Облік і аудит розрахунків із заробітної плати

Розмір мінімальної  заробітної плати становить з 01.12.2006 р. – 400 грн. переглядається залежно від зростання індексу цін на споживчі товари і тарифів на послуги за угодою сторін колективних договорів.

Договірне регулювання  оплати праці працівників підприємств  здійснюється на основі системи угод, що укладаються на державному (генеральна угода), галузевому (галузева угода), регіональному (регіональна угода) та виробничому (колективний договір) рівнях відповідно до Закону України «Про колективні договори і угоди».

Норми колективного договору, що допускають оплату праці нижче від норм, визначених генеральною, галузевою або регіональною угоддами, але не нижче від державних норм і гарантій в оплаті праці, можуть застосовуватися лише тимчасово на період подолання фінансових труднощів підприємства терміном не більше, як шість місяців.

Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні  сітки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри  надбавок, доплат, премій, винагород  та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються пвдприємствами у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством.

Оплата праці здійснюється першочергово після сплати обов’язкових платежів.

Забороняється будь-яке  зниження розмірів оплати праці залежно  від походження, соціального і майнового стану, расової та національної належності, статі, мови, політичних поглядів, релігійних переконань і т.д.

Суб’єкти організації оплати праці не мають права в односторонньому порядку приймати рішення з питань оплати праці, що погіршують умови, встановлені законодавством, угодами, колективними договорами.

Нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень.

Підприємства і організації  мають право при укладенні  колективного договору встановлювати меншу норму тривалості робочого часу, ніж передбачено законом.

Скорочена тривалість робочого часу встановлюється:

1. для працівників віком від 16 до 18 років – 36 годин на тиждень, для осіб віком від 15 до 16 років – 24 години на тиждень.

Тривалість робочого часу учнів, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час, не може перевищувати половини максимальної тривалості робочого часу, передбаченої в попередньому абзаці для осіб відповідного віку;

2. для працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими умовами праці, - не більше, як 36 годин на тиждень.

Час початку і закінчення щоденної роботи передбачається правилами  внутрішнього трудового розпорядку і графіками змінності у відповідності  з законодавством.

Для працівників установлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями. При п’ятиденному робочому тижні тривалість щоденної роботи визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку або графіками змінності, які затверджує начальник підприємства за погодженням з профспілковим комітетом, з додержанням установленої тривалості робочого тижня.

На тих підприємствах, установах, організаціях, де за характером виробництва та умовами роботи запровадженння п’ятиденного робочого тижня є недоцільним, встановлюється шестиденний робочий тиждень з одним вихідним днем. При шестиденному робочому тижні тривалість щоденної роботи не може перевищувати 7 годин при тижневій нормі 40 годин, 6 годин при тижневій нормі 36 годин і 4 години при тижневій нормі 24 години.

Напередодні святкових  і неробочих днів тривалість роботи працівників,крім працівників із скороченою тривалістю робочого часу, скорочується на одну годину як при п’ятиденному, так і при шестиденному робочому тижні.

Напередодні вихідних днів тривалість роботи при шестиденному робочому тижні не може перевищувати 5 годин.

У випадку, коли святковий  або неробочий день збігається з  вихідним днем, вихідний день переноситься на наступний після святкового або  неробочого.

Кодексом Законів про  працю України встановлено наступні святкові дні:

              1 січня – Новий Рік

              7 січня – Різдво Христове

              8 березня – Міжнародний жіночий  день

              1 і 2 травня – День міжнародної  солідарності трудящих

              9 травня – День Перемоги

              28 червня – День Конституції України

              24 серпня – День незалежності  України

              Робота також не провадиться  в дні релігійних свят:

              7 січня – Різдво Христове

              Один день – Пасха (Великдень)

              Один день – Трійця

За погодинною системою оплати праці робота в надурочний час оплачується в подвійному розмірі годинної ставки.

За відрядною системою оплати праці за роботу в надурочний час виплачується доплата у розмірі 100 відсотків тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною системою,-за всі відпрацьовані надурочні години.

Робота у вихідний, святковий і неробочий день оплачується  у подвійному розмірі:

1. відрядникам – за подвійними відрядними розцінками;
2. працівникам, праця яких оплачується за годинними або денними ставками, - у розмірі подвійної годинної або денної ставки;
3. працівникам, які одержують місячний оклад, - у розмірі одинарної годинної або денної ставки зверх окладу, якщо робота у святковий і неробочий день провадилася у межах місячної норми робочого часу, і в розмірі подвійної годинної або денної ставки зверх окладу, якщо робота провадилася понад місячну норму.

На бажання працівника, який працював у вихідний, святковий  і неробочий день, йому може бути наданий інший день відпочинку.

При невиконанні норм виробітку не з вини працівника оплата провадиться за фактично виконану роботу. Місячна заробітна плата в  цьому разі не може бути нижчою від  двох третин тарифної ставки встановленого  йому розряду. При невиконанні норм виробітку з вини працівника оплата провадиться відповідно до виконаної роботи.

При виготовленні продукції, що виявилася браком не з вини працівника, оплата праці після її виготовлення провадиться за зниженими розцінками. Місячна заробітна плата цьому  разі не може бути нижчою від двох третин тарифної  ставки встановленого йому розряду.

Брак виробів, що стався внаслідок прихованого дефекту  в оброблюваному матеріалі, а  також брак не з вини працівника, виявлений після приймання виробу органом технічного контролю, оплачується цьому працівникові на рівні з придатними виробами.

Повний брак з вини працівника оплаті не підлягає. Частковий  брак з вини працівника оплачується  залежно від ступеня придатності  продукції за зниженими розцінками.

Час простою не з вини працівника оплачується з розрахунку не  нижче від двох третин тарифної ставки встановленого йому розряду.

Про початок простою, крім простою структурного підрозділу, чи всього підприємства, працівник  повинен попередити власника або  уповноваженого ним орган чи бригадира, майстра, інших посадових осіб.

За час простою, коли виникла виробнича ситуація, небезпечна для життя чи здоров’я працівника або для людей, які його оточують, і навколишнього природного середовища не з його вини, за ним зберігається середній заробіток.

Час простою з вини працівника не оплачується.

 

1.2. Облік особового  складу працівників. Первинний облік затрат праці і її оплати

Наказом Міністерства статистики України № 253 від 09.10.1995р. затверджено  наступні типові форми з обліку особового  складу працівників підприємства:

П-1 «Наказ (розпорядженння) пра прийом на роботу»;

П-2 «Особова картка»;

П-3 «Алфавітна картка»;

П-4 «Особова картка спеціаліста  з вищою освітою, який виконує  науково-дослідні, технологічні роботи»;

П-5 «Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу»;

П-6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки»;

П-7 «Список №__ про  надання відпустки»;

П-8 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору».

Для обліку прийнятих  на роботу працівників застосовується «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу» , який заповнюється у відділі кадрів.

Завізований начальником  відділу кадрів проект наказу в необхідних випадках є направленням на переговори і пропуском в цех для ознайомлення з умовами роботи.

Наприклад, на досліджуємому  підприємстві саме майстер цеху робить висновок про можливість зарахування: на зворотній стороні проекту наказу (розпорядження) вказується, ким може бути прийнятий на роботу той, хто наймається, по якому розряду, чи з яким окладом і тривалість строку випробування.

Згода працівника з умовами  праці, результати переговорів, в разі необхідності медичного огляду, відмітки про проходження інструктажу  з техніки безпеки, протипожежному мінімуму та інші відмітки проставляються на зворотній стороні форми.

Проект наказу (розпорядження) про прийом на роботу працівника, в якому встановлюють оклад, візується на нашому підприємстві у відділі оплати праці і заробітної плати для підтвердження вакантної посади і окладу, що встановлюються за штатним розписом.

Підписаний начальником депо наказ оголошується працівнику під розписку.

На підставі підписаного  наказу (розпорядження) про прийом на роботу відділ кадрів заповнює документ первинного обліку форма № П-2 «Особова картка», робить відповідні записи у  трудовій книжці; бухгалтерія відкриває особовий рахунок чи аналогічний йому документ.

Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють в  депо, а також на позаштатних працівників, при умові, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню.

Працівникам, які стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

На великих підприємствах  з метою полегшення роботи з картотекою, де це доцільно, на кожного працівника відкривається додатково «Алфавітна картка». Картотека алфавітних карток ведеться по підприємству вцілому і картки в ній розкладаються в алфавітному порядку.

При оформленні переведення  працівника, наприклад з апаратного цеху в візковий, застосовується «Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу». Заповнюється працівником відділу кадрів у двох примірниках. Один зберігається у відділі кадрів, а інший надають в бухгалтерію.

Наказ (розпорядження) візує  майстер апаратного і візкового  цеху та підписує начальник депо.

На підставі наказу про  переведення на іншу роботу відділ кадрів робить відмітки в особовій картці ф.№ П-2, трудовій книжці та інших  документах.

На зворотній стороні  форми робляться відмітки про  нездані майново-матеріальні та інші цінності, що рахуються за працівником в апаратному цеху.

Для оформлення щорічної та додаткової відпустки, що надається  працівникам у відповідності  з чинними законодавчими актами і положеннями, колективними договорами, контрактами та графіками відпусток  застосовується «Наказ (розпорядження) про надання відпустки» (форма № П-6), який заповнюється у двох примірниках. Один залишається у відділі кадрів, другий передається до бухгалтерії. Підписується майстром цеху та керівником підприємства.

На підставі наказу про надання відпустки відділ кадрів робить відмітки в особовій картці ф.№ П-2 працівника, а бухгалтерія робить розрахунок заробітної плати, що належить за відпустку. При наданні відпустки без оплати поруч із зазначенням кількості днів відпустки зазначається «без оплати».

При звільненні працівників, за винятком тих, які звільняються вищестоящим  органом, оформляється працівником  відділу кадрів у двох примірниках  на всіх працівників «Наказ про припинення трудового договору». Один екземпляр  залишається у відділі кадрів, а другий передається до бухгалтерії. Підписується майстром і керівником підприємства.

На підставі наказу про  припинення трудового договору бухгалтерія  робить розрахунок із працівником.

На виконання заходів  по реалізації Державної програми переходу України на міжнародну систему обліку і статистики Міністерства статистики України № 253 від 09.10.1995 р. Затверджено і введено в дію з 01.01.1996 р. Типові форми первинного обліку використання робочого часу:

П-12 «Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати»;

П-13 «Табель обліку використання робочого часу»;