Бухгалтерский учет основных фондов

 

Следующим направлением улучшения  организации бухгалтерского учета  основных средств является оптимизация  амортизационной политики предприятия.

 

Амортизационная политика —  составная часть учетной политики предприятия.

 

Формирование амортизационной  политики  предприятия  целесообразно  проводить  по следующей схеме:

 

Издается приказ по предприятию  о создании комиссии по проведению амортизационной политики. Возглавляет  комиссию главный инженер предприятия. Члены комиссии – менеджеры технических, планово-экономических служб, бухгалтеры.

 

Комиссия рассматривает  и решает на своих заседаниях следующие  вопросы:

 

- анализ структуры основных  фондов;

 

- определение амортизируемых  активов предприятия;

 

- правильность выбора  и отношения амортизируемых активов  к определенным группам;

 

- уточнение фактических  сроков эксплуатации;

 

- установление и пересмотр  сроков полезного использования  активов;

 

- установление групп объектов, к которым могут быть применены  ускоренные методы начисления  амортизации;

 

- завершение списания  или реализации изношенного, излишнего  и неиспользуемого амортизированного  актива;

 

- правильное отражение  в учетной политике действующих  правил, инструментов амортизационного  механизма.

 

Выработанная комиссией  амортизационная политика предприятия  может помочь в принятии оптимальных  решений при:

 

- переоценке основных  фондов;

 

- обосновании необходимости  консервации оборудования;

 

- выбора метода начисления  амортизации. 

 

При формировании  политики  следует обязательно  определить цели амортизационной политики на следующий  финансовый год. Например, оптимизация  налогообложения.

 

Следует определиться с проведением  переоценки и выбором способа  начисления износа в следующем году.

 

Кроме того, в течение всего  финансового года также проводятся некоторые мероприятия, например, определяется срок службы при вводе в эксплуатацию новых основных средств и, соответственно, норма износа.

 

Выбор оптимального метода начисления амортизации для каждого объекта  основных средств является главной  составляющей формирования амортизационной  политики.

 

В заключение следует отметить, что проблему оптимизации амортизационной  политики можно рассматривать с  позиции минимизации налогообложения. Речь идет о взаимосвязи выбора способов начисления амортизации с величиной налога на имущество и налога на прибыль. Легко видеть, что увеличение амортизации снижает как налогооблагаемую базу налога на имущество (среднюю остаточную стоимость), так и уменьшает налогооблагаемую прибыль. Однако увеличение амортизации в текущем году следует соизмерять с возможным его снижением в последующие годы.

 

От состояния бухгалтерского учета на предприятии во многом зависит  и  эффективность использования  основных средств. Правильное и своевременное  отражение состояния основных средств  способствует успешному ведению  хозяйственной деятельности предприятия. Таким образом, бухгалтерия предприятия  должна придерживаться определенных принципов  учета и существующей законодательной  базы и нормативных документов.

 

Основными направлениями  улучшения использования основных средств связаны с ростом капиталоотдачи. Резервы роста  капиталоотдачи связаны  с мобилизацией как экстенсивных факторов – увеличение времени полезного  использования машин, так и интенсивных  – повышение производительности оборудования в единицу времени. Главным фактором повышения эффективности  использования основных средств  является их обновление и техническое  совершенствование. Внедрение достижений НТП повышает уровень механизации  и автоматизации производства, производительность труда рабочих, способствует экономии материальных затрат, повышает культуру и безопасность производства.

 

Система резервов улучшения  использования основных средств  предприятия может быть представлена следующим образом [32, с.123]:

 

1. Техническое совершенствование  средств труда:

 

- техническое перевооружение  на базе комплексной автоматизации  и гибких производственных систем;

 

- замена устаревшей техники,  модернизация оборудования;

 

- ликвидация «узких мест»  и диспропорция в производственных  мощностях предприятия;

 

- механизация вспомогательных  и обслуживающих производств;

 

-внедрение прогрессивной  технологии, спецоснастки.

 

2. Увеличение времени работы  машин и оборудования:

 

- ликвидация бездействующего  оборудования (сдача в аренду, лизинг, реализация и пр.);

 

- сокращение сроков ремонта  оборудования;

 

- снижение простоев: целосменных,  внутрисменных.

 

3. Улучшение организации  и управления производством:

 

- ускорение достижения  проектной производительности вновь  введенных производственных систем;

 

- внедрение научной организации  труда и производства;

 

- улучшение обеспечения  материально-техническими ресурсами;

 

- совершенствование управления  производством на базе ЭВМ;

 

- развитие материальных  стимулов у работников, способствующих  повышению эффективности производства.

 

Для  МУП «Стройзаказчик»  характерна традиционная схема управления строительством, которая заключается  в системе  подрядных отношений  заказчика с исполнителями при  общем руководстве управления строительством со стороны заказчика. Заказчик самостоятельно обосновывает целесообразность возведение объекта, заказывает разработку проектно-сметной  документации, производит заказ на изготовление оборудования,  заключает  с генподрядной  организацией, которая  и осуществляет возведение объекта  с привлечением субподрядчиков.

 

По завершению строительства  заказчик организует работу по приемке  объекта в эксплуатацию, а также  налаживанию его работы.

 

Поэтому, планируя свою деятельность,  все усилия организации должны быть направлены на сохранение рынков сбыта  и возможное расширение (борьба за заказчиков, т.е. покупателей строительных услуг).   Эту концепцию маркетинговой  деятельности можно охарактеризовать как «производственную», т.е. улучшение  качества, снижение себестоимости, повышение  конкурентоспособности.

 

План технического развития и повышения эффективности производства составляется с целью разработки системы технических и организационно-хозяйственных  мероприятий, направленных на снижение издержек и  увеличения прибыли  организации. 

 

МУП «Стройзаказчик» имеет  стратегический план, который определяет перспективную политику развития предприятия  до 2008 года. Ежегодно разрабатывается  и текущий общий план производственно-хозяйственной  деятельности. В целях эффективной  деятельности организации не рекомендуется  начинать строительство новых объектов  при невыполнении плана сдачи  в эксплуатацию  начатых, так как  это приводит к распылению средств  между многочисленными объектами, растягиванию сроков строительства, замораживанию  капитала в незавершенном производстве [30, c.172]. 

 

По плану  организационно-технических  мероприятий,  направленный на повышение  эффективности деятельности МУП  «Стройзаказчик» на рынке строительных услуг предложено мероприятие по  изменению системы контроля  качества строительства, который заключается  в вводе в эксплуатацию  лаборатории, находящейся на производственной базе. В настоящее время  лаборатория  законсервирована и не эксплуатируется.  При вводе в эксплуатацию лаборатории  повысится технический уровень  производства, сократятся расходы на работы и услуги производственного  характера, выполняемые на стороне.  Также имеются мероприятия по  освоению отделочных и ремонтных  работ. Смысл этого предложения  в том, что производственная база МУП «Стройзаказчик»  позволяет  расширить сферу деятельности организации  и  принимать заказы на отделочные и ремонтные работы в сфере  жилищно-коммунального хозяйства. Предложенные  мероприятия и другие мероприятия: по налаживанию связей и возобновления  совместной  работы с бывшими  заказчиками, улучшение рекламной  политики;     влияют  на увеличение заказов  строительства объектов, на увеличение  объемов строительно-монтажных  работ, выполняемых собственными силами, на  изменение затрат на производство, на изменение структуры строительных услуг, изменение  величины прибыли  организации и повышение эффективности  использования основных средств. 

 

В таблице 18 приведен план организационно-технических  мероприятий МУП «Стройзаказчик»  на 2006 год.

 

Таблица 18 - План организационно-технических  мероприятий   МУП «Стройзаказ-чик» на 2006 год

 

Наименование мероприятия 

Капитальные вложения 

Изменение объемов заказов (объем СМР) 

Тариф

 

технад-зора

 

(% на тыс. руб. СМР) 

Годовая эконо-мия 

Годовой эконом. эффект.

 

Тыс.руб. 

 

% 

Тыс.

 

руб. 

 

% 

Тыс. руб. 

      %

 

1.Изменение системы контроля  качества (ввод  собственной лаборатории) 

20 

36,4 

16794 

3,5 

1,6 

251,6 

3,8

 

2.Освоение отде-лочных  и ремонт-ных работ 

30 

54,5 

16793 

3,5 

1,76 

265,6 

3,9

 

3.Налаживание связей и  возобнов-ление совместной  работы  с бывшими  заказчиками 

- 

- 

26389 

5,5 

2,0 

527,8 

8,1

 

4.Улучшение рек-ламной  политики 

5 

9,1 

11995 

2,5 

1,6 

186,2 

2,9

 

ИТОГО 

55 

100 

71972 

15,0 

 

1231,2 

18,9

 

 

 

По данным  таблицы 18 видно, что в  результате выполнения плана  повышению технического уровня  производства  планируется увеличить  объем заказов по технадзору по сравнению  с 2005 годом  на  71972 тыс.руб. или  на 15,0%. (479813 тыс.руб - объем СМР по технадзору на 2005 год.). Годовая экономия за вычетом капитальных вложений  или увеличение валовой прибыли  составит 1231,2 тыс.руб.  или  18,9%.  Смысл предложения по налаживанию  связей и возобновление совместной работы с бывшими заказчиками  заключается в составлении договоров  строительства объектов и на выполнение строительно-монтажных работ.

 

При вводе в эксплуатацию  лаборатории стоимость основных фондов на начало ввода, который планируется  в 1 квартале 2006 года,  увеличится на первоначальную стоимость  оборудования  20 тыс.руб. Амортизация будет осуществляться  линейным способом. Срок полезного  использования  36 месяцев. Ежемесячная  сумма амортизации  556 руб. За 9 месяцев  сумма начисленной амортизации  составит  5004 руб. 

 

Прогнозируемые среднегодовые  остатки основных средств на конец 2006 года  составят  6303 тыс.руб.  При этом   коэффициент обновления планируется сохранить на уровне 2005 года.

 

Резерв роста фондоотдачи  - увеличение объема производства продукции  и сокращение среднегодовых остатков основных производственных фондов.

 

 Планируемые мероприятия     в действительности реально выполнимые, так как  это связано   с тем, что строительство в  г. Ульяновске  с каждым годом  расширяется, особенно востребовано  жилье и объекты жилищно-коммунального  назначения, заказчиком работ   которых  является МУП «Стройзаказчик». 

 

Прогнозируемая динамика основных экономических показателей  деятельности МУП «Стройзаказчик»  при внедрении мероприятий организационно-технического плана предприятия  на 2006 год  приведена в аналитической таблице 19.

 

 

Таблица 19 -  Прогнозируемая динамика основных экономических показателей  деятельности МУП «Стройзаказчик»  на  2006 год

Показатели 

Значения  

Изменения

 

На конец 2005 года 

на конец 2006 года 

Абс. (+,-) 

%

 

Выручка , тыс.руб. 

12036 

13420 

-1086 

115

 

Себестоимость , тыс.руб.  

997 

970 

-27 

97,3

 

Валовая прибыль, тыс.руб. 

11039 

12270 

1231 

118,9

 

 Основные средства 

6288 

6303 

15 

100,2

 

Фондоотдача 

1,91 

2,13 

0,22 

111,5

 

Фондоемкость  

0,52 

0,47 

-0,05 

90,3

 

Среднесписочная численность (чел.) 

68 

72 

4 

105,9

 

Выработка на 1 работника (тыс.руб.) 

176,9 

186,4 

9,5 

105,4

 

 

Таким образом,  при  выполнении мероприятий валовая прибыль  возрастет на 18,9% или на 1231 тыс.руб. по сравнению с 2005 годом.  Фондоотдача  возрастет 11,5% или на 0,22 пункта, выработка  на 1 работающего увеличится на 5,4%.

 

 Особенностью  бизнеса  МУП «Стройзаказчик» является  инвестиционная деятельность в  строительство новых объектов.  Но не выполнение плана инвестирования  по каждому объекту строительно-монтажных  работ и, как следствие, не  выполнение плана по вводу  объектов строительства в действие  оказывает негативное влияние   на конечные финансовые результаты, что непременно отражается на  эффективности использования основных  средств. 

 

В соответствии с условиями, которые выдвигаются подрядной  строительной организации при участии  в торгах, принятых в мировой практике, конкурентные преимущества имеет организация, обладающая двумя главными свойствами.. Это    выражается   в  ее   имущественном   комплексе,  накопленном  рыночном  опыте, устойчивом финансовом положении. Организация развивается  и способна обеспечить низкие издержки строительства, что выражается в  характеристиках о объемно-планировочных  решениях, оптимальной стоимости  строительства.

 

Заключение

 

В условиях рыночной экономики  значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения  полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его  обязательствах и своевременного доведения  этих сведений до пользователей.

 

Состояние производственного  потенциала – важнейший фактор эффективности  основной деятельности предприятий, а  следовательно его финансовой устойчивости. Бухгалтерская отчетность позволяет  достаточно подробно проанализировать наличие, состояние и изменение  важнейшего элемента производственного  потенциала предприятия – его  основных средств.