Организация бухгалтерского учета на предприятии

Штат финансово-экономического отделения  составляет 13 человек.

Финансово-экономическое отделение  подразделяется на группы:

1. по учету заработной платы гражданского персонала;
2. по учету денежного довольствия военнослужащих;
3. по учету основных средств и материалов;
4. по учету операций с подотчетными лицами;
5. по учету кассовых операций;
6. по учету банковских операций.

На бухгалтера по вещевому и продовольственному обеспечению возложены следующие функции и должностные обязанности:

1. Вести учет основных средств по карточкам формы ОС-6, инвентаризационным описям.
2. Вести Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов с подборкой и подшивкой документов.
3. Вести прием, обработка и взаимоувязка материальных отчетов (по закрепленным материально-ответственным лицам).

Помощник начальника ФЭО по бухгалтерскому учету подчиняется начальнику финансово-экономического отделения.

Помощник начальника ФЭО по бухгалтерскому учету отвечает:

1. За ведение бухгалтерского учета согласно приказа Министерства Финансов РФ от 30.12.08 г. № 148н инструкция по бюджетному учету            «Журнала операций с безналичными денежными средствами»

«Журнал операций расчетов по подотчетными лицами»

«Журнал по прочим операциям»

Главная книга.

Бухгалтерский учет отражается в  программе 1С «Бухгалтерия для бюджетных организаций».                            

2. Брошюровку и хранение первичных учетных документов, относящихся к соответствующим журналам операций.
3. Составление и сдачу бюджетный отчетности (по 3 л/с) в ФЭО области.

Помощник начальника ФЭО по кассовым операциям подчиняется начальнику ФЭО и согласно Договора о материальной ответственности отвечает за сохранность наличных денег и ценностей, учитываемых в кассе.

На него возложены следующие должностные обязанности:

1. Обеспечивать полную сохранность вверенных ему денежных средств и ценностей.
2. Осуществлять операции по приёму, учёту и выдаче наличных денег их хранению с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
3. Получать по оформленным, в соответствии с установленным порядком в федеральном казначействе, документам денежные средства в Учреждении РКЦ ЦБ РФ по их получению отразить операцию в Кассовой книге.

Старший помощник начальника ФЭО (по учёту заработной платы) подчиняется начальнику ФЭО.

На него возложены следующие функции и должностные обязанности:

1. осуществлять прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке;
2. отражать на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы;
3. производить начисление налогов, возникающих на данном участке;

Должностные обязанности работников финансово-экономического отделения  в полном объеме представлены в приложении.

Учетная политика, несомненно, имеет  большое значение для каждого предприятия, но в Военном комиссариате Новгородской области она до сих пор не разработана.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение:

Подводя итоги, можно сказать, что бухгалтерский  учет занимает одно из главных мест в системе управления деятельностью организации. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние организации, служит основой для принятия управленческих решений.

В современных  условиях хозяйствования практически  невозможно управлять сложным экономическим  механизмом предприятия без своевременной, полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета.

 Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую контролировать его стратегию и тактику; оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, и, что наиболее важно, устранять субъективность при принятии решений.

   Главной  целью бухгалтерского учета является  обеспечение учетной информацией  собственных и сторонних пользователей  в соответствии с законом и (или) потребностями в информации. Информация, представляемая собственным пользователям, должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению предприятием, анализу его деятельности, для целей планирования, контроля, при принятии решений в нестандартных ситуациях и при выборе политики организации, при принятии инвестиционных решений и др.

Учетная политика, является необходимым документом для каждого хозяйствующего субъекта. Она предполагает целостность в организации бухгалтерского учета на предприятии. Она охватывает все аспекты учетного процесса – методический, технический, организационный

Организация бухгалтерского учета  на предприятии представляет собой  систему мероприятий по его осуществлению.

Она включает определение структуры  и численности учетного персонала, организацию его работы (распределение  обязанностей, составление учетных  графиков и т.п.), разграничение ответственности, организацию документирования и  документооборота, определение форм и методов бухгалтерского учета, систем внутрипроизводственной отчетности и контроля, организацию рабочего места бухгалтера, выполнения им своих обязанностей.

Хорошо поставленный бухгалтерский  учет позволяет не только выявить  скрытые резервы, обнаруживать нарушение режима экономии плановой и финансово-бюджетной дисциплины, но и предупреждать и вовремя устранять возможные потери и необоснованные затраты.

Совершенствование бухгалтерского учета, усиление его контрольных функций  за финансовой и хозяйственной деятельностью организации – основа укрепления финансово-бюджетной дисциплины.

Осуществляя сплошное и непрерывное  отражение всех операций, связанных  с исполнением сметы расходов по бюджету, бухгалтерский учет позволяет  не только систематически сопоставлять их с утвержденными нормативами и сметами, но и устанавливать причины отклонений фактических расходов от утвержденных нормативов и смет, выявлять наиболее целесообразные нормы расходов и повышать уровень бюджетного и сметного планирования в целом. Чем точнее учет, тем выше качество планирования.

По данным бухгалтерского учета  можно вскрыть факты бесхозяйственности, расточительства, излишеств в использовании  бюджетных средств организации, принять меры к сбережению живого и овеществленного труда.

Следовательно, бухгалтерский учет – это важнейшее звено системы управления учреждениями непроизводственной сферы.

 

 

Список литературы:  

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации
2. Инструкция по бюджетному учету № 148н от 30.12.08 г
3. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский и финансовый учёт: вузовский учебник – Москва,2009г.
4. Бакаев А. С., Безруких П. С., Врублевский Н. Д. и др. Бухгалтерский учет: Учебник ; 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2008.
5. Блинова Т.В. Основы бухгалтерского учета. - Москва, "Формум-Инфа-М", 2005
6. Богаченко В. М., Кириллова Н. А. Бухгалтерское дело. Для колледжей. Учебник. - Ростов-на-Дону, "Феникс", 2007
7. Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учёт – М.: ИНФРА-М,2007г.
8. Гартвин А.В. Бухгалтерский учёт  - М.: Проспект, 2009г.
9. Гончарова Н.М. Бухгалтерский учёт. Краткий курс: учеб. пособие – М.: ФОРУМ, 2009г.
10. Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты/ - 5-е изд., перераб. и доп. – М.2008г.
11. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. – 2-е изд., испр. И доп. – М.: ФОРУМ: ИНФРА\М, 2007. – 272 с.
12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: учебник – М.:ИНФРА-М, 2008г.
13. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учёта – М.: Финансы и статистика, 2007г.
14. Маренков Н.Л., Веселова Т.Н. М 25     Бухгалтерское дело. Серия «Высшее образование». Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. - 544 с.
15. Переверзев М.П., Лунёва А.М. Бухгалтерский учёт Учебное пособие. - Москва, "Инфа-М", 2009
16. Проскуровская Ю.И. Бухгалтерское дело. Курс лекций 2-е издание. - Москва, "Омега-Л", 2006

 

 

17. Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие/- Спб: Питер, 2007.
18. Рыбакова О.В. Бухгалтерский учёт в коммерческой организации Учебное пособие – М.: Изд-во РАГС,2008г.  
19. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учёт: учебник - 3-е изд., перераб. и доп. – М.:КНОРУС, 2009г.
20. Чая В.Т., Латыпова О.В. Бухгалтерский учет: учебное пособие.– М.: КНОРУС, 2007 – 528 с.
21. Черных И.Н. Теория бухгалтерского учета : учебный курс  - МИЭМП, 2010.
22. Федосова Т.В.Бухгалтерский учет - Таганрог, "ТТИ ЮФУ", 2007
23. Энциклопедический словарь экономики и права
24. http://window.edu.ru/ Теория бухучета: Учебное пособие
25. http://ru.wikipedia.org/ - Википедия Свободная энциклопедия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение:

Функциональные обязанности бухгалтера по вещевому продовольственному обеспечению

Он обязан:

1. Вести учет основных средств по карточкам формы ОС-6, инвентаризационным описям.

2. Вести Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов с подборкой и подшивкой документов.

3. Вести прием, обработка и взаимоувязка материальных отчетов (по закрепленным материально-ответственным лицам).

4. Участвовать в работе инвентаризационной, экономической комиссии.

5. Вести учет полученных централизованно материальных ценностей с оформлением извещений ф.280 и контроль над их поступлением.

6. Ежеквартально вести оборотные ведомости по материалам и основным средствам.

7. Ежеквартально представлять отчеты в Комитет имущества.

8. Ежемесячно начислять амортизацию.

9. Вести   Журнал   операций   по   расчетам   с   поставщиками   и   подрядчиками   по федеральному   бюджету   и   внебюджетным   средствам   с   подборкой   первичных учетных документов, послуживших основанием для оплаты услуг.

10. Вести учет расходов, связанных с призывом граждан на военную службу по статьям 207.252.290, 207.234.226.

Функциональные обязанности помощника начальника ФЭО по бухгалтерскому учету.

Помощник начальника ФЭО по бухгалтерскому учету подчиняется начальнику ФЭО.

Помощник начальника ФЭО по бухгалтерскому учету отвечает:

1. За ведение бухгалтерского учета согласно приказа Министерства Финансов РФ от 30.12.08 г. № 148н инструкция по бюджетному учету

« Журнала операций с безналичными денежными средствами»

« Журнал операций расчетов по подотчетными лицами»

« Журнал по прочим операциям»

Главная книга.

           Бухгалтерский  учет отражается в программе 1С «Бухгалтерия для бюджетных  организаций».      

      2. Брошюровка и  хранение первичных учетных документов, относящихся к   соответствующим  журналам операций.

      3. Составление и  сдача бюджетный отчетности (по 3 л/с) в ФЭО области.

      4. Составление статистической квартальной отчетности по командировочным расходам, по исполнительным листам (3 л/с).

      5. Составление и  сдача в налоговую инспекцию  налоговой декларации по прибыли  (средства приносящий доход).

      6. Учет рабочего  времени работников отдела.

      7. Изучение поступающих  руководящих документов.

      8. Исполнение других дополнительных задач возложенных руководителем отделения, соответствующих должности помощника начальника ФЭО по бухучету.

Функциональные обязанности помощника начальника ФЭО по кассовым операциям.

Помощник начальника ФЭО по кассовым операциям подчиняется начальнику ФЭО и согласно Договора о материальной ответственности отвечает за сохранность наличных денег и ценностей, учитываемых в кассе.

Он обязан:

1.   Обеспечивать полную сохранность вверенных ему денежных средств и ценностей.

2.   Осуществлять операции  по приёму, учёту и выдаче наличных  денег их хранению с обязательным  соблюдением правил, обеспечивающих  их сохранность.

3.   Получать по оформленным,  в соответствии с установленным порядком в федеральном казначействе, документам денежные средства в Учреждении РКЦ Центрального банка РФ по их получению отразить операцию в Кассовой книге.

4.   Вести на основе приходных  и расходных документов кассовую  книгу.

5.   Составлять кассовые отчёты.

6.   Ежедневно проверять кассу  и составлять справку о наличии  денежных средств в кассе с  по купюрной разбивкой.

7. Составлять ежеквартально и представлять в органы федерального казначейства кассовую заявку.

8. Вести Журнал операций по счёту «Касса» по федеральному бюджету и внебюджетым средствам с отражением всех операций по денежным средствам, подборкой и подшивкой всех подтверждающих операции документов.

9.   Вести учёт депонированных  сумм.

10. Сдавать денежный ящик под  охрану дежурного.

11. Вести архивное делопроизводство  исполненных кассовых документов.

12. Принимать участие в отчётности  за квартал. Полугодие, 9-месяцев,  годовой.

Функциональные обязанности старшего помощника начальника ФЭО

(по учету заработной платы)

Старший помощник начальника ФЭО (по учёту заработной платы) отвечает за: