Некоммерческие организации

2) формы первичных  учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

3) порядок проведения  инвентаризации и методы оценки  видов имущества и обязательств;

4) правила документооборота  и технология обработки учетной информации;

5) порядок контроля  за хозяйственными операциями, а  также другие решения, необходимые  для организации бухгалтерского  учета.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с  правовыми актами, утверждаемыми  Министерством финансов РФ, как государственным органом, регулирующим данную сферу хозяйственной деятельности, основными из них являются:

1) План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и инструкция  по его применению, утвержденный  Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. N 94н;

2) Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации, утвержденное  Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. N 34н;

3) Положение  по бухгалтерскому учету "Учетная  политика организации" ПБУ 1/98, утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. N 60н;

4) Положение  по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская  отчетность организации" ПБУ  4/99, утвержденное Приказом Министерства  финансов Российской Федерации  от 06.07.1999 г. N 43н;

5) Положение  по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина России от 30.03.2001 г. N 26н;

6) Положение  по бухгалтерскому учету "Учет  нематериальных активов" ПБУ  14/2000, утвержденное Приказом Минфина  России от 16.10.2000 г. N 91н;

7) Положение  по бухгалтерскому учету "Учет  материально-производственных запасов"  ПБУ 5/01, утвержденное Приказом  Минфина России от 09.06.2001 г. N 44н;

8) Положение  по бухгалтерскому учету "Доходы  организации" ПБУ 9/99, утвержденное  Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н;

9) Положение  по бухгалтерскому учету "Расходы  организации" ПБУ 10/99, утвержденное  Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н

10) Положение  по бухгалтерскому учету "Учет  расчетов по налогу на прибыль"  ПБУ 18/02, утвержденное Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н;

11) Положение  по бухгалтерскому учету "Учет  финансовых вложений" ПБУ 19/02, утвержденное Приказом Минфина  России от 10.12.2002 N 126н.

Некоммерческая  организация ведет бухгалтерский  учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством финансов Российской Федерации.

Для ведения  бухгалтерского учета в организации  формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и  непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации должна отвечать требованиям  полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

В бухгалтерском  учете организации текущие затраты  на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми  вложениями, учитываются раздельно.

Все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные  документы должны содержать следующие  обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Первичный учетный  документ должен быть составлен в  момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.

При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.

Для осуществления  контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных  учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах  бухгалтерского учета в хронологической  последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Содержание  регистров бухгалтерского учета  и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в  случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации, - государственной  тайной.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение  инвентаризации обязательно:

1) при передаче  имущества в аренду, выкупе, продаже,  а также при преобразовании  государственного или муниципального  унитарного предприятия;

2) перед составлением  годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация  которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

3) при смене  материально ответственных лиц;

4) при выявлении  фактов хищения, злоупотребления  или порчи имущества;

5) в случае  стихийного бедствия, пожара или  других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6) при реорганизации  или ликвидации организации;

7) в других  случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации.

Организация обязана  хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

С начала финансового  года необходимо определить и зафиксировать  в приказе Руководителя следующие разделы Учетной политики:

1) методы учета  доходов и расходов;

2) учетные документы  и регистры;

3) порядок амортизации  основных средств;

4) учет недвижимости, на которую не зарегистрировано  право собственности;

5) порядок амортизации  нематериальных активов;

6) стоимость  товаров, для предприятий, торгующих  в розницу;

7) списание материально-производственных  запасов;

8) оценка незавершенного  производства;

9) таможенные  пошлины, уплачиваемые при покупке  материалов или основных средств;

10) порядок списания расходов будущих периодов;

11) НИОКР, которые  дали положительный результат;

12) расходы на  освоение природных ресурсов;

13) учет общехозяйственных  расходов;

14) проценты  по кредитам и займам;

15) резерв по  сомнительным долгам;

16) резервы на  предстоящие расходы и платежи;

17) способ списания  финансовых вложений;

18) капитальное  строительство;

19) порядок уплаты  налогов.

Для некоммерческой организации можно рекомендовать  использовать следующий рабочий  план счетов бухгалтерского учета.

Таблица 4.1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета для некоммерческой 
организации

 

┌───────┬───────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐

│Номер  │                 Название счета                    │           Сфера  применения           │

│счета  │                                                   │                                      │

├───────┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│   1   │                       2                           │                3                     │

├───────┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│01     │"Основные средства" субсчета: "Основные средства  в│Все виды деятельности. В аналитическом│

│       │коммерческой  деятельности",  "Основные  средства  в│учете   отдельно   выделять    объекты│

│       │некоммерческой  деятельности".  "Выбытие   основных│основных   средств,   используемые   в│

│       │средств"                                           │некоммерческой     и      коммерческой│

│       │                                                   │деятельности                          │

├───────┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│02     │Амортизация основных средств                       │Только коммерческая деятельность      │

├───────┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│04     │Нематериальные  активы  субсчета:   "Нематериальные│Все виды деятельности. В аналитическом│

│       │активы    в    коммерческой          деятельности",│учете   отдельно   выделять    объекты│

│       │"Нематериальные     активы     в     некоммерческой│нематериальных  активов, используемые в│

│       │деятельности". "Выбытие нематериальных активов"    │некоммерческой     и      коммерческой│

│       │                                                   │деятельности                          │

├───────┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│05     │Амортизация нематериальных активов                 │Только коммерческая деятельность      │

├───────┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│08     │Вложения во необоротные активы                     │Все виды деятельности.                │

├───────┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│10     │Материалы Субсчета согласно плану счетов Минфина  РФ│Только коммерческая деятельность      │

├───────┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│19     │НДС по приобретенным ценностям                     │Все виды деятельности.                │

├───────┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│20     │Основное  производство                              │Только коммерческая деятельность      │

├───────┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│25     │Общепроизводственные  расходы                       │Только коммерческая деятельность      │

├───────┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤

│26     │Общехозяйственные  расходы  Субсчета:  "Расходы  по│Все виды деятельности. В аналитическом│

│       │некоммерческой    деятельности"     "Расходы     по│учете   отдельно   выделять   расходы,│

│       │коммерческой  деятельности"                         │связанные    с    некоммерческой     и│