Организация бухгалтерского учета на предприятии

 

Органы управления СПК «Ленина»:

 

Общее собрание.

 

Правление СПК.

 

Председатель правления.

 

Общие собрания проводятся не реже одного раза в год для рассмотрения и утверждения годового отчета и баланса, счетов прибылей и убытков, избрания членов правления и утверждения кандидатуры председателя. Ежегодное Общее собрания проводится не позднее чем через 3 месяца после окончания финансового года. Решения общего собрания принимаются простым большинством голосов участников, имеющих право голоса на общем собрании.

 

Правление является исполнительным органом СПК. Члены правления избираются из числа членов кооператива, состоит из 7 человек. Правление подотчетно общему собранию.

 

Председатель Правления избирается на общем собрании из числа членов кооператива на 4 года с правом переизбрания неограниченное число раз. Председатель СПК осуществляется оперативное руководство деятельностью кооператива в соответствии с решениями общего собрания и действующим законодательством.

 

Кооператив ведет бухгалтерскую, статистическую и иную отчетность, установленную действующим законодательством. Финансовый год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. По окончании каждого года составляется годовой баланс. Годовой отчет Правления и Председателя, годовой баланс, счета прибылей и убытков утверждаются на Общем собрании. Кооператив может заключить договор со специализированной организацией для проведения проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности (внешний аудит).

 

Таблица 1

 

Месторасположение предприятия, км№ Показатель Количество

1 Расстояние от центральной усадьбы, км: 

2 До республиканского центра 93

3 До районного центра 18

4 До ближайшей железнодорожной станции 3

5 До ближайшего аэропорта 90

6 До ближайшей пристани 77

7 До наиболее значимых покупателей (заказчиков) и поставщиков (подрядчиков): 

ООО «САПК» (г. Гусиноозерск), ОАО «Полюс» (г. Гусиноозерск) 18

ОАО «Молоко» и ОАО «Бурятмясопром» (г. Улан-Удэ) 93

 

 

Таблица 2

 

Структура и состав земельных угодий, га№ Показатель 2001 г. 2002 г. 2003 г. 2003 г. в % к 2001 г.

1 Общая земельная площадь 32713 28093 28093 85,9

2 В т.ч. сельскохозяйственного назначения 19351 14731 14731 76,1

3 Из них: пашня 4353 2729 2729 62,7

4 сенокосы 1856 1380 1380 74,3

5 пастбища 12962 10442 10442 80,5

6 залежи 180 180 180 100

7 Площадь леса 10078 10078 10078 100

8 Пруды и водоемы 139 139 139 100

9 Приусадебные участки 3145 3145 3145 100

10 Наличие орошаемых земель 2126 2126 2126 100

11 Наличие осушаемых земель 399 399 399 100

 

 

На основании аналитической таблицы 2 можно сделать следующие выводы: произошло общее сокращение земельных угодий на 4620 га в 2003 г., или на 14,1%, по сравнению с 2001 годом. Вызвано тем, что эти земли сданы в аренду и часть их переведена на консервацию.

 

 

Основные качественные показатели, характеризующие размеры предприятия, можно выделить показатели выручки от реализации продукции (работ, услуг), размер собственного капитала. В качестве дополнительных выделим: объем производства валовой продукции (в денежном выражении), прибыль, численность работников, площадь сельхозугодий, стоимость основных производственных фондов и т.д.

 

Таблица 3

 

Показатели размеров предприятия№ Показатели 2001 г. 2002 г. 2003 г. 2003 г. в % к 2001 г.

1 Выручка от реализации продукции, тыс. руб. 5169 4402 2906 56,2

2 Собственный капитал, тыс. руб. 12645 8684 6017 47,6

3 Валовая продукция, тыс. руб. 6600 4402 3016 45,7

4 Прибыль от реализации продукции, тыс. руб. 789 519 295 37,4

5 Среднесписочная численность рабочих, чел. 127 98 89 70

6 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. 12144 10261 11269 92,8

7 Площадь с/х угодий, га. 19351 14731 14731 76,1

8 В т.ч. пашня, га 4353 2729 2729 62,7

 

 

По данным таблицы 3 видно, что все показатели за 2003 год заметно снизились по сравнению с 2001 годом. Например, снизилась выручка от реализации продукции в 2003 году на 2263 тыс. руб. по сравнению с 2001 годом; в 2003 году снизилась среднесписочная численность на 38 человек; уменьшилась площадь сельскохозяйственных угодий на 4620 га.

 

Характеристика специализации производства

 

На результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятий значительное влияние оказывает уровень специализации производства. Основной показатель, отражающий уровень специализации – это структура товарной продукции. Углубление специализации повышает концентрацию производства, уменьшает число отраслей производства и, соответственно, облегчает управление ими. Однако чрезмерная узкая специализация может привести к неэффективному использованию ресурсов хозяйства, потере дополнительных видов продукции.

 

Таблица 4

 

Структура товарной продукции СПК «Ленина» тыс. руб.

№

 

№ Отрасль, продукция Выручка от реализации

2001 г. % 2002 г. % 2003 г. %

I. Продукция  растениеводства:      

1 Зерновые 1500 29 923 21 218 7,5

2 Картофель 64 1,2 - - - -

3 Овощи 89 1,7 - - - -

4 Прочая продукция 210 4,1 143 3,2 124 4,3

 

  

Итого 

1863 

36 

1066 

24,2 

342 

11,8

II. Продукция  животноводства:      

1 Мясо КРС (ж.м.) 214 4,1 705 16 753 26

2 Мясо овец (ж.м.) 124 2,4 186 4,2 136 4,7

3 Мясо лошадей (ж.м.) 23 0,4 4 0,1 39 1,3

4 Молоко 1620 31,3 1557 35,4 1186 40,8

5 Шерсть 77 1,5 100 2,3 93 3,2

6 Прочая продукция 339 6,6 220 4,9 209 7,2

 

  

Итого 

2397 

46,4 

2772 

63 

2416 

83,1

 

  

Реализация прочей продукции 

909 

17,6 

564 

12,8 

148 

5,1

 

 

  

Всего 

5169 

100 

4402 

100 

2906 

100

 

 

Выводы:

 

За последние три года в общем объеме товарной продукции сократилась доля продукции растениеводства и значительно увеличилась доля продукции животноводства. Это произошло за счет того, что хозяйство перестало заниматься картофелеводством и овощеводством, оставив только зерноводство. При этом из-за ежегодной засухи в последние годы хозяйство недополучает зерно, соответственно, снизилась выручка от реализации зерна. Если в 2001 году хозяйство имело многоотраслевую специализацию, то в 2003 году увеличивается доля животноводства с 46,4% до 83,1%. В структуре животноводческой продукции наибольший удельный вес занимает молоко. Таким образом, в 2003 году в хозяйстве сложилась специализация животноводческого направления, а именно - молочное скотоводство.

 

Таблица 5

 

Состав и структура основных фондов СПК «Ленина»

№

 

№ Наименование 2001 г. 2002 г. 2003 г.

т.руб. % т.руб. % т.руб. %

1 Здания 284 20,6 3414 28,9 3188 28,3

2 Сооружения и передаточные устройства - - 618 5,2 479 4,3

3 Машины и оборудование 686 49,7 2663 22,6 2433 21,6

4 Транспортные средства - - 515 4,4 487 4,3

5 Производственный и хоз. инвентарь - - 2 0,02 2 0,02

6 Рабочий скот 50 3,6 99 0,8 127 1,1

7 Продуктивный скот 359 26,1 1022 8,6 1160 10,3

8 Многолетние насаждения - - - - - 

9 Другие виды основных средств - - 3466 29,4 3393 30,1

 

Итого 1379 100 11799 100 11269 100

 

 

Оснащенность хозяйства основными фондами во многом определяет производство большего количества продукции с наилучшим качеством на базе технически оснащенного труда. В 2002 году в хозяйстве была проведена переоценка основных средств, с целью выявления их реальной рыночной стоимости. В результате мы видим, что в 2003 году в структуре основных фондов наибольший удельный вес занимают другие виды основных средств, затем здания и машины и оборудование.

 

Таблица 6

 

Экономические показатели эффективности производства продукции

№

 

№ Показатели 2001 г. 2002 г. 2003 г.

1 Произведено валовой продукции сельского хозяйства на:   

- 100 га с/х  угодий, тыс. руб. 34,11 29,88 20,47

- 100 чел.-ч. –  всего, руб. 3128 1965 1486

2 Среднегодового работника, руб. 51969 44918 33888

3 100 руб. производственных фондов, руб. 54 43 27

4 Урожайность, га:   

Зерновых 10,4 5,0 -

Картофеля 55,5 - -

Овощей 110 - -

5 Продуктивность животных:   

Удой на 1 ф.к. (кг) 1886 1821 1670

Настриг шерсти на 1 овцу (кг) 2,5 2,68 2,2

7 Себестоимость 1 ц, руб.:   

- молока 325,8 355,6 411,47

- мясо КРС 1471,35 1741,72 1924,76

- мясо овец 1181,8 1228,57 2060,61

- мясо лошадей 900 1000 1350

- шерсти 5217,39 4531,28 5862,07

- зерна 293 305 -

- картофеля 238 - -

- овощей 216 - -

8 Уровень рентабельности, %: 18 13,3 11,3

в т.ч. в: растениеводстве, % -0,3 -13,4 -4

животноводстве, % 38,6 34,8 11,7

 

 

Выводы:

 

Обобщающим показателем экономической эффективности хозяйства является рентабельность, отражающая доходность, прибыльность производства. Как мы видим из таблицы, за последние три года рентабельность в СПК «Ленина» снизилась. В основном это произошло из-за убыточности отрасли растениеводства. Неблагоприятное влияние на экономическую эффективность отрасли растениеводства оказала засуха, из-за которой в хозяйстве в последние годы был недобор сельхозпродукции. В 2003 году хозяйство получило прибыль только от реализации продукции животноводства. При этом мы видим, что за три года произошло снижение окупаемости затрат на производство продукции животноводства. В дальнейшем хозяйству необходимо уделить больше внимания отрасли животноводства: принять меры по снижению себестоимости продукции, что соответственно позволит получать больше прибыли.

 

 

2. Организация бухгалтерского  учета в СПК «Ленина»

 

2.1 Организация бухгалтерского  учета

 

Под организацией бухгалтерского учета понимают рациональное ведение всех участков учета, обеспечивающее своевременное и достоверное отражение в учете и отчетности хозяйственных операций и контроля над правильностью использования материальных, трудовых и денежных ресурсов с тем, чтобы своевременно обеспечить получение соответствующей информации, необходимой для руководства.

 

За организацию бухгалтерского учета на предприятии отвечает руководитель хозяйства. Он назначает главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно ему.

 

Учетный процесс в хозяйстве организует служба бухгалтерского учета совместно с главными специалистами, руководителями подразделений, материально-ответственными лицами. Структура, объем работы бухгалтерии зависят от характера и объема деятельности предприятия.

 

Бухгалтерия СПК «Ленина» состоит из главного бухгалтера, бухгалтера расчетной группы, бухгалтера по животноводству, бухгалтера по автопарку. Исполнение обязанностей бухгалтера материальной группы возложено на бухгалтера по автопарку. Бухгалтерии подчиняется зав. складом. Исполнение обязанностей кассира возложено на секретаря-машинистку. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников.

 

Бухгалтер по автопарку и мат. группы ведет учет на счетах 01, 02, 08, 10, 20/1, 23, 25, 26, 29, 43, 60. Бухгалтер по животноводству ведет учет на счетах 01, 08, 11, 20/2, 62, 73, 90, 94. Бухгалтер расчетной группы осуществляет учет расчетов с персоналом по оплате труда, учет расчетов с внебюджетными фондами. Ведет счета 70, 73, 76, 68, 69. В обязанности кассира входит получение и выдача денег из кассы, обеспечение сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов, получение выписок из банка, оформление платежных поручений.

 

В Рабочий план счетов СПК «Ленина», согласно Главной книги, входят следующие счета: 01, 02, 03, 08, 10, 11, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 43, 50, 51, 55, 58, 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 86, 90, 91, 94, 96, 97, 98, 99.

 

На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. Регистрами бухгалтерской отчетности являются журналы-ордера, оборотные ведомости, накопительные ведомости, листы-расшифровки, производственные отчеты. Ежемесячно в СПК «Ленина» открываются следующие журналы-ордера: №1, 2, 6, 7, 8, 10, 11, 13 и т.д. В конце месяца кредитовый оборот и суммы по дебету счетов, корреспондирующих с кредитом счета каждого журнала-ордера, переносятся в Главную книгу, открываемую на год.

 

Форма ведения бухгалтерского учета в хозяйстве – централизованная. Учет ведется в центральной бухгалтерии.

 

Документооборот имеет важное организующее значение в бухгалтерском учете. Он представляет собой движение документов от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. График документооборота СПК «Ленина» представлен в таблице 7.

 

Таблица 7

 

График документооборота СПК «Ленина»№ Вид учетной работы Сроки выполнения

1 Обработка производственных отчетов 25-30 числа

2 Разноска в журналы-ордера, Главную книгу, заполнение оборотных ведомостей 1-20 числа

3 Прием первичных документов, обработка расчетных документов 25-30 числа

 

 

 

2.2 Учетная политика

 

В соответствии с п.3 ст.6 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г., в СПК «Ленина» решением заседания правления от 10.03.2004 г. утверждена учетная политика СПК на 2004 год. Положения учетной политике:

 

Бухгалтерский учет в СПК осуществляется главным бухгалтером.

 

Обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, новым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

 

Обеспечить своевременное и полное представление необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с законодательством.

 

При ведении бухгалтерского учета обеспечить возможность оперативного учета изменений действующего законодательства.

 

Обеспечить возможность достоверного определения налогооблагаемой базы для расчета с бюджетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим налоговым законодательством.

 

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств СПК один раз в год в последний месяц четвертого квартала.