Організація бухгалтерського обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

Для правильної організації обліку МШП необхідно:

- забезпечити умови для  нормального їх збереження на  складах і функціонування в  експлуатації;

- розміщувати МШП у  місцях їх збереження й експлуатації  таким чином, щоб мати можливість  швидкої їх приймання, відпуску  та перевірки наявності;

- встановити коло осіб, на яких покладається відповідальність  за приймання, зберігання і відпуск  предметів, за правильне і своєчасне  оформлення цих операцій; укласти  у встановленому порядку з  відповідними особами письмові  договори про матеріальну відповідальність;

- визначити посадових  осіб, яким надано право підписувати  документи на отримання, відпуск  та списання МШП;

- встановити чітку систему  документообігу і суворий порядок  оформлення операцій з рух  цих предметів;

- проводити в належні  строки в установленому порядку  інвентаризації, а також контрольні  вибіркові перевірки наявності  предметів на складах і в  експлуатації і своєчасно відображати  в бухгалтерському обліку результати  інвентаризацій та перевірок.

Таким чином, правильна організація обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів на підприємстві передбачає своєчасне складання первинних документів, дотримання правил при прийманні МШП на склад і відпуску їх в експлуатацію. Розподіл малоцінних і швидкозношуваних предметів на оборотні та необоротні у ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна» передбачено наказом про облікову політику.

 

2. Формування облікової політики малоцінних та швидкозношуваних предметів

 

Термін "облікова політика", визначений Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", означає сукупність принципів, методів і процедур, що використовується підприємством для складання та подання фінансової звітності. Однак облікова політика визначає також способи організації та ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, з урахуванням конкретних умов його діяльності.

Облікова політика – це сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності, тобто це вибір самим підприємством певних і конкретних методик, форми і техніки ведення бухгалтерського обліку, виходячи з діючих нормативних актів і особливостей діяльності підприємства.

Облікова політика на ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна» здійснюється відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 №996-XIV,  в якому визначені правові основи регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку i складання фінансової звітності та відповідно до П(С)БО з метою забезпечення єдиних принципів, методів i процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності:

Ведення бухгалтерського обліку на ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна» лежить на бухгалтерській службі підприємства на чолі з головним бухгалтером. Відповідальність працівників бухгалтерії по веденню бухгалтерського обліку регулюється посадовими інструкціями.

Основною обліковою одиницею малоцінних і швидкозношуваних предметів є кожний предмет (найменування інвентарного об’єкта).

Оцінка малоцінних і швидкозношуваних предметів безпосередньо пов’язана з визначенням вартості продукції. У бухгалтерському обліку оцінка МНМА та МШП можлива за різною вартістю.

Оскільки малоцінні необоротні матеріальні активи належать до складу основних засобів, то їх первісна вартість визначається відповідно до П(С)БО 7 «Основні засоби» і являє собою історичну (фактичну) собівартість необоротних активів у сумі грошових коштів або справедливої вартості інших активів, сплачених (переданих), витрачених для придбання (створення) необоротних активів. Первісна вартість МНМА складається з таких витрат:

• сум, сплачених постачальникам при придбанні малоцінних необоротних матеріальних активів;
• реєстраційних зборів, державного збору й аналогічних платежів, здійснюваних у зв’язку з придбання (одержання) прав на об’єкт малоцінних необоротних матеріальних активів;   
• суми ввізного мита;
• суми непрямих податків у  зв’язку з придбанням (створенням) МНМА (якщо вони не відшкодовуються підприємству)
• витрати зі страхування ризиків доставки МНМА;
• витрати на установку, монтаж, налагодження МНМА;
• інші витрати, пов’язаних з доведенням МЕМА до стану, у якому вони придатні для використання за призначенням [10].

При відпуску МШП у виробництво їх оцінка здійснюється за одним з таких методів:

- ідентифікованої собівартості  відповідної одиниці запасів;

- середньозваженої собівартості;

- собівартості перших  за часом надходження запасів (ФІФО).

Для всіх одиниць бухгалтерського обліку МШП, які мають однакове призначення і однакові умови використання, застосовується тільки один із наведених методів.

Оцінка за середньозваженою собівартістю проводиться по кожній одиниці запасів діленням сумарної вартості залишку таких запасів на початок звітного місяця і вартості одержаних у звітному місяці запасів на сумарну кількість запасів на початок звітного місяця і одержаних у звітному місяці запасів.

Оцінка кожної операції з вибуття запасів може здійснюватись за середньозваженою собівартістю діленням сумарної вартості таких запасів на дату операції на сумарну кількість запасів на дату операції.

Оцінка запасів за методом ФІФО базується на припущенні, що запаси використовуються у тій послідовності, у якій вони надходили на підприємство (відображені у бухгалтерському обліку), тобто запаси, які першими відпускаються у виробництво (продаж та інше вибуття), оцінюються за собівартістю перших за часом надходження запасів.

Таким чином, вибір методу оцінки запасів значно впливає на фінансовий результат від звичайної діяльності та на суму прибутку до оподаткування, оскільки використання різних методів оцінки запасів призводить до його різних розмірів.

Вибір методу оцінки вибуття запасів є прерогативою підприємства.

 

3. Вплив галузевих особливостей підприємства на організацію обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

 

Публічне акціонерне товариство «ХайдельбергЦемент Україна»  створене юридичною особою у відповідності до законодавства України. Основною метою діяльності Товариства є одержання прибутку від здійснення господарської діяльності для задоволення інтересів акціонерів та працівників Товариства у відповідності і на умовах, визначених законодавством України.

Акціонерне товариство ПАТ  «ХайдельбергЦемент Україна» було створено в 1896 році  вітчизняним підприємцем А.Н.Ковалевим.

В 1994 році створюється відкрите акціонерне товариство «ХайдельбергЦемент Україна» в склад якого увійшли об'єднані  кар’єри по виробництву цемента завод асбоцемвиробів.  В 1994 році  запущений в експлуатацію новий карповський меломергельний кар’єр на території підприємства. В 1995 році введене в експлуатацію упаковане відділення  дозволяюще таріровать цемент в євроупаковку.

     Місце знаходження  ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна»: 87333, Донецька область, Амвросіївський район, с.м.т. Новоамвросіївське вулиця 12- грудня 14.

Характер господарської діяльності закріплені в уставі такими положеннями:

- Максимально задовольнити  потреби підприємств, організацій, громадян України, а також іноземних  споживачів у будівельних матеріалах.

-   Утворення загальних  і малих підприємств, господарських  товариств з залученням грошових  матеріальних коштів,  юридичних  і фізичних осіб України і  іноземних країн з ціллю отримання  прибутку.

-   Допомога у формуванні  і розвитку ринка і ринкових  відносин.

-    Розробка і  реалізація соціальних природоохоронних  і екологічних программ, а також інша діяльність незаборонена законодавством України.

Форма власності ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна» колективна, виробнича потужність 50% його використання.

Головним видом діяльності ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна» являється виробництво цементу.

ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна» самостійно здійснює виробничо-господарчу діяльність, укладає кредитні та господарчі договори, несе повну відповідальність за їх виконанням.

Підприємство має самостійний баланс, товарний знак, зареєстрований відповідно до чинного законодавства, емблему, поточні та інші рахунки в установах банків, у тому числі валютні, печатки, штампи зі своїм найменуванням.

Бухгалтерський облік в ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна» ведеться безперервно з дня його реєстрації і ґрунтується на основних принципах бухгалтерського обліку.

Підприємство самостійно визначило свою облікову політику, тобто обирало конкретну методику, форми і техніку ведення бухгалтерського обліку з дотриманням діючих нормативних актів та з урахуванням особливості діяльності підприємства.

ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна» є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахунковий рахунок в банку, печатку із зазначенням найменування підприємства та інші реквізити. Облік автоматизований, ведеться в 1С: Підприємство, версія 8.

Обрана підприємством Журнально-ордерна форма обліку заснована на використанні принципу систематизації і накопичування даних первинних документів безпосередньо в регістрах аналітичного і синтетичного обліку. Використовують також регістри аналітичного обліку - відомості, книги. В кінці місяця підсумкові дані оборотів з журналів-ордерів переносять в оборотно-сальдову відомість. Оборотно-сальдову відомість використовують для узагальнення даних журналів - ордерів, взаємної звірки записів за окремими рахунками і складання фінансової звітності. Послідовність облікових записів на підприємстві при журнально-ордерної форми обліку наведена на рисунку 1.2

Первинні документи

Журнали - ордери

Оборотна - сальдова відомість

Фінансова звітність

Рис. 1.2 - Схема журнально-ордерної форми обліку в ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна».

Система документування господарських операцій є важливою частиною організації бухгалтерського обліку на підприємстві. У ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна» використовуються як єдині і типові форми документів первинного обліку та регістрів бухгалтерського обліку, так і самостійно розроблені форми документів, які розроблено у відповідності з специфікою підприємства. Для здійснення контролю за документацією підприємство використовує план-графік документообігу, який затверджується головним бухгалтером. Бухгалтерія ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна» - самостійний орган апарату управління, який здійснює бухгалтерський облік господарської діяльності підприємства. Вона тісно пов'язана зі всіма службами і відділами підприємства, отримує від них необхідну документацію для обліку та контролю економічною інформацією.

В склад облікового апарату ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна» входить 4 фахівця з вищою економічною освітою за спеціальністю бухгалтерський облік, які виконують свої обов'язки згідно з посадовими інструкціями. Організаційна структура бухгалтерії господарства має наступний вигляд.

	Головний бухгалтер
	Зам. гол. бухгалтера
Бухгалтер матеріального відділу			Бухгалтер за розрахунками

Рис. 1.3 - Структура бухгалтерського апарату ПАТ «ХайдельбергЦемент Україна».

Організація роботи бухгалтерської служби передбачає визначення прав та обов'язків головного бухгалтера та підлеглих йому облікових працівників, визначає побудову бухгалтерської служби на підприємстві, її місце в системі управління та взаємодію з іншими підрозділами. Права та обов'язки облікових працівників регламентуються посадовими інструкціями, які розробляються головним бухгалтером і сприяють найбільш раціонального розподілу посадових обов'язків, визначення прав і обов'язків кожного працівника, здійснення контролю за виконанням функцій конкретною посадовою особою, а також передбачають кваліфікаційні вимоги, що пред'являються до бухгалтерів.

Бухгалтерію очолює головний бухгалтер, який є відповідальним за ведення бухгалтерського обліку. Також в його обов'язки входить: