Отчет по практике на ОАО «НПП «Инжект»

 

Мною, Мхитарян Кариной Вартановной, студенткой 5 курса заочной формы обучения специальности «Экономика и бухгалтерский учет», была пройдена преддипломная практика, по месту работы, на предприятии  ОАО «НПП «Инжект».

1. Знакомство с предприятием  ОАО «НПП «Инжект».

1. Открытое  акционерное общество «Научно-производственное  предприятие «Инжект».

2. Фирменным сокращенным наименованием  организации является ОАО «НПП  «Инжект».

3. Юридический адрес, а также  месторасположение ОАО «НПП «Инжект»: 410052, г. Саратов, пр. 50 лет Октября, д. 101.

4. Почтовый адрес: 410052, г. Саратов,  а/я 517.

 

Генеральный директор – Микаелян Геворк Татевосович.

Главный бухгалтер – Великанова Вера Александровна.

Старший бухгалтер – Сысоева  Марина Платоновна.

В бухгалтерии работает 8 бухгалтеров, включая главного и старшего бухгалтера, а так же 4 экономиста, в чьи обязанности входит проводить анализ деятельности предприятия. Бухгалтерский учет ведется с помощью программы 1С предприятие версия 8.2.

Нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность предприятия:

ОАО НПП «Инжект» действует на основе Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. от 30.11.2011) «Об акционерных обществах" (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2012),  также в соответствие с Гражданским кодексом РФ.

ОАО «Научно - производственное предприятие «Инжект» создано путем  преобразования федерального государственного унитарного предприятия «Научно- производственное предприятие «Инжект» в соответствии с законодательством Российской Федерации о приватизации государственных и муниципальных предприятий и является правопреемником указанного предприятия.

ОАО «НПП «Инжект» в соответствии с требованиями Законодательства Российской Федерации ежегодно  своевременно формирует и сдает  в ИФНС годовую бухгалтерскую  отчетность. Аудиторское заключение от 23.03.2011 г. подтверждает достоверность бухгалтерской отчетности.

В Обществе разработана  среднесрочная программа деятельности на период 2010-2012г.г. Программа утверждена Государственной корпорацией «Ростехнологии».

Так же ГК «Ростехнологии» является владельцем 100 % акций предприятия ОАО «НПП» «Инжект».

Организационная структура предприятия:

 

Вид деятельности организации ОАО «НПП «Инжект»

ОАО «Научно-производственное предприятие «Инжект» является одним  из ведущих предприятий России, которое проводит исследования и разработки критических микроэлектронных лазерных технологий и серийно выпускает высокотехнологичную продукцию мирового технического уровня - полупроводниковые лазеры, суперлюминесцентные диоды, фотодиоды, сверхяркие светоизлучающие диоды красного и голубого свечения и др., а также оригинальные оптико-электронные приборы на их основе. Предприятие «Инжект» было образовано на базе отдела квантовой электроники НИИ «Волга», основанного в 1973 г.

В настоящее  время в штат ОАО «НПП «Инжект» входят свыше 180 высококвалифицированных специалистов в области квантовой электроники, физики полупроводников и технологии производства полупроводниковых приборов.

ОАО «НПП «Инжект» выпускает широкий спектр разнообразной  продукции высокого качества:

• высокомощные лазерные диоды для систем оптической накачки твердотельных лазеров, наборные решетки диодных;
• полупроводниковые лазеры с выводом излучения из корпуса через одномодовый световод;
• суперлюминесцентные диоды;
• микро-чип твердотельные лазеры, излучающие в зеленой части спектра, с диодной накачкой и выводом излучения через ММ световод (с длиной волны излучения 532 нм);
• фотодиоды и фотоприемники с полосой частот модуляции входного сигнала до 12 ГГц;
• сверхяркие красные светоизлучающие диоды;
• блоки питания (драйверы) и измерения параметров лазерных диодов;

 

 Среднесписочная  численность работающих 

Штат сотрудников  ОАО «НПП «Инжект» состоит из основных (штатных) сотрудников и внешних совместителей. Среднесписочная численность предприятия в 2012 году составила 160 человек.

Учет  расчетов с подотчетными лицами.

В первую очередь  хотелось бы сказать что, порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией Центрального банка Российской Федерации.

Ведение кассовых операций в ОАО «НПП «Инжект» возложено на бухгалтера – Иванову Наталью Константиновну, которая несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы (1200 рублей, сумма устанавливается ЦБ РФ на конец 2012 года) в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам организации, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий и премий.

На командировочные  расходы деньги на предприятии перечисляются  сразу на банковскую зарплатную карту  работника, за перевод денег на командировочные расходы взимается комиссия в размере 0,5 % от суммы.

Для учета кассовых операций применяются следующие  типовые межведомственные формы  первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер (форма № КО-1) (Приложение №), расходный кассовый ордер (форма КО-2) (Приложение №), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3) (Приложение №), Кассовая книга (форма КО-4) (Приложение №).

Поступление денег  в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, а расходные — генеральный директор предприятия и главный бухгалтер.

Заработную  плату, деньги под отчет, на командировки, на транспортные расходы и т.д. выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным или расчетно-платежным ведомостям, подписанным генеральным директором и главным бухгалтером. При получении денег рабочие и служащие расписываются в платежной ведомости. Если деньги выдаются по доверенности, то в тексте расходного ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Когда деньги выдают по ведомости, перед распиской в получении денег кассир указывает: «По доверенности». Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости. На рабочих, которые имеют разъездной характер работы и тратят деньги на транспортные расходы, почтовые расходы и т.д., каждый год создается приказ о подотчетных лицах предприятия. На основании этого приказа предприятие оплачивает все расходы подотчетного лица по предоставлению им чеков, проездных билетов и других документов доказывающих его затраты.

Для учета денег, выданных из кассы подотчетным лицам по выплате заработной платы, и возврата остатка наличных денег и оплаченных документов кассир ведет Книгу учета принятых и выданных кассиром денег в электронном виде, она формируется при помощи программы. Выдача и возврат денег и оплаченных документов оформляются подписями.

Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассирами  в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

Депонированные  суммы сдают в банк и на сданные суммы составляют один общий расходный кассовый ордер.

Контроль за правильным ведением кассовой книги  возлагается на главного бухгалтера Великанову Веру Александровну. Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на активном синтетическом счете 50 «Касса». В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит — выбытие денежных средств из кассы.

К счету 50 «Касса»  могут быт открыты субсчета:

50-1 «Касса организации»;

50-2 «Операционная  касса»;

50-3 «Денежные документы» и др.

На субсчете 50-1 «Касса организации» учитывают денежные средства в кассе.

На субсчете 50-3 «Денежные документы» учитывают находящиеся в кассе организации почтовые и вексельные марки, оплаченные авиабилеты, марки государственной пошлины и другие денежные документы. Денежные документы учитывают на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на их приобретение.

Кассовые документы  в ОАО «НПП «Инжект» оформляются  в электронном виде. Затем они  распечатываются на бумаге.

Так как кассовая книга ведется в электронном виде, листы кассовой книги сшиваются по месяцам и заверяются подписями.

К денежным документам относятся оплаченные железнодорожные, авиа- и прочие перевозочные билеты, путевки на лечение и отдых, почтовые марки и иные аналогичные бумаги, имеющие денежную оценку.

Наличные деньги с расчетного счета выдаются предприятию (на оплату труда, пособий по временной  нетрудоспособности, премий, на командировочные, представительские и хозяйственные  расходы, на приобретение горюче-смазочных материалов) на основании чеков. Денежный чек представляет собой распоряжение предприятия банку выдать указанную в нем сумму наличных денег с его расчетного счета. Предприятие получает чековые книжки в обслуживающем его учреждении банка. Чек заполняют от руки чернилами или шариковой ручкой. В нем указывают сумму, дату выдачи, наименование получателя, а также сведения о назначении полученных сумм (на оплату труда, на хозяйственные, представительские или командировочные расходы и т. д.). Чеки подписывают лица, которым предоставлено право первой и второй подпись по счету, и скрепляют печатью предприятия. Какие-либо исправления в чеках не допускаются. Банк выдает деньги по чеку после проверки подлинности подписей и печати, т. е. их соответствия образцам.

Выдача наличных денег производится непосредственно получателю, указанному в РКО (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) на основании паспорта или доверенности с паспортом.

Получив РКО, кассир проверяет все, что было описано  при ПКО и, к тому же, соответствие данных паспорта и Ф.И.О. в РКО.

Выдача  наличных денег по доверенности.

При выдаче налички  по доверенности кассир проверяет:

- соответствие  Ф.И.О. получателя в РКО и  Ф.И.О., указанные в доверенности;

- соответствие  Ф.И.О. , указанные в доверенности, и данные его паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность)

В платежной (расчетно-платежной) ведомости кассир пишет «по доверенности»  перед подписью лица-доверителя.

Доверенность  прилагается к РКО (расчетной ведомости, расчетно-платежной ведомости).

Если доверенность оформлена на несколько выплат, то в этом случае делаются ее копии и заверяются в установленном порядке. Заверенная копия прилагается к расходным документам, оригинал доверенности хранится у кассира и прилагается к расходным документам при последней выдаче наличных.

Выдача  денег по расходному кассовому ордеру.

При выдаче денег  по РКО получатель указывает получаемую сумму (рублей – прописью, копеек –  цифрами) и подписывает РКО. Кассир пересчитывает деньги под наблюдением  получателя и выдает тому наличные деньги в сумме, указанной в РКО.

Получатель  должен проверить сумму путем  пересчета, не отходя от кассира.

После выдачи наличных по РКО кассир подписывает его.

Выдача  денег под отчет.

Выдача денег  в подотчет на расходы, связанные  с ведением деятельности, работнику оформляется РКО согласно его письменного заявления. Оно составляется в произвольной форме и содержит:

- надпись руководителя  собственноручно о сумме наличных  денег и о сроке, на который  они выдаются;

- подпись руководителя  и дату;

Подотчетное лицо со дня выхода на работу или в течение трех рабочих дней после истечения срока выдачи денег, обязано составить авансовый отчет с приложением подтверждающих документов и сдать его в бухгалтерию.

Ранее подотчетные  лица должны были предъявить в бухгалтерию авансовый отчет и произвести окончательный расчет по неизрасходованным суммам также не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки.

Руководитель  устанавливает срок, в течение  которого авансовый отчет должен быть проверен, утвержден, по нему произведен окончательный расчет. Например, если руководитель подписал служебную записку на выдачу денежных средств 10.10.2012 г., то там же указывает от руки до какого числа подотчетное лицо должно представить отчет о потраченной сумме денег. Не обязательно чтоб вся сумма денег выданная под отчет должна быть потрачена до отчетной даты, обязательно предоставить документы подтверждающие количество потраченных денег.

Авансовый отчет  проверяет главбух или бухгалтер, а при их отсутствии – руководитель; утверждает – руководитель.

Наличные деньги под отчет выдаются, как и раньше, если предыдущая задолженность по подотчетным суммам погашена полностью.

Пример: Выданы деньги на командировку, куплен билет  на сумму 1042 рубля, командировка отменяется. Производим операции по возврату билета в железнодорожную кассу, а деньги за сданный билет соответственно в кассу организации. Для совершения этих операций делают следующие проводки: