Основы бухгалтерского управленческого учета затрат в ООО «Горгона»

- желательно, чтобы для любого вида затрат предприятия существовал такой центр ответственности, для которого данные затраты являются прямыми;

- поскольку деление предприятия на центры ответственности сильно влияет на мотивацию руководителей соответствующих центров, необходимо учитывать социально-психологические факторы [4, с.35].

Внутрихозяйственная отчетность выполняет управленческие и информационные функции внутри организации. Целью внутренней отчетности является обеспечение управленческого персонала всех уровней необходимой управленческой информацией. [11,с.132]

Формальные  требования, предъявляемые к внутренней отчетности:

а) адресность,

б) оперативность,

в) достаточность,

г) аналитичность,

д) гибкость и инициативность,

е) полезность,

ж) достаточная экономичность.

Для управляющих  имеет значение не только содержание информации, но и способы ее доставки, формы отчетности, грамотно составленные сведения. Внутренняя отчетность должна обеспечить быстрый обзор фактических результатов, их отклонений от цели, определение существующих недостатков сегодня и на будущее, выбор оптимальных вариантов управленческих решений.

Специальные требования к внутренней отчетности состоят в следующем:

а) гибкая, но единообразная структура;

б) понятность и обозримость информации;

в) оптимальная чистота представления;

г) пригодность для анализа и оперативного контроля.

Оптимальная чистота  представления отчетности является производной от назначения информации и возможностей принятия решений, то есть от факторов, определяющих использование отчетов в управлении. Одни отчеты нужны чаще, другие реже. Периодичность представления внутренней отчетности колеблется в значительных пределах.

Внутренние  отчеты могут быть ежегодными, ежеквартальными, ежемесячными, еженедельными, ежедневными  или представлены по мере возникновения  отклонений. Нет необходимости увеличивать  частоту представления отчетов, если невозможно принять решение  на основе такого отчета. [11, с.140]

На основе внутренней отчетности принимаются решения  на всех уровнях управления организацией.

Важным элементом  в принятии решений является время, которое проходит от получения отчета до выработки решения и претворения  его в управляющие действия.

Существенное  значение при этом доступна форма  внутреннего отчета, расположение и  подача соответствующей информации.

По содержанию информации внутренние отчеты подразделяются на комплексные, тематические (по ключевым показателям), аналитические.

Комплексные итоговые отчеты представляются за месяц или  за иной отчетный период (квартал, шесть  месяцев и т.п.) и содержат информацию о выполнении планов, использовании  планов и использовании ресурсов за данный период. Представляются регулярно  и отражают доходы и расходы по центрам ответственности, исполнение сметы издержек, рентабельность, движение денежных средств и иные показатели для общей оценки и контроля.

Тематические  отчеты по ключевым показателям представляются по мере возникновения отклонений по наиболее важным для успешного функционирования показателям, таким как объем продаж, потери от брака, недопоставки по заказам, график производства продукции и другим, не входящим в оценочные плановые показатели, подконтрольные центру ответственности. [11, с.159]

Аналитические отчеты подготавливаются только по запросам управляющих и содержат информацию, раскрывающую причины и следствия  результатов по отдельным аспектам деятельности.

По уровням  управления различают оперативные  отчеты, текущие и сводные отчеты.

Оперативные отчеты представляются на нижнем уровне управления в центрах ответственности. Они  содержат подробную информацию для  принятия текущих решений. Составляются еженедельно и ежемесячно.

Текущие отчеты содержат агрегированную информацию для  среднего уровня управления в центрах прибыли, центрах инвестиций, составляются с периодичностью от ежемесячного до ежеквартального.

Сводные отчеты представляются для высшего управленческого  персонала организации, по которым  принимаются стратегические решения и осуществляются общий контроль и контроль управленческого персонала на среднем, иногда на нижнем уровне. Периодичность колеблется от ежемесячных до ежегодных отчетов.

По объему информации внутренние отчеты подразделяются на сводки, итоговые отчеты, общие (сводные) отчеты.

Сводка - это  краткие сведения об отдельных показателях  деятельности подразделения за короткий период, иногда за день, за неделю.

Итоговые отчеты составляются за месяц или другой отчетный период. Они обобщают информацию о контролируемых показателях данного центра ответственности.

Общие финансовые отчеты составляется по организации  в целом и содержат информацию, соответствующую формам финансовой отчетности, приспособленным для  целей внутреннего управления.

По формам представления  внутренние отчеты составляются в табличной, графической или текстовой форме.

Табличная форма  представления внутренней отчетности является наиболее приемлемой и для  составителей, и для пользователей. Для пояснения к отчету может  быть приложена записка с комментариями и раскрытием основных показателей.

Графическая форма  наиболее наглядна.

Текстовая форма  подачи информации приемлема в тех  случаях, когда отсутствует цифровая информация либо ее объем незначителен, но нужно подробно объяснить взаимосвязь  и значение представляемой информации.

 

2 Учет и анализ затрат в ООО «Горгона»

2.1 Общая характеристика ООО «Горгона»

 

Официальное наименование учреждения: Общество с ограниченной ответственности  «Горгона». Сокращенное: ООО «Горгона».

Место нахождение: 420012, Российская Федерация, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Волкова дом 59.

Общество с ограниченной ответственности  «Горгона» - хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли участников Общества не отвечают по его обязательствам и несут  риск убытков, связанных с деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале.

Собственником имущества являются участники Общества. Общество имеет  в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде.

ООО «Горгона» может иметь гражданские  права и нести гражданские  обязанности, необходимые для осуществления  любых видов деятельности незапрещенных федеральными законами.

Основной целью деятельности ООО  «Горгона» является получение прибыли. Видами деятельности Общества являются:

- розничная торговля одеждой

- оптовая торговля одеждой

- прочая розничная торговая  вне магазинов

- сдача в аренду собственного недвижимого имущества

- иная любая деятельность.

Отдельными видами деятельности перечень которых определяется федеральным  законом, Общество может заниматься, только на основании специального разрешения (лицензии).

Общество с ограниченной ответственности «Горгона» создано без ограничения срока.

Общество является юридическим  лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях  банков, обладает обособленным имуществом, имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения. Также общество в праве иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

 

2.2 Состояние бухгалтерского, управленческого  учета затрат

 

 Основными задачами бухгалтерского учета являются:

– формирование полной и достоверной информации о деятельности ООО «Горгона» и его имущественном положении;

– обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

– своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Бухгалтерский учет на предприятии организован  по централизованной форме. Бухгалтерский  учет на предприятии ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Состав и  соподчиненность, а также разделение полномочий и ответственности, структура, функции и задачи бухгалтерии устанавливаются в «Положении о бухгалтерии», утверждаемом приказом руководителя предприятия. Задачи, функции и ответственность сотрудников бухгалтерии определяются их должностными инструкциями.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.

Главный бухгалтер  предприятия обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных  операций, представление оперативной  и результативной информации в установленные  сроки по схеме документооборота. Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств.

Основой организации  первичного учета является утвержденный главным бухгалтером график документооборота. Как и в большинстве организаций в ООО «Горгона» такой документ имеется. В нем определен круг лиц, ответственных за оформление документа и указан порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

Предприятие хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую  отчетность в течение сроков, устанавливаемых  в соответствии с правилами организации  государственного архивного дела не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Предприятие ведет  бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с  планом счетов бухгалтерского учета.

Организационную структуру ООО «Горгона» можно  определить как совокупность линий  ответственности внутри ООО. Линии  ответственности – это линии, показывающие направление движения информации. Таким образом, организационная  структура представляет собой пирамиду, где нижние уровни менеджеров подотчетны верхним уровням.

Организационную структуру ООО «Горгона» можно  рассматривать как совокупность различных центров ответственности, связанных между собой линиями  ответственности. Как следствие, учетная  система, которая в рамках такой структуры обеспечивает регистрацию, отражение, накопление, анализ и предоставление информации о затратах и результатах и позволяет оценитьь деятельность конкретных менеджеров, превращается в систему учета по центрам ответственности.

Центр ответственности  в ООО «Горгона» представляет собой часть системы управления предприятием и, как любая система, имеет вход и выход. Вход – это  товары, затраты труда, и разных услуг. Выходом для центров ответственности  являются товары, которые идут в  другой центр ответственности. Деятельность  каждого центра ответственности в ООО «Горгона» оценена с точки зрения эффективности его функционирования.

Цель учета  по центрам ответственности состоит  в обобщении данных о затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо.

С позиции управления деление ООО «Горгона» на центры ответственности определяется спецификой конкретной ситуации на центры ответственности  и отвечает следующим основным требованиям:

- центры ответственности с организационной структурой предприятия;

- во главе каждого центра ответственности – ответственное лицо –менеджер;

- в каждом центре ответственности существует показатель для измерения объема деятельности и база распределения затрат;

- четко определена сфера полномочий и ответственности менеджера каждого центра ответственности. Менеджер отвечает только за те показатели, которые он может контролировать;

- для каждого центра ответственности установлены внутренние формы отчетности;

- менеджеры центра ответственности принимают участие в проведении анализа деятельности центра за прошлый период и составлении планов (бюджетов) на предстоящий период.

Кроме того, при  делении организации на центры ответственности учитываются социально - психологические факторы, которые могут повлиять на мотивацию руководителей соответствующих центров.

Для успешной организации  управленческого учета по центрам  ответственности в ООО «Горгона»  классифицируются исходя из:

- объема полномочий и ответственности;

- функций, выполняемых  центром.

Центры ответственности  исходя из объема полномочий и ответственности  подразделяются на центры затрат, продаж, прибыли и инвестиций.

Центр затрат –  это структурное подразделение  ООО «Горгона», руководитель которого отвечает только за затраты. В рамках такого центра организуется планирование, нормирование и учет затрат факторов реализации с целью контроля, анализа и управления процессами.

Центр продаж –  подразделение, руководитель которого отвечает только за выручку, но не за затраты. Взаимосвязи между затратами на функционирование такого центра и значением выручки практически нет, в связи с чем основным контролируемым показателем являются выручка от продаж, а также определяющие ее показатели: объема сбыта, структура реализации и цена.

Центр прибыли – это  подразделение, руководитель которого отвечает как за затраты, так и  за прибыль. В таких центрах доход  есть денежное выражение проданных  товаров, расход – денежное выражение  использованных ресурсов, а прибыль – разница между доходом и расходом. Менеджер центра прибыли контролирует цены, объем продаж, а также затраты. Поэтому основным контролируемым показателем устанавливается прибыль.

Таким образом, центры ответственности  – это определенное учение, новая психологическая трактовка учета, направленная на организацию поведения администраторов. Ее цель – не столько контроль, сколько помощь администраторам в организации самоконтроля. Ибо предполагается, что ни один человек не станет нарушать выгодные для него цели и критерии.