Документальное оформление и учет движения основных средств и пути его совершенствования

К амортизируемым основным средствам БУКПП «Центр по землеустройству»  в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации относятся следующие объекты, отраженные на рисунке (3.1).

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.1 – Объекты начисления амортизации

 

Как видно из рисунка (3.1)  на предприятии амортизация начисляется на такие объекты, как механизмы и оборудование, транспортные средства, измерительные приборы и устройства, вычислительная техника и оргтехника, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь.

Амортизация как процесс  перенесения стоимости объектов основных средств на стоимость продукции (работ, услуг), используемых в предпринимательской  деятельности включает в себя:

Амортизация не используемых в предпринимательской деятельности объектов основных средств (например, система охраны пожарной сигнализации) представляет собой равномерный процесс отражения потери их стоимости вследствие изнашивания в течение нормативного срока службы каждого объекта.

Рассмотрим на теории порядок  начисления амортизации, отраженный на (рис. 3.2).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.2 – Порядок начисления амортизации

Таким образом, сначала амортизация  распределятся на отчетные периоды, а потом включается в состав затрат на производство и отражается на следующих  счетах, указанных на (рис. 3.2): 20 «Основное  производство, 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию», 91 «Прочие доходы и расходы».

Счета, отраженные на (рис 3.2), кредитуются со счетом 02 «Амортизация основных средств». После отнесения на затраты продукции, амортизация автоматически переходит на ее себестоимость.

На предприятии используется для этих целей счет 20 «Основное  производство» и 26 «Общехозяйственные затраты».

Амортизируемая стоимость  на предприятии БУКПП «Центр по землеустройству» основных средств изменяется в следующих случаях:

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.3 – Причины изменения амортизационной стоимости

На предприятии не производится модернизация, реконструкция, дооборудование. Изменение амортизации может  произойти только в  случаях, указанных  на (рис. 3.3), чаще всего это переоценка основных средств.

Для начисления амортизации  каждой организацией должно быть определена амортизируемая стоимость, выбран способ начисления амортизации, установлены нормативные сроки службы и сроки полезного использования.

Согласно учетной политике организации  БУКПП «Центр по землеустройству»  целесообразность амортизируемой стоимости  объекта или отнесения на затраты  стоимости выполненных работ  по техническому диогнастированию и освидетельствованию устанавливается комиссией в каждом случае изменения амортизируемой стоимости.

Организация вправе определить амортизируемую стоимость за вычетом  амортизационной ликвидационной стоимости  объекта по объектам введенным в эксплуатацию с 1 января 2011 года.

Новое понятие "амортизационная  ликвидационная стоимость" применяют  с 1 января 2011 г. Оно введено в п. 71 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее – Инструкция № 37/18/6).

Для целей начисления амортизации  амортизационная ликвидационная стоимость  представляет собой оценочную величину в текущих ценах, которую организация  планирует получить от реализации объекта  основных средств за вычетом предполагаемых затрат, связанных с его реализацией, в конце устанавливаемого срока  полезного использования указанного объекта.

Решение о применении амортизационной  ликвидационной стоимости при расчете  амортизируемой стоимости принимается  организацией самостоятельно и закрепляется учетной политикой  только по объектам, вводимым в эксплуатацию с 1 января 2011 г.

Амортизационная ликвидационная стоимость  определяется при следующих  условиях указанных на рисунке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.4 – Условия, при которых может определятся амортизационная ликвидационная стоимость

 

Организация БУКПП «Центр по землеустройству»  не предполагает дальнейшую реализацию своих основных средств, поэтому амортизационная  ликвидационная стоимость там отсутствует.

Основным принципом действующей  амортизационной политики является распределение стоимости основных средств (т.е. возмещение затрат, которые  осуществила организация по их приобретению, строительству и т.д.) на установленный  срок амортизации (срок полезного использования  – для объектов, используемых в  предпринимательской деятельности, нормативный срок службы - для объектов, неиспользуемых в предпринимательской  деятельности) или ресурс объекта.

Немаловажным звеном всей работы по начислению амортизации основных средств является определение норм амортизации основных средств и расчет амортизационной стоимости.

Нормативный срок службы в  соответствии с Инструкцией о  порядке начисления амортизации  представляет собой установленный  период амортизации отдельных объектов основных средств и/или выделенных групп (позиций) амортизируемого имущества.

В связи со вступлением  в силу постановления Минэкономики РБ от 30.09.2011 № 161 "Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь" в Инструкции по амортизации предусмотрено установление с 1 января 2012 г. нормативных сроков службы в соответствии с порядком, предусмотренным вышеуказанным постановлением.

На предприятии БУКПП «Центр по землеустройству» были введены в 2012 году некоторые объекты основных средств, нормативные сроки по которым начислялись согласно новой инструкции. По объектам введенным в эксплуатацию до 2012 года, старые нормативные сроки сохранились.

В случае отсутствия объектов основных средств в классификации, утвержденной этим постановлением, нормативные  сроки службы по ним самостоятельно устанавливает комиссия по проведению амортизационной политики организации  на основании технической документации организаций-изготовителей, а при  ее отсутствии – путем оценки данной комиссией технического состояния объекта (п. 17 Инструкции по амортизации).

В соответствии с пунктом 20 Инструкции о порядке начисления амортизации при постановке на учет объектов основных средств, бывших в  употреблении, организация имеет  право понижать нормативные сроки  службы вдвое, но не ниже чем до 3 лет - по зданиям, сооружениям и передаточным устройствам и до 2 лет - по другим объектам основных средств.

В организации БУКПП «Центр по землеустройству»   действует  постоянная комиссия, которая производит группировку основных средств в соответствии с нормами. Главная задача комиссии в данном случае – определить наиболее соответствующую техническим характеристикам и функциональному назначению объекта основных средств подгруппу основных средств. При необходимости она может пересматривать нормативные сроки службы объекта или корректировать их путем применения поправочных коэффициентов. Конкретную величину поправочного коэффициента устанавливает комиссия в пределах от  0,2 до 1 (п. 25 Инструкции по амортизации).

После выбора подгруппы действующей  классификации, к которой может  быть отнесен конкретный объект основных средств, ему может быть присвоен любой "свободный" (отсутствующий  в данной подгруппе) шифр из выбранной  подгруппы. Он и будет использован  в качестве локального шифра объекта  в данной организации (п. 17 Инструкции по амортизации).

Срок полезного использования - ожидаемый или расчетный период эксплуатации основных средств в процессе предпринимательской деятельности организации – также определяется комиссией организации.

В  предприятии БУКПП «Центр по землеустройству»применяется линейный способ начисления амортизации.

Линейный способ начисления амортизации представляет собой  равномерное по годам (по отношению  к первоначальной стоимости) распределение  амортизируемой стоимости объекта  в течение нормативного срока  службы или срока полезного использования. Результаты заносятся в ведомость амортизации, разработанную самим предприятием. (Приложение Ш)

Таблица 3.7 – Линейный способ начисления амортизации

Формулы   Способ начисления амортизации	Норма амортизации	Амортизационное отчисление
Линейный	Норма амортизации: Нг= – за год   Нг= – за месяц	Ам =

 

Рассмотрим начисление амортизации  на практике. В качестве объекта начисления возьмем широкоформатный принтер НР 3420. Срок полезного использования 5 лет.

Н_г= =20

Н_г= =1,666666 , заметим, что после запятой в норме должно стоять 6 цифр для точности расчетов.

А_м=61851631,666666/100=103045 бел руб

Как видно из расчетов, линейный способ начисления амортизации достаточно прост.

Также предприятие имеет  право с начала отчетного года менять способы начисления амортизации, эти изменения должны отразится в учетной политике организации.

Следует отметить, что в  действующих условиях начисления амортизации, как и ранее, линейность (равномерность) либо нелинейность (неравномерность) амортизации  определяется по отношению именно к  первоначальной стоимости объектов. Так, например, в настоящее время  организации могут устанавливать  амортизируемую стоимость объектов основных средств заново по состоянию  на 1 января каждого года исходя из их остаточной стоимости с соответствующим  пересчетом остаточного срока полезного  использования. При таком порядке  расчета годовые нормы амортизации  объектов будут ежегодно изменяться, однако это еще не свидетельствует  о том, что амортизация начисляется  нелинейным способом.

Начисление амортизации  в БУКПП «Центр по землеустройству» может не производиться в случаях проведения технического диагностирования и освидетельствования.

При линейном способе не обязательно находить норму амортизации, можно воспользоваться другим способом амортизации: амортизируемую стоимость  разделить на срок полезного использования.[6]

По всем объектам основных средств, числящимся в организации  до вступления в силу Инструкции о  порядке начисления амортизации, амортизация  может рассчитываться по ранее установленным  срокам полезного использования  до полной амортизации объекта.

Согласно п. 46 Инструкции расчет ежемесячной суммы амортизации  можно производить исходя или  из годовой суммы амортизации, деленной на 12, или из годовой нормы амортизации, деленной на 12 и умноженной на амортизируемую стоимость.

Для учета амортизационных  отчислений на предприятии делается следующая проводка: дебет счета 20 «Основное производство» с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств».

Основные средства в процессе эксплуатации ухудшают свои физические качества и морально устаревают. При  этом отдельные части одного и  того же объекта теряют свои первоначальные свойства не одновременно. Быстрее  изнашиваются те элементы, на которые  падает большая нагрузка, которые  сильнее подвергаются воздействию  агрессивной среды или плохо  обслуживаются.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии и обеспечении их функционирования в пределах нормативного срока службы или продления нормативного срока службы следует периодически осуществлять их ремонт, проводить модернизацию и реконструкцию.

Ремонт — совокупность работ по восстановлению исправности  или работоспособности объекта  или его составных частей с  приведением объекта в соответствие с требованиями действующих норм, определенных техническими нормативными’  правовыми актами, а также по предотвращению его дальнейшего интенсивного износа без изменения технико-экономических  характеристик и ресурса.