Отчет по практике на ОАО "Минский моторный завод"

В действующих Правилах внутреннего трудового распорядка оговорен порядок приема и увольнения работников, обязанности работников, обязанности нанимателя, использование рабочего времени, поощрение за успехи и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

3.3. Правила охраны труда и техники безопасности

 

Охрана труда - система обеспечения безопасности жизни и здоровья работающих в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационные, технические, психофизиологические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия и средства.

Перед нанимателем (руководителем организации) стоит задача в рамках действующего законодательства правильно организовать работу по охране труда, обеспечить безопасные и здоровые условия труда на каждом рабочем месте.

В целях достижения поставленной задачи наниматель должен распределить обязанности по данному вопросу между всеми работниками: от заместителей руководителя организации, руководителей управлений, отделов, служб, производств, цехов, участков до рабочих.

Ведущая роль в организации работы по охране труда, контролю за соблюдением установленных требований безопасности и исполнением возложенных обязанностей работниками, координации деятельности в этой области отводится службе охраны труда.

На ОАО «УКХ «Минский моторный завод» политика в области охраны труда осуществляется на основании утвержденных «Межотраслевых общих правил по охране труда»,  «Правил охраны труда при работе на высоте», Межотраслевых правил по охране труда при работе в электроустановках Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ», «Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном и городском электрическом транспорте», «Республиканской целевой программы по улучшению условий и охраны труда на 2011-2015 годы», «Закона Республики Беларусь об охране труда от 23.06.2008г.» и «Типового положения о службе охраны труда организации».

На ОАО «УКХ «Минский моторный завод» существует Отдел охраны труда и техники безопасности.

Его основные задачи

• организация работы по охране труда, в том числе:
• координация деятельности подразделений по обеспечению здоровых и безопасных условий труда;
• совершенствование системы управления охраной труда;
• внедрение передового опыта и научных разработок по безопасности и гигиене труда, пропаганда охраны труда;
• информирование и консультирование руководителей организации и работающих по вопросам охраны труда;
• осуществление контроля по охране труда, в том числе за:
• обеспечением требований безопасности и гигиены труда;
• соблюдением законодательства о труде и об охране труда;
• выполнением (соблюдением) локальных нормативных правовых актов по вопросам охраны труда.

На ООТиТБ возлагаются следующие функции по организации работы по охране труда:

• анализ состояния условий и охраны труда, причин нарушений законодательства о труде и об охране труда, производственного травматизма, профессиональной заболеваемости. Организационное и методическое руководство работой подразделений по обеспечению здоровых и безопасных условий труда;
• разработка и осуществление мероприятий по функционированию и совершенствованию системы управления охраной труда;
• организация совместно с подразделениями проведения обучения и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда;
• подготовка с участием подразделений перечней действующих и подлежащих разработке инструкций по охране труда. Разработка программы вводного инструктажа по охране труда и его проведение;
• оказание организационно-методической помощи подразделениям в проведении аттестации рабочих мест по условиям труда, паспортизации санитарно-технического состояния условий и охраны труда;
• организация проведения инструктажа по охране труда (первичного на рабочем месте, повторного, внепланового, целевого);

• принимает участие в:

• приемке в эксплуатацию оборудования, законченных строительством или реконструированных (модернизированных) производственных объектов, административных и бытовых зданий;
• расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, разработке мероприятий по их профилактике;
• подготовка с участием подразделений предложений по:
• ведение систематизированного учета и хранение действующих в организации законодательных и иных нормативных правовых актов, а также локальных нормативных правовых актов и других документов организации по вопросам, входящим в соответствии с настоящим Типовым положением в сферу деятельности службы. Примерный перечень документов, входящих в сферу деятельности службы охраны труда организации, приведен согласно приложению 8;
• организация обеспечения подразделений необходимыми нормативными правовыми актами, инструкциями и другими локальными нормативными правовыми актами, наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда;
• доведение до сведения руководителей подразделений, должностных лиц, специалистов о вновь принятых законодательных и иных нормативных правовых актах в области охраны труда, консультирование, оказание им методической помощи по вопросам применения законодательства о труде и об охране труда;
• организация и проведение с участием подразделений работы по профилактике нарушений работающими требований безопасности и гигиены труда, пропаганде вопросов охраны труда, передового опыта безопасного выполнения работ, в том числе проведение выставок, смотров-конкурсов, семинаров, совещаний, курсов повышения квалификации, бесед и других мероприятий, организация уголков, информационных стендов по охране труда, стенных газет, витрин, использование малотиражной печати, видео- и кинофильмов, радиовещательных, телевизионных и других средств информации.

 

3.4. Правила санитарного  содержания предприятия

 

Правила санитарного состояния предприятия регламентируются Санитарными правилами и нормами 2.2.1.13-5-2006  «Гигиенические требования к проектированию, содержанию и эксплуатации производственных предприятий», которые устанавливаются с целью охраны здоровья работников и регламентируют основные требования по гигиене груда и производственной санитарии во всех отраслях промышленности (кроме производств, применяющих радиоактивные материалы и источники ионизирующих излучений), строительстве, сельском хозяйстве, транспорте, связи, отдельных производствах, подразделениях, цехах и участках.

Настоящие санитарные правила обязательны для нанимателей независимо от их организационно-правовых форм, работников, органов и учреждений, осуществляющих контроль за выполнением санитарно-гигиенических требований в организациях и учреждениях.

Положения настоящих санитарных правил обязательны для выполнения при эксплуатации и реконструкции, техническом перевооружении действующих, проектировании и строительстве новых промышленных организаций, цехов, участков, объектов связи, электроэнергетики, топливно-энергетического комплекса, малых предприятий и кооперативов, должны унизываться при организации технологических процессов, разработке оздоровительных мероприятий.

Нарушение требований санитарных правил влечет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Контроль за соблюдением настоящих санитарных правил осуществляют органы и учреждения государственного санитарного надзора Республики Беларусь при проведении предупредительного и текущего государственного санитарного надзора.

Для осуществления эффективного предупредительного и текущего госсаннадзора руководство организаций обязано предоставлять все необходимые материалы и документы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Организация бухгалтерского  учета и структура бухгалтерии

 

Организация бухучета на ОАО «УКХ «ММЗ» строится на общих принципах, основными из которых являются:

• ведение бухучета с момента создания, образования предприятия до его реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
• государственное регулирование бухучета и отчетности;
• полнота, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость и рациональность;
• строгое документальное оформление и отражение в учете каждой совершаемой операции;
• оценка и учет имущества, финансовых вложений, требований, обязательств и других операций в белорусских рублях;
• систематизация, группировка полученной информации и отражение ее методом двойной записи;
• обеспечение сопоставимых данных аналитического учета с данными синтетического с целью формирования полной и оперативной информации, своевременного предупреждения негативных явлений, контроля за показателями деятельности предприятия и его конечными результатами;
• инвентаризация активов и пассивов с целью обеспечения достоверности данных бухучета;
• независимая проверка и подтверждение финансовой отчетности при необходимости аудиторской организацией.

Учетная политика предприятия обеспечивает:

• отражение фактов хозяйственной деятельности исходя не только из правовой формы, но и из экономического содержания их и условий хозяйствования; 
• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, а также контроль за движением имущества и обязательств;
• временную определенность фактов хозяйственной деятельности:
• они отражаются в бухучете в том отчетном периоде, в котором имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с ними.

Учетная политика включает в себя:

а) организацию документооборота и применяемые формы первичных документов и регистров;

б) рабочий план счетов;

в) описание принятых способов ведения бухучета.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с:

а) разработанным на базе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий рабочим планом счетов;

б) типовыми формами бухгалтерской отчетности и указаниями по их применению и заполнению, и иными формами, содержащимися в «Альбоме первичных учетных документов ОАО ММЗ»;

в) нормативными правовыми актами, регламентирующими учет операций и стандартами предприятия;

г) графиком документооборота, утвержденным отдельным приказом;

д) порядком учета, хранения и отпуска бланков строгой отчетности определенном приказом по заводу.

Бухгалтерский учет осуществляется управлением бухгалтерского учета и отчетности, являющимся структурным подразделением предприятия. Возглавляет его главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю. В компетенцию главного бухгалтера входит:

- постановка и ведение бухучета;

- формирование учетной политики;

- составление и своевременное  представление полной и достоверной  бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности.

Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников.

В состав Управления бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерии) входят:

• сектор учета затрат на основное производство;
• сектор учета затрат на вспомогательное производство;
• сектор учета заработной платы и налоговых отчислений.

Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Прием и сдача дел при его назначении и освобождении от должности оформляются актом.

Объектами бухучета являются имущество, обязательства, хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности. Под хозяйственной деятельностью понимается каждая совершаемая операция, вызывающая изменения в финансовом состоянии, составе средств (активов) и /или источников (пассивов).

Бухучет осуществляется в денежной единице, эмитируемой Национальным банком Республики Беларусь в качестве официального платежного средства.

Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется в установленном порядке в соответствии с актами законодательства ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков – Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики.

Предприятие использует в своей финансово-хозяйственной деятельности первичные  учетные документы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Министерства финансов Республики Беларусь, а также иные формы первичной учетной документации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Организация делопроизводства, контроль поступления, регистрации  и исполнения документов.

 

Одной из важнейших задач современного государственного управления является рациональная организация работы всех звеньев: от руководителей всех уровней до непосредственных исполнителей. Эта деятельность базируется на получении и обработке информации, анализе, подготовке, принятии решений, а также их учете и контроле. Это обусловливает важность организации четко действующего и слаженного делопроизводства, как неотъемлемой части управленческой деятельности. Интенсивность этих процессов столь велика, а потери, связанные с несвоевременными и некачественными решениями столь существенны, что их значение становится первостепенным.