Організація бухгалтерського обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

- повернення коморами  інструментів і пристроїв на  склад - оформляється накладна-вимога;

- здача коморами непридатних, зношених інструментів і пристроїв  у вигляді брухту, утилю - накладна-вимога.

У цьому разі інструменти, що стали непридатними, і пристрої списуються на підставі карточок складського обліку.

При другому варіанті документальному оформленню підлягають тільки операції з руху інструментів і пристроїв, пов'язаних зі зміною запасів у інструментальних (роздавальних) коморах. Цей варіант видачі інструментів і пристроїв прийнято називати методом обліку оборотного (обмінного) фонду інструментів в експлуатації. При цьому варіанті комори обмінюють на складі непридатні, зношені інструменти на придатні (штука на штуку), що не призводить до кількісної зміни запасів інструментів у коморах і тому не потребує складання спеціального первинного інструмента на обмін. Такий варіант обліку застосовують на ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна», оскільки на підприємстві добре організована система складського обліку та інструментальне господарство.

Цей варіант організації обліку передбачає виписку первинних документів тільки на операції з доукомплектування роздавальних комор інструментами, яких бракує, або повернення на центральний склад надлишкових інструментів. Для обліку зміни запасу інструментів застосовується відомість форми МШ-1, на підставі якої вносяться зміни до карток складського обліку матеріалів. Що ведуться в інструментальній коморі та на складі.

Операції з обміну складом інструментів, що стали непридатними, який здійснюється за принципом штука за штуку або із заміни загублених інструментів оформляються актами форми МШ-5 з доданням актів про поломку і втрату інструментів форми МШ-4. Акт форми МШ-5 є підставою для одержання на складі нового інструмента замість списаного.

Оперативний облік і контроль за збереженням інструментів, що видаються у тимчасове користування на робочі місця, залежать від тривалості та інших умов їх закріплення за виконавцями.

Первісна видача інструментів і пристроїв на робочі місця в тривале користування проводиться відповідно до технологічних карт на підставі вимоги майстра і відображається в картках обліку МШП форми МШ-2, що відкриваються на кожного працівника. Який одержав ці предмети. Одержання інструментів і пристроїв підтверджується підписом робітника в картці форми МШ-2. Наступні видачі інструментів і пристроїв з роздавальної комори замість зношених документально не оформляються, а здійснюються при пред'явленні акта вибуття форми МШ-4.

Видача робітникам заводу інструментів у короткочасне користування контролюється за допомогою інструментальних марок (жетонів) без реєстрації в будь-яких документах.

При одно марочні системі контролю, яка застосовується на підприємстві, робітник одержує інструмент з роздавальної комори на підставі пред'явленої інструментальної марки з вибитим табельним номером. Видаючи працівнику інструмент, комірник поміщає інструментальні марки з комірки стелажа, у якій зберігався виданий інструмент, і повертає їх робітнику після здачі інструменту в комору.

2. Господарський інвентар.

Господарський інвентар відпускається зі складу підприємства в експлуатацію особам, відповідальним за його збереження, на підставі вимог, оформлених у встановленому порядку. Облік господарського інвентаря, отриманого зі складу, матеріально відповідальна особа веде в двох картках, одна з яких заповнюється за номенклатурними номерами інвентарю, а друга - за окремими особами, яким видано інвентар у користування.

Якщо господарський інвентар одержує зі складу безпосередньо особа, на яку покладено відповідальність за забезпечення його збереження в цеху, відділі або іншій службі, ця особа повинна здійснювати облік отриманого інвентаря в книзі (журналі), у якій зазначаються найменування і коротка характеристика предметів, дата надходження в експлуатацію, інвентарний номер, вартість, відмітка про вибуття.

3. Спеціальний одяг, взуття  і засоби індивідуального захисту.

Видача, зберігання і користування спецодягом і засобами індивідуального захисту на ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна» здійснюється відповідно до порядку, встановленого Положенням про порядок забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту, затвердженим наказом державного комітету України з нагляду за охороною праці від 29.10.96 р. № 170 та Закону України «Про охорону праці». Норми видачі спецодягу містять не лише перелік установленого спецодягу, а і строки його носіння. Відповідно, якщо строк носіння спецодягу не минув, а він вже непридатний до подальшої експлуатації, виникає запитання, чи є заміна такого спецодягу наднормативною видачею.

Згідно зі ст. 8 Закону України «Про охорону праці» у разі передчасного зносу спецодягу не з вини працівника роботодавець зобов'язаний замінити його за свій рахунок. У разі придбання працівником спецодягу за свої кошти роботодавець зобов'язаний компенсувати йому всі витрати на умовах, визначених колективним договором.

Аналогічна норма міститься і в пп.3.3 і 3.5 Положення про спецодяг: якщо спецодяг або спецвзуття стали непридатними до закінчення строку їх носіння з не залежних від працівника причин, власник організовує їх заміну чи ремонт.

Отже, підприємство, зобов'язане замінити спецодяг, зіпсований не з вини працівника [17].

Засоби індивідуального захисту, що видаються працівникам на підставі і в порядку, передбаченому нормативними актами, є власністю підприємства. Вони підлягають поверненню підприємству за будь-яких умов, включаючи випадки завершення визначених термінів їх придатності або випадки передчасного зносу і вимушеної заміни засобів індивідуального захисту з незалежних від працівника причин, самостійного придбання працівником засобів індивідуального захисту з подальшою компенсацією їх вартості у встановленому законодавством порядку, або якщо припиняються трудові відносини працівника з підприємством [6].

Облік видачі працівникам заводу спецодягу і спецвзуття ведеться в особовій картці форми МШ-6, у якій з описом та іншими даними, що характеризують такі предмети, відображають строки їх носіння і відсоток придатності. Картка форми МШ-6 ведеться в одному примірнику майстром дільниці і зберігається в місцях видачі спецодягу і спецвзуття до моменту їх вибуття через непридатність або втрату.

У разі втрати спецодягу і спецвзуття в картці робиться запис про їх вибуття на підставі акта форми № МШ-4.

Крім спецодягу і спецвзуття індивідуального користування, працівникам підприємства під час роботи видаються черговий спецодяг, спецвзуття і захисні засоби. Ці предмети видаються тільки на час виконання робіт, для яких вони передбачені, або можуть бути закріплені за певними робочими місцями та передаватися від однієї зміни працівників іншій. Ці МШП обліковуються на окремих картках форми МШ-6 з відміткою «Чергова».

Що стосується оформлення вибуття МШП, то для визначення їх непридатності до подальшого використання, неможливості або неефективності проведення їх відновлення, ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання зазначених предметів на підприємстві створена постійно діючі комісії.

Ці комісії роблять огляд предметів, що підлягають списанню, установлюють їх непридатність до відновлення і подальшого використання, визначають можливість використання або реалізації матеріалів, що залишаються від предметів, які списуються, а також складають акт на списання форми МШ-5 чи МШ-8 на підставі актів вибуття форми МШ-4.

4. Канцелярське приладдя.

На склад вони оприбутковуються на підставі видаткової накладної постачальника і списуються по вимозі на той відділ, куди були використані, як правило в тому ж самому місяці, або в наступному. Вартість цих малоцінних і швидкозношуваних предметів 100% відноситься на витрати того звітного періоду, в якому вони були понесені.

Отже, правильна організація бухгалтерського обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів на підприємстві передбачає своєчасне складання первинних документів, дотримання правил при прийманні МШП на склад і відпуску їх в експлуатацію, це підвищує ефективність діяльності підприємства, та забезпечує контроль над операціями прийняття, вибуття та будь якого руху запасів підприємства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Організація синтетичного обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

 

Синтетичні рахунки - це балансові рахунки, що узагальнюють облік господарської діяльності підприємства. Синтетичні рахунки призначені для обліку інформації в узагальненому вигляді і в грошовому вимірювачі.

Синтетичний облік призначений для узагальнення інформації про наявність і зміни в складі економічно однорідних груп активів, зобов'язань, витрат і доходів у грошовому виразі. Дані синтетичного обліку використовуються для складання балансу підприємства та інших форм фінансової звітності.

Синтетичний облік малоцінних і швидкозношуваних предметів, що рахуються у складі запасів, на підприємстві здійснюється на рахунку 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети» [10,16], який призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність і рух малоцінних і швидкозношуваних предметів, що належать підприємству та знаходяться в складі запасів. Це активний рахунок, по дебету якого відображаються придбані (отримані) або виготовлені малоцінні і швидкозношувані предмети за первісною вартістю, по кредиту - їх відпуск в експлуатацію за обліковою вартістю зі списанням на рахунки обліку витрат, а також продаж, списання нестач і втрат від псування таких предметів. На рахунку 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети» на підприємстві обліковуються тільки МШП на складі, даний рахунок не має субрахунків.

Малоцінні та швидкозношувані предмети, що придбані за рахунок коштів цільового фінансування, оприбутковують на рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" в загальному порядку. При цьому дебетується рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" і кредитується рахунок 48 "Цільове фінансування і цільові надходження". При використанні МШП робиться зворотна кореспонденція рахунків, тобто дебетується рахунок 48 і кредитується рахунок 22.

Основні проводки для відображення в бухгалтерському обліку операцій з надходження та вибуття оборотних МШП, які обліковують на рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети», наведено в таблиці 3.1.

Таблиця 3.1 Основні господарські операції з руху МШП

№	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Надходження малоцінних та швидкозношуваних предметів
1	Відображено отримання МШП у вигляді "відходів" внаслідок розбирання, ліквідації браку, отриманого у виробництві	22 "Малоцінні та швидкозношувані  предмети"	24 «Брак у виробництві»
2	Відображено надходження МШП у рахунок погашення дебіторської заборгованості	22 "Малоцінні та швидкозношувані  предмети"	37 «Розрахунки з різними дебіторами»
3	Одержано малоцінні та швидкозношувані предмети, як внесок до статутного капіталу	22 "Малоцінні та швидкозношувані  предмети"	46 «Неоплачений капітал»
4	Відображено надходження МШП призначених для цільового використання	22 "Малоцінні та швидкозношувані  предмети"	48 «Цільове фінансування і цільові надходження»
5	Відображено заборгованість при одержанні малоцінних та швидкозношуваних предметів від постачальників	22 "Малоцінні та швидкозношувані  предмети"	631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»
6	Оприбутковано малоцінні та швидкозношувані предмети, виявлені під час інвентаризації	22 "Малоцінні та швидкозношувані  предмети"	719 «Інші доходи від операційної діяльності»
7	Безоплатно одержано малоцінні та швидкозношувані предмети	22 "Малоцінні та швидкозношувані  предмети"	719 «Інші доходи від операційної діяльності»
8	Відображено отримання інших фінансових доходів у формі одержання МШП	22 "Малоцінні та швидкозношувані  предмети"	73 "Інші фінансові доходи"
9	Визнаний дохід від відновлення корисності активів МШП	22 "Малоцінні та швидкозношувані  предмети"	742 "Дохід від реалізації  необоротних активів"