Организация бухгалтерского учета на предприятии

 

Исходя из функций бухгалтерского учета: контрольная функция, обеспечение сохранности собственности, информационная функция, функция обратной связи и аналитическая функция; к ведению бухгалтерского учета на предприятии сложились следующие требования:

 

) точность ведения бухгалтерского  учета;

 

) полнота ведения бухгалтерского  учета;

 

) своевременность отражения  информации, т.е. отражение фактов  хозяйственной деятельности в  том периоде, когда они произошли, независимо от времени поступления  или выплаты денег по этим  фактам;

 

) непротиворечивость данных  бухгалтерского учета;

 

) рациональность ведения  бухгалтерского учета.

 

Т.о. при выполнении требований к бухгалтерскому учету добиваются получения достоверной информации, которая необходима как для внутренних пользователей информации, так и для внешних.

 

2. Учет нематериальных  активов

 

 

Нематериальные активы относятся к долгосрочным активам (Класс I) организации и отражаются в бухгалтерском балансе по статье 010.

 

Под нематериальными активами понимают неденежные активы, контролируемые предприятием, используемые более одного года в производственной, торговой и других видах деятельности, а также в административных целях, либо предназначенные для сдачи в пользование (аренду) юридическим и физическим лицам.

 

В состав нематериальных активов включаются:) организационные расходы - расходы, связанные с созданием предприятия;) гудвилл (цена фирмы) - превышение стоимости приобретения предприятия в целом над рыночной стоимостью всех его активов при условии, что они покупались отдельно, за вычетом обязательств;) патенты - исключительные права, гарантированные государством на определенный период, на производство какого-либо вида продукции, использование или продажу специфического продукта;) товарные знаки и знаки обслуживания - зарегистрированные символы (названия), защищенные государством, с исключительным правом их использования для идентификации товаров, услуг одних юридических и физических лиц от однородных товаров, услуг других юридических и физических лиц;) лицензии - юридически оформленные права на занятие определенным видом деятельности;) ноу-хау - накопленные предприятием научно-технические, технологические, коммерческие, финансовые, организационные, управленческие, биотехнические и другие знания, относящиеся к коммерческой тайне и приносящие экономическую выгоду (прибыль);) копирайт - гарантированные государством авторские права на публикацию, печать, продажу литературных, музыкальных, кино-, видео- и других произведений искусства на период, предусмотренный законодательством;) франшизы - права, предоставляемые одним предприятием (правообладателем) другому юридическому или физическому лицу на использование определенного продукта за обусловленное вознаграждение;) программное обеспечение - набор технической и эксплуатационной документации для систем обработки информации;) промышленные рисунки и модели - зарегистрированный новый вид изделия, имеющий утилитарную функцию, предоставляющую обладателю охранного документа исключительное право на использование изделия;) права пользования долгосрочными материальными активами.

 

Факт наличия нематериальных активов в виде интеллектуальной собственности должен быть отражен, подписан, зафиксирован на материальных (бумажных, магнитных и других) носителях информации.

 

Не учитываются в составе нематериальных активов:) лицензии, приобретенные на срок до 1 года, а также компьютерное программное обеспечение, разработанное предприятием в одном периоде, копируемое для продажи в течение ряда периодов и учитываемое в составе продукции в соответствии с НСБУ 2 "Товарно-материальные запасы";) гудвилл, патенты, товарные знаки и другие нематериальные активы, включенные в соответствии с НСБУ 25 "Учет инвестиций" в состав инвестиционной собственности.

 

Нематериальный актив признается как актив, если:

 

а) существует обоснованная уверенность, что в результате его использования предприятие получит экономическую выгоду;) он может быть оценен с большой степенью достоверности.

 

Если эти условия не могут быть удовлетворены, возникшие затраты по приобретению (созданию) предполагаемого нематериального актива признаются как расходы отчетного периода. Допустимо отнесение таких затрат на расходы будущих периодов.

 

В соответствии с п.6 НСБУ 13 «Учет нематериальных активов» признанные нематериальные активы оцениваются по первоначальной стоимости, которая равна при их:

 

) покупке - покупной стоимости  плюс предусмотренные законодательством  невозмещаемые налоги, пошлины, прямые  затраты по приобретению имущественных  прав на нематериальные активы  и подготовке их к использованию  по назначению, на правовую охрану  и оплату услуг по оценке  приобретаемых нематериальных активов.

 

) создании самим предприятием - фактической себестоимости, включающей  стоимость израсходованных материалов, затраты на оплату труда, отчисления  на социальное страхование, косвенные  производственные затраты, имеющие  прямое отношение к созданию  и подготовке нематериальных  активов к использованию.

 

Для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов в Плане счетов [5] предназначен счет 111 «Нематериальные активы».

 

Счет активный. По дебету отражается первоначальная и переоцененная стоимость приобретенных со стороны и созданных предприятием нематериальных активов. По кредиту отражается балансовая стоимость выбывших нематериальных активов и списание начисленной амортизации при их выбытии. Сальдо этого счета дебетовое и представляет собой стоимость нематериальных активов на конец отчетного периода.

 

Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования.

 

Начисление амортизации нематериальных активов может отражаться в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат на производство или расходов (812, 813, 814, 713 и других) и кредиту счета 113 «Износ нематериальных активов».

 

Аналитический учет по счету 113 должен вестись по видам и отдельным объектам нематериальных активов: принадлежащих предприятию на правах собственности, а также долгосрочно арендуемых.

 

По состоянию на 01 января 2012 года нематериальные активы СПК «BESGHIOZ» не представлены. Износ нематериальных активов на предприятии СПК «BESGHIOZ» начисляется по прямолинейному методу в течение срока их полезного действия.

 

Начисление амортизации нематериальных активов отражается в бухгалтерском учете в зависимости от деятельности предприятия проводками и назначения актива:

 

Дебет счета 712 «Коммерческие расходы»

 

Дебет счета 713 «Общие и административные расходы»

 

Дебет счета 813 «Основная деятельность»

 

Кредиту счета 113 «Износ нематериальных активов».

 

Аналитический учет по счету 113 должен вестись по видам и отдельным объектам нематериальных активов: принадлежащих предприятию на правах собственности, а также долгосрочно арендуемых.

 

 

. Учет долгосрочных материальных  активов

 

 

Долгосрочные материальные активы - активы, имеющие физическую натуральную форму, срок полезного функционирования более одного года, используемые в деятельности предприятия или находящиеся в процессе создания и не подлежащие продаже.

 

Методика бухгалтерского учета долгосрочных материальных активов определяется НСБУ 16 "Учет долгосрочных материальных активов"

 

Основные средства - материальные активы (средства труда), стоимость единицы которых превышает установленный законодательством лимит, планируемые к использованию более одного года в производственной, торговой и других видах деятельности, выполнению работ и оказанию услуг, либо предназначенные для сдачи в аренду или для административных целей.

 

Единица материальных активов признается как актив, когда:

 

а) существует обоснованная уверенность, что в результате его использования предприятие получит экономическую выгоду;) стоимость актива может быть оценена с большой степенью достоверности.

 

Если эти два условия не могут быть удовлетворены, актив рассматривается как расход отчетного периода.

 

Первоначальная стоимость основных средств включает в себя все затраты организации на приобретение, сооружение, изготовление основных средств (за исключением НДС).

 

То есть, в первоначальную стоимость основных средств включаются суммы:

 

- уплаченные (подлежащие  уплате) поставщику при покупке, или подрядчику при строительстве  основных средств,

 

- затраты на доставку  объектов и доведение их до  состояния, в котором они пригодны  для использования,

 

- затраты на информационные, консультационные, посреднические  услуги, таможенные пошлины, регистрационные  сборы, госпошлины,

 

- прочие затраты, связанные  с приобретением, сооружением, изготовлением  основного средства.

 

Последующие капитальные вложения по улучшению состояния объектов основных средств в процессе их использования прибавляются к их балансовой стоимости, если предприятие в результате таких вложений получит экономическую выгоду сверх первоначально оцененной при приобретении.

 

Улучшение состояния активов, которое увеличивает экономическую выгоду (прибыль), может быть в результате:

 

а) реконструкции предприятия с целью увеличения срока полезного функционирования, включая увеличение производственной мощности;) повышения качества отдельных составных частей, узлов, основных средств с целью существенного улучшения качества выпускаемой продукции;

 

с) применения новых производственных процессов, способствующих сокращению затрат основной деятельности.

 

Счет 123 - аналитический, каждое ОС это - отдельный счет. Каждому объекту присваивается свой инвентарный номер. На каждое ОС открывается своя карточка, в которой записывается:

 

·наименование

 

·краткая характеристика

 

·дата изготовления

 

·дата ввода в эксплуатацию

 

·норма амортизации (для финансового учета).

 

Эти данные записываются из Акта приема-передачи, который составляется специальной комиссией, которая утверждается приказом в начале года и действует целый год. Целесообразно включать в комиссию бухгалтера, т.к. это связано с оценкой ОС.

 

Иногда за ОС оплачивают одной суммой, а в некоторых случаях оценка складывается из нескольких сумм. В стоимость ОС включаются и затраты по их приобретению, доставке: зарплате, соц.страху, страхованию, монтажу.

 

На предприятии СПК «BESGHIOZ» основные средства учитываются по первоначальной стоимости. По состоянию на 01.01.2012 года нематериальные активы по первоначальной стоимости составили 6250152 леев. (Приложение 3)

 

В состав основных средств предприятия СПК «BESGHIOZ» входят:

 

. Здания - 123.1 - 1673988 лей.

 

. Сооружения - 124.1 - 816131 лей

 

. Машины, оборудование, передаточные  устройства - 123.3 - 3227218 лей.

 

. Транспортные средства - 123.4 - 532815 лей

 

. Прочие основные средства

 

Дата принятия объекта в эксплуатацию является моментом включения его в состав основных средств.

 

В случаях, когда момент приобретения объектов основных средств совпадает с моментом ввода их в эксплуатацию, покупная стоимость таких объектов, а также все расходы по доставке и приобретению их учитываются непосредственно по дебету счета 123 «Основные средства».

 

Если же момент приобретения объектов основных средств (независимо от того требуют они монтажа или не требуют его) не совпадает с моментом ввода их в эксплуатацию, то покупная стоимость таких объектов, а также расходы по приобретению и вводу в эксплуатацию предварительно учитываются на счете 121 «Незавершенные материальные активы» до ввода в эксплуатацию.

 

Счет 121 «Незавершенные материальные активы» - счет активный. По Дт - затраты, по Кт - списание затрат при вводе в эксплуатацию ОС. На этом счете собирается вся стоимость ОС. Первоначальная стоимость ОС зависит от источника поступления (цена + расходы по приобретению).

 

Дебет счета 121 «Незавершенные материальные активы»

 

Кредит счета 521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам».

 

Кредит счета 531 «Обязательства персоналу по оплате труда»

 

Кредит счета 533 «Обязательства по страхованию»

 

Кредит счета 539 «Прочие краткосрочные обязательства

 

В момент ввода в эксплуатацию данных объектов основных средств все накопленные затраты и расходы по счету 121 «Незавершенные материальные активы» списываются в дебет счета 123 «Основные средства» по субсчетам.

 

При изготовлении в собственных мастерских или строительстве хозяйственным способом - по фактическим затратам. При этом затраты могут учитываться на сч.121 с последующим списанием на сч.123. А могут на сч.812, с последующим списанием на сч.121, а потом на сч.123.

 

При хозяйственном способе строительства - по фактическим затратам. При подрядном способе - по их сметной стоимости. Если затраты подрядчика меньше сметной стоимости, значит у подрядчика прибыль, если затраты больше сметной стоимости - убыток. Сметы в процессе строительства могут корректироваться, составляться дополнительные сметы, но только с обязательного согласия заказчика.

 

При безвозмездном поступлении - на основании сопроводительных бухгалтерских документов.

 

При выявлении излишков, обнаруженных при инвентаризации, оценивают по их физическому состоянию с ориентировкой на аналогичные ОС, или по ценам их возможной реализации (рыночной цене).

 

При поступлении ОС в виде учредительских вкладов их оценивают по договорной стоимости между предприятием и учредителем.

 

При бартерных сделках - стоимость отпущенных в обмен средств (через реализацию).

 

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на издержки производства в течение срока их полезного использования путем начисления износа.