Понятие и сущность расходов предприятия

- исчисляют стоимость  материалов по нормам с расценкой  по договорным ценам, прибавляют  сумму транспортно-заготовительных  расходов и исключают стоимость  возвратных отходов;

- определяют заработную  плату по нормам, социальный налог,  начисленный на нее, включая  последнюю операцию, перед которой  обнаружен брак;

- исчисляют общепроизводственные  расходы по нормам, предусмотренным  в нормативной или плановой  калькуляции.

Общехозяйственные расходы, стоимость инструментов и  приспособлений целевого назначения и  прочие специальные расходы в  расчет себестоимости забракованных  изделий не включают.

Потери от неисправимого  брака. Брак, обнаруженный покупателем, обычно отражают в документах не за тот месяц, в котором были изготовлены  забракованные изделия, а позднее. Стоимость изделия уже списана  со счета 900 "Основное производство", поэтому внешний неисправимый брак оценивают по производственной себестоимости. Кроме того, к потерям от брака  относятся транспортные расходы, которые  были включены в счет покупателю, и  транспортные расходы по возврату забракованного изделия.

Данные отдельных  расчетов и документов о браке  группируют в ведомости потерь в  производстве.

К непроизводственным расходам, увеличивающим себестоимость  продукции, работ и услуг, относятся  потери от простоев. Они также подразделяются на два вида по месту возникновения: внутренним и внешним причинам. Любые из них могут быть связаны с неподачей энергии, плохой наладкой оборудования, отсутствием материалов, но за этот период рабочим начисляется заработная плата и отчисления на нее, которые составят сумму потерь от простоев. Простой оформляется актами с указанием времени простоя и причин.

 

ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УЧЕТА НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

 

 

3.1 Оптимизация накладных  расходов

 

Внедрение современных  электронных вычислительных машин (ЭВМ) выдвигает в число первоочередных проблем автоматизацию учета, разработку новых форм бухгалтерского учета, ориентированных  на ЭВМ, и применение комплекса соответствующих  современных средств организационной  техники.

Внедрение современных  средств вычислительной техники  не только облегчит труд счетных работников и сократит сроки составления  отчетности, но и улучшит качество отчетных калькуляций за счет применения более рациональных приемов включения  в себестоимость отдельных затрат и повышения точности их составления.

Нормативно-справочная информация (НСИ) создается и используется в хозяйстве с целью обеспечения  рациональной организации машинной обработки данных; сокращения трудоемкости работ по подготовке документов для  машинной обработки данных, по вводу  и проверке; обеспечения максимальной автоматизации вычислительных процессов; создания благоприятных условий  для организации сбора, обработки  и использования различных видов  экономической информации.

Наличие НСИ позволяет  изъять из первичных документов реквизиты  постоянного характера и вводить  их в память ЭВМ в виде справочной информации. Это позволяет в несколько  раз сократить трудоемкость работ  по подготовке и переработке учетных  данных.

Затем надо отразить переменную информацию, которая возникает  непосредственно в процессе хозяйственной  деятельности. В условиях использования  ЭВМ сбор и регистрацию исходной информации можно осуществлять как  ручным способом, так и с использованием технических средств.

В результате работы с ЭВМ бухгалтера получат информацию, которая необходима для управления и контроля над хозяйственной  деятельностью, а также информацию, используемую для контроля за функционированием автоматизированной системы обработки данных.

Построение автоматизированной обработки учетных данных на предприятии  должно базироваться на следующих принципах:

1. автоматизация  процесса обработки учетной информации  с момента ввода исходных данных, что позволит получать результативную  информацию в разрезах, определяемых  системой учета, и в соответствующей  форме при сохранении принципа  двойной записи;

2. перенос данных  первичного учета в электронную  форму, что позволяет создавать  информационные массивы, подобные  накопительным и сводным регистрам  учета, с целью последующей  их обработки;

3. хранение условно-постоянной  информации на машинных носителях,  что ведет к возможности её  многократного использования и  освобождению пользователя от  трудоемкой работы по внесению  этой информации в первичные,  сводные и отчетные документы.

Пользователь получает необходимую ему информацию о  затратах, ориентирует бухгалтерский  учет на совершенствование технологии обработки учетных данных и на выполнение им информационного обеспечения  органов управления и контроля. [9]

Автоматизация учёта  затрат на производстве производится применительно к организации  технологии производственного процесса конкретного производителя с  учётом отраслевых особенностей.

Учёт затрат на производство является сводным вторичным участком учёта по отношению к учёту  труда и заработной платы, ТМЦ, основных средств и др. Поэтому он основан  на документах первичного и сводного учёта деятельности предприятия.

Автоматизацию учёта  затрат на производстве целесообразно  проводить после автоматизации  учёта по различным участкам и  синтетическим счетам. Учёт затрат на производство можно разделить  на отдельные комплексы задач, которые  выполняются в определённой последовательности: определение прямых расходов; учёт и распределение накладных расходов; учёт потерь в производстве; учёт незавершённого производства; учёт затрат основного  производства и составление вводных  регистров; расчёты по калькуляции  себестоимости продукции.

В зависимости от видов и технологии выпускаемой  продукции, от метода учета, затраты  на производство и выпуск готовой  продукции учитываются в регистрах  различной формы. При позаказном методе на каждый заказ открывают  карточку затрат и выпуска.

Записи в карточку производятся сводными данными за каждый месяц. Для разноски данных используют соответствующие ведомости учета  затрат на производство. Печать осуществляется на компьютере. На оборотной стороне  карточки разноску данных производят за каждый месяц. Фактическая себестоимость  по каждому элементу затрат получается путем сложения остатка на начало месяца по этому элементу с затратами  за отчетный месяц (по данным лицевой  стороны карточки) и вычитания  из суммы остатка на конец месяца.

Плановая себестоимость  выпуска исчисляется путем умножения  норматива по каждому элементу затрат на количество выпущенных изделий. Итог плановой себестоимости сопоставляется с фактическим итогом и устанавливается  экономия или перерасход по себестоимости  выпущенного изделия за отчетный месяц. Фактическую себестоимость  единицы получают путем деления  суммы затрат на выпуск за отчетный месяц на количество выпущенных изделий. После обработки карточек за отчетный месяц картотеку передают в бухгалтерию (в группу учета производства).

Для определения  себестоимости товарной продукции, учета вы-полнения плана и контроля выполнения задания по снижению себестоимости сравнимой продукции на промышленных предприятиях составляют калькуляции, в которых отражают по каждому изделию или группе изделий фактическую себестоимость единицы в сопоставлении с плановой и среднегодовой себестоимостью. Номенклатура статей калькуляции предусмотрена соответствующей отраслевой инструкцией по учету производства и калькулированию готовой продукции. Калькуляционные листы содержат плановые и отчетные данные по каждой статье калькуляции на весь выпуск изделий и на единицу продукции.

Входные данные в  калькуляционный лист по плановой себестоимости  вносятся на основании справочника-ценника, сведений по затратам, данные по фактической  себестоимости на весь выпуск и на единицу изделия по ка-ждой статье калькуляции рассчитывают на компьютере.

Следующим этапом работы является свод калькуляций, который  обычно составляется раз в квартал  и с начала года. На основании  сводов выявляют среднюю себестоимость  за каждый квартал и с начала года.

Для совершенствования  учета расходов предлагается развивать  планирование расходов на ТОО "Темиржолсу-Кокшетау".

Главной целью планирования является установление целесообразной структуры расходов и их объёма на предстоящий определенный период. Плановые бюджеты (бюджетирование) составляются "снизу вверх" в разрезе действующих, структурных, внутриструктурных подразделений и суммированием в целом по компании. Бюджет текущих расходов включается в план доходов и расходов.

Важнейшими этапами  планирования текущих расходов являются:

- пооперационный  анализ расходов за прошедший  период по накопленным данным  бухгалтерского учета;

- прогноз изменения  факторов, влияющих на объем и  структуру расходов;

- составление плановых  калькуляций по видам продукции,  товаров, работ, услуг;

- разработка сводного  плана (бюджета) по компании  в целом;

- анализ будущего  отражения планируемых расходов  на счетах бухгалтерского учета  в соответствии с принятой  учетной политикой для обеспечения  понятности и сопоставимости  при оценке качества планирования.

Особое внимание в процессе операционного анализа  уделяют причинам возникновения  излишних расходов, не обусловленных  нормальным ходом производственного  цикла.

Согласно п. 9 СБУ 7 затраты на производство продукции (работ, услуг) группируются в соответствии с их экономическим содержанием  по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату  труда;

- отчисление на  страхование;

- износ средств;

- прочие затраты.

Провести анализ экономического содержания элементов  затрат зачастую довольно затруднительно. Возникают сверхнормативные затраты  сырья, материалов и энергоресурсов, перерасходы по оплате труда. Возникают  затраты по содержанию излишних товарно-материальных запасов, изменение амортизационной  политики, изменение уровня ставок и видов налогообложения, изменения  уровня ставок вознаграждений по привлекаемым заемным средствам, изменения уровня цен на закупаемые материалы, энергоносители, тарифов на транспортные перевозки  и иные факторы, оказывающие существенное влияние на величину текущих расходов.

Расчеты по сопоставлению  плановых калькуляций на отдельные  группы однородной продукции (товаров, работ, услуг) осуществляют в разрезе  установленных статей учетной номенклатуры эксплуатационных затрат. В процессе составления плановой калькуляции  используются методы калькулирования расходов, такие как нормативный, попередельный, позаказный, соответственно, эти же методы применяются в бухгалтерском учете состоявшихся расходов как товарно-материальных запасов.

Позаказный метод  и калькуляцию расходов применяют  при мелкосерийном и индивидуальном производстве, например, на ремонтных  предприятиях, в экспериментальных  цехах. Все прямые затраты учитывают  в разрезе установленной номенклатуры статей по отдельным заказам. Заказы открывают в планово-производственном отделе предприятия на специальных  бланках, которые затем поступают  в цеха-исполнители заказов и  в бухгалтерию. Каждому заказу присваивается  код, который проставляют в карточке учета затрат на производство и на всех документах по расходу материалов, начислению заработной платы рабочим  и др.

Фактическая себестоимость  при позаказном методе будет определяться после окончания заказа, до этого  все затраты составляют незавершенное  производство. Недостаток позаказного  метода заключается в том, что  при изготовлении сложных, не повторяющихся  или редко повторяющихся заказов  трудно организовать нормирование материальных и трудовых затрат.

Попередельный метод и калькуляцию расходов применяют при массовом производстве продукции, в котором из исходного сырья путем последовательной обработки в ходе технологического процесса вырабатывают готовый продукт. Этот метод применяют на предприятиях, комплексно использующих исходное сырье, например, в металлургической, химической, нефтеперерабатывающей и других отраслях. Например, на предприятиях текстильной промышленности имеются 3 передела - прядильный, ткацкий и отделочный; в черной металлургии - доменный, сталеплавильный, прокатный; в кожевенном производстве - зольный, дубильный и отделочный.

Затраты на производство при попередельном методе учитывают по отдельным фазам, стадиям, переходам, которые обобщенно называют переделами. В результате после каждого передела вырабатывают полуфабрикат, а в конечном итоге - готовую продукцию. Перечень переделов устанавливают на основе данных о технологических процессах с учетом используемого оборудования, прерывности процессов производства, характера выпускаемых полуфабрикатов, продукции и др. специфических условий. При этом учитывают возможности организации планирования и учета затрат по переделам, учета и оценки незавершенного производства, калькуляции себестоимости полуфабрикатов собственного производства и готовой продукции.