Облік наявності і руху нематеріальних активів

Функції, щодо ведення обліку наявності і руху нематеріальних активів, покладаються на бухгалтера з обліку необоротних активів. Основні його права, обов’язки і відповідальність регламентуються посадовою інструкцією.

В ході своєї роботи він опирається на нормативно – правову базу, щодо обліку наявності і руху нематеріальних активів, використовує наказ про облікову політику в частині обліку нематеріальних активів, опрацьовує первинні документи і складає регістри синтетичного і аналітичного обліку наявності і руху нематеріальних активів.

Об’єктами обліку нематеріальних активів на підприємстві є програмне забезпечення, товарні знаки, промислові зразки. Склад і структура нематеріальних активів показана в таблиці 3.7.

Таблиця 3.7

Склад і структура нематеріальних активів на ТОВ «Хмільницьке» за 3 роки.

Види нематеріальних активів	2011 р.		2012 р.		2013 р.		Відхилення
	Сума, тис.грн	Частка,,%	Сума, тис.грн	Частка, %	Сума, тис.грн	Частка,%	Сума, тис.грн	Частка, %
Програмне забезпечення	457	29	449	29	150	32	-307	33
Товарні знаки	901	57	901	57	300	63	-601	33
Промислові зразки	219	14	218	14	26	5	-193	12
Разом	1577	100	1568	100	476	100

 

 

Як видно з таблиці, в 2011 році більшу частку нематеріальних активів підприємства мали товарні знаки, найменшу – промислові зразки. В 2013 році найбільшу частку також займали товарні знаки, а найменшу – промислові зразки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ НАЯВНОСТІ ТА РУХУ НЕМАТЕРІАЛЬНИХ АКТИВІВ

 

Первинні документи необхідні для відображення інформації про здійснення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку і повинні містити достовірні дані і складатися в момент здійснення господарської операції або безпосередньо після її закінчення.

Наказом Міністерства фінансів України «Про затвердження типових форм первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності в складі нематеріальних активів» від 22.11.2004 р. № 732 затверджені для застосування такі типові форми первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності в складі нематеріальних активів:

• форма НА-1 «Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності в складі нематеріальних активів»;

• форма НА-2 «Інвентарна картка об'єкта права інтелектуальної власності в складі нематеріальних активів»;

• форма НА-3 «Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності в складі нематеріальних активів»;

• форма НА-4 «Інвентаризаційний опис об'єктів права інтелектуальної власності в складі нематеріальних активів».

Наказом Міністерства фінансів України «Про затвердження типових форм первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності в складі нематеріальних активів» від 22.11.2004 р. № 732 затверджений також порядок застосування вищезгаданих форм первинного обліку.

Типова форма НА-1 «Акт введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності в складі нематеріальних активів» (додаток Г) застосовується підприємствами, установами й організаціями незалежно від форми власності для оформлення операцій по введенню в господарський оборот придбаних (створених) об'єктів права інтелектуальної власності в складі нематеріальних активів.

Акт складається в одному примірнику на кожний окремий об'єкт на підставі технічної, науково-технічної й іншої документації (ліцензійний договір, авторський договір, патент і т. д.), підписується головою і членами комісії, особою, відповідальною за прийняття для використання об'єкта права інтелектуальної власності. Складає акт комісія, призначувана наказом керівника підприємства.

При оформленні акта введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності в графі:

«Найменування і номер документа, що підтверджує майнові права на об'єкт права інтелектуальної власності» вказується: номер патенту на винахід; номер патенту на промисловий зразок; номер свідоцтва на знак для товарів і послуг; номер авторського посвідчення і т. ін.;

«Дата виникнення права» — відзначається дата підписання договору, дата пріоритету, дата створення і т. д.;

«Власник об'єкта права інтелектуальної власності» — вказується власник майнових прав на об'єкт права інтелектуальної власності, який може використовувати об'єкт права інтелектуальної власності на власний розсуд.

«Правові умови введення об'єкта права інтелектуальної власності в господарський оборот» — вказується назва документації, відповідно до якої об'єкт права інтелектуальної власності вводиться в господарський оборот (назва і номер документа, що підтверджує введення такого об'єкта в господарський оборот (договір на використання майнових прав інтелектуальної власності, ліцензійний договір і т. ін.));

«Документ, що підтверджує вартість об'єкта права інтелектуальної власності»— вказується повна назва акта оцінки, номер і дата складання акта.

В Акті введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності наводиться характеристика такого об'єкта, що містить докладний його опис і порядок використання, особливості і переваги, відзначаються основні якісні і кількісні показники об'єкта права інтелектуальної власності.

Оформлений акт підписується головним бухгалтером і затверджується керівником підприємства або особою, на те уповноваженою.

Типова форма НА-2 «Інвентарна картка обліку об'єкта права інтелектуальної власності в складі нематеріальних активів» (додаток Д) застосовується для аналітичного обліку групи однотипних за призначенням та умовами використання об'єктів, що надійшли в одному календарному місяці і на одну відповідальну за їхнє використання особу.

Інвентарна картка відкривається в бухгалтерії на кожен об'єкт або групу об'єктів права інтелектуальної власності, заповнюється в одному екземплярі на підставі «Акта введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності в складі нематеріальних активів».

У рядку «Повна назва об'єкта права інтелектуальної власності із зазначення реквізитів» вказується назва об'єкта права інтелектуальної власності і назва документації, на підставі якої такий об'єкт введений у господарський оборот підприємства (договір на використання майнових прав інтелектуальної власності, ліцензійний договір і т. ін.).

У графі «Код субрахунку бухгалтерського обліку об'єкта права інтелектуальної власності» вказується код субрахунку бухгалтерського обліку.

У розділі «Характеристика об'єкта права інтелектуальної власності за призначенням» наводяться лише основні, властиві цьому об'єктові ознаки або властивості. У випадку обліку групи об'єктів права інтелектуальної власності основні показники, що характеризують такі об'єкти, наводяться не за кожним об'єктом окремо, а в цілому за всією групою об'єктів права інтелектуальної власності, що враховуються в інвентарній картці.

Підставою для оцінок в інвентарній картці про вибуття об'єкта права інтелектуальної власності є «Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності в складі нематеріальних активів» (типова форма № НА-3).

Типова форма НА-3 «Акт вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелектуальної власності в складі нематеріальних активів» (додаток Е) застосовується для оформлення вибуття таких об'єктів при їхньому списанні (ліквідації). Акт складається в двох екземплярах комісією, призначуваною керівником підприємства, підписується головою і членами комісії, особою, що була відповідальною за використання об'єкта права інтелектуальної власності, затверджується керівником підприємства.

Залишкова вартість, що наводиться в графі 13 акта вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності, визначається за даними бухгалтерського обліку на останнє число місяця вибуття такого об'єкта як різниця між первісною вартістю і сумою нарахованої амортизації за період корисного використання.

У рядку «Правові умови вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності з господарського обороту» відзначаються причини списання (закінчення терміну дії: майнових прав інтелектуальної власності; договору на використання майнових прав інтелектуальної власності; ліцензійного договору; дострокове припинення ліцензійного договору і т. ін.).

Перший екземпляр акта передається в бухгалтерію, другий залишається у особи, що була відповідальною за використання об'єкта права інтелектуальної власності.

Типова форма НА-4 «Інвентаризаційний опис об’єктів права інтелектуальної власності в складі нематеріальних активів» (додаток Ж) складається в одному екземплярі для відображення дані інвентаризації окремо по кожному місцю перебування об'єктів права інтелектуальної власності і по кожній особі, відповідальній за їхнє використання. В Інвентаризаційний опис включається кожен окремий об'єкт права інтелектуальної власності.

При складанні інвентаризаційного опису особа, відповідальна за використання об'єктів права інтелектуальної власності, дає розписку про те, що до початку інвентаризації всі прибуткові і видаткові документи на об'єкти передані в бухгалтерію, всі отримані для використання і збереження об'єкти права інтелектуальної власності — оприбутковані, а вибулі об'єкти — списані.

При інвентаризації об'єктів права інтелектуальної власності їх наявність встановлюється або по документах, що були основою для їхнього оприбуткування, або по документах, що підтверджують майнові права.

В інвентаризаційному описі вказуються: назва; характеристика; первісна вартість; сума зносу; дата придбання; термін корисного використання.

При виявленні об'єктів права інтелектуальної власності, не взятих на облік, інвентаризаційна комісія повинна включити ці об'єкти в інвентаризаційний опис із зазначенням необхідних даних.

Інвентаризаційний опис підписується всіма членами інвентаризаційної комісії й особою, відповідальною за використання об'єктів права інтелектуальної власності. При цьому особа, відповідальна за використання об'єктів права інтелектуальної власності, підтверджує, що перевірка цих об'єктів відбулася в її присутності, що до членів комісії немає жодних претензій і нею прийняті на відповідальне зберігання перераховані в описі об'єкти права інтелектуальної власності.

Оформлений інвентаризаційний опис передається в бухгалтерію підприємства для заповнення даних про кількість, вартість об'єктів права інтелектуальної власності і суми накопиченої амортизації за даними бухгалтерського обліку.

Перед складанням порівнювальної відомості і визначенням результатів інвентаризації бухгалтерія підприємства проводить перевірку всіх підрахунків в інвентаризаційному описі. В описі робиться відповідна оцінка з підписом особи, що проводила перевірку. Виявлені помилки в підрахунках виправляються і завіряються всіма членами інвентаризаційної комісії й особою, відповідальною за використання об'єктів права інтелектуальної власності.

У випадку виявлення розбіжностей (нестачі, надлишків) між даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційного опису бухгалтером підприємства складається порівнювальна відомість. Порівнювальна відомість підписується бухгалтером підприємства і після перевірки інвентаризаційною комісією правильності її складання підписується головою інвентаризаційної комісії й особою, відповідальною за використання об'єктів права інтелектуальної власності.

У випадку виявлення нестачі і надлишків інвентаризаційна комісія додає до порівнювальної відомості письмові пояснення осіб, відповідальних за використання і зберігання об'єктів права інтелектуальної власності. Результати інвентаризації оформляються протоколом, до якого додаються висновки і пропозиції щодо врегулювання інвентаризаційних розбіжностей.

Протокол інвентаризаційної комісії підлягає розгляду керівником підприємства в п'ятиденний термін з дати його оформлення. Керівник підприємства приймає рішення щодо висновків і пропозицій інвентаризаційної комісії. Порівнювальна відомість разом з протоколом інвентаризаційної комісії і рішенням керівника підприємства передається в бухгалтерію підприємства, що вносить в опис дані про прийняте рішення щодо врегулювання розбіжностей.