Бухгалтерский учет основных средств и анализ эффективности их использования

Таблица 2.1 - Основные технико-экономические показатели деятельности ИП Субботин А.Р.

Бухгалтерия ИП Субботин А.Р. выполняет следующие задачи:

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации ИП Субботин А.Р. и ее имущественном положении.

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователем бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации ИП Субботин А.Р. и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Главный бухгалтер ИП Субботин А.Р. назначается индивидуальным предпринимателем и руководствуется в своей работе Законом РФ «О бухгалтерском учете» и другими нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет в РФ.

Главный бухгалтер ИП Субботин А.Р.:

Руководит ведением бухгалтерского и налогового учета и составлением отчетности на предприятии ИП Субботин А.Р.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском и налоговом учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия ИП Субботин А.Р., необходимости обеспечения его финансовой устойчивости, и разрабатывает мероприятия по ее реализации.

Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия ИП Субботин А.Р. по вопросам бухгалтерского и налогового учета, контроля и отчетности.

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия ИП Субботин А.Р.

Обеспечивает составление расчетов по заработной плате, начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в кредитные учреждения.

Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, за проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разрабатывает формы документов внутренней бухгалтерской отчетности и порядок документооборота.

Бухгалтер по расчетам с персоналом ИП Субботин А.Р.:

На основании первичных документов для расчетов с работниками и руководствуясь действующими на предприятии ИП Субботин А.Р. Положениями об оплате труда, трудовым законодательством, начисляет заработную плату, производит расчет удержаний из заработной платы и определяет суммы, подлежащие к выдаче.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по расчетам с персоналом по оплате труда, по прочим операциям, начисление заработной платы, налогов на доходы физических лиц, единого социального налога и расчеты с фондами социального страхования.

Составляет расчетные ведомости, журналы, расшифровки и другие данные по своему участку, готовит отчетность по единому социальному налогу, по расчетам страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, по расчетам с Фондом социального страхования, по налогу на доходы, а также в установленные сроки представляет налоговые декларации, отчеты и расчеты в налоговые органы, Пенсионный фонд, фонд социального страхования.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. При этом требования главного бухгалтера ИП Субботин А.Р. по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия.

При ведении бухгалтерского учета главный бухгалтер ИП Субботин А.Р. руководствуется следующими законодательными и нормативными документами:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ;
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от 29.07.1998 г. №34н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от 06.10.2008 г. № 106;
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденные Приказом Минфина Российской Федерации от 31.10.2000 г. №94н;
• другие Положения по бухгалтерскому учету.

Ведение бухгалтерского учета в ИП Субботин А.Р. осуществляется при неукоснительном выполнении следующих требований:

• полнота отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;
• своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности;
• большая готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;
• отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержаний фактов и условий хозяйствования;
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
• рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Для документирования хозяйственных операций бухгалтером ИП Субботин А.Р. применяются формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Схемы документооборота и сроки представления отчетности утверждаются в виде отдельных внутренних регламентов документооборота генеральным директором ИП Субботин А.Р.

Бухгалтерский учет в ИП Субботин А.Р. осуществляется посредством автоматизированной формы бухгалтерского учета, основанной на методе двойной записи по синтетическим и аналитическим счетам в соответствии с рабочим Планом счетов бухгалтерского учета с использованием программы «1:С Предприятие 8.0».

Бухгалтерская отчетность ИП Субботин А.Р. формируется в соответствии с Положением, утвержденным Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности составляется главным бухгалтером организации.

Бухгалтерская отчетность ИП Субботин А.Р. составляется в следующие сроки:

• ежемесячная (внутренняя) бухгалтерская отчетность составляется в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, нарастающим итогом с начала отчетного года;
• ежеквартальная отчетность составляется и представляется в срок до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, нарастающим итогом с начала отчетного года в порядке, предусмотренном законодательством;
• годовая бухгалтерская отчетность составляется и представляется в срок до 30-го числа марта следующего за отчетным года, нарастающим итогом с начала отчетного года в порядке, предусмотренном законодательством.

Состав информации, подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности, приведен в каждом из ПБУ.

При решении вопроса, является ли информация существенной для отдельного представления в отчетности ИП Субботин А.Р., качественные и количественные характеристики каждого показателя оцениваются бухгалтером совместно. В зависимости от обстоятельств, как характер показателя, так и его оценка могут иметь решающее значение.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности и на основании статьи 12 Закона «О бухгалтерском учете» ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств.

Учетная политика предприятия формируется главным бухгалтером и утверждается директором ИП Субботин А.Р., который отвечает за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при совершении хозяйственных операций.

Разработанная бухгалтером ИП Субботин А.Р. учетная политика утверждается директором предприятия. При этом утверждаются:

• рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации;
• методы оценки видов имущества и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок признания общехозяйственных и коммерческих расходов;
• правила оценки статей бухгалтерской отчетности;
• порядок отнесения к основным средствам;
• методы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов;
• метод списания материально-производственных запасов;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• способ ведения бухгалтерского учета для целей налогообложения;

Положение об учетной политике ИП Субботин А.Р. оформлено в виде единого положения, в котором раскрыты нормы бухгалтерского и налогового учета.

2.2 Особенности бухгалтерского учета движения основных средств

Бухгалтерский учет основных средств в ИП Субботин А.Р. должен обеспечивать выполнение следующих задач:

• правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;
• достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
• полное определение затрат, связанных с поддержанием основных фондов в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);
• контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• правильное и своевременное исчисление износа.

При ведении учета основных средств помимо положений учетной политики бухгалтерия ИП Субботин А.Р. руководствуется ПБУ 6/01 «Учет основных средств», введенным в действие, начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г. Оно является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, устанавливающим методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах.

В постановке правильного учета и для получения достоверной информации об объекте основных средств в ИП Субботин А.Р. согласно общероссийскому классификатору основных фондов подразделяются на следующие группы: