Отчет по практике на ОАО "Минский моторный завод"

          Доплата  за работу во вредных и (или) опасных  условиях труда производится в зависимости от степени вредности по результатам аттестации рабочих мест, в процентах от тарифной ставки первого разряда, принятой для начисления заработной платы работнику. Оплата производится за фактически отработанное время на рабочем месте.

Работникам отдельных структурных подразделений, в том числе обеспечивающим реализацию продукции, товаров (работ, услуг), снижение запасов готовой продукции согласно Указу Президента Республики Беларусь от 23 января 2009 № 49 (с изм. от 18 января 2010 г.), производится выплата ежемесячного вознаграждения в зависимости от выручки, полученной от реализации продукции, товаров (работ, услуг) (шифр 278) в соответствии с положениями, утвержденными на предприятии.

          Индексация  доходов, подлежащих возмещению потерь от инфляции в размерах предусмотренных законодательством РБ, производится автоматизировано согласно служебной записки ООТиЗ, представляемой в ОАСУ (П).  Сумма индексации отражается в лицевом счете без вывода информации на бумажный носитель.

          Надбавки, выплачиваемые руководителям, специалистам и другим служащим в соответствии с Положениями  “Об установлении надбавок за высокопроизводительный и качественный труд”, “За снижение себестоимости”, “За выполнение мероприятий оргтехплана” действующими на предприятии, устанавливаются приказом генерального директора и действуют до их изменения или отмены согласно представленным материалам от руководителей подразделений и руководящих работников предприятия.

          Общая  сумма  премий за производственные результаты и надбавок всех видов, выплачиваемых работникам предприятия и относимых на себестоимость продукции, включается в затраты учитываемые при налогообложении и ценообразовании в пределах 80 процентов суммы заработной платы,  исчисленной по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам с учетом повышений, предусмотренных законодательством,  за фактически отработанное время в отчетном периоде по организации в целом (при обеспечении по итогам предыдущего года рентабельности реализованной продукции, товаров (работ, услуг) на уровне, не ниже задания – в пределах 100%).

          Начисление  надбавок производится автоматизировано  с выводом информации на бумажный носитель согласно приказу об изменении надбавок, издаваемому ежемесячно и представляемому в ОАСУ(П) отделом труда и заработной платы.

Оплата труда специалистов – преподавателей, руководителей практики студентов ВУЗов и учащихся средних и специальных учебных заведений и инструкторов производственного обучения производится согласно Положению.

         Выплата  материальной помощи  согласно  коллективного договора производится на основании выписок заседания президиума профсоюзного комитета, подписанных заместителем генерального директора по экономике и финансам и председателем профкома с приложением подтверждающих документов.

Выплата материальной помощи в соответствии коллективным договором предприятия производится на основании приказов по предприятию. 

Трудовые и социальные отпуска  (в связи с обучением) включаются в себестоимость в отчетном месяце только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, приходящиеся на дни отпуска в следующем месяце, включаются в себестоимость следующего месяца. Резерв на оплату отпусков не создается.

Согласно п.13 контрактов, заключенных с работниками предприятия, предусмотрена  дополнительная мера стимулирования труда – повышение тарифной ставки (оклада) по ЕТС работника в процентах  за фактически отработанное время.

Удержания из заработной платы работников подоходного налога и 1% в пенсионный фонд производится автоматизировано по алгоритму ОАСУ (П),  разработанному совместно с бухгалтерией, в размерах, предусмотренных законодательством, и отражается в лицевом счете без вывода информации на бумажный носитель.

Удержание членских профсоюзных взносов осуществляется  в соответствии с Инструкцией   “О порядке уплаты и учета ежемесячных профсоюзных взносов в организационных структурах БПСРП” в размере 1%.   Удержание производится, автоматизировано по спискам, представленным в ОАСУ (П)  профсоюзным комитетом. Списки составляются профкомом согласно личных заявлений работников. Заявления работников хранятся в профкоме.

Удержанные суммы отражаются в лицевом счете без вывода информации на бумажный носитель.

Удержание услуг за проживание в общежитиях предприятия осуществляется автоматизировано по сведениям, представленным в ОАСУ (П) бухгалтером КОиЖД. Удержание отражается в лицевом счете.

Удержание за реализованные работникам предприятия  обеды и продукты питания в счет заработной платы осуществляется согласно Положению “ О системе безналичных расчетов за питание и реализацию продуктов питания работникам ОАО “ММЗ”, утвержденного приказом по заводу № 329-п от 16.05.2005 г. Удержание производится, автоматизировано, с отражением в лицевом счете.

Удержание беспроцентных ссуд, займов и кредитов производится согласно срочного обязательства, представленного в бухгалтерию финансовым отделом. Удержание производится в списках на разные удержания.

Удержание займов, а так же начисленных процентов за пользование займом производится согласно срочного обязательства, представленного в бухгалтерию финансово-кассовых операций ответственным лицом финансового отдела. Начисление процентов за пользование займом производится по ставке рефинансирования на последнюю дату текущего месяца. Удержание осуществляется автоматизировано  без выдачи информации на бумажный носитель.

При выплате заработной платы ежемесячно выдается каждому работнику расчетный листок с указанием в нем  составных частей заработной платы, причитающейся за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а так же общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждена приказом № 209-п  от  24.03.2008г.

Перечень должностных лиц, ответственных за своевременное и качественное оформление документов по учету заработной платы, а так же достоверность содержащихся в них данных определяет начальник цеха (отдела) с учетом их должностных обязанностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Средства автоматизированого считывания и передачи информации

непосредственно с мест совершения тех или иных операций

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10. Автоматизация учетных работ

 

       Широкое  использование  средств  вычислительной  техники  привело   к появлению  новых  приемов  и   способов   организации   учета.   Разработаны машиноориентированные   формы   бухгалтерского   учета.   Отличительной   их особенностью  является  возможность  составления  в  автоматическом   режиме машинограмм, обобщающих  учетную  информацию  в  разрезах,  необходимых  для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.

       В  настоящее   время   происходит   быстрое   оснащение   Минского моторного завода компьютерами.  Они  позволяют  накапливать  данные  как  непосредственно   в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.),  так  и  на  машинных носителях информации (например, на жестком диске).

Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют  использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими  бухгалтеров  и  на их основе  создавать  автоматизированные  рабочие  места  (АРМ)  бухгалтера.

Одним  из  обязательных  условий  автоматизации  и  учета  на ММЗ является  наличие программы  регистрации  и  обработки  бухгалтерских  данных.  Они   включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки  информации, в их числе:

      -  Первичные  документы,  приспособленные  к  их   автоматизированной

        обработке;

      -  Документооборот,  рассчитанный  на  обработку  учетных  данных  на

компьютерах;

      - Коды;

      - Отчетные разработки, получаемые автоматически;

      - Программы работ  вычислительной техники;

      - Технологические  и  инструментальные  карты,  формализующие  порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

      При этом программы  обработки  бухгалтерской  информации адаптированы к  правилам  ведения  бухгалтерского  учета.  Это  относится  к представлению  бухгалтерских  регистров   в   удобном   для   чтения   виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.

Компьютерная  система моторного завода осуществляет   множество процедур  внутреннего  контроля,  которые  в  неавтоматизированных  системах выполняют  разные  специалисты.  Такая  ситуация   оставляет   специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие  функции. 

По  сравнению  с неавтоматизированными системами бухгалтерского  учета  компьютерные  системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц,  осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого  изменения  данных  и  прямого  или косвенного получения информации об активах. Чем меньше  человек  вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность  выявления  ошибок и  неточностей.  Ошибки,  допущенные  при   разработке   или   корректировке прикладных  программ,   могут   оставаться   незамеченными   на   протяжении длительного периода.

Компьютерные системы дают в руки администрации широкий  набор  аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы.  Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление  системы  внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности.  Так, результаты  обычного   сопоставления   фактических   значений   коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации завода  более регулярно при  компьютерной  обработке  информации.  Кроме  того,  некоторые прикладные  программы  накапливают  статистическую   информацию   о   работе компьютера, которую можно использовать в целях  контроля  фактического  хода обработки операций бухгалтерского учета.

На  текущий  момент  существует   довольно   большое   количество универсальных   комплексов    ведения    бухгалтерского    учета,    которые предназначены  не только для автоматизации учета труда  и заработной платы,  но  и для ведения всего бухгалтерского учета.

Программа 1С: Бухгалтерия, которая используется на ОАО «Минский моторный завод», является универсальной бухгалтерской  программой  и предназначена для ведения  синтетического  и  аналитического  бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам  аналитического  учета  в натуральном и стоимостном выражениях.  Программа  предоставляет  возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки  заносятся  в  журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом,  группировать  и  искать по различным параметрам проводок.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов,  позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета,  включая в него остатки и обороты по счетам и по  объектам  аналитического  учета.  С помощью данного  режима  реализованы  отчеты,  предоставляемые  в  налоговые органы,  кроме  того  данный  режим  используется  для  создания  внутренних отчетов для  анализа  финансовой  деятельности  организации  в  произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии  информации  и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Главное назначение архивной копии - подстраховка от потери информации  из-за поломки компьютера, перепадов напряжения в  электросети,  вирусов.  Программа  полностью   настраивается   бухгалтером   на   текущее законодательство и конкретные формы учета.

Комплекс автоматизации учета также создан на базе табличного процессора Excel 97, который  является одним из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов. Предлагаемые им средства позволяют решать разнообразные задачи от расчета величины подоходного налога до составления финансового отчета крупной компании.

Система обладает мощными вычислительными возможностями, великолепными средствами составления деловой графики, обработки текстов, введения баз данных.

    Работа с табличным  процессором Excel позволяет:

• использовать для хранения взаимосвязанных таблиц  рабочую  книгу,  состоящую из  отдельных  листов,   которые   можно   в   процессе   работы    удалять, переименовывать,  переставлять местами, копировать и скрывать;
• применять  удобные  средства  корректировки   данных   в   таблице использовать широкий спектр возможностей работы с фрагментами;
• для расчетов помимо  написания  формул  использовать  большой  набор     встроенных функций, для задания которых может применяться Мастер функций;
• применять имена для ссылки;
• осуществлять должное оформление таблиц  -  применять  разнообразные шрифты, способы выравнивания текста и чисел,  изменения  ширины  столбцов  и высоты строк, затемнения и обрамления ячеек;
• применять разнообразные форматы отображения числовых данных;
• для  графического  представления  данных  рабочего  листа  применять широкий набор диаграмм; должным образом оформлять их и печатать;
• выполнять свод данных из нескольких таблиц путем их консолидации;
• автоматически рассчитывать промежуточные итоги,  создавать  сводные таблицы;