Організація бухгалтерського обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

- забезпечення дотримання на підприємстві єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, згідно з наказом «Про облікову політику на підприємстві в 2009 році»;

- організація контролю за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

- своєчасне складання та подання фінансової, податкової та статистичної звітності;

- організація документообігу на підприємстві;

- облік Власного капіталу та забезпечення зобов'язань».

Заступник головного бухгалтера веде облік доходів і результатів діяльності, також в його обов'язки входить облік витрат діяльності.

Облік необоротних активів і запасів було покладено на бухгалтера матеріального відділу.

Бухгалтер за розрахунками виконує обов'язки касира, а також веде облік 3-го класу Плану рахунків і довгострокових та поточних зобов'язань.

Основними замовники продукції ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна» є:

- в Україні: офіційні дилери: ТОВ «Донконтракт», ВАТ «Євроцемент – Україна»(заводи у м. Балаклея та м. Краматорськ), ВАТ «Волинь – цемент», ВАТ «Югцемент», ООО "Сенай", ВАТ «Подольський цемент», ТОВ «Цемент», ЗАТ «Бахчисарайськи комбінат «Будіндустрія», ООО «КРЫМ ЕВРО БУД», ТОВ «Промцемент» (назви взято з офіційного сайту асоціації «Укрцемент»);

- в Росії: ТОВ «Мелькомплект», ЗАТ «ЮГ Русі», ЗАТ «Агромаш» та інші підприємства;

- замовники з Білорусії, Молдови, Литви, Латвії, Казахстану, Узбекистану, Грузії, та Польщі.

Основними постачальниками є : ТОВ «ФК Металург», ПАТ «Арселор Миттал Кривий Ріг», ПАТ «Азовсталь», ВАТ «Енакіївський металургійний завод».

Ведення і організацію бухгалтерського обліку та складання і подання звітності покладено на головного бухгалтера, метою якого є забезпечення дотримання у товаристві встановлених єдиних методологічних принципів бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлений термін фінансової та податкової звітності і контроль за раціональним, економним використанням і збереженням матеріальних ресурсів. Основні техніко-економічні показники діяльності підприємства показано в табл.1.3.

Таблиця 1.4. Основні техніко-економічні показники ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна»

Показники	2009	2010	2011	Тем росту, % 2010/2009	Тем росту, % 2011/2010
1	2	3	4	5	6
1.Товарна продукція, тис. грн.	3711,3	4110,8	3847,5	86,8	95,8
2.Виручка від реалізації продукції (робіт, послуг), тис. грн.	3834	4165	3918	108,6	94
3.Процент реалізованої продукції, %	96,8	98,7	98,2	101,9	99,4
4.Собівартість продукції, тис. грн.	3579	4353	4246	121,6	97,5
5.Валовий прибуток, тис. грн.	255	-188	328	33,3	140
6.Чистий прибуток, тис. грн.	476	100	-243	21	4,3
7.Рентабельність підприємства, %	5,4	6,7	-14,5	124	-
8.Вартість основних фондів, тис. грн.	1467,4	1472,8	1365,9	100,4	92,7
9.Середньоспискова чисельність працівників, чол.	88	92	85	104,5	92,4

Продовження таблиці 1.4

10.Річний фонд оплати праці працівників, тис. грн.	1372,8	1606,3	1122	117	69,8
11.Середньорічна заробітна плата, грн.	15600	17460	13200	111,9	75,6
12.Фондовіддача, грн.	1,01	1,17	1,29	115,8	110,2
13.Фондоозброєність праці, тис. грн.	21,11	27,3	27,5	129,3	100,7
14.Продуктивність праці працівників, тис. грн./чол.	21,34	31,93	35,5	149,6	111,1

Підприємство в 2009 році отримало чистий прибуток в сумі 476,0 тис. грн., в 2010 році – 100,0 тис. грн. Підприємство у 2011 році було в збитках, які становили 243,0 тис. грн.

Ще одним показником ефективності розвитку підприємства виступає рентабельність підприємства.

Отже, у 2009 – 2011 роках рентабельність підприємства відповідно становить: 5,4%, 6,7%, -14,5%. Тобто рентабельність підприємства має такі ж тенденції як і прибуток, а саме у 2010 році рентабельність збільшується, а у 2011 році підприємство нерентабельне.

Можна зробити висновок, що для всебічної та правильної оцінки фінансового стану підприємства необхідно враховувати такі три основні показники, як прибуток, рентабельність та рівень платоспроможності. Наші дослідження показали, що у минулих роках сума збитків значно перевищувала суму прибутків, тобто підприємство було збитковим, проте на даний час ситуація помітно змінилася на краще: за даними балансу на 2010 рік сума власних коштів покривала всі зобов’язання підприємства, зросли обсяги прибутку. Підприємство стало платоспроможним.

Посадова інструкція бухгалтера МШП

На посаду бухгалтера з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів призначаються особи, які мають середньо спеціальна освіта і стаж роботи з бухгалтерського обліку не менше 3 - х років.

У своїй роботі бухгалтер з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів керується цією посадовою інструкцією і вказівками головного бухгалтера коледжу.

Бухгалтер з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів зобов'язаний:

1. вести облік і звітність по приходу і витраті матеріалів, МШП і основних засобів;
2. видавати довіреності;
3. приймати і обробляти шляхові листи;
4. проводити контрольні перевірки матеріалів;
5. виписувати товарно-транспортні накладні і виведені малоцінні і швидкозношувані предмети зі складу матеріалів;
6. проводити інвентаризацію МШП;

 За розсудом головного  бухгалтера на бухгалтера малоцінних і швидкозношуваних предметів можуть бути покладені інші роботи з обліку звітності.

Бухгалтер з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів має право:

● вимагати від матеріально - відповідальних осіб своєчасної здачі всіх документів і якісне їх оформлення;

● контролювати правильне ведення документації на складі;

● організовувати раптові вибіркові перевірки (не рідше 1 разу в квартал) наявність малоцінних і швидкозношуваних предметів у підзвітних осіб і на складі.

Бухгалтер з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів несе відповідальність за:

1. Достовірність звітних даних;
2. Своєчасне і якісне складання всієї звітності;
3. Дотримання правил внутрішнього розпорядку, трудової дисципліни і збереження власності.

 

2. Організація первинного обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

 

Первинні документи - це письмові свідоцтва, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.

Вони повинні бути складені у момент проведення кожної господарської операції або, якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення. При реалізації товарів за готівку допускається складання первинного документа не рідше одного разу на день на підставі даних касових апаратів, чеків тощо. Для контролю та впорядкування обробки інформації на основі первинних документів можуть складатися зведені документи.

Первинні документи складаються на бланках типових форм, затверджених Міністерством статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм, затверджених міністерствами і відомствами України. Документування господарських операцій може здійснюватись з використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні обов'язково містити реквізити типових або спеціалізованих форм.

Для організації обліку МШП рекомендується застосовувати типові форми первинних документів, затверджені наказом Міністерства статистики України від 22.05.96 р. №145(із змінами і доповненнями), а саме:

• МШ-1 "Відомість на поповнення (вилучення)  постійного  запасу інструментів (пристроїв)";
• МШ-2 "Картка   обліку    малоцінних    та    швидкозношуваних предметів";
• МШ-3 "Замовлення  на  ремонт  або  заточування   інструментів (пристроїв)";
• МШ-4 "Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів";
• МШ-5 "Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні";
• МШ-6 "Особова  картка N ____ обліку спецодягу,  спецвзуття та запобіжних пристроїв";
• МШ-7 "Відомість   обліку   видачі   (повернення)   спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв";
• МШ-8 "Акт   на   списання   малоцінних   та  швидкозношуваних предметів" [4].

Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу                      інструментів (пристроїв) (форма МШ-1)

      Застосовується  для    обліку    зміни   запасу   інструментів (пристроїв) у роздавальних кладових на тих підприємствах, де облік ведеться   за   принципом   встановлення   постійного   оборотного (обмінного)  фонду.  Відомість  складається  у  двох   примірниках начальником   цеху   разом  із  начальником  інструментального  чи планового відділу при необхідності зміни норми  постійного  запасу інструментів  (пристроїв).  Один примірник відомості знаходиться в інструментальному відділі, другий - в цеху.

На підставі   даних   відомості  вносяться  зміни  до  картки складського   обліку   матеріалів   (типова форма М-12) інструментально-роздавальної кладової.

Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів                           (форма МШ-2)

Застосовується для  обліку  малоцінних  та   швидкозношуваних предметів,  виданих  під  розписку  робітнику  чи  бригадиру  (для бригади) із роздавальної кладової цеху для тривалого користування.

Заповнюється в   одному   примірнику  комірником  на  кожного робітника, що одержав ці предмети.

Для обліку  інструментів  (пристроїв),  виданих  робітнику із кладової цеху для короткострокового  користування,  застосовується інструментальна марка,   яка  при  здачі  інструментів  комірнику, повертається робітникові.

     На кожну  інструментальну  марку,  в  якій  вказується  номер інструментальної  роздавальної  кладової,  номер  цеху,  табельний номер робітника, комірник видає тільки один інструмент.

При поверненні на склад з експлуатації предметів, придатних для подальшого використання, вони знову оприходуються, що відбивається в графах 6, 7, 8 форми МШ-2. При поломці й з інших причин неможливості їхньої експлуатації, вони списуються оформленням акта на списання форми МШ-8.

Замовлення на ремонт або заточування інструментів                    (пристроїв) (форма МШ-3)

 Застосовується для  обліку інструментів (пристроїв), переданих на заточування або ремонт.  Використовується на тих підприємствах, де заточування та ремонт інструментів  (пристроїв)  проводиться  у централізованому    порядку.   Замовлення   виписується   у   двох примірниках  комірником   роздавальної  кладової.  Один  примірник залишається у комірника з розпискою виконавця,  другий передається разом із інструментом до цеху виконання (заточувальну  майстерню). Після  заточування  чи  ремонту  інструмента  (пристрою)  комірник робить відмітку у своєму  примірнику  про  повернення  інструмента (пристрою) і розписується у примірнику цеху-виконавця.

Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів

(форма МШ-4)

Застосовується для оформлення поломки, та втрати інструментів (пристроїв) та інших малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Складається в  одному  примірнику майстром і начальником цеху (дільниці) на одного або декількох робітників.

При поломці,     псуванні    та    втраті    малоцінних    та швидкозношуваних предметів з вини робітника акт складається у двох примірниках.  Один  примірник залишається в цеху (на дільниці),  а другий  направляється  у  розрахункову  частину  бухгалтерії   для утримання у встановленому порядку з робітника вартості поломаного, зіпсованого чи втраченого предмета.

При пред'явленні   робітником   акту   вибуття  йому  замість непридатного  чи  втраченого  предмета   видається   придатний   і записується   до  картки  обліку  малоцінних  та  швидкозношуваних предметів (форма    МШ-2).  Акти  вибуття  потім  прикладаються  до актів списання (форми МШ-5 і МШ-8).

Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх

на придатні (форма МШ-5)

Застосовується для     оформлення    списання    інструментів (пристроїв),  що стали непридатними,  та обміну їх на придатні  на тих  підприємствах,  де  облік  проводиться  за  методом обмінного (оборотного) фонду.  Складається в одному примірнику комісією цеху на  підставі  разових актів вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів (форма МШ-4). Непридатний інструмент за актом здається до кладової для утилю. Акт візується начальником інструментального чи планового відділу і подається до центрального інструментального складу  (ЦІС),  який  видає  цеху  інструменти  (пристрої)  того ж найменування,  марки та розміру  за  актом  без  виписки  вимог  і лімітних карток. Після видачі складом інструментів (пристроїв) акт передається до бухгалтерії,  де згідно з  цим  актом,  проводиться списання, інструментів (пристроїв) зі складу,  без відображення їх руху по роздавальних кладових цехів.  Виданий  складом  інструмент (пристрій) в порядку обміну за актами у картці обліку роздавальних кладових не відображається.