Документальное оформление и учет движения основных средств и пути его совершенствования

Теперь рассмотрим финансовое состояние предприятия, показатели его характеризующие, представлены в таблице 2.3.

 

Таблица 2.3 - Показатели финансовой устойчивости и платежеспособности

 

Наименование коэффициента	Норматив	2010 год	2011 год	Отклонение +/-
Коэффициент текущей ликвидности	1	2,4	2,55	0,15
Коэффициент обеспеченности СОС	0,1	0,59	0,6	0,01
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,2	1,5	0,1	-1,4

 

Коэффициент ликвидности  основных средств больше 2, это говорит  о большой платежеспособности нашей  организации. Положительным явлением является увеличение данного коэффициента по сравнению с предыдущим годом на 0,15.

Коэффициент СОС  больше 0,1, что говорит о достаточности  у предприятия собственных оборотных средств.

Снижение коэффициента абсолютной ликвидности на 1,4 является негативным фактором и говорит о не способности предприятия погашать в данный момент краткосрочные обязательства за счёт денежных средств.

В приложении к бухгалтерскому балансу в форме №5 (Приложение М) раскрывается информация об имуществе, обязательствах и капитале организации, стоимость которого отражена в форме № 1 «Бухгалтерский баланс». (Приложение Е). К балансу прилагается пояснительная записка (Приложение Ж). Также на предприятии заполняются отчет об изменении капитала, форма №4 (Приложение К) и отчет о движении денежных средств (Приложение Л).

 Финансовые результаты  деятельности предприятия отражены  в отчете о прибылях и убытках  в форме №2 (Приложение И).

В Приложении Н отражена динамика по росту чистой прибыли. Следует отметить, что в 2009 году наблюдается резкое увеличение прибыли. Это обусловлено тем, что в момент кризиса 2009 года покупатели проявили большую активность в потреблении услуг организации,  так как хотели вложить деньги в недвижимость, в связи с их обесцениванием. Также из диаграммы можем отметить, что хоть после 2009 года мы и наблюдаем спад показателя, однако предприятие работает стабильно и без убытков.

2.2 Организация  бухгалтерского учета основных  средств

Основныесредства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Хоть наше предприятия занимается предоставлением услуг,  а не производством продукции, однако такие основные средства, как приборы, оборудование играют большую роль в ее деятельности.

Поэтому предприятиям необходимо обеспечить полный и достоверный  учет основных средств, контроль за их движением.

Первичными учетными документами  на предприятии являются документы, представленные на (рис. 2.4).

 

 

 

 

Рисунок 2.4 – Формы первичных учетных документов

Следует отметить, что две  последние формы первичных документов были отменены с 2011 года, однако на предприятии  они сохранились.

После оформления поступления  основных средств Актом о приеме-передачи основных средств (составляется инвентарная карточка на каждый объект основного средства). Затем данные заносятся в инвентаризационную опись. При необходимости (наличии драгоценных металлов) составляется Протокол заседания комиссии по учету драгоценных металлов в основных средствах.

При списании объекта основных средств составляется «Акт о списании объекта основных средств».

Амортизация на предприятии  начисляется линейным способом, результаты расчетов заносятся в амортизационную  ведомость.

В БУКПП «Центр по землеустройству» переоценка производится на 1 января каждого года индексным методом с применением понижающего коэффициента 0,7. Порядок проведения переоценки  отражен в акте по результатам оценки. Результаты переоценки    заносятся в ведомость переоценки основных средств.

Синтетический учет основных средств ведется на предприятии  на счетах 01 «Основные средства»  и 08 «Вложения в долгосрочные активы».  На счете 01 «Основные средства» учитывается стоимость объекта. А на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» учитываются затраты по объектам основных средств.  Аналитический учет по счету 08 «Вложения в долгосрочные активы» ведется на субсчетах согласно Типовому плану счетов.

На счете 01 «Основные средства»  субсчета на предприятии БУКПП «Центр по землеустройству» не открываются.

В нормативно-правовую базу, регулирующую осуществление хозяйственных операций с основными средствами, входят следующие документы:

1. Закон Республики Беларусь  «О бухгалтерском учете и отчетности»  №ЗЗ 21 от 18.11.94 в редакции от 29.12.2007г.  №188-3

Закон определяет правовые и методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета (в том числе и основных средств), устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь

2. Типовой план счетов  бухгалтерского учета и инструкцию  по его применению. Утвержден постановлением Министерства финансов №89 от 30.05.2003 г.

Типовой план счетов,  постановление от 29 июня 2011 г. №50, и Инструкция по его применению предназначены для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности независимо от организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень синтетических и аналитических  счетов бухгалтерского учета (в том  числе и счет 01 «Основные средства»), на которых происходит регистрация  и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете.

3. Постановление  от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь»

Предусмотрено 11 групп амортизированного имущества и их нормативные сроки службы.

4. Инструкция об отражении  в бухгалтерском учете хозяйственных  операций с основными средствами Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 г. № 127 в ред. от 25.06.2010 №77.

Инструкция о порядке  бухгалтерского учета основных средств  определяет порядок организации  учета основных средств и отражения  на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в коммерческих и некоммерческих организаций (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации); организации, финансируемые из бюджета (бюджетные организации), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета (далее – организации).

5. Инструкция о порядке  бухгалтерского учета основных  средств и нематериальных активов. Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 г. № 118 в ред. от 25.06.2010 №77

Устанавливает единый порядок  формирования в бухгалтерском учете  юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, принявших решение  о ведении бухгалтерского учета (далее - организации), информации об основных средствах: она определяет условия  отнесения средств к основным, средств, которые не относятся к основным, определяет как можно оценить средства и что входит в эти стоимости, порядок учет поступления, выбытия, переоценки основных средств.

6. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов. Утверждена постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 30. 09. 2011 №101/162/45.

Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов определяет условия регулирования процесса их воспроизводства коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями в хозяйственной деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил. 
3. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИ

3.1 Документальное  оформление и учет поступления  основных средств

В 2012 году при отражении  в бухгалтерском учете хозяйственных  операций с основными средствами организациям следует руководствоваться Инструкцией об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. №127, но с учетом вступивших в силу с 1 января 2012 г.нового Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. №150 и Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 сентября 2011 года №102.

Согласно учетной политике БУКПП «Центр по землеустройству» (Приложение П) к основным относятся средства, которые превышают лимит 30 базовых величин и соответствуют условиям отнесения средств к основным согласно Инструкции №118 .

Основные средства согласно Инструкции №118 поступают в результате приобретения за плату от юридических  и физических лиц и безвозмездной  передачи.

Основные средства в бухгалтерском  учете принимаются по первоначальной стоимости по счету 01 «Основные средства». Прием в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией в составе инженера, главного бухгалтера, вед.инженера, экономиста.

Так как в учетной политике предприятия не уточнены субсчета, то они используются согласно инструкции: по отдельным объектам основных средств. Корреспонденция счета 01 «Основные средства» с другими счетами установлена согласно «Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь их отдельных структурных элементов» от 19 декабря 2011 г.регистрационный № 8/24548.

Учет первоначальной стоимости  объектов основных средств происходит на предприятии следующими способами, рассмотрим их теоретически в таблице 3.1 :

 

Таблица 3.1 – Поступление основных средств

 

Направление расходов	Счета
Фактические затраты, связанные	Д	К
С приобретением (созданием) основных средств подрядным способом	08.1 «Приобретение и создание основных средств». »	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторамии кредиторами»
В результате безвозмездной  передачи	08.1 «Приобретение и создание основных средств».	98 «Доходы будущих периудов»

 

Таким образом, расходы в связи с поступлением основных средств отражаются насчете 08.1 « Приобретение и создание основных средств», который кредитуется с другими счетами, в зависимости от того, откуда поступило основное средство. Затем накопленная сумма затрат списывается на  счет01 «Основные средства», где и формируется их первоначальная стоимость.

В разрезе счета 01 «Основные  средства» организации могут  открывать необходимые субсчета аналитического учета, однако на предприятии они не открываются.

Следует учитывать, что, согласно Инструкции по применению типового плана  счетов, на счет 01 «Основные средства»  не отражается информация о наличии и движения вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, предоставляемые организацией во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода. Для учета материальных ценностей, сдаваемых в аренду, приобретаемых для передачи в лизинг, а также предметов проката предназначен счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

При любом поступлении  имущества, которое впоследствии зачисляется  в состав основных средств, произведенные  затраты учитываются на счет 08 «Вложения  в долгосрочные активы», к которому в части отражения операций по приему основных средств в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов на предприятии БУКПП «Центр по землеустройству» используется только один субсчет 08-1 «Приобретение и создание основных средств».

Основанием для регистрации  на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций с основными средствами являются первичные учетные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции.