Організація бухгалтерського обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів (форма МШ-6)

Форма застосовується  для  обліку  спецодягу,  спецвзуття  та запобіжних   засобів,  які  видаються  робітникам  підприємства  в індивідуальне  користування  за  встановленими   нормами.   Картка ведеться  в  одному  примірнику  і  зберігається  у комірника цеху (дільниці).

У випадку  втрати взятих предметів спецодягу,  спецвзуття або запобіжних засобів в особовій картці за  формою  N  МШ-6  в  рядку загубленого  предмету  в розділі "Повернено" робиться запис:  "Акт вибуття N _____ і дата".

Черговий спецодяг,    спецвзуття    та    запобіжні    засоби колективного використання,  видані робітникам та службовцям тільки на  час  виконання  тих  робіт,  на які вони передбачені,  повинні знаходитися у коморах і видаватися під  відповідальність  майстрів та   інших  робітників,  перелік  яких  затверджується  керівником підприємства.

Черговий спецодяг, спецвзуття та запобіжні засоби записуються на окремі картки з поміткою "Чергова".

При автоматизованій  обробці  даних  з  обліку  малоцінних та швидкозношуваних предметів особова картка не ведеться.

Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв (форма МШ-7)

Застосовується для обліку  видачі  спецодягу,  спецвзуття  та запобіжних   засобів   робітникам   підприємств   в  індивідуальне користування за встановленими нормами.

Заповнюється в  двох  примірниках  комірником  цеху (відділу, дільниці) окремо на видачу і на повернення  спецодягу,  спецвзуття та запобіжних засобів і оформляється відповідними підписами.  Один примірник  передається  до  бухгалтерії,  другий   залишається   у комірника цеху (відділу, дільниці). У графі 11 форми робітник розписується за здавання або прийняття спецодягу, а комірник внизу форми (під графічною частиною) розписується про прийняття або видачу захисних засобів.

За цією  формою  ведеться  облік  прийнятих  від   робітників спецодягу,  спецвзуття на прання,  дезінфекцію, ремонт та на літнє зберігання.

 

 

Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів                           (форма МШ-8)

Форма застосовується   для   оформлення   списання   морально застарілих,  зношених і непридатних  для  подальшого  використання інструментів   (пристроїв),   спецодягу,   спецвзуття,  запобіжних засобів  по  закінченню  строку   носки,   інших   малоцінних   та швидкозношуваних  предметів  і  здача  їх у комору для утилю.  Акт складається в одному примірнику комісією на підставі разових актів вибуття  малоцінних  і  швидкозношуваних предметів (форма МШ-4).

Після  здачі  списаних  предметів  до  комори  для  утилю  акт  із розпискою комірника здається до бухгалтерії.

На різні види малоцінних та швидкозношуваних  предметів (інструменти, пристосування, спецодяг, спецвзуття і захисні засоби) акти на списання складаються окремо [4].

Відходи, одержані від ліквідації МШП, оприбутковують по накладних, про що робиться помітка в акті. Всі акти на вибуття МШП ( форми МШ-4, МШ-5, МШ-8) затверджує керівник підприємства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Організація аналітичного обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

 

Для оперативного управління підприємством, здійснення контролю за збереженням і використанням ресурсів потрібна детальна інформація про конкретні види засобів, і їх джерел, а також господарських процесів. Таку інформацію одержують за допомогою аналітичних рахунків. Це облік, в якому, крім грошового, застосовують натуральні й трудові вимірники.

Аналітичний облік - система бухгалтерських записів, що дає детальні відомості про рух господарських засобів, призначається для оперативного керівництва господарством і складання звітності, будується по кожному синтетичному рахунку окремо.

Аналітичний облік застосовується для детальної характеристики об'єктів бухгалтерського обліку і використовує крім вартісного (грошового) вимірника натуральні і трудові вимірники.

Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться за видами предметів по однорідних групах, встановлених, виходячи з потреб підприємства.

МШП поділяють на дві групи: перша – запаси (відображають у складі запасів в іншому розділі активу балансу «Оборотні активи»), друга – «малоцінні необоротні матеріальні активи» (відображають у першому розділі активу балансу «Необоротні активи» у складі «Основних засобів»).

Дебетові обороти рахунка 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети» відображаються у журналі 3 розділі І у кореспонденції з кредитом рахунків 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядчиками» та 37 «Розрахунки з різними дебіторами».

Оборот по кредиту рахунку 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети» в кореспонденції з дебетом витратних рахунків відображається у журналі 5 розділі ІІІ Витрати діяльності.

Аналітичний облік малоцінних необоротних матеріальних активів веде бухгалтер з обліку основних засобів, операцій у виробництві, автопарку. Основними обліковими регістрами з обліку МНМА є накопичувальні відомості, відомість 3.3 та журнал 4.

Аналітичний облік малоцінних і швидкозношуваних предметів ведуть бухгалтер з обліку матеріалів, бухгалтер з обліку розрахунків (дебет) та бухгалтер з обліку основних засобів, операцій у виробництві, автопарку. Основними обліковими регістрами з обліку МШП є накопичувальні відомості (формуються бухгалтерською програмою), відомість 3.3, журнал 3 та журнал 5.

Підсумки оборотів за місяць по рахунках 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» та 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети» та залишку на кінець звітного періоду, після проведення звірки, головний бухгалтер записує до Накопичувальної відомості по синтетичних рахунках за місяць, Оборотної відомості по синтетичних рахунках та до Головної книги. Причому записи по дебету рахунка в Головній книзі записуються окремо по рахунках синтетичного обліку, а по кредиту - загальним підсумком.

Аналітичний облік надходження малоцінних і швидкозношуваних предметів в розрізі по постачальникам ведеться у відомості 3.3, підсумкові дані якої у кореспонденції з кредитом рахунка 631 записуються у журналі 3 розділі І. Аналітичний облік вибуття малоцінних і швидкозношуваних предметів на підприємстві ведеться окремо за об'єктами обліку на підставі лімітно-забірних карток чи вимог.

Основні вимоги, які ставляться до обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів на складі, полягають у правильному оформленні відповідними документами і своєчасному відображенні в обліку надходження малоцінних і швидкозношуваних предметів, у відображенні точної й об’єктивної інформації про наявність малоцінних і швидкозношуваних предметів у розрізі інвентарних номерів і матеріально відповідальних осіб, передач від однієї відповідальної особи до іншої, зміни їх придатності для використання у зв’язку з видачею в експлуатацію чи ліквідацією тощо.

Основну масу малоцінних і швидкозношуваних предметів підприємства отримують від постачальників на основі укладених договорів.

Відпуск матеріалів постачальником підприємствам-одержувачам здійснюється на підставі Накладної на відпуск товарно-матеріальних цінностей форма № М-20, яка виписується в трьох примірниках на підставі договору (контракту), нарядів та інших відповідних документів і підписується особою, що дозволив відпуск товарно-матеріальних цінностей, та головним бухгалтером. Перший примірник накладної вручається підприємству-одержувачу малоцінних і швидкозношуваних предметів як супровідний документ і підстава для їх оприбуткування, другий залишається на складі підприємства-постачальника і є підставою для списання відпущених малоцінних і швидкозношуваних предметів, третій примірник накладної передається пропускного пункту для контролю за вивозом малоцінних та швидкозношуваних предметів за межі території підприємства. Другий і третій примірники накладної зазначеними службами здаються до бухгалтерії для відображення в обліку.

Малоцінні та швидкозношувані предмети, які відпускаються і вивозиться автотранспортом на сторону, оформляються товарно-транспортною накладною форма № 1-ТН. Товарно-транспортна накладна є єдиним документом для постачальника (на списання відпущених малоцінних і швидкозношуваних предметів), покупця (для оприбуткування отриманих малоцінних і швидкозношуваних предметів) і автотранспортного підприємства (для обґрунтування записів в шляховий лист і розрахунків з покупцем за перевезення малоцінних і швидкозношуваних предметів).

Для обліку руху матеріалів на складі по кожному сорту, виду і розміру ведеться картка складського обліку матеріалів типової форми № М-12, яка затверджена Наказом № 193. Форма № М-12 заповнюється на кожний номенклатурний номер матеріалу на підставі первинних прибутково-видаткових документів в той же день, коли здійснюється операція (прихід чи витрата малоцінних і швидкозношуваних предметів). Відкривається форма № М-12, зазвичай, щорічно, з зазначенням залишків матеріалів на початок нового року.

Заготовляють картки складського обліку у відповідності з номенклатурою матеріалів і по мірі надходження прибуткових документів працівники бухгалтерії разом з прибутковими документами передають їх матеріально відповідальним особам під розписку в реєстрі видачі карток.

В отриманих картках складського обліку форми № М-12 завідуючий складом (комірник) заповнює реквізити, що характеризують місця зберігання матеріалів (стелажі, комірки тощо). Крім того, в місцях зберігання товарно-матеріальних цінностей прикріплюється матеріальний ярлик, форма якого № М-16 затверджена Наказом № 193.

Матеріальний ярлик призначений для характеристики матеріалів кожного номенклатурного номера, що знаходиться в місцях зберігання. Бланк ярлика, заповнений необхідними даними, служить для матеріальних цінностей паспортом.

При відпуску матеріальних цінностей зі складу завідуючий складом (комірник) повинен перевірити наявність усіх реквізитів і підписів, передбачених формою видаткового документа.

Видатковий документ - це затверджена Наказом № 193 накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення матеріалів) за формою № М-11 . Ця форма застосовується для обліку руху матеріальних цінностей всередині підприємства, при відпустці в господарства свого підприємства, а також при відпуску матеріальних цінностей стороннім організаціям (у тому числі при безоплатній передачі). Виписується накладна-вимога у двох примірниках і обов'язково повинна бути підписана головним бухгалтером або уповноваженим на це особою.

Відпуск матеріалів всередині підприємства та їх відпуск господарствам свого підприємства, розташованим за межами його території, поки здійснюється за формою № М-11.

Графа 11 "Інвентарний номер" форма № М-11 заповнюється у разі обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів за інвентарними номерами.

При видачі малоцінних і швидкозношуваних предметів працівникам підприємства в коморі застосовується "Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів форма № МШ-2. Вона заповнюється в одному примірнику комірником на кожного робітника, що одержав ці предмети.

При поломки, та втрати інструментів та інших малоцінних і швидкозношуваних предметів складається "Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів форма № МШ-4. Складається в одному примірнику майстром і начальником цеху (дільниці) на одного або декількох робітників. При пред'явленні робітником акта вибуття йому замість непридатного чи втраченого предмета видається придатний і записується до картки обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів форма № МШ-2. Акт вибуття потім прикладається до акта списання форма № МШ-8.

Для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання малоцінних і швидкозношуваних предметів і здача їх у комору для утилю. Акт складається в одному примірнику комісією. Після здачі списаних предметів до комори для утилю акт із розпискою комірника здається до бухгалтерії.

Працівники бухгалтерії підприємства зобов'язані систематично, не рідше одного разу на тиждень (декаду), здійснювати перевірку своєчасності, достовірності записів, і оформлення первинних документів по складських операціях, засвідчуючи їх своїм підписом на відповідній картці складського обліку.

Первинні документи здаються в бухгалтерію матеріально-відповідальними особами за реєстром приймання здачі документів, який заповнюється в одному примірнику, який здається до бухгалтерії одночасно з первинними документами.

Оскільки організація аналітичного обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів в експлуатації має визначені особливості залежно від видів предметів, розглянемо специфіку обліку найбільш поширених з них на ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна».

1. Інструменти та пристрої загального користування.

Існує два варіанти організації обліку операцій з видачі інструментів та пристроїв зі складу в інструментальні комори. При першому варіанті всі операції з руху інструментів і пристроїв між складом і коморами підприємства оформляються первинними документами в такому порядку:

- при одержанні коморами  інструментів і пристроїв зі  складу виписується лімітно-забірна  картка або вимога;