Организация бухгалтерского учета на предприятии

 

Согласно ст.112 Гражданского кодекса РМ уставный капитал определяет минимальный размер активов, которыми должно обладать хозяйственное товарищество или общество.

 

Уставный капитал хозяйственного товарищества или общества формируется из вкладов учредителей, выраженных в леях.

 

Уставный капитал вносится в полном объеме не позднее чем в шестимесячный срок со дня регистрации хозяйственного товарищества или общества.

 

Единственный участник вносит вклад в полном объеме до момента регистрации хозяйственного товарищества или общества.

 

Собственный капитал - это остаточная величина в активах предприятия после вычета обязательств.

 

В группу 31 «Уставный и добавочный капитал» входят синтетические счета:

 

. Уставный капитал

 

Добавочный капитал.

 

Неоплаченный капитал.

 

Изъятый капитал

 

Уставный капитал представляет собой стоимость вкладов собственников предприятия в его имущество, внесенных в счет оплаты учредительских взносов для обеспечения уставной деятельности предприятия.

 

Для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала предназначен пассивный счет 311 «Уставный капитал». Записи по этому счету проводятся только после государственной регистрации каких-либо изменений в уставном капитале предприятия. Неденежные вклады в уставный капитал оцениваются по их рыночной стоимости, утвержденной решением общего собрания акционеров, исходя из опубликованных цен организованного рынка.

 

При формировании уставного капитала СПК «BESGHIOZ» после государственной регистрации предприятия была составлена бухгалтерская проводка:

 

Дебет счета 242 «Текущие счета в национальной валюте»

 

Кредит счета 311 «Уставный капитал»

 

На 01.01.2012 года Уставный капитал СПК «BESGHIOZ» составляет 8982511 леев.

 

Добавочный капитал - собственный капитал, но не распределенный между собственниками. Его формирование не связано с взносами собственников. Величина добавочного капитала отражает изменение собственного капитала за какой-либо период, но прошедшее без прямого участия фирмы и ее собственников.

 

Существуют следующие пути формирования и увеличения добавочного капитала:

 

. Суммы, направленные на  увеличение капитала за счет  прибыли.

 

. Дополнительная эмиссия  акций или превышение стоимости  реализованных собственных акций  над их номинальной собственностью.

 

. Отражение курсовых валютных  разниц, возникших по операциям  движения капитала в иностранной  валюте.

 

Неоплаченный капитал представляет собой задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал. Учет неоплаченного капитала предполагает отражение в учете следующих бухгалтерских проводок:

 

после государственной регистрации предприятия в размере не оплаченной учредителями доли по вкладам в уставный капитал:

 

Дебет счета 313 «Неоплаченный капитал»

 

Кредит счета 311 «Уставный капитал» - на номинальную стоимость вкладов в уставный капитал;

 

при поступлении от учредителей средств в счет погашения задолженности по вкладам в уставный капитал:

 

Дебет счета 242 «Текущие счета в национальной валюте»

 

Дебет счета 123 «Основные средства»

 

Дебет счета 211 «Материалы» и другие счета активов

 

Кредит счета 313 «Неоплаченный капитал» - на номинальную стоимость вкладов в уставный капитал.

 

Изъятый капитал представляет собой стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров, а также стоимость паевых вкладов, выкупленных у своих участников.

 

В соответствии с Методологическими нормами применения счетов бухгалтерского учета собственные акции (паевые вклады), выкупленные обществом у акционеров (участников), учитываются по стоимости их приобретения, а не по номинальной стоимости. В учете составляется следующая запись:

 

Дебет счета 314 «Изъятый капитал» - на стоимость выкупленных акций (паевых вкладов) по цене приобретения;

 

Кредит счета 241 «Касса» - на стоимость уплаченных при выкупе денежных средств;

 

Кредит счета 242 «Текущие счета в национальной валюте» - на стоимость перечисленных при выкупе денежных средств.

 

На предприятии СПК «BESGHIOZ» данные операции не проводились.

 

В условиях рыночной экономики важное значение имеет формирование резервного капитала предприятия, который рассматривается как мера разумной предосторожности для устранения нарушений нормального хода производственно-финансовой деятельности.

 

Резервный капитал подразделяется на три категории, для учета каждой из которых предназначен отдельный счет группы «Резервы»:

 

«Резервы, установленные законодательством»;

 

«Резервы, предусмотренные уставом»;

 

«Прочие резервы».

 

Уставом СПК «BESGHIOZ» не предусмотрено создание резервного капитала.

 

 

. Учет обязательств

 

 

Обязательства - настоящая задолженность предприятия, которая возникает вследствие прошедших событий и погашение которой, как ожидается, приведет к убытию ресурсов предприятия, воплощающих в себе будущие экономические выгоды.

 

Обязательства представляют собой внешние источники финансирования, предоставленные предприятию каким-либо финансовым учреждением, поставщиками, персоналом предприятия или третьими лицами.

 

В бухгалтерском учете и финансовых отчетах обязательства классифицируются по нескольким критериям.

 

По экономическому содержанию различают:

 

финансовые обязательства;

 

торговые обязательства;

 

начисленные обязательства.

 

В зависимости от сроков погашения обязательства делятся на две группы:

 

долгосрочные обязательства, со сроком погашения более одного года;

 

краткосрочные обязательства, со сроком погашения не более одного года.

 

Погашение существующих обязательств может осуществляться различными способами:

 

 выплатой денежных  средств;

 

 передачей других активов;

 

 предоставлением услуг;

 

 заменой одного обязательства  другим;

 

 переводом обязательства  в капитал;

 

 отказ или утрата  кредитором своих прав.

 

Так как появление обязательств означает в будущем отток ресурсов, срок исполнения данного обязательства важен для правильной оценки финансового состояния субъекта. Обязательства подразделяются на краткосрочные кредиторские задолженности (со сроком погашения в течение 12 месяцев с отчетной даты) и долгосрочные.

 

Так как появление обязательств означает в будущем отток ресурсов, срок исполнения данного обязательства важен для правильной оценки финансового состояния субъекта.

 

Краткосрочные обязательства могут влиять на деятельность субъекта, так как они предъявляют претензии на текущие ресурсы. Долгосрочные не могут влиять на текущую деятельность, так как срок их погашения может составлять несколько лет.

 

Качество финансового анализа деятельности предприятия, и в особенности, уровень ликвидности активов и обязательств предприятия, зависят от правильного определения и отражения в учете обязательств предприятия.

 

Для учета краткосрочных обязательств перед юридическими и физическими лицами предназначены счета класса 5 «Краткосрочные обязательства», а для учета долгосрочных обязательств - счета класса 4 «Долгосрочные обязательства».

 

В состав финансовых обязательств входят долги предприятия, возникших в результате привлечения кредитов банков и займов в национальной и иностранной валюте.

 

Кредит необходим для поддержания непрерывности кругооборота фондов действующих предприятий, обслуживания процесса реализации производственных товаров, что особенно важно в условиях становления рыночных отношений

 

Благодаря кредиту происходит более быстрый процесс капитализации прибыли, а следовательно, концентрации производства. Кредитная система в лице банков принимает активное участие и в самом выпуске, и размещении акций.

 

Кредит - это система экономических отношений между различными физическими и юридическими лицами (кредитором и заемщиком), возникающие при передаче в долг денег или товаров во временное пользование на условиях срочности, платности, возвратности, целевого назначения и материального обеспечения.

 

Для учета долгосрочных кредитов в Плане счетов предназначен пассивный счет 411 «Долгосрочные кредиты банков».

 

Для обобщения информации о состоянии расчетов предприятия по кредитам банков, срок возврата которых не более одного года предназначен счет 511 «Краткосрочные кредиты банков».

 

Для учета займов предназначены пассивные расчетные счета 513 Краткосрочные займы и 413 Долгосрочные займы.

 

В балансе на 01.01.2012 года СПК «BESGHIOZ» счета 411, 413, 511, 513 не задействованы, так как долгосрочных обязательств по кредитам банков и займам не имеет.

 

Обязательство по торговым счетам представляет собой долг предприятия другой организации или предприятию, юридическому и физическому лицу. Возникает обязательство по торговым счетам в результате привлечения средств других организаций, предприятий и физических лиц в финансовый оборот предприятия-должника.

 

Наличие в балансе значительных сумм кредиторской задолженности свидетельствует о неплатежеспособности предприятия.

 

Учет расчетов обязательств по торговым счетам является важной составной частью всего бухгалтерского учета предприятия.

 

Основными элементами системы организации учета обязательств по торговым счетам, как и всего учета в целом, являются первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, внутренняя бухгалтерская отчетность, документооборот, использование средств автоматизации учета, построение учетного аппарата и определение выполняемых им функций.

 

Учет торговых операций производится по принципу начислений. Финансовые отчеты, подготовленные на основе этого принципа, информируют пользователя не только о прошлых сделках и связанных с ними доходах и расходах, но и об обязательствах их уплаты в перспективе и о финансовых ресурсах, которые должны быть получены в будущем. Эта информация полезна при принятии управленческих решений.

 

Для обобщения информации о наличии и движении расчетов обязательств перед поставщиками и подрядчиками применяется счет 521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам» (со сроком погашения не более года).

 

При журнально-ордерной форме учета учет расчетов с поставщиками ведут в журнале-ордере, где синтетический расчет учетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом.

 

При автоматизации учета на основании выписок банка и налоговых накладных, внесенных в бухгалтерскую программу, формируется синтетический и аналитический учета по каждому счету, применяемому для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, разрабатываются оборотные ведомости по счетам, по итоговым данным, на основании которых делаются записи в Главную книгу.

 

Аналитический учет на предприятии СПК «BESGHIOZ» по счету 521 ведется по наименованию поставщиков. Обязательства учитываются на основании расчетных документов (налоговых накладных, товарно-транспортных накладных) на поставку продукции (оказание услуг), оформленных поставщиками.

 

Регистром для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является журнал-ордер, в котором совмещается синтетический учет с аналитическим.

 

Журнал-ордер открывается на первое число каждого месяца незаконченными расчетами: по акцептованным платежным документам, срок оплаты которых не наступил, или просроченным - материалы поступили (сальдо на начало месяца по Кт 521);

 

Журнал-ордер ведется линейно-позиционным способом, что позволяет судить о состоянии расчетов с каждым платежным документом каждого поставщика: акцепт и оплата платежных документов, фактическое поступление материалов, сумма материалов, находящихся в пути, расчет претензий за некачественную или неполную поставку и другое.

 

Поступление материалов отражается бухгалтерскими записями:

 

Дт 211 «Материалы»

 

Дт 5342 «Обязательства по налогу на добавленную стоимость» - на сумму НДС

 

Кт 521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам»

 

Поступление услуг отражается бухгалтерскими проводками:

 

Дт 712 «Коммерческие расходы»

 

Дт 5342 «Обязательства по налогу на добавленную стоимость» - на сумму НДС

 

Кт 521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам»

 

Обязательства по торговым счетам по состоянию на на 01.01.2012 года СПК «BESGHIOZ» не погашены, сальдо по счету 521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам» составили 16256 леев.

 

Для учета расчетов по оплате труда в Плане счетов выделен отдельный синтетический счет 531 «Обязательства персоналу по оплате труда» - счет пассивный. По кредиту учитывается начисление заработной платы, по дебету - фактически полученная заработная плата и разного рода удержания: подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд, в фонд медицинского страхования, алименты и т.д.

 

 Счет может иметь  два субсчета:

 

Обязательства персоналу по оплате труда

 

Обязательства депонентам

 

 На субсчете 531.1 учитывают  расчеты по заработной плате  в обычном порядке (начисления, удержания). Субсчет 531.2 ведется только в том  случае, если появляются расчеты  с депонентами по заработной  плате. К депонентам относят лиц, которые по каким-либо причинам  не получили своевременно заработную  плату.

 

Денежные средства, полученные в банке на выдачу заработной платы, как уже отмечалось ранее, должны быть выданы в течение трех рабочих дней. Если заработная плата не получена в этот срок, она сдается в банк на расчетный счет и расчеты по заработной плате с данными лицами на субсчете 531.1 закрываются и заработная плата считается как выданная (отражается по Дт), а на основании ведомости на депонирование заработной платы на субсчете 531.2 открывается аналитический счет по расчетам с депонентами. При этом составляется проводка