Основы бухгалтерского управленческого учета затрат в ООО «Горгона»

Продажа товаров  является основой деятельности торгового  предприятия. В процессе продажи  товаров торговое предприятие выступает  продавцом, предлагающим товары их возможным  покупателям.

Торговые операции представляют собой совокупность действий, связанных с приобретением товаров и их дальнейшей продажей по более высокой цене.

Продажа товаров  в торговле регулируется договорами купли-продажи, поставки.

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, поэтому отдельные статьи договора поставки регулируются договором купли-продажи. Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Концепция внутреннего  контроля является основополагающей для  эффективных действий любой хозяйственной единицы. Однако термин "контроль" имеет много значений. Через различные предполагаемые определения красной нитью проходят две темы: идея доминирования и идея регулирования. В более широком смысле контроль связывается с процессом, посредством которого организация адаптируется к внешней обстановке.

Контроль на предприятии ООО «Горгона» занимается как стратегическими проблемами, то есть каким образом ООО взаимодействует  с обстановкой, так и оперативными проблемами, то есть эффективной реализацией  планов, разработанных для достижения общих целей.

Внутренняя  управленческая отчетность составляется, прежде всего, для управляющего, несущего ответственность за достижение целей, и уже во вторую очередь — для  его начальника.

Недостатки  внутренней отчетности, типичные при традиционных подходах к организации внутреннего контроля, в том, что основной упор делается на ошибки, вместо того чтобы дать управляющим ориентированную информацию, позволяющую предпринимать эффективные действия.

В результате обратная связь оказывается направленной на проведение ревизий и поиски упущений. Она обращает управление в прошлые события и операции, формирует данные о том, что уже не поддается исправлению, ограничивает возможность действовать с перспективой.

На мой взгляд, наиболее распространенные недостатки внутренней отчетности в ООО «Горгона» следующие:

- информация  обобщается главным образом для  контроля объема продаж или  определения издержек и не  связана с потребностями отдельных  управляющих, деятельность которых  приносит доход или требует издержек;

- информация, обобщаемая  в отчетности, адресуется не тем  лицам, часто даже не для  управляющего, находящегося на передовой  линии хозяйственной деятельности, а для его начальника или  руководителя;

- в отчетности представляется конкретная информация по общим вопросам, что затрудняет принятие решений на конкретных направлениях;

- в отчетности  преобладает избыточная ненужная  информация.

В результате на гендиректора возлагается работа по сортировке информации в поисках  той, которая ему действительно необходима для управления, поэтому, как отмечено выше, в ООО «Горгона» внедряется система управленческого учета, которая, как понимается, решит многие проблемы с внутренним контролем.

На рассматриваемом  предприятии ООО «Горгона» структурные  подразделения внутреннего контроля включают в себя не только сугубо внутренний контроль, но и внутренний аудит со сведением функций последнего лишь к контролю за ведением операций в структурных подразделениях и своевременному предупреждению потенциальных потерь доходов, что, естественно, не соответствует истинной природе и назначению внутреннего аудита.

Подобный подход в определенной степени предопределяет то, что внутренний аудит на практике остается нередко составной частью внутреннего контроля, и это не позволяет ему реализовывать даже основные принципы функционирования - объективность и независимость.

Отсутствие  четкого определения внутреннего  аудита в нормативных документах Минфина РФ и других органов по регулированию предпринимательской  деятельности, несомненно, отрицательно сказывается на использовании внутреннего аудита, что, в свою очередь, не способствует наиболее полной реализации собственниками, акционерами, а также инвесторами своих интересов.

В целом, внутренний аудит в обществах, как и ООО  «Горгона»  проводится в интересах учредителей и менеджеров с целью выявления резервов производства и наиболее перспективных направлений развития.

Внутренний  аудит, отнесенный к функциям ревизионной  комиссии ООО, включает в себя:

- проверку достоверности  бухгалтерской отчетности;

- финансовый  контроль за деятельностью общества;

- проверку и  оценку адекватности и эффективности  системы внутреннего контроля, в  том числе за подразделениями  и филиалами организации;

- определение  и анализ внешних и внутренних  рисков;

- анализ информационных  систем.

Это не закрытый перечень – и  ООО «Горгона» в зависимости от развития направлений деятельности и других особенностей самостоятельно определяет задачи и содержание внутреннего аудита.

Внешний контроль в ООО «Горгона» построен по модели «коллективная собственность менеджеров-учредителей»

Отметим, что  при формально равных правах собственности  во многих случаях генеральный директор имеет существенные преимущества в  контроле над предприятием по сравнению  с остальными членами команды (эти преимущества часто связаны с тем, что он поддерживает разнообразные внешние контакты предприятия), хотя не может не учитывать позиции других учредителей.

Ревизионная комиссия предприятия это орган не только внутреннего, но и внешнего контроля. Уставом ООО «Горгона» в п.24 для проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности может привлекаться внешний аудитор, не связанный с имущественными интересами ООО и ее учредителей. Аудитора утверждает Общее собрание учредителей, а вознаграждение ему определяет Совет директоров  ООО «Горгона».

Общество является юридическим лицом, имеет расчетные  и другие счета в кредитных  учреждениях, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке.

 ООО «Горгона»  имеет и бланки со своим  наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной индивидуализации.

 В собственности ООО «Горгона» находится имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Имущество общества образуется за счет личных средств участников (учредителей), вложенных в уставной капитал, доходов от торговой деятельности, а также иных поступлений.

Общество вправе:

- иметь в  собственности обособленное имущество;

- от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права;

- совершать в пределах своей компетенции на территории РФ и за рубежом сделки и иные юридические действия с учреждениями, предприятиями, организациями и физическими лицами;

- в порядке, установленном законом, участвовать в деятельности и создавать в РФ и других странах хозяйственные общества и другие предприятия и организации с правами юридического лица;

- реализовывать иные права, вытекающие из законодательства РФ и настоящего устава.

Общество обязано  вести свою деятельность в соответствии с нормами законодательства РФ и настоящего устава.

Общество несет  ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

Участниками общества являются физические лица.

Руководство текущей  деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом  общества – директором общества.

Директор был  избран общим собранием участников общества. Директор Общества с ограниченной ответственностью  без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки,  выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; издает приказы о назначении на должности работников общества, о переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции иных органов общества.

Для обеспечения  деятельности общества за счет вкладов  его участников , при регистрации был создан уставный капитал.

Общество осуществляет свою финансовую деятельность в соответствии с годовыми и другими планами, утвержденными собранием участников общества.

Общество вправе распоряжаться как собственными, так и привлеченными финансовыми ресурсами, включающими кредиты банков, финансовых организаций, предприятий, учреждений.

Прибыль (доход), остающаяся у Общества после уплаты налогов, иных платежей и сборов в  бюджет и внебюджетные фонды, поступает  в полное его распоряжение и используется обществом самостоятельно. Для обеспечения обязательств общества, его производственного и социального развития за счет прибыли, остающейся после уплаты налогов, платежей и сборов, образуются соответствующие целевые фонды. Часть чистой прибыли, подлежащей распределению между участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале общества.

Общество обязано  вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном  правовыми актами РФ.

Учетная политика, организация документооборота в обществе, его филиалах и представительствах устанавливается приказом директора.

В организации бухгалтерия учитывает поступление и расходование материальных и финансовых ресурсов на предприятии, рабочей силы; готовит отчеты о деятельности предприятия и поставляет их руководителям предприятий, а также государственным и местным хозяйственным органам.

На отдел  кадров возлагается: подбор и изучение кадров; наем и увольнение работников; регистрация явки персонала на работу; контроль за соблюдением режима рабочего дня и трудовой дисциплины; планирование потребности и организация подготовки и повышения квалификации работников; инструктаж по технике безопасности сотрудников. Также отдел кадров организует медицинское и медико-профилактическое обслуживание персонала, контролирует соблюдение трудового законодательства.

Отдел маркетинга исследует рынки сбыта, заключает  договоры на поставку продукции и  осуществляет ее доставку потребителям. Помимо этого отдел маркетинга разрабатывает  комплексные долгосрочные и текущие планы деятельности предприятия.

Под внутренним контролем понимают систему мер, организованных руководством предприятия  и осуществляемых на предприятии  с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих должностных  обязанностей при совершении хозяйственных операций. При этом подразумевается не только и не столько функционирование контрольно-ревизионного подразделения организации, а создание системы всеобъемлющего контроля, когда он является делом не только ревизора, а всего аппарата управления предприятия.

При разработке эффективной системы внутреннего  контроля ООО «Горгона» поставило  следующие цели:

- обеспечение  бизнеса надёжной информацией,

- обеспечение  сохранности активов,

- обеспечение  защиты информации,

- обеспечение эффективности хозяйственной деятельности,

- обеспечение  соответствия учёта принятой  учётной политике,

Руководство ООО «Горгона» создало атмосферу всеобъемлющего контроля. Добросовестное и честное отношение к делу воспитываться у работников на основе соответствующего примера и оценки со стороны руководства. Руководители предприятия  демонстрируют профессиональную компетентность. Каждый работник знает, кому он подчинён и кому он может ставить задачи.

Однозначная регламентация  ответственности сотрудников. Каждый работник должен понимать, за что он несёт ответственность и по каким критериям оцениваются результаты его деятельности.

Надлежащая  система внутренней отчётности с  целью точного учёта затраченных  средств и полученных результатов. Каждый работник должен знать, когда, кому и по каким вопросам он должен представлять отчёт.

Цель управленческого  учёта в ООО «Горгона» состоит  в обеспечении информацией внутрипроизводственного  планирования, управления и контроля. В управленческом учёте основное внимание обращается на центры ответственности — структурные подразделения, возглавляемые руководителями, которые несут ответственность за результаты их работы. При этом в сферу ответственности руководителя подразделения включаются лишь такие показатели издержек и выручки, на которые он реально может оказывать воздействие.

 

2.3 Анализ состава и структуры затрат

 

Вопросы постановки управленческого учета напрямую связаны с предстоящей темой  моей дипломной работы касательно себестоимости  и затрат на производство, поэтому  данный параграф занимает в данном отчете значительное место. В самой постановке управленческого учета заинтересованы все ответственные за производство и реализацию продукции сотрудники  ООО Горгона.