Документальное оформление и учет движения основных средств и пути его совершенствования

Таким образом, правильное осуществление  классификации и оценки основных средств по различным признакам имеет важное значение для получения достоверной информации об объектах основных средств с целью их правильного бухгалтерского и налогового учета, а их экономически обоснованная оценка имеет большое значение для правильного определения общего объема и состава по видам и группам, а также для начисления налогов на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования основных средств.

1.3 Роль бухгалтерского  учета в обеспечении сохранности  и эффективности использования основных средств

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства.

Их состояние и эффективное  использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Состояние и использование  основных средств - один из важнейших  аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Учет основных средств представляет собой трудоемкий и последовательный процесс, начиная с учета хранения основных средств и заканчивая расчетом эффективности основных средств. Сущность учета проявляется в обеспечении сохранности основных средств, в выявлении нарушений и злоупотреблений, установлении их причин, а также в  разработке мероприятий по их устранению и недопущению в будущем, расчету эффективности использования.

При организации учета  основных средств первоочередное внимание необходимо уделить учету состояния их хранения и сохранности. Это позволяет более эффективно использовать основные средства. Особое место в этой работе занимает организация контроля.

Предварительный контроль основных средств осуществляют руководители и специалисты. В осуществлении текущего контроля сохранности основных средств, кроме работников, принимают участие представители кредитно-финансовых и других органов.

На предприятиях, для обеспечения  сохранности основных средств предпринимаются соответствующие меры, представленные на (рис 1.7).

В первую очередь для целей  учета следует организовать следующее:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.7 – Меры по увеличению сохранности основных средств

Таким образом,  для большей  сохранности основных средств, необходимо проводить ряд организационных  мероприятий, таких как назначение материально-ответственных лиц, создание комиссий.

Можно выделить следующие  задачи по обеспечению сохранности  основных средств:

 

Рисунок 1.8 – Задачи бухгалтерского учета основных средств

Эти задачи решаются с помощью  надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Следует также проводить  проверку основных средств, в том  числе начинать с их внезапной инвентаризации. Кроме того, необходима постоянная проверка наличия и состояния инвентарных карточек аналитического учета основных средств и проверка соответствия данных аналитического учета данным синтетического учета. Для этого сопоставляют данные описи инвентарных карточек с имеющимися в картотеке инвентарными карточками.

Таким образом, устанавливают  их отсутствие, затем выясняют причины  такого отсутствия, убеждаются в наличии  объектов, по которым отсутствуют  инвентарные карточки.

Убедившись в наличии  всех инвентарных карточек, проверяют  на 1 число месяца соответствие их стоимости  внутри классификационных групп, при  установлении расхождений выясняют причины, виновных лиц.

Кроме того, проводится выборочная инвентаризация, что выявляет фактическое наличие и качественное состояние объектов основных средств. Выборочной инвентаризации подвергаются предметы культурно-бытового назначения, мебельные гарнитуры, средства передвижения и техника.

Обязательной выборочной инвентаризации подвергаются основные средства, по которым при предыдущей инвентаризации была выявлена недостача, а также те объекты, которые по каким-либо причинам не были закреплены за материально ответственными лицами.

Инвентаризация основных средств позволяет установить соответствие фактического наличия данным бухгалтерского учета. В ходе инвентаризации следует  определить техническое состояние  объектов, организацию их хранения, эксплуатации, проверить оборудованы  ли помещения пожарно-охранной сигнализацией, как организован порядок вывоза и ввоза основных средств.

Важным элементом обеспечения  сохранности основных средств является своевременность их закрепления  за материально ответственными лицами по месту нахождения или эксплуатации объектов. С этой целью ведется  учет инвентарных списков или инвентарных описей.

В учетной работе также  обращается особое внимание на правильность отнесения предметов к основным средствам.

Следует также отметить, что одним из важных элементов  обеспечения сохранности основных средств является правильное их отнесение к той или иной классификационной группе. На практике существует множество классификаций основных средств, а предприятие в зависимости от принятой учетной политики может использовать ту или иную из них.

 

 

 

2. Краткая экономическая характеристика  БУКПП «Центр по землеустройству»

2.1 Экономическая  характеристика организации 

Бобруйское унитарное коммунальное производственное предприятие «Центр по землеустроиству» создано путем преобразования отдела земельной реформы и землеустройства Бобруйского городского исполнительного комитета № 6-45 от 20 марта 2001 года (в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 24 мая 1996 года №208 «О некоторых мерах по упорядочению деятельности субъектов хозяйствования»).

Унитарное предприятие является правопреемником отдела земельной  реформы и землеустройства Бобруйского горисполкома, он является учредителем этого предприятия. Инспекцией Бобруйского исполнительного комитета  предприятию присвоен учетный номер налогоплательщика 790083262.

Место нахождения завода: 213809.Республика Беларусь, г.Бобруск, ул. Социалистическая, 115.

Уставный фонд предприятия  составляет 1031198 рублей, путем внесения неденежного вклада. Если уставный фонд будет меньше, установленным законодательством, то оно подлежит ликвидации.

Имущество унитарного предприятия  находится в коммунальной собственности г. Бобруйска и закрепляется за унитарным предприятием на праве хозяйственного ведения (права указаны в статье 3 Устава предприятия). С согласия Бобруйского Горисполкома предприятие имеет также дополнительные права, указанные в пункте 1.6 статьи 1 Устава. (Приложение Г)

На рисунке 2.1 отражены основные цели предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 –Основные цели деятельности предприятия

Исходя из рисунка, можно  сказать, что основными целями согласно уставу предприятия (Приложение Г) организации  являются, получение прибыли и  оказание услуг по землеустройству.  

На следующем рисунке 2.2 отражены виды деятельности организации.

 

 

 

 

 

Рисунок 2.2   - Виды деятельности

 

Таким образом, основной деятельностью предприятия является извлечение прибыли за счет оказания услуг населению в сфере землеустройства. Она же является основным обобщающим показателем деятельности предприятия.

Предприятие уплачивает налоги в соответствии с законодательством (Налоговый кодекс РБ). Как распределяется прибыль после их уплаты  отражено в Приложении Д.

Унитарное предприятие получает доходы за счет поступлений по заключенным договорам на выполнение землеустроительных работ. Половина прибыли идет на потребление. Руководитель организации отвечает за результаты работы предприятия.

Структура управления предприятия отражена на (рис. 2.3).

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.3 –Структура управления предприятием

 

Особенностью управления данного предприятия является то, что директор непосредственно осуществляет контроль за деятельностью своих подчиненных. Это обусловлено не большим количеством работников. Принятие на работу менеджера по управлению повлекло бы лишние затраты.

Рассмотрим основные показатели производственно финансовой деятельности предприятия.

 

Таблица 2.1 – Основные показатели производственно-финансовой   деятельности

организации за 2011-2012 гг.

 

 

Показатели	2010 г.	2011 г.	Отклонение, +/-	Темп роста, %
Объем производства (работ), млн.руб.	353	520	167	147
Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг	543	494	-49	91
Налоги, включаемые в выручку от реализации продукции, работ, услуг	44	39	-5	89
Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг без налогов	499	455	-44	91
Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг	452	400	52	113
Прибыль (убыток) от реализации	47	55	-8	85
Операционные доходы	1	1	0	100
Операционные расходы	-	1	1	-
Прибыль (убыток) от операционных доходов  и расходов	1	0	-1	-
Внереализационные доходы	86	-	-86	-
Внереализационные расходы	90	-	-4	-
Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов	-8	-5	3	62
Прибыль (убыток)	42	48	6	114
Налоги и сборы из прибыли	2	6	4	300
Чистая прибыль (убыток)	40	42	2	105
Среднесписочная численность работников, чел.	11	11	0	100
Фонд оплат труда, млн.руб.	201	267	56	133
Производительность трудамлн./чел	32	47	15	140
Общая рентабельность, %	8,4	10,5	2,1	125
Производительность труда, т.руб./чел	66493	79557	13064	119,6
Средняя заработная плата основных производственных рабочих, т.руб.	2560	2900	340	113,3

 

Исходя из данных таблицы, прибыль от реализации услуг в отчетном периоде составила 48 млн. руб., что на 6 млн.руб. или на 14% больше, чем в предыдущем периоде. В 2010 году по операционным доходам и расходам была получена прибыль, равная 1 млн.; в 2011 ее не наблюдалось. От внереализационных доходов и расходов получен убыток, который составил 8 млн.руб, отклонение от предыдущего года составило - 3 млн.руб.

Рентабельность в отчетном году по сравнению с предыдущим увеличилась  на 25 %  и составила 10,5 %.

Производительность труда  в 2011 году составила 47 млн./чел, что на 15 млн./чел или на 40% больше, чем в 2010 году.

Средняя заработная плата  в 2009 году была равна 2560млн./руб., что на 207 млн./руб. или на 13,3% больше предыдущего периода.

Увеличение прибыли говорит  о том, что предприятие в отчетном году работало эффективно. Также можно отметить, что увеличение прибылипроизошло за счет увеличения производительности труда – интенсивного фактора, что также является положительным моментом.  Это привело к тому, что себестоимость продукции снизилась, а прибыль увеличилась.

Рассмотрим показатели использования  основных производственных фондов, отраженные в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2 - Показатели использования основных производственных фондов

 

Показатель	2010 г	2011 г	Отклонение, +/-	Темп роста, %
Стоимость основных производственных фондов	51	62	11	121,5
Фондоотдача, руб./руб.	10,6	8	-2,6	80
Фондоемкость, руб/руб	0,09	0,13	0,04	140
Фондовооруженность, млн. руб/чел	4,6	5,6	10	122

 

Стоимость основных производственных фондов в 2011 году составил 62 млн. руб., что  больше данного показателя в 2010 году на 11 млн.руб. или на 21,5%. Фондоотдача основных производственных фондов в 2011 году была равна 8 руб./руб., что говорит о эффективности использования основных фондов. Однако по сравнению с 2010 годом она уменьшилась на 20%. Скорее всего это связано с увеличением стоимости основных производственных фондов.

 Фондовооруженность основными производственными фондами в 2011 составила 5,6  млн.руб/чел, что большее данного показателя в 2010 году на 22%. Фондоемкость основных производственных фондов в 2010 году составила 0,13  руб/руб, что на 0,04 руб/руб или на 40% меньше, чем в 2010 году.