.;

- затраты на социально-культурные, жилищно-бытовые и иные аналогичные  нужды предприятия. Они прямо  не связаны с производством  и финансируются из специальных  фондов, формируемых в основном  из распределяемой прибыли.

Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) представляют собой расходы предприятия, выраженные в денежной форме и  связанные с использованием в  процессе производства сырья и материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии, труда, основных фондов, нематериальных активов и других затрат некапитального характера. Они включаются в себестоимость  выпускаемой продукции, уровень  которой определяет объем прибыли, рентабельность продукции и капитала, а также другие конечные показатели финансово-экономической деятельности предприятия.

Наиболее общее  понятие издержек производства фирм в зарубежных учебниках определяется как затраты на вводимые факторы  или экономические ресурсы. Все  издержки принимаются как альтернативные (или вмененные), что означает, что  стоимость любого ресурса, выбранного для производства, равна его ценности при наилучшем варианте использования. Это один из важнейших принципов  рыночной экономики.

Различают издержки экономические и бухгалтерские. Под экономическими издержками понимаются все виды выплат фирмы поставщикам  за используемые ресурсы. Они состоят  из двух видов: внешних (явных, или денежных) и внутренних (неявных, или имплицитных). Внешние издержки представляют собой  денежные платежи поставщикам ресурсов: оплату сырья, материалов, топлива, заработную плату, начисление износа и т.д. Эта  группа издержек и составляет бухгалтерские  издержки, соответствующие затратам наших отечественных предприятий. Внутренние издержки фирм имеют неявный, имплицитный характер. Они отражают использование в производстве ресурсов, принадлежащих владельцам фирмы: земли, помещений, их личного труда, нематериальных активов и т.д., за которые фирма  формально не платит. В обобщенном понимании внутренние издержки представляют собой доход на собственный дополнительно используемый ресурс (капитал, землю, труд в пределах нормального процента или ренты, как если бы денежные средства были положены в банк, земля сдана в аренду и т.д.) и нормальную прибыль (она включает заработную плату и вознаграждение предпринимателя, как если бы он работал по найму). Предприниматели в действительности несут эти затраты, но не в явной, не в денежной форме, что позволяет включать их в экономические издержки. Отсюда:

 

 

 

Понятие "экономические" издержки является общепринятым; бухгалтерские - исчисляются на практике: при подсчете реальной суммы затрат, налогооблагаемой прибыли и т.п.

Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) классифицируются по ряду признаков:

- по роли в  процессе производства они подразделяются  на основные и накладные. Основные  затраты непосредственно формируют  создаваемый продукт, составляют  его физическую основу:

- сырье, материалы,  полуфабрикаты, заработная плата  и т.п. Накладные затраты связаны  с обслуживанием процесса производства: содержание оборудования, цехового  и общезаводского персонала и  т.п.;

- по способу включения  в себестоимость продукции затраты  делятся на прямые и косвенные. Прямые затраты можно непосредственно отнести на себестоимость единицы каждого вида изделий: сырье, энергия технологическая, заработная плата станочников и др. Косвенные затраты распределяются по отдельным группам продукции пропорционально избранной базе;

- по зависимости  затрат от изменения объема  выпуска продукции они подразделяются  на постоянные и переменные. Величина  постоянных затрат остается одинаковой  при изменении объема производства (арендная плата, амортизация,  содержание зданий и др.). Переменные  расходы, напротив, увеличиваются  или уменьшаются под влиянием  динамики выпуска продукции. Эта  группировка затрат широко используется  в теории зарубежной микроэкономики;

- по способам  учета и группировки затрат  они подразделяются на простые  (сырье, материалы, зарплата, износ,  энергия и т.п.) и комплексные,  т.е. собираемые в группы либо  по функциональной роли в процессе  производства (малоценные и быстроизнашиваемые предметы), либо по месту осуществления затрат (цеховые расходы, общезаводские расходы и т.п.);

- по срокам использования  в производстве различаются каждодневные, или текущие, затраты и единовременные, разовые затраты, осуществляемые  реже чем один раз в месяц.

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную  оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных  ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. Себестоимость отражает величину текущих затрат, имеющих производственный, некапитальный характер, обеспечивающих процесс простого воспроизводства на предприятии. Себестоимость является экономической формой возмещения потребляемых факторов производства.

Затраты, образующие себестоимость, по экономическому содержанию группируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты. Их структура формируется  под влиянием различных факторов: характера производимой продукции  и потребляемых материально-сырьевых ресурсов, технического уровня производства, форм его организации и размещения, условий снабжения и сбыта  продукции и т.д. В зависимости  от преобладающей доли отдельных  элементов затрат различают следующие  виды отраслей и производств: материалоемкие, трудоемкие, фондоемкие, топливо- и энергоемкие и смешанные. Структура затрат не остается постоянной, она динамична. Так, в целом по промышленности Казахстана по данным Агентства статистики РК материальные затраты в I кв. 2004 г., в 2005 и в 2006 гг. соответственно составляли - 63,0; 57,4; 68,6%: оплата труда - 11,2; 13,7; 13,0%; отчисления на социальные нужды - 4,2; 4,9; 2,2%; амортизация - 8,2; 6,2; 12,1%; прочие расходы - 13,4; 17,8; 4,1%.