Отчет по практике на ОАО "Минский моторный завод"

Одно из преимуществ данного комплекса в том что  он  полностью  совместим  с программой автоматизации учета 1С-Бухгалтерия  (любых  версий).  Возможности выше описанного  индивидуального  комплекса  автоматизации  учета  позволяют очень быстро и легко перенести в него все учетные данные из  1С-Бухгалтерии.

 

 

 

 

 

           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11. Способы хранения товаров (материалов)

 

Четкая и продуманная система адресного хранения товаров (материалов), применяемая на ОАО «УКХ «Минский моторный завод»:

• позволяет быстро и качественно производить расстановку поступивших товаров;
• снижает человеческий фактор, количество совершаемых ошибок;
• организует порядок на складе;
• упрощает процесс инвентаризации;
• увеличивает скорость комплектации заказа;
• минимизирует время на обучение персонала;
• повышает качество обслуживания клиентов.

Способ размещения товаров на складе выбирают исходя из нескольких аспектов:

• цель груза;
• характер груза;
• способ хранения;
• защищенность от возможных повреждений;
• изолированность груза (при необходимости).

Для того чтобы обеспечить эффективную работу товарных складов на ММЗ руководствуются некоторыми правилами, позволяющими оптимизировать весь процесс размещения и хранения на складах:

• Создание схемы размещения грузов. При разработке схемы во внимание принимаются следующие параметры: постоянные места хранения; периодичность, количество и объем принимаемых грузов, условия отгрузки, способ размещения.
• Около зоны выдачи расположены те товары (материалы), которые отгружаются ежедневно, или наиболее часто.
• Места для краткосрочного и длительного хранения продукции на складе также позволяют сделать работу более эффективной.
• На краткосрочных участках хранят товары (материалы) высокого спроса. На долгосрочных участках размещается продукция с низкой оборачиваемостью.
• Ячейки на крупных складских комплексах используются разного размера, в том числе и такие, которые помещали бы всю партию в ящике или на поддоне.

На небольших товарных складах ММЗ хранение производится путем группировки товаров (материалов) по размерам.

Адресная система дает возможность быстро отслеживать продукцию на товарных складах, а также предотвратить потери, пересортицу и т.д. Благодаря адресной системе можно существенно увеличить оборот и избежать многочисленных ошибок в услуге хранения на складе. 

Каждая ячейка имеет свой код, или адрес, который состоит из номера стеллажа, номера вертикальной секции и номера полки. Он значится в ярлыках, документах инвентаризации и т.д. Схемы с указанием адресов вывешиваются на стенах или стендах. Товар имеют крупную и заметную маркировку, а ярлыки с наименованиями прикреплены к полкам.

Поступающие на склад материалы, проходят количественную и качественную приемку. Количественная приемка зщаключается в проверке соответствия фактического количества материалов указанному в сопроводительных документах. Качественной проверкой (входной контроль) устанавливается соответствие полученных материалов стандартам или техническим условиям. Она осуществляется работниками отдела технического контроля и соответствующих лабораторий.

Отпуск материальных ресурсов подразделениям завода осуществляется на основании установленных лимитов. Основные материалы отпускаются по составленным отделом закупок лимитно-заборным картам, в которых указываются величина месячного лимита по каждому виду материалов, сроки и размер отпускаемой партии. Вспомогательные материалы отпускаются по разовым требованиям.

12. Работа отдела маркетинга

 

Работу в сфере маркетинга на ОАО «УКХ «ММЗ» проводит Отдел конъюнктуры рынка и реализации продукции (ОКРиРП), который является самостоятельным структурным подразделением и непосредственно подчиняется заместителю генерального директора  по конъюнктуре рынка и реализации продукции ОАО «УКХ «ММЗ».

ОКРиРП возглавляет начальник отдела, который подчиняется заместителю генерального директора по конъюнктуре рынка и реализации продукции ОАО «УКХ «ММЗ».

В своей деятельности ОКРиРП руководствуется Уставом ОАО «УКХ «ММЗ», действующим законодательством Республики Беларусь, таможенным кодексом Республики Беларусь, постановлениями, приказами и инструкциями Министерства промышленности, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, техническими нормативными правовыми актами, конструкторской, технологической, организационно-распорядительной документацией, локальными нормативными  актами и документами, действующими в обществе, а также утвержденным Положением об отделе.

Задачи отдела коньюктуры рынка и реализации продукции:

• Проведение маркетинговых исследований с целью: 
  - прогнозирования спроса фактических и потенциальных потребителей на продукцию и услуги, 
  - поиска, освоения и расширения рынков сбыта, 
  - удовлетворения спроса потребителей, 
  - увеличения объема реализации продукции.
• Достижение и поддержание качества труда на уровне, обеспечивающем постоянное соответствие установленным требованиям.
• Создание и поддержание системы сбора и оценки информации о настоящих и будущих запросах потребителей, позволяющей оперативно выполнять их требования и стремиться превзойти их ожидания.
• Установление взаимодействия с потребителями через систему распределения продукции, включающую товаропроводящую сеть, и систему маркетинговых коммуникаций, обеспечивающую рекламу и промоцию продукции.
• Приведение цены продукции в соответствие с уровнем удовлетворенности потребителей и конъюнктуры рынка.

Функции ОКРиРП:

• Обеспечение выполнения поставок продукции в установленные сроки и по номенклатуре в соответствии с договорами (контрактами).
• Разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию работы по сбыту продукции  и ускорению сбытовых операций с целью обеспечения роста прибыли.
• Исследование структуры, состава и организации работы сбытовой сети, обслуживающей рынки сбыта ОАО «УКХ «ММЗ».
• Создание дилерской сети и создание условий для ее  функционирования; снабжение дилеров рекламной и другой информацией.
• Осуществление внешнеэкономической деятельности.
• Своевременная подготовка и заключение договоров на поставку.
• Разработка предложений по изменению характеристик,  конструкции и технологии производства выпускаемой и новой продукции с целью  улучшения ее потребительских свойств с учетом мнения потребителей и передовых достижений.
• Определение конъюнктуры и емкости рынков и отбор целевых рынков.
• Составление заявок на необходимые материалы для осуществления функций отдела.
• Организация и планирование отгрузки готовой продукции.
• Принятие на склады отдела комплектной продукции и внесение предложений о снятии с производства продукции ограниченного спроса или продукции, не имеющей сбыта.
• Ознакомление потребителей с номенклатурой выпускаемой ОАО «УКХ «ММЗ» продукции, ценами, условиями реализации.
• Обеспечение правильной организации работ на складах ОКРиРП по приемке и своевременной отгрузке потребителям готовой продукции.
• Принятие мер по снижению складских запасов.
• Составление «Заявки на производство дизелей» и «Заявки на производство запасных частей, ТНП, алюминиевого литья и изделий, поставляемых по кооперации» и предоставления их в ПДО.
• Проведение маркетинговых исследований согласно СТП 212-29. Оценка удовлетворенности потребителей, информирование структурных подразделений о замечаниях и пожеланиях потребителей.

Закупки товаров (работ, услуг) за счет собственных средств Открытым 
акционерным обществом «Управляющая компания холдинга «Минский моторный завод» осуществляются в соответствии с утвержденным Положением, которое устанавливает единый порядок организации и проведения в ОАО «ММЗ» процедур закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств ОАО «ММЗ» и распространяется на все структурные подразделения предприятия, в том числе и обособленные.

Целью Положения является установление правил, регулирующих взаимодействие и отношения лиц, участвующих в проведении процедур закупок для обеспечения выбора наилучшего предложения и поставщика (подрядчика, исполнителя) товаров (работ, услуг) для удовлетворения потребностей ОАО «ММЗ».

Вопросы неурегулированные Положением решаются в соответствии с актами законодательства Республики Беларусь, приказами, письмами и другими распорядительными документами Министерства промышленности Республики Беларусь организационно-распорядительными документами других уполномоченных государственных органов власти и управления, локальными нормативными правовыми актами, действующими на ОАО «ММЗ».

«ММЗ» при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств в зависимости от ориентировочной стоимости закупки и дополнительных условий, предусмотренных законодательством и настоящим Положением, применяются следующие процедуры закупок:

• Конкурс - при ориентировочной стоимости закупки от 50 ООО базовых величин и выше, а также осуществление закупки в исключительных случаях через посреднические структуры независимо от суммы закупки;
• Процедура запроса ценовых предложений - при ориентировочной стоимости закупки от 1 ООО до 50 ООО базовых величин;
• Процедура закупки из одного источника может применяться, если:

• возникла срочная необходимость в закупке, а применение конкурентных процедур закупок невозможно вследствие отсутствия необходимого времени для их проведения;

• организацией, осуществившей закупку у определенного поставщика (подрядчика, исполнителя), установлено, что дополнительная закупка в количестве (объеме), не превышающем   количества  (объема)   первоначальной   закупки,   ввиду   необходимости обеспечения совместимости с ранее закупленными товарами (работами, услугами) должна быть произведена у того же поставщика (подрядчика, исполнителя);

- конкурентная процедура закупки либо часть (лот) предмета процедуры закупки признана несостоявшейся и повторное ее проведение является нецелесообразным.

При закупках товаров (работ, услуг) до 1 000 базовых величин по одной сделке требуется оформление справки, которая прорабатывается ответственным исполнителем заинтересованного подразделения, предоставляется для согласования в планово-экономический отдел и утверждается в соответствии с п.6.3 Положения.

Координацию и планирование подготовки и проведения закупок 
заинтересованными подразделениями осуществляют руководители данных подразделений.

Объем закупаемых в рамках одной процедуры товаров (работ, услуг) определяется исходя из заявки, поступившей от заинтересованного подразделения.

Годовой план закупок, осуществляемых за счет собственных средств организации, товаров на ремонтно-эксплуатационные нужды технологического и энергетического оборудования, энергетического оборудования и сетей зданий и сооружений не формируется.

Объем закупаемых в рамках одной процедуры определяется исходя из заявки поступившей от заинтересованного подразделения. Решение о необходимости проведения закупки товаров (работ, услуг) в ОАО 
«ММЗ» принимается:

• генеральным директором ОАО «ММЗ»;
• коммерческим директором - 1 -м заместителем генерального директора;

• заместителями генерального директора ОАО «ММЗ»; -техническим директором ОАО «ММЗ»;

• заместителями технического директора ОАО «ММЗ»;
• помощником генерального директора ОАО «ММЗ»;
• главным инженером ОАО «ММЗ»;

Решение о необходимости проведения закупки оформляется путем наложения вышеуказанными должностными лицами соответствующей резолюции на заявки, задания на закупку, представленные заинтересованным подразделением или утвержденные ими.

 

13. Специфика деятельности предприятия