Облік і аудит розрахунків із заробітної плати

З метою правильності визначення фонду оплати праці слід перевірити включення до нього різних доплат: за стаж роботи, звання мастера, клас кваліфікації, суміщення професій, персональних надбавок.

Аудит правильності відображення в бухгалтерському обліку витрат на оплату праці потрібно здійснювати  за такими напрямками:

• виплат із фонду оплати праці;
• виплат за рахунок нерозподіленого прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства.

При цьому аудитору потрібно звернути увагу на виплати із фонду  оплати праці, які відносяться на собівартість продукції, виплати за відрядними розцінками, окладами, тарифними  ставками, доплату за роботу в святкові дні, понад нормовані години, оплата відпусток, процентні надбавки за вислугу років, стаж роботи, оплата праці кваліфікованих робітників, доплата за шкідливі умови праці.

При подальшій перевірці  необхідно аудитору з’ясувати правомірність  відображення в обліку та звітності  наданих працівникам пільгових виплат; додаткових відпусток, надбавок до пенсій, надання матеріальної допомоги і т.д.

Підприємство може забажати проведення аудиту шляхом вибіркової перевірки. В такому разі аудитор  провинен провести вибірку відповідно до національного нормативу 17 «Вибіркова перевірка» і обов»язково документально оформити всю проведену роботу відповідно до національного нормативу 06 «Документальне оформлення аудиторської перевірки». Аудит розрахунків із заробітної плати наведено на Рис. 1.3.1.

Рис.1.3.1 Схема аудиту розрахунків із заробітної плати

 

 

          

    

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ ІІ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНІ ПОКАЗНИКИ РОБОТИ ТА АНАЛІЗ

ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ МОТОРВАГОННОГО ДЕПО СТ.ФАСТІВ ЗА 2004-2005 рр.

 

2.1 Характеристика Моторвагонного депо ст. Фастів

Моторвагонне депо ст. Фастів є відокремленим структурним підрозділом Галузевої служби локомотивного господарства Державного територіально-галузевог об¢єднання “Південно-Західна залізниця” і підпорядковується Галузевій службі локомотивного господарства згідно з наказом начальника Південно-Західної залізниці від 07.08.2000р.№181- Підрозділ здійснює свою господарську діяльність на основі і у відповідності з чинним законодавством України, нормативних актів Міністерства транспорту України, Укрзалізниці, Управління Південно-Західної залізниці і цим положенням.

Моторвагонне депо ст. Фастів веде самостійний баланс, який входить до зведеного балансу Галузевої служби локомотивного господарства, має поточний та інші рахунки в установах банків, печатку зі своїм найменуванням, штампи, власні бланки та інші реквізити.

Моторвагонне депо ст. Фастів не є юридичною особою.

Моторвагонне депо ст. Фастів в своїй діяльності керується чинним законодавством, наказами Міністерства транспорту України, наказами та розпорядження Укрзалізниці, Державного територіально-галузевого об’єднання “Південно-Західна залізниця”, Галузевої служби локомотивного господарства Південно-Західної залізниці .

            Моторвагонне депо ст. Фастів має право укладати господарські договори від імені Державного територіально-галузевого об’єднання “Південно-Західна залізниця”, у межах повноважень відповідно отриманої довіреності та наказів і положень, які регламентують дії структурного підрозділу стосовно укладання договорів, крім договорів по відчуженню державного майна.

Моторвагонне депо ст. Фастів має право представляти інтереси Державного територіально-галузевого об’єднання “Південно-Західна залізниця” в судах та інших Державних установах та організаціях в межах делегованих повноважень.

Предметом і метою діяльності підрозділу є повне і своєчасне забезпечення потреб залізниці в тяговому рухомому складі для організації перевізного  процесу. Забезпечення перевезень пасажирів  у межах встановлених дільниць обслуговування.

Забезпечення технічно-справного парку і стійкої роботи електропоїздів в експлуатації, відповідно вимог безпеки руху поїздів та маневрової роботи.

Проведення навчання кадрів локомотивних і ремонтних бригад, раціональне  використання їх праці. Забезпечення перевезень кваліфікованими локомотивними бригадами.

Забезпечення ремонту та технічного обслуговування тягового рухомого складу у відповідності з діючими  правилами і положеннями.

Впровадження раціональних режимів  водіння електропоїздів з дотриманням  встановленого розкладу.

Забезпечення технічно справного  стану вантажопідіймальних кранів на залізничному ходу та стійкої її роботи в експлуатації.

Розвиток, утримання в справному  стані та раціональне використання деповських споруд і обладнання, впровадження нових досягнень науки, техніки та передового досвіту, максимальне використання виробничих потужностей, підвищення рівня механізації та автоматизації трудових процесів.

Забезпечення безпеки руху поїздів, точне виконання Правил технічної  експлуатації залізниць України, керівних наказів, вказівок та інструкцій Міністерство транспорту України, Укрзалізниці, Південно-Західної залізниці та розробка і здійснення заходів по упередженню катастроф, аварій і випадків браків в роботі, а також здійснення заходів по забезпеченню готовності технічних підрозділів до дій в надзвичайних ситуаціях, мобілізаційної готовності депо.

Виконання заходів по охороні праці  працівників депо, охороні навколишнього  середовища, протипожежній безпеці.

Надання платних послуг населенню  і виробництво товарів народного споживання.

Проведення економічного аналізу  виробничо-господарської діяльності моторвагонного депо. Здійснення бухгалтерського  і статистичного обліку та звітності.

Розробка і здійснення заходів  по зниженню собівартості робіт, підвищенню продуктивності праці, рентабельності виробництва, контролю за дотриманням умов законодавства про працю.

Застосовування прогресивних форм організації оплати і стимулювання праці, розробка і впровадження технічно-обгрунтованих  норм, прогресивних технологій, створенню  безпечних умов праці, попередженню виробничого травматизму, професійних захворювань.

Забезпечення раціонального використання матеріальних паливно-енергетичних, фінансових та інших ресурсів.

Збереження, збирання та здача відходів виробництва, в тому числі металобрухту чорних та кольорових металів.

Забезпечення збереження електропоїздів, кранів на залізничному ходу, технологічного обладнання, механізмів та інших засобів.

Здійснення інших видів діяльності, не заборонених діючим законодавством України, а також видів діяльності, що в відповідності до діючого законодавства України вимагають спеціального дозволу (ліцензії).

Метою діяльності підрозділу є отримання  прибутку для забезпечення соціальних і економічних інтересів членів трудового колективу, удосконалення  виробництва.

Майно моторвагонного депо Фастів складають  основні фонди та обігові кошти, а також інші цінності, вартість яких відображається в балансі підприємства.

Майно моторвагонного депо Фастів є  державною власністю і закріпляється  за ним Державним територіально-галузевим об'єднанням “Південно-Західна залізниця” на правах господарчого видання.

Джерелом формування майна підрозділу є:

● Майно, передане йому, Державним  територіально-галузевим об'єднанням “Південно-Західна залізниця”;

● Доходи, одержані від надання  послуг, реалізації продукції, а також від інших видів фінансово-господарської діяльності, якщо це несу перечить чинному законодавству України;

● Безплатні, або благодійні внески, пожертвування організацій, підприємств, громадян;

● Кредити банків та інших кредиторів; 

● Інше майно, що набуте на підставах, не заборонених чинним законодавством України.

Свою виробничо-господарську діяльність моторвагонне депо Фастів планує і  здійснює згідно планам, доведеним  Галузевою службою локомотивного  господарства Державного територіально-галузевого об'єднанням “Південно-Західна залізниця”, у відповідності з виробничими завданнями залізниці, кошторисом експлуатаційних витрат депо, економічними нормативами.

Моторвагонне  депо Фастів правильно та своєчасно  оформляє первинну документацію, виробничо-господарські і фінансові операції, в установлені терміни складає і надає за призначенням оперативну, бухгалтерську, податкову і статистичну звітність, аналізує свою виробничо-фінансову діяльність, розробляє організаційно-технічні та фінансово-економічні заходи для поліпшення техніко-економічних показників роботи.

Моторвагонне  депо Фастів в установленому порядку  розробляє річні, квартальні та оперативні плани обсягів перевезень, пробігів локомотивів, планів ремонту і обслуговування рухомого складу та ремонту основних фондів, фінансові плани, плани по праці для підрозділів, підпорядкованих депо.

Галузева  служба локомотивного господарства Державного територіально-галузевого об'єднанням “Південно-Західна залізниця” доводить до моторвагонного депо Фастів завдання по наступних показниках:

● Обсяг перевезень тоно- кілометрова  робота (тис. т км бруто) в межах  роботи локомотивних бригад та лінійний пробіг (тис. лок. км) – в межах  роботи локомотивних бригад і локомотивів;

● Експлуатаційний  парк електропоїздів для забезпечення експлуатаційної та господарської роботи;

● Число  або відсоток несправного тягового рухомого складу;

● Завдання по обсягам капітального і деповського  ремонту та обслуговування тягового рухомого складу;

● Завдання по росту продуктивності праці, чисельності виробничого персоналу по основній діяльності;

● Чисельність  тягового рухомого складу для утримання  в запасі Укрзалізниці та резерві  залізниці;

● Чисельність  тягового рухомого складу для списання та розробки в брухт, завдання по здачі брухту кольорових та чорних металів;

● Обсяг  реалізації товарів та надання платних  послуг допоміжної діяльності та іншої  операційної діяльності;

● Нормативи  питомих норм витрат палива, масел  та електроенергії на тягу поїздів;

● Обсяг  капітального ремонту та поліпшення основних фондів;

● Обсяг  будівельно-монтажних, підрядних робіт.

 

Керівництво моторвагонним депо Фастів здійснює начальник, який призначається  на посаду начальником Державного територіально-галузевого об'єднанням “Південно-Західна залізниця”. Начальник моторвагонного депо Фастів безпосередньо підпорядкований начальнику Галузевої служби локомотивного господарства Державного територіально-галузевого об'єднанням “Південно-Західна залізниця” (див. рис. 2.1.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2.1.1Структура Моторвагонного депо станції Фастів

 

Начальник моторвагонного депо Фастів самостійно вирішує питання діяльності моторвагонного депо за винятком тих, що віднесені до компетенції інших  органів управління.

Начальник моторвагонного депо Фастів:

● Несе повну відповідальність за стан виробничо-господарської діяльності моторвагонного депо Фастів, а також  за достовірність обліку та статистичної звітності;

● Діє за довіреністю, яка видається  начальником Державного територіально-галузевого об'єднанням “Південно-Західна залізниця” та згідно вимог дійсного Положення;

● В межах компетенції розпоряджається  коштами та майном моторвагонного депо Фастів;

● На підставі довіреності, виданої  начальником Державного територіально-галузевого об'єднанням “Південно-Західна залізниця”, у межах повноважень, укладає господарчі договори, які стосуються виробничо-господарської діяльності депо згідно вимог наказів та Положень, які регламентують дії структурного підрозділу стосовно укладання договорів, крім договорів по відчуженню державного майна;

● Відкриває рахунки в установах  банку;

● Призначає на посаду та звільняє з посади працівників моторвагонного депо Фастів згідно КЗпП та чинного  законодавства України;

● В межах своєї компетенції  видає накази, вказівки та розпорядження, обов’язкові для виконання всіма працівниками моторвагонного депо Фастів.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Головний бухгалтер

Заступник головного бухгалтера

Бухгалтер по матеріалах

Бухгалтер по зарплаті

Касир

Бухгалтер з палива

Бухгалтер по ремонту ТРС

Бухгалтер по розрахункам з дебіторами і кредиторами

 

 

Рис. 2.1.2   Структура бухгалтерії моторвагонного депо Фастів