Бухгалтерский учет основных средств и анализ эффективности их использования

Для определения непригодности основных средств, невозможности и экономической нецелесообразности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления документации на списание таких объектов в организациях создаются постоянно действующие комиссии, в состав которых включаются главный инженер (или заместитель), начальники соответствующих структурных подразделений, главный бухгалтер (или заместитель), а также лица, на которых возложена материальная ответственность за сохранность основных средств. По решению руководителя организации в состав комиссии могут быть включены и другие специалисты, если в этом есть техническая необходимость, а также представители инспекций, на которых возложена функция надзора за отдельными видами объектов.

После разборки (демонтажа) и оценки отдельных узлов (деталей), материалов, которые могут быть использованы в организации или проданы, они приходуются на дебет счета 10 «Материалы», по субсчетам 1 «Сырье и материалы», 5 «Запасные части» по текущей рыночной стоимости на дату списания, а непригодные к дальнейшему использованию приходуются как вторичное сырье и отражаются в дебете счета 10, субсчет 6 «Прочие материалы». Их стоимость зачисляется на финансовые результаты по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Ликвидация отдельных частей объекта, имеющих разный срок полезного использования, отражается в учете как ликвидация самостоятельного инвентарного объекта и оформляется в общем порядке. При этом детали (узлы), содержащие драгоценные металлы, обязательно сдаются в государственный фонд, а содержащие цветные металлы - организациям по сбору вторсырья.

Выбытие основных средств, связанное с их продажей, отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы», который предназначен для обобщения информации о доходах и расходах организации и выявления финансового результата за отчетный период.

По дебету его показывается остаточная стоимость объектов, по которым начисляется амортизация, и расходы на продажу по кредиту - поступления от продажи.

Выбытие объектов основных средств, передаваемых в счет вклада в уставный капитал или паевой фонд по остаточной стоимости, отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» и кредиту счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств». На сумму задолженности по вкладу в размере величины остаточной стоимости объекта дебетируется счет 58 «Финансовые вложения» и кредитуется счет 75, субсчет 1.

 

1.3 Методика проведения анализа использования основных средств

 

Основной целью анализа основных фондов является определение путей повышения эффективности их использования.

Задачами анализа состояния и эффективного использования средств труда является:

установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствие величины состава и технического уровня фондов потребности в них;

• изучение состава и динамики основных средств, темпов обновления активной части;
• определение степени использования основных фондов и факторов, на них повлиявших;
• установление полноты применения парка машин и оборудования и его комплексности;
• определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы хозяйствующего субъекта;
• выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

Источники информации для проведения анализа включают в себя бухгалтерскую отчетность предприятия, форму №11 «Отчет о наличии и движении ОС», форму БМ «Баланс производственной мощности», форму №7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования», инвентарные карточки учета ОС и др.

Первым этапом анализа основных фондов является анализ их движения.

Данные о наличии, износе и движении основных фондов служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия. Оценка движения основных фондов проводится на основе коэффициентов (см. табл. 1.1), которые анализируются в динамике за ряд лет.

Следующим этапом является анализ эффективности использования основных фондов. Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств используются следующие показатели: рентабельности (отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных фондов), фондоотдачи (отношение стоимости произведенной или реализованной продукции после вычета НДС, акцизов к среднегодовой стоимости основных производственных фондов), фондоемкости (обратный показатель фондотдачи), удельных капитальных вложений на один рубль прироста продукции.

Таблица 1.1 - Показатели движения и состояния ОПФ

Наименования показателей	Методы расчета	Экономическая интерпретация показателей
1. Показатели движения
1.1. Коэффициент поступления  ввода (КВВ)	Стоимость вновь поступивших ОС : : Среднегодовая стоимость ОС	Доля поступивших ОС за период
1.2. Коэффициент обновления (Коб)	Стоимость новых ОС : : Среднегодовая стоимость ОС	Доля новых ОС на предприятии
1.3.Коэффициент выбытия  ОС (Квыб)	Стоимость всех выбывших ОС : : Среднегодовая стоимость ОС	Доля выбывших ОС за период
1.4.Коэффициент прироста (Кпр)	Сумма прироста ОС : : Среднегодовая стоимость ОС	Темп прироста ОС
2. Показатели состояния
2.1. Коэфициент износа (Ки)	Сумма износа : : Среднегодовая стоимость ОС	Доля стоимости ОС перенесенная на продукцию Ки = 1 - Кг
2.2. Коэффициент годности (Кг)	Остаточная стоимость ОС : : Среднегодовая стоимость ОС	Уровень годности Кг = 1 - Ки

Рассчитывается также относительная экономия основных фондов:

(1.1)

где:

ОПФ0, ОПФ1 - соответственно среднегодовая стоимость основных

производственных фондов в базисном и отчетном годах;

I ВП - индекс объема производства продукции.

Уровень фондорентабельности зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующим образом:

(1.2)

где:

Rопф - рентабельность основных производственных фондов;

П - прибыль от реализации продукции;

ОПФ - среднегодовая стоимость основных производственных фондов;

РП - стоимость реализованной продукции;

ФО - фондоотдача;

R - рентабельность произведенной продукции.

На величину и динамику фондоотдачи и фондоемкости влияют различные факторы, зависящие и независящие от предприятия. Величина фондоотдачи зависит от объема выпуска или реализации продукции, удельного веса машин и оборудования в общей стоимости основных фондов. При анализе выясняется влияние на этот показатель выхода продукции на одну денежную единицу стоимости действующего оборудования и коэффициента использования наличного оборудования, зависящего от не установленного оборудования и установленного, но бездействующего оборудования.

Фондоотдача показывает, какова общая отдача от использования каждого рубля, вложенного в основные производственные фонды, т.е. насколько эффективно это вложение средств.

Для расчета величины фондоотдачи используется формула:

,(1.3)

где:

Т - объем реализованной продукции;

ОПФ - среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия.

На изменение уровня фондоотдачи оказывают влияние следующие факторы:

• доля активной части основных фондов в их общей стоимости и фондоотдача активной части основных фондов;
• обеспеченность предприятия основными производственными фондами; выручка от реализации продукции;
• производительность труда и фондовооруженность труда.

Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных фондов, являются, изменение доли активной части фондов в общей сумме основных производственных фондов и изменение фондоотдачи активной части фондов:

(1.4)

где:

УДак - доля активной части фондов в общей сумме основных производственных фондов;

ФОак - фондоотдача активной части фондов.

Для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы его фондовооруженности. Влияние этих факторов на фондоотдачу можно определить по следующей формуле:

,(1.5)

где:

ПТ - производительность труда;

ВФ - фондовооруженность труда.

Другой обобщающий показатель - это фондоемкость, которая рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объему выпускаемой продукции по следующей формуле:

,(1.6)

где:

Фе - фондоемкость;

ОПФ - стоимость основных производственных фондов;

Т - объем продукции.

Показатель фондоемкости является обратным к показателю фондоотдачи.

Она показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции.

Фондоемкость определяет необходимую величину основных фондов для производства продукции заданного объема на перспективный период. Если объем товарной продукции на будущий период изменяется, то делается расчет перспективной потребности в основных производственных фондах.

 

 

2. Бухгалтерский учет и анализ  основных средств в СУББОТИН А.Р.

 

2.1 Общая характеристика предприятия

 

Наименование: Индивидуальный предприниматель Субботин А.Р.

Адрес: Иркутская область, р.п. Чунский, Чунского района, ул. Модышевская 7А.

Вид деятельности: розничная торговля

Организационно правовая форма: индивидуальный предприниматель

Форма собственности: частная собственность.

Предметом деятельности общества является: торговая деятельность и предоставление услуг потребителям. В ИП Субботин А.Р. предоставлен широкий выбор запасных частей к легковым и грузовым автомобилям отечественного производства.

Учредителем данной организации является: Субботин Александр Рюрикович.

ИП Субботин А.Р. создан для осуществления деятельности и получения прибыли.

ИП Субботин А.Р. является самостоятельным хозяйствующим субъектом, имеет право приобретать имущество и отвечать по своим обязательствам.

Виды деятельности:

- розничная торговля.

Отдельные виды деятельности могут осуществляться предприятием только на основании специального разрешения (лицензии) в случаях и порядке предусмотренном законодательством.

ИП Субботин А.Р. является клиентом  ОАО «Сбербанк России» и имеет расчетный счет 40702810806440000604

На данный момент численность ИП Субботин А.Р. составляет 15 человек. Учетная политика ИП Субботин А.Р. разработана в:

- соответствии с Федеральным  законом от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете».

Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденная Приказом Минфина от 06.10.2008 г. № 106-н

- соответствии со ст. 6 и 7 Закона № 129-ФЗ в организации  ответственными являются:

за организацию бухгалтерского учета и соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций – руководитель организации;

 за формирование учетной  политики, ведения бухгалтерского  учета, своевременное предоставление  полной и достоверной бухгалтерской  отчетности – главный бухгалтер (бухгалтер) организации.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется специалистами (главный бухгалтер, бухгалтер) организации. Документы, служащие основанием для выдачи денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств подписываются руководителем организации.

Общество имеет круглую печать со своим полным фирменным наименованием и указанием места своего нахождения, штампы и бланки со своим наименованием, товарные знаки и иные реквизиты, расчётный счет банковского учреждения.

В таблице 2.1 представлены основные технико-экономические показатели деятельности ИП Субботин А.Р. в 2011-2013 гг.

Согласно данным таблицы, эффективность финансово-хозяйственной ИП Субботин А.Р. за три последние годы сократилась. В частности, было отмечено снижение выручки, наиболее существенным падение было в 2012 году. В 2013 году темп прироста выручки составил 1,07%, а темпы роста себестоимости превысили 22%. В результате предприятие был получен убыток от продаж в размере 12148 тыс.руб., компенсировать который не смогли доходы от прочей деятельности. В результате по итогам 2013 года чистый убыток ИП Субботин А.Р. составил 12024 тыс.руб., в то время как предшествующие отчетные периоды были закончены с чистой прибылью в размере 7738 тыс.руб. в 2011 году и 2617 тыс.руб. в 2012 году.

Подобная динамика финансовых результатов соответствующим образом сказалась на показателях рентабельности, а также затратоотдачи, которые лишь в 2011 году имели положительные значения.

В целом за три года численность персонала выросла на 2 человека, при этом эффективность использования трудовых ресурсов снизилась: об этом свидетельствует отрицательная динамика производительности труда и рентабельности персонала. В течение всех трех лет на предприятии происходит незначительный рост среднемесячной заработной платы, с учетом снижения производительности труда можно сделать вывод о том, что средства на оплату труда использовались недостаточно эффективно.

Общая сумма активов ИП Субботин А.Р. за три года сократилась почти на треть, в результате их оборачиваемость несколько выросла.

В связи с сокращением суммы дебиторской задолженности на балансе предприятия, ее оборачиваемость выросла, а длительность одного оборота сократилась. Аналогичная динамика была отмечена в целом за три года и в отношении кредиторской задолженности. Что касается оборачиваемости запасов, то она напротив снизилась по причине существенно увеличения их уровня.

Длительность операционного и финансового циклов в 2012 году увеличились, а в 2013 году сократились, в целом за три года было отмечено ускорение оборачиваемости основных видов ресурсов.

Бухгалтерский учет в ИП Субботин А.Р. возложен на бухгалтерию, возглавляемую главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ИП Субботин А.Р. на правах отдела.