Понятие и сущность расходов предприятия

5. По связи с  технико-экономическими факторами,  и в основном с объемом производства, эти затраты можно разделить  на условно-переменные и условно-постоянные.

Условно-переменные затраты нормируются на единицу  продукции: их размер увеличивается  или уменьшается в относительно пропорциональном соответствии с изменением объема выпуска продукции, например затраты на основные материалы, заработная плата производственных рабочих  и др.

К условно-постоянным затратам относятся затраты, абсолютная величина которых лимитируется по подразделению  или организации в целом и  не находится в прямой зависимости  от объема выполнения производственной программы, например расходы на освещение  и отопление помещений или  заработная плата управленческого  персонала.

6. Для планирования  и учета расходы, связанные  с производством И реализацией продукции, работ, услуг, группируют по статьям калькуляции. Это позволяет формировать производственную и полную себестоимость производимой продукции и рассчитать продажную цену продукции.

Затраты по статьям  калькуляции по своему составу шире элементных затрат, так как учитывают  характер и структуру производства, создавая базу для определения цены изготавливаемой продукции и  экономического анализа процесс  а производства и реализации.

Следует отметить, что для правильного исчисления себестоимости большое значение имеет распределение затрат на текущие (относящиеся к данному месяцу) и единовременные (относящиеся к ряду последующих месяцев).

Для обеспечения  учета всех затрат в рамках представленной классификации, распределения их между  хозяйственными процессами, производствами, видами продукции создана система  счетов бухгалтерского учета. Каждая организация, исходя из специфики своей хозяйственной  деятельности, должна выбрать ту или  иную совокупность счетов для учета  затрат.

Затем, исходя из классификации  затрат, в Рабочем плане счетов бухгалтерского учета необходимо закрепить  основные элементы учета затрат в  учетной политике организации, то есть определить основные счета, используемые для определения себестоимости  продукции, виды производств, виды деятельности, виды калькуляций, которые формируются  по данным определенных бухгалтерских  счетов.

Система счетов для  учета затрат на производство

Сложность процесса производства, его значимость в хозяйственной  деятельности организации, разнообразие затрат требуют использования группы производственных счетов подразделов Рабочего плана счетов МСФО для этого предназначены группы счетов раздела 8000 "Счета производственного учета": 8010 "Основное производство", 8020 "Полуфабрикаты собственного производства", 8030 "Вспомогательные производства", 8040 "Накладные расходы".

Для обеспечения  учета затрат производства по элементам  и статьям калькуляции все  затраты основного производства группируют по видам изготавливаемой  продукции на счетах подраздела 8010 "Основное производство". Счет по назначению калькуляционный, по экономическому содержанию характеризует состояние  хозяйственных процессов.

В разделе 8030 "Вспомогательные  производства" определяют себестоимость  продукции и услуг вспомогательных  производств, которые потребляются подразделениями организации (например пар, выработанный парокотельным цехом, потребляется для отопления цехов и заводоуправления). В связи с этим себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств включается в состав расходов по обслуживанию и управлению производством. По назначению, экономическому содержанию этот раздел соответствует разделу 8030 РПС.

 

Таблица 1.1.1 - Общая  схема классификации затрат на производство

 

По отношению  к технологическому процессу По экономическим элементам По способу включения в себестоимость По статьям калькуляции

1. Основные переменные

Материалы

Заработная плата  рабочих

Начисления на заработную плату рабочих

Расходы по освоению

Резерв на гарантийный  ремонт

Потери от брака

2. Накладные - условно  - постоянные

Общепроизводственные  расходы

Общехозяйственные расходы  1. Элементные

Материалы

Заработная плата  рабочих

Начисления на заработную плату рабочих

Амортизация основных средств и нематериальных активов

Прочие расходы

2. Комплексные

Расходы будущих  периодов

Резервы предстоящих  расходов и платежей

Общепроизводственные  расходы

Общехозяйственные расходы 1. Прямые

Материалы

Заработная плата  рабочих

Начисления на заработную плату рабочих

Расходы по освоению

Резерв на гарантийный  ремонт

2. Косвенные

Общепроизводственные  расходы

Общехозяйственные расходы 1. Материалы

2. Покупные полуфабрикаты

3. Возвратные отходы (-)

4. Транспортно-заготовительные  расходы

5. Заработная плата  рабочих

6. Начисления на  заработную плату рабочих

7. Расходы по  освоению

8. Резерв на гарантийный  ремонт

9. Потери от брака

10. Общехозяйственные  расходы

11. Общепроизводственные  расходы

Итого - производственная себестоимость

12. Коммерческие  расходы

Всего - полная себестоимость

 

 

Таблица 1.1.2 - Примеры  корреспонденции счетов

 

Дт-Кт Содержание Содержание Дт - Кт

1 2 3 4

Дт 8010, 8030 Кт 1310 Сальдо - фактическая себестоимость незавершенного производства на начало месяца Стоимость сэкономленных материалов и возврат отходов, сданных на склад. Дт 1350 Кт 8030

Дт 1310 Кт 3310, 3350, 3390 Отпущено сырья и материалов на изготовление продукции Себестоимость окончательного брака продукции. Дт 8040 Кт 8030

Сумма транспортно- заготовительных расходов подлежащих включению в себестоимость продукции. Себестоимость готовой продукции, сданной на склад. Дт 1340 Кт 8010

Дт 8010, 8020 Кт 3350  Сумма расходов на оплату труда работников, занятых выпуском продукции. Фактическая себестоимость выполненных работ и оказанных услуг. Дт 7010 Кт 8010

Дт 8010, 8020 Кт 3150  Сумма социального налога, начисленного на заработную плату работников, занятых выпуском продукции, работ, услуг.

Дт 8010, 8020 Кт 3430  Сумма созданного резерва на отпуск производственных рабочих.

Дт 8040 Кт 2420  Сумма амортизации основных средств.

Дт 8040 Кт 2740 Сумма амортизации нематериальных активов.

Дт 8010, 8020 Кт 8040  Списание накладных расходов.

Итого: фактические  затраты отчетного месяца

Сальдо на конец  месяца: фактическая себестоимость  незавершенного производства

 

Система производственных счетов позволяет сгруппировать  затраты и вести их учет в следующей  последовательности:

а) отражаются элементы затрат за месяц на дебете производственных счетов (материалы, заработная плата, амортизация  и др.);

б) списываются расходы  будущих периодов и резервируются  предстоящие расходы данного  месяца;

в) расходы списываются  или распределяются между работами вспомогательных производств;

г) суммируются и  распределяются расходы основных цехов;

д) определяются потери от брака и включаются в себестоимость продукции;

е) определяется себестоимость  незавершенного основного производства и выпущенной продукции.

Таблица 1.1.3 - Вспомогательные  производства

Дт-Кт Содержание Содержание Дт - Кт

1 2 3 4

Сальдо - фактическая  себестоимость незавершенного производства инструментальных и ремонтных цехов  на начало месяца Стоимость сэкономленных материалов и возврат отходов, сданных на склад. Дт 1350 Кт 8030

Дт 8030 Кт 1310, 1350  Стоимость использованных товарно-материальных запасов вспомогательным производством. Фактическая себестоимость окончательного брака. Дт 8040 Кт 8030

Дт 8030 Кт 3350  Расходы на оплату труда рабочим вспомогательных производств. Себестоимость услуг транспортно - го цеха, связанных с приобретением, доставкой ТМ3 на склад. Дт 1310, 1350 Кт 8030

Дт 8030 Кт 3430 Резервы на отпуск рабочим вспомогательных производств. Отпуск продукции основному производству. Дт 1320 Кт 8030

Дт 8040 Кт 8030 Потери от брака продукции. Оприходование готовой продукции вспомогательных производств. Дт1340 Кт 8030

Дт 8030 Кт 8040 Списание накладных расходов вспомогательных производств Итого: списано фактических затрат за отчетный месяц.

Итого: фактические  затраты отчетного месяца

Сальдо - фактическая  себестоимость незавершенного производства на конец месяца

Деятельность организации  состоит из трех хозяйственных процессов: заготовления, производства и реализации. Организации могут различаться  по технологическому процессу, структуре, взаимосвязи и взаимозависимости  между структурными подразделениями. Содержание, объем, вид и форму  представления информации, необходимой  для определения затрат на производство, в управленческих целях, организация  формирует самостоятельно. Особо  важное значение имеет правильная организация учета по видам продукции, работ, услуг, подразделениям и его своевременность, т.е. правильная организация аналитического учета.

Данные аналитического учета используются при составлении  внутренней отчетности, формирующейся  на информации о видах, количестве, единицах измерения, подразделениях-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции.

Аналитический учет ведут в развитие всех счетов по учету затрат на производство. Уровень  аналитики определяется теми показателями, которые необходимы организации  для контроля и управления. Например, в развитие счетов раздела 8010 "Основное производство", в целях оперативного обеспечения менеджеров конкретной достоверной информацией, аналитический  учет организуют по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции  и мест выполнения работ. Аналитический  учет при этом должен обеспечивать группировку информации по остаткам незавершенного производства на начало и на конец месяца, по затратам за отчетный месяц, по суммам, списанным  в виде затрат на окончательный брак, на стоимость сэкономленных материалов в производстве и на себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

К счетам раздела 8030 "Вспомогательные производства" (например парокотельная, компрессорная, ремонтный цех, транспортный цех  и т.п.) открываются аналитические  счета по видам производств, а  внутри их - по видам работ, статьям  калькуляции, т.е. по аналогии со счетами  раздела 90. Здесь следует учитывать, что услуги, оказываемые вспомогательными производствами, в большей части  используются внутри предприятия и  только часть их может реализоваться  на сторону.

Регистрация хозяйственных  операций, накапливание и группировка  информации о них осуществляются в регистрах бухгалтерского учета. Назначение и порядок ведения  регистров определены Законом РК "О бухгалтерском учете и  финансовой отчетности". Информация, содержащаяся в принятых к учету  первичных документах, накапливается  и систематизируется в регистрах  бухгалтерского учета, формы которых  или требования к которым утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Данные регистров  бухгалтерского учета в сгруппированном  виде переносятся в финансовую отчетность. При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета  на электронных носителях предприниматели  и организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым  такое право требования предоставлено  в соответствии с законодательством  Республики Казахстан.

Согласно статье 10 Закона РК "О бухгалтерском учете  и финансовой отчетности" "содержание первичных документов и регистров  бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства или предпринимателя, а также должностным лицам  государственных органов в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Лица, имеющие доступ к указанным документам, обязаны  не разглашать имеющуюся в них  информацию без согласия их владельца и не имеют права использовать ее в личных интересах. Лица, имеющие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, несут ответственность за ее разглашение в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан".

Совокупность различных  регистров, порядок записей в  них и взаимозависимость между  ними составляют форму бухгалтерского учета. Сейчас, в основном, применяются  журнально-ордерная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.