Бухгалтерский учет основных средств и анализ эффективности их использования

Инвентаризация, проведенная в 2013 году, показала, что неучтенных основных средств на предприятии нет, недостач также выявлено не было. Это свидетельствует о том, что фактические данные по основным средствам соответствуют учетным, а контроль за сохранностью объектов ведется на предприятии надлежащим образом.

Выбытие основных средств в ИП Субботин А.Р. происходит по причине полного истечения срока эксплуатации, что делает дальнейшее использование объекта основных средств неэффективным.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в ИП Субботин А.Р. (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

В подобных случаях в компетенцию комиссии входит:

• осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
• установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд;
• выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
• возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;
• осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;
• составление акта на списание основных средств (форма № ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место).

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма № ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается индивидуальным предпринимателем.

На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе ИП Субботин А.Р., в инвентарной карточке (инвентарной книге) производится отметка о выбытии объекта. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся в документе, открываемом по месту его нахождения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого директором организации.

Учет выбытия основных средств в бухгалтерии ИП Субботин А.Р. ведется на счете 01 субсчет «Выбытие основных средств», а для определения финансового результата от выбытия предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы».

При списании с баланса объекта основных средств бухгалтер ИП Субботин А.Р. делает следующие проводки:

Дебет 01.2 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01.1 субсчет «Основные средства в организации»

• списана первоначальная стоимость ликвидируемого объекта основных средств;

Дебет 02.1 Кредит 01.2

• списана сумма начисленной амортизации;

Дебет 91-2 субсчет «Прочие расходы» Кредит 01.2

• списана остаточная стоимость ликвидируемого объекта основных средств;

Дебет 91-2 Кредит 20 (23, 25, 26 ...)

• списаны расходы, связанные с ликвидацией объекта основных средств (например, расходы на демонтаж оборудования, разборку здания и т.п.);

Дебет 10 Кредит 91-1 субсчет «Прочие доходы»

• оприходованы материалы, лом, утиль, полученные при ликвидации объекта основных средств.

В конце месяца определяется финансовый результат от ликвидации объекта основных средств (как правило, убыток):

Дебет 99.1 субсчет «Прибыли и убытки» Кредит 91-9 субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»

• отражен убыток от ликвидации объекта основных средств.

 

2.3 Оценка эффективности использования основных средств

 

В таблице 2.2 представлены данные, характеризующие наличие и состав основных фондов ИП Субботин А.Р.

Таблица 2.2 - Наличие, состав основных фондов ИП Субботин А.Р., в тыс. руб.

Группа основных фондов	На конец года			Отклонение 2012/2011		Отклонение 2013/2012
	2011	2012	2013
				+/-	%	+/-	%
Здания	54285	54285	22398	0	0,00	-31887	-58,74
Машины и оборудование	50092	65841	51427	15749	31,44	-14414	-21,89
Транспортные средства	5548	9923	13510	4375	78,86	3587	36,15
Инвентарь производственный и хозяйственный	52	52	46	0	0,00	-6	-11,54
Сооружения	10070	11692	15912	1622	16,11	4220	36,09
Другие виды основных средств	209	313	365	104	49,76	52	16,61
Объекты незавершенного строительства	1204	1279	1278	75	6,23	-1	-0,08
Итого	121460	143385	104936	21925	18,05	-38449	-26,82

Из данных таблицы 2.2 видно, что стоимость основных фондов ИП Субботин А.Р. в сравнении с предыдущим годом увеличилась на 18,05% в 2012 году и сократилась на 26,82% в 2013 году. В абсолютном выражении изменение составило 21925 тыс.руб. и -38449 тыс.руб. соответственно.

Подобная динамика была в первую очередь вызвана ростом стоимости основных фондов по группе «Машины и оборудование», стоимость которых увеличилась на 15749 тыс.руб. в 2012 году и снизилась на 14414 тыс.руб. в 2013 году. Также значительное движение основных средств было отмечено по разделам «Сооружения» и «Транспортные средства».

В графическом виде динамика основных фондов предприятия представлена на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Динамика основных фондов ИП Субботин А.Р., в тыс.руб.

Структура основных фондов ИП Субботин А.Р. в процентном соотношении представлена в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Структура основных фондов ИП Субботин А.Р., в %

Группа основных фондов	На конец года			Отклонение 2012/2011	Отклонение 2013/2012
	2011	2012	2013
Здания	44,69	37,86	21,34	-6,83	-16,52
Машины и оборудование	41,24	45,92	49,01	4,68	3,09
Транспортные средства	4,57	6,92	12,87	2,35	5,95
Инвентарь производственный и хозяйственный	0,04	0,04	0,04	-0,01	0,01
Сооружения	8,29	8,15	15,16	-0,14	7,01
Другие виды основных средств	0,17	0,22	0,35	0,05	0,13
Объекты незавершенного строительства	0,99	0,89	1,22	-0,10	0,33
Итого	100,00	100,00	100,00	0,00	0,00

Согласно данным таблицы, по итогам 2011 году наиболее значительной по удельному весу группой основных средств были здания. В 2012-2013гг. ситуация изменилась и наибольший удельный вес заняли машины и оборудование. Также отмечается значительный рост доли транспортных средств в общем объеме основных средств ИП Субботин А.Р.

Данные, характеризующие наличие, движение и динамику основных фондов ИП Субботин А.Р. представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Наличие и движение основных фондов ИП Субботин А.Р., в тыс.руб.

Годы	Наличие на начало года	Поступило	Выбыло	Наличие на конец года	Изменение	Среднегодовая стоимость
2011	83619	40154	2313	121460	37841	102540
2012	121460	24101	2176	143385	21925	132423
2013	143385	27329	65778	104936	-38449	124161

Данные таблицы 2.4 свидетельствуют о том, что основной прирост стоимости основных фондов пришелся на 2011 год, когда сумма поступления составила 40154 тыс.руб. В 2012 и 2013 гг. объем поступивших основных фондов был значительно ниже. Наиболее интенсивное выбытие основных фондов произошло в 2013 году, когда сумма выбытия составила 65778 тыс.руб.

Рис. 2.2. Движение основных фондов ИП Субботин А.Р.

Расчет и анализ коэффициентов движения основных фондов представлен в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Анализ движения основных фондов ИП Субботин А.Р.

Коэффициенты	Расчет и уровень коэффициентов			Отклонение 2012/2011	Отклонение 2013/2012
	2011	2012	2013
Коэффициент поступления ввода (КВВ)	0,39	0,18	0,22	-0,21	0,04
Коэффициент выбытия ОС (Квыб)	0,02	0,02	0,53	-0,01	0,51
Коэффициент прироста (Кпр)	0,37	0,17	-0,31	-0,20	-0,48

Как видно из данных таблицы 2.5, коэффициент обновления в 2011-2012гг. превышал коэффициент выбытия, а в 2012 году ситуация изменилась и коэффициент выбытия оказался выше коэффициента поступления, в результате чего коэффициент прироста имел отрицательное значение.

В целом можно сделать вывод о том, что движение основных средств в ИП Субботин А.Р. носит достаточно интенсивный характер.

Коэффициенты износа и годности представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Анализ технического состояния основных фондов ИП Субботин А.Р.

Показатели	На конец года			Отклонение 2012/2011	Отклонение 2013/2012
	2011	2012	2013
Стоимость ОПФ, тыс. руб.	121460	143385	104936	21925	-38449
Износ ОПФ за время их эксплуатации, тыс. руб.	19113	29476	26575	10363	-2901
Степень изношенности ОПФ	0,16	0,21	0,25	0,05	0,05
Степень годности ОПФ	0,84	0,79	0,75	-0,05	-0,05

Данные таблицы 2.6 свидетельствуют о том, что в ИП Субботин А.Р. наблюдается увеличение степени износа основных фондов, которая по итогам 2013 года достигла 25%. Однако в целом техническое состояние основных средств предприятия достаточно хорошее (см. рис. 2.3).

Рис. 2.3. Техническое состояние основных фондов ИП Субботин А.Р., в долях единиц

В таблице 2.7 представим расчет показателей, характеризующих обеспеченность персонала ИП Субботин А.Р. основными фондами.

Таблица 2.7 - Анализ обеспеченности основными фондами ИП Субботин А.Р.

Коэффициенты	Значение			Отклонение 2012/2011	Отклонение 2013/2012
	2011	2012	2013
Среднесписочная численность персонала, чел.	132	131	134	-1	3
Стоимость основных фондов, руб.	121460	143385	104936	21925	-38449
Фондовооруженность, тыс.руб./чел.	920,15	1094,54	783,10	174,39	-311,44