Бухгалтерский учет основных фондов

 

Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи и их подчиненность, показана на рисунке 1.

 

 

  Рисунок  1 - Схема взаимосвязи  факторов, влияющих на показатель  фондоотдачи

 

Для характеристики взаимосвязи  показателя фондоотдачи и указанных  выше групп факторов можно построить  комплексную экономико-математическую модель[22, с. 86]:               

 

                                                    (1.5)

 

или    

 

                                                           (1.6)

 

где , ,,  - среднегодовая  стоимость основных фондов основного  вида деятельности, машин и оборудования, установленного, действующего  оборудования;

 

         - количество действующего оборудования;

 

     , , l   - количество  отработанных машиносмен, машиночасов,  рабочих дней;

 

     , ,  - коэффициент  машин и оборудования, установленного, действующего оборудования;

 

     С – средняя  стоимость единицы оборудования;

 

     , - коэффициент  сменности,  продолжительность смены;

 

     - производительность  оборудования;

 

Первые три показателя приведенной  формулы 1.6  характеризуют  влияние изменения структуры  основных фондов на фондоотдачу, четвертый  — влияние изменения стоимости  воспроизводства единицы мощности оборудования на уровень фондоотдачи. Пятый, шестой и седьмой показатели характеризуют степень использования  оборудования по времени работы. Наконец, последний показатель характеризует  производительность оборудования.

 

Влияние вышеуказанных факторов на уровень и динамику фондоотдачи  можно установить способом цепных подстановок  или способом разниц абсолютных или  относительных величин, либо использованием интегрального способа.

 

Показатели фондоотдачи  применяются в основном для анализа  уровня использования действующих  средств, а показатель фондоемкости – главным образом для планирования потребности в основных средствах  и капитальных вложениях при  перспективном планировании или  при разработке новых проектов [32, с.121].

 

 

Глава 2 Организация бухгалтерского учета основных средств на предприятии  МУП «Стройзаказчик»

 

Бухгалтерский учет – это  основное звено формирования экономической  политики, инструмента бизнеса, один из главных механизмов управления процессами хозяйственной деятельности предприятия. Он способствует совершенствованию  организации работы, оперативного и  долгосрочного планирования, прогнозирования  и анализа хозяйственной деятельности  Бухгалтерский учет соединяет в  себе элементы хозяйственной деятельности и действий по принятию решения.  Данные о хозяйственной деятельности являются изначальной, если можно так  сказать, «входящей» информацией в  систему бухгалтерского учета, исходящей  же становится полезная информация для  руководителей, принимающих решение [16, с. 236].

 

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

 

- контроль за сохранностью  и наличием основных средств  по местам их использования;  правильное документальное оформление  и своевременное отражение в  учете их поступления, выбытия  и перемещения;

 

- контроль за рациональным  расходованием средств на реконструкцию  и модернизацию основных средств;

 

- исчисление доли стоимости  основных средств в связи с  использованием и износом для  включения в затраты предприятия;

 

- контроль за эффективностью  использования рабочих машин,  оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других  основных средств;

 

-точное определение результатов  от списания, выбытия объектов  основных средств.

 

Эти задачи решаются с помощью  надлежащей документации и обеспечения  правильной организации учета наличия  и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

 

 

2.1 Бухгалтерский учет  и документы  оформления поступления  основных средств 

 

 

Процесс движения основных средств  в организации состоит из трех основных стадий:

 

- стадии поступления основных  средств в организацию;

 

-стадии эксплуатации основных  средств в организации;

 

-стадии выбытия основных  средств из организации.

 

Схематически процесс  движения основных средств в организации  можно представить в следующем  виде (рис. 2) [28,с. 23].

 

 

Рисунок 2 – Схема процесса движения основных средств

 

МУП «Стройзаказчик»  имеет  право владения, пользования и  распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать  другим предприятиям, обменивать, сдавать  в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с  баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью  ли они амортизированы или нет.

 

Основными способами поступления  основных средств в организацию  являются:

 

- приобретение основных  средств за плату;

 

- сооружение и изготовление  основных средств за плату  (т.е. подрядным способом);

 

- сооружение и изготовление  основных средств самой организацией (т.е. хозяйственным способом);

 

- безвозмездное получение   основных средств  от юридических  или физических лиц;

 

-получение основных средств  в хозяйственное ведение или  оперативное управление.

 

Во всех приведенных случаях  зачисление в состав основных средств  отдельных объектов первичным документом является  акт приема-передачи  основных средств: форма № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений),  форма № ОС-1а «Акт о приеме передаче здания (сооружения)», форма  № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме  зданий, сооружений). Все акты составляются комиссией в количестве не менее 2-х экземпляров, утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и заверяются печатями указанных  организаций.  Акт подписывается  всеми членами приемочной комиссии, назначенной руководителем организации. Один из экземпляров утвержденных актов  вместе с подтверждающей документацией  передается в бухгалтерскую службу организации. На основании этих актов бухгалтерия организации – получателя принимает объекты основных средств к учету.

 

 В дальнейшем в процессе  организации аналитического учета  в пообъектном разрезе и в  случае группового учета однотипных  объектов на основании информации, содержащейся в акте и технической  документации,  приложенной к  нему    в бухгалтерии открывается  инвентарная карточка учета основных  средств (форма № ОС-6) (приложение  К).  В дальнейшем инвентарная  карточка служит своеобразным  паспортом, в который заносятся  все изменения, связанные с  эксплуатацией конкретного объекта  или их группы в результате  реконструкции (модернизации), достройки  или дооборудования.  Все инвентарные  карточки  хранятся в картотеке  по классификационным группам,  а внутри них – по структурным  подразделениям.

 

При покупке или строительстве  основных средств их первоначальная стоимость будет равна сумме  фактических затрат. Перечень этих затрат приведен в п.8 ПБУ 6/01. В него вошли суммы, которые в соответствии с договором предприятие должно оплатить продавцу или подрядчику, регистрационные сборы, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги, вознаграждения посредническим организациям, суммовые разницы и иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением и  изготовлением объектов основных средств [20, c.25].   Кроме того, согласно п.12 ПБУ 6/01, в первоначальную стоимость  объектов основных средств включаются еще и затраты на доставку и  приведение этих активов в состояние, пригодное для использования. Расходы  на приобретение учитывают на счете 08 «Вложение во внеоборотные активы».

 

В соответствии с действующим  Налоговым кодексом, суммы НДС, уплаченные по самому оборудованию, принимаются  к зачету в общеустановленном  порядке, т.е. после его оплаты и  принятия на учет. Основные средства, бывшие в  эксплуатации (частично изношенные), приходуют  по стоимости приобретения без учета налога на добавленную  стоимость (НДС), уплачиваемого при  их приобретении. Сумму амортизации  этих объектов, указанную в документе  на оплату, отражают записью: дебет  счета 01, кредит счета 02.

 

Наибольшую часть основных средств предприятие приобретает  на собственные средства,  т.е. основные средства поступают в порядке  капитальных вложений, которые  осуществляются в следующих формах:

 

- строительство объектов  основных средств;

 

- приобретение отдельных  объектов основных средств.

 

 Под капитальными вложениями  понимаются вложения денежных  средств предприятием в новое  строительство и приобретение, реконструкцию,  расширение и техническое перевооружение  мощностей уже действующих объектов  основных средств. Бухгалтерский  учет инвестиций в основные  средства в соответствии с  Положением по учету долгосрочных  инвестиций, утвержденным Приказом  Минфина РФ от 30 декабря 1993 года  № 160, ведется на счете 08 «Капитальные  вложения» независимо от источников  финансирования. Для этого на  этом счете открыты специальные  субсчета:

 

01 - «Кап.вложения по объектам»; 

 

03 - «Приобретение отдельных  объектов основных средств».

 

Счет 08 «Капитальные вложения», активный. Дебетовое сальдо отражает стоимость незавершенных капитальных  вложений; обороты по дебету - затраты  на строительство основных средств, приобретение отдельных объектов основных средств, земельных участков, объектов природопользования; обороты по кредиту - списание стоимости введенных в  действие основных средств, списание затрат, не увеличивающих стоимости основных средств, на источники финансирования.

 

При приобретении основных средств  путем строительства (здания, сооружения и т.п.) учет ведется в зависимости  от способа строительства:

 

03 - подрядный;

 

02 - хозяйственный.

 

При подрядном способе  строительства строительные работы по их окончании принимаются от подрядчика. Стоимость строительных работ определяется в соответствии с договорной стоимостью и может рассчитываться следующими способами:

 

- на основе стоимости  (цены), определяемой в соответствии  с проектом (твердая цена), с учетом  оговорок в договоре на строительство,  касающихся порядка их изменения;

 

- на условиях возмещения  фактической стоимости строительства  в сумме принимаемых затрат, оцененных  в текущих   ценах, плюс согласованная  договором на строительство прибыль  подрядчика (открытая цена).

 

Стоимость строительных работ  увеличивается на сумму НДС по соответствующей ставке.

 

Затраты застройщика по принятым к оплате или оплаченным подрядным  работам, выполненным подрядчиками на законченных строительством объектах, учитывается в составе незавершенного производства по стоимости, включающей в себя цену и НДС до их ввода  в эксплуатацию (Д сч. 08, К сч. 60).

 

По завершении строительства  объекта застройщик определяет инвентарную  стоимость каждого вводимого  в эксплуатацию объекта основных средств, которая складывается из всех фактически произведенных расходов и включает в себя как цены, устанавливаемые  договором, так и НДС.

 

Рассмотрим способы поступления  основных средств на баланс МУП «Стройзаказчик», которые имели место в отчетном периоде (2005 год).

 

МУП «Стройзаказчик»  осуществляло строительство  гаража на 20 мест  подрядным способом. Для проведения строительства был заключен договор  с подрядной организацией  ООО  «Капстрой». По договору приобретение материалов, оборудования, требующего монтажа, осуществлялось организацией самостоятельно с последующей передачей  по договору подрядчику. 

 

Стоимость приобретенных  материалов составляло 1980 тыс.руб., в  том числе НДС – 302 тыс.руб.  Стоимость оборудования, требующего монтажа и предусмотренного в  смете на строительство,  составляет 572 тыс.руб. в том числе   НДС 87 тыс.руб.. Стоимость строительно-монтажных  работ, выполненных подрядчиком, составила 2018 тыс.руб.   в том числе  НДС – 308 тыс.руб. Оплата строительно-монтажных  работ  производилась путем предварительной  оплаты 60% стоимости  работы в течении 5 дней после заключения договора на строительство и перечисления остальных 40%  от стоимости работ в течении 15 дней после сдачи – приемки  работ.  После окончания строительства  объекта была проведена его государственная  регистрация, подтвержденная соответствующими документами. Все строительство  объекта было осуществлено с апреля по октябрь. Государственная регистрация  объекта осуществлена в ноябре.

 

Бухгалтерские проводки, отражающие  хозяйственные операции, по строительству  объекта подрядным способом и  ввода объекта  в эксплуатацию приведены в таблице  2.

 

Таблица 2 - Бухгалтерские  проводки, отражающие строительство  объекта подрядным способом  и  ввода объекта в эксплуатацию (гараж)

Содержание хозяйственной  операции 

Дебет 

Кредит 

Сумма, руб

 

Перечислен аванс ООО  «Капстрой» в соответствии с договором  на строительство (с учетом НДС)

 

(2018 тыс.руб х 60%) 

 

60-2 

 

51 

 

1210

 

Отражена стоимость строительных материалов согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС)  

10-8 

60-1 

1678

 

Отражена сумма НДС  со стоимости строительных материалов 

19-1 

60-1 

302

 

Произведена оплата за строительные материалы (включая НДС) 

60-1 

51 

1980

 

Отражена стоимость оборудования, требующего монтажа, согласно расчетным  документам поставщика (без учета  НДС) 

07 

60-1 

485

 

Отражена сумма НДС  со стоимости оборудования, требующего монтажа 

19-1 

60-1 

87

 

Произведена оплата за оборудования, требующего монтажа (включая НДС) 

60-1 

51 

572

 

Списаны на основе отчета подрядчика материалы, переданные для строительства  объекта ОС 

08-3 

10 

1678

 

Оборудование сдано в  монтаж подрядной организации по договору на строительство  

08-3 

07 

485

 

Отражена  стоимость СМР, выполненных  подрядной организаций (без учета НДС)   

08-3 

60-1 

1710

 

Отражена сумма НДС  со стоимости  выполненных СМР 

19-1 

60-1 

308

 

Зачтен аванс, ранее перечисленный  подрядной организации 

60-1 

60-2 

1210

 

Произведена оплата выполненных  СМР за вычетом перечисленного аванса (включая НДС (2018-1210) 

60-1 

51 

808

 

Принят к учету после  гос.регистрации  объект ОС по стоимости, равной сумме факт.затрат на его  стр-во 

01 

08-3 

3873

 

Предъявлены к вычету суммы  НДС по СМР, материалам, оборудованию  

68-4 

19-1 

697

 

 

При строительстве собственными силами в бухгалтерском учете  отражаются фактически произведенные  затраты, связанные с их осуществлением, включая расходы материальных и  трудовых ресурсов, расходы, связанные  с использованием основных средств  и нематериальных активов, расходы  по содержанию подразделений, занятых  организацией строительства.

 

Фактические затраты застройщика  в этом случае учитываются в составе  незавершенного строительства до их ввода в эксплуатацию (Д сч. 08, К сч. 02,05,10,70,69...). Кроме этого, в  состав незавершенного строительства  включается и НДС, начисленный по соответствующей ставке на сумму  фактических затрат по строительству  объекта (Д сч. 08, К сч.68 НДС).