Организация бухгалтерского учета на предприятии

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РФ 
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

КАФЕДРА ФИНАНСОВ

(НОВГОРОДСКИЙ ФИЛИАЛ)

 

 

Курсовая работа по дисциплине

Теория бухгалтерского учета

На тему:

«Организация бухгалтерского учета  на предприятии»

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                            Выполнил: Студентка                        

                                                                            гр.Д.08.БУ

                                                                            Чалова М.С.

                                                                            Проверил: к.э.н., доцент                                                                

                                                                            Окомина Е.А.

 

 

 

 

Великий Новгород

2010

Содержание:

Введение…………………………………………………………………….3

1 Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии………………………………………………………………...……..5           

     1.1 Документирование хозяйственных операций…………………….5

     1.2 Формы бухгалтерского учета……………………………………..12

     1.3 Учетная политика………………………………………………….22

                  1.3.1 Общие положения………………………………………22

                  1.3.2 Формирование и раскрытие учетной политики………29

                  1.3.3 Изменение учетной политики……………………….34

     1.4 Структура бухгалтерского аппарата ……………………………..37

2 Организация бухгалтерского учета Военного комиссариата Новгородской области…………………………………………………………..42

Заключение ……………………………………………………………….53

Список литературы……………………………………………………….55

Приложение……………………………………………………………….57

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Достижения любого коллектива, будь то крупное промышленное предприятие  или субъект малого предпринимательства, во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем больше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достоверную систематическую экономическую информацию дает бухгалтерский учет. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет – одна из важнейших функций управления предприятием.

В этих условиях эффективность бухгалтерского учета во многом зависит от правильной его постановки на предприятии.

Совершенствование управления экономикой во многом определяется организацией бухгалтерского учета. Рост объема перерабатываемой информации, изменение хозяйственного механизма требует постоянного поиска эффективной структуры бухгалтерской службы. Оптимальный  вариант структуры бухгалтерии должен соответствовать интенсивному пути развития организации учета в сочетании с качественной обработкой  данных, своевременностью представления информации для управления, действенностью выполнения контрольных функций.

Используя информацию бухгалтерского учета, руководители учреждений могут  оперативно принимать меры, по устранению просчетов и отклонений от утвержденных нормативов в ходе хозяйственной и финансовой деятельности. С помощью бухгалтерского учета в каждом учреждении устанавливаются систематическое наблюдение за сохранностью средств, контроль за их рациональным использованием.

       По  данным бухгалтерского учета можно вскрыть факты бесхозяйственности, расточительства, излишеств в использовании бюджетных средств, принять меры к сбережению живого и овеществленного труда.

В связи с этим, актуальность данной курсовой работы заключается в том, что бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. Основные правила организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий едины.

Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые законодательными документами правила предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому каждое предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу.

В динамично меняющихся условиях, организация бухгалтерского учета должна соответствовать современным требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально результативным, оперативным и достоверным.

Цель данной курсовой работы: рассмотреть особенности организации бухгалтерского учета на предприятии.

Задачи курсовой работы:

1. Ознакомиться с документированием хозяйственных операций;
2. Изучить формы бухгалтерского учета;
3. Рассмотреть учетную политику организации;
4. Узнать структуру бухгалтерского аппарата;
5. Выявить особенности организации бухгалтерского учета в Военном комиссариате Новгородской области.

Информационная база исследования.

 При написании курсовой работы  использовались труды ведущих специалистов, таких как: Захарьина В.Р; Бакаева А.С., Безруких П.С., Врублевского Н.Д.; Маренковой Н.Л., Веселовой Т.Н.; Чая В.Т., Латыповой О.В. и т.д.

 

1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии

1.1 Документирование хозяйственных операций

Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в бухгалтерском  учете без оформления ее соответствующими документами.

Документ (дословно «образец», «доказательство»)  - это письменное свидетельство о  факте совершения хозяйственной операции и праве лиц, подписавших этот документ, на ее совершение, а также об объеме имущества (обязательств), состояние которого при этом изменилось.

Сфера применения документов в организации  велика. Они используются для управления финансово-хозяйственной деятельностью (например, распоряжения на совершение хозяйственных операций даются в форме документов (приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, накладных, командировочных удостоверений и т.д.)). Для работников, исполняющих эти распоряжения (кассиров, кладовщиков и других материально ответственных лиц), документы служат обоснованием совершаемых ими операций. С помощью документов осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за сохранностью имущества собственника и экономической целесообразностью совершаемых хозяйственных операций.

Предварительный контроль осуществляет управленческий персонал: технолог –  при установлении лимитов отпуска  материалов со  склада в производство; экономист – при нормировании затрат труда; директор и главный бухгалтер – при подписании документа; содержащего распоряжение о совершении той или иной хозяйственной операции.

Текущий контроль осуществляется в  момент  совершения хозяйственной операции. Последующий контроль осуществляется бухгалтером, при приеме и обработке документов, поступивших от материально ответственных лиц, а также другими должностными лицами в форме ревизий, аудиторских и прочих проверок.

На основании документов в процессе анализа хозяйственной деятельности может быть дана оценка и установлены причины того или иного состояния управляемой подсистемы (например, ритмичности выполнения производственной программы и т.д.).

Юридическое (правовое) значение документов проявляется в том, что они  имеют доказательную силу, подтверждая  факт совершения хозяйственной операции или правильность записи в бухгалтерском учете. Например, товарно-транспортная накладная юридически подтверждает факт поступления в организацию материалов, оборудования или прочих ценностей от поставщика, факт отгрузки готовой продукции покупателю и т.д.

Для отражения различных сторон хозяйственной  деятельности в организации  применяются самые разнообразные  формы и виды документов. Правильному  составлению документов и использованию  в учете помогает их классификация.

По назначению документы делятся на распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительные документы содержат распоряжение о выполнении той или  иной хозяйственной операции (например, доверенность на получение материальных ценностей и т.д.). В них нет информации, подтверждающей факт совершения хозяйственной операции. Поэтому на основании таких документов записи в бухгалтерском учете не делаются. Однако, проверив их, бухгалтер может установить лиц, ответственных за выполнение отданного распоряжения.

Оправдательные (или исполнительные) документы составляются в момент совершения хозяйственной операции и представляют собой первый этап их учетной регистрации (например, товарно-транспортная накладная; приходный кассовый ордер; расходный кассовый ордер и т.д.).

Документы бухгалтерского оформления составляются бухгалтером для упрощения  и технической подготовки к дальнейшему  отражению в учете операций, зафиксированных  в распорядительных или оправдательных документах. Они не имеют самостоятельного значения, т.е. без распорядительных или оправдательных документов не могут служить основанием для совершения операции или подтверждением ее совершения (например, накопительная ведомость для группировки однородных хозяйственных операций и т.д.).

Комбинированные документы содержат признаки и выполняют функции двух или трех типов документов, охарактеризованных ранее. Их применение позволяет значительно сократить количество записей, облегчить и ускорить процесс бухгалтерской обработки (например, авансовый отчет)

По месту составления документы  делятся на внешние и внутренние.

Внешние поступают в организацию  от других связанных с ней юридических  лиц (например, платежное требование или счет поставщика).

Внутренние документы составляются должностными лицами самой организации по совершенным ими хозяйственным операциям (например, платежное требование или счет покупателя, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.).

По порядку составления документы  делятся на первичные и сводные.

С помощью первичного документа впервые отражают совершившуюся хозяйственную операцию (это приходные и расходные кассовые ордера, товарно-транспортная накладная, платежные требования и т.д.).

Сводные документы составляют на основании  нескольких ранее оформленных документов с целью их группировки и обобщения. К таким документам относятся отчет кассира, выписка банка с расчетного счета, авансовый отчет и т.д.

По способу использования и  охвату хозяйственных операций документы  делятся на разовые и накопительные.

Разовые документы применяют для регистрации одной или нескольких операций, записываемых в документ одновременно (например, приходные и расходные кассовые ордера, накладные и т.д.).

Накопительные документы применяют  для регистрации однородных операций, периодически повторяющихся в течение определенного периода: недели, декады, месяца. Их использование значительно сокращает количество выписываемых документов, упрощает технику их обработки (например, лимитно-заборная карта).

По количеству отражаемых объектов (позиций) документы делятся  на однопозиционные и многопозиционные.

Однопозиционные (или однострочные) документы отражают хозяйственную  операцию, затронувшую один вид материальных ценностей, запись в них делается одной строкой.

Многопозиционные (или многострочные) документы отражают хозяйственную операцию, затронувшую несколько видов материальных ценностей, запись в них делается несколькими строками (позициями).

По степени использования вычислительной техники для выписки документов они подразделяются на выписываемые от руки и с помощью ЭВМ.

По виду носителей информации документы  делятся на бумажные, выписываемые на бумаге, и безбумажные, существующие в виде электронных таблиц, хранящиеся в памяти ЭВМ, на магнитных дисках, лентах и т.д.

Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов, регламентируются законодательством. Каждый бухгалтерский документ должен быть оформлен так, чтобы он обладал доказательной силой и содержал все сведения, необходимые для исчерпывающего представления о совершенной операции. Эти сведения являются составными элементами документа и называются его реквизитами. К числу реквизитов, обязательных для каждого вида документов, относятся:

• название документа и его номер;
• дата и место составления;
• содержание хозяйственной операции и основание ее осуществления;
• измерители операции в натуральном и денежном выражении;
• должности, фамилии, имена, отчества, подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления.

В некоторых документах указывают  также адреса сторон, участвовавших  в совершении операции, а подписи лиц, ответственных за оформление документов, заверяются печатью организации. В зависимости от особенностей хозяйственной операции возможно наличие и других реквизитов.

Порядок заполнения первичных документов и сроки сдачи их в бухгалтерию регламентированы должностными инструкциями материально ответственных лиц.