Бухгалтерский учет основных фондов

Содержание хозяйственной  операции 

Корреспондирующие счета 

Сумма, руб

 

Дебет 

Кредит 

 

 

Отражена рыночная ст-ть неучтенного  объекта ОС, выявленный при инвентаризации 

08-4 

91-1 

41340

 

Объект ОС принят к учету  попервоначальной ст-ти ь 

01 

08-4 

41340

 

Определен финансовый результат (прибыль) при принятии к учету  неучтенного объекта ОС 

91-9 

99 

41340

 

 

 

Если по результатам инвентаризации обнаруживается недостача, в учете  такие операции отражаются с использованием счетов 91 и 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»  т. е. они рассматриваются  как и другие операции, связанные  с выбытием основных средств:

 

Д-т  01-2      К-т 01-1   -   первоначальная стоимость;

 

Д-т 02          К-т 01-2       - сумма амортизации, начисленная по объекту ОС к моменту  списания;

 

Д-т 94       К-т 01-2       - остаточная стоимость  до момента установления причин недостачи;

 

Д-т 91-2        К-т 94          -  списан ущерб от недостачи;

 

Д-т 99       К-т 91-9      - определен финансовый результат  (убыток) (в составе  конечного финансового результата)

 

Итоги проверки (инвентаризации) заносят в инвентаризационные описи  форма № ИНВ.-1 ручным способом или  средствами вычислительной техники  по каждому наименованию объекта  с  обязательным указанием  его  инвентарного номера.

 

Для отражения результатов  инвентаризации основных средств, по которым  выявлены отклонения от учетных данных, применяются сличительные ведомости  по форме №18 «Сличительная ведомость  результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов».  Сличительная ведомость  составляется в 2 экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй – передается материально-ответственному лицу.

 

Инвентаризация основных средств осуществляется также при  их переоценке. Ее цель – показать в  учете современную стоимость  воспроизводства  основных средств, находящихся как в запасе, так  и в эксплуатации .

 

В учете на сумму дооценки по результатам переоценки основных средств, имеющих отношение к  уставной деятельности организации, составляется проводка:

 

Д 01 «Основные средства» - К 83 «Добавочный капитал». В настоящее  время независимо от назначения основных средств  результаты переоценки  в части дооценки (уценки) направляются на увеличение (уменьшение) добавочного  капитала (Д 01, К 83).

 

Переоценка проводится и  в части суммы амортизации  также по одному из методов. На сумму  прироста амортизации  по результатам  переоценки  делается запись:  Д 83 «Добавочный капитал» -  К 02 «Амортизация основных средств». Если по результатам  переоценки сумма амортизации уменьшилась, то в учете составляется обратная запись.

 

В 2005 году МУП «Стройзаказчик»  переоценку основных средств   не проводил, что было предусмотрено  учетной политикой предприятия.

 

Глава 3   Анализ  использования  основных средств  МУП «Стройзаказчик»

 

3.1 Анализ состава и   структуры основных средств МУП  «Стройзаказчик»

 

 

Муниципальное унитарное  предприятие «Стройзаказчик» (МУП  «Стройзаказчик»)  образовано для  организации работ по капитальному строительству  объектов жилья, коммунального  хозяйства и социально-бытового назначения по заказам местной  администрации, для удовлетворения спроса других инвесторов (юридических и физических лиц) в  пределах, установленных городской  администрацией.

 

Учредителем предприятия  является Комитет по управлению городским  имуществом г.Ульяновска. МУП «Стройзаказчик»  осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

МУП «Стройзаказчик» осуществляет  следующие виды деятельности:

 

-выступает в качестве  заказчика (застройщика) г. Ульяновска  по строительству, реконструкции,  ремонту жилья, соцкультбыта и  объектов коммунального назначения;

 

-ведет инвестиционную, маркетинговую,  консультационную, посредническо-коммерческую  деятельность;

 

-оказывает услуги юридическим  и физическим лицам по хранению  продукции и товаров на складах  базы предприятия и инжиниринговые  услуги;

 

-организует и проводит  пуско-наладочные работы, комплексное  опробование оборудования;

 

-привлекает средства инвесторов  для строительства жилья и  других объектов на основе  хозяйственного договора. Вносит  предложения по проведению торгов  по незавершенному строительству,  построенного жилья и других  объектов;

 

-сдает в эксплуатацию  законченные строительством объекты,  пусковые комплексы.

 

 МУП «Стройзаказчик»  обладает правами юридического  лица: имеет обособленное имущество,  самостоятельный баланс, расчетный  и иные счета в банках, бланки  и печать со своим  наименованием,  может приобретать от своего  имени имущественные и личные  неимущественные права и несет  обязанности, выступает истцом  и ответчиком в судебных и  иных органах.

 

  Предприятие является  хозяйствующим субъектом,  обладающим  правами юридического лица по  законодательству Российской Федерации,  имеет самостоятельный баланс, расчетный  счет, печать со своим наименованием  бланки, лицензию на право производства  строительных работ.

 

Основными принципами ведения  бухгалтерского учета МУП «Стройзаказчик»  является формирование учетной политики, предполагающей имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной  политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

 

Учетная политика  МУП  «Стройзаказчик» отвечает требованиям  полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности. Рабочий план счетов и субсчетов на предприятии утвержден  приказом об учетной политике на 2005.   

 

Методами ведения бухгалтерского учета  МУП «Стройзаказчик» согласно учетной политики  в отношении  учета основных средств являются:

 

1) порядок начисления амортизации  основных средств, погашение стоимости  нематериальных активов производится  линейным способом;

 

2) счет затрат по ремонту  производственных основных средств  ведется с включением в себестоимость  текущего отчетного периода по  фактическим затратам;

 

3) списание расходов   будущих периодов производится  равномерно  течение срока использования;

 

4)  инвентаризация проводится  раз в год перед составлением  годового баланса, но не позднее  01 ноября.

 

Все объекты экономического анализа отображаются системой показателей  плана, учета, отчетности и других источников информации. Любой показатель позволяет  определить степень достижения цели, формируя количественные параметры, отражающие результаты экономической, социальной и другой деятельности предприятия.  Аналитическая таблица основных экономических показателей деятельности МУП «Стройзаказчик» за анализируемый  период (2005 год), составленная  используя  данные бухгалтерского баланса на 31 декабря 2005 года (приложение Б),  приведены  в таблице 11.

 

Таблица 11 -  Динамика основных экономических показателей деятельности МУП «Стройзаказчик» за  2005 год

Показатели 

Отчетный  период 

Изменения

 

на начало 

на конец 

Абс. (+,-) 

%

 

Выручка , тыс.руб. 

13122 

12036 

-1086 

91,7

 

Себестоимость , тыс.руб.  

1711 

997 

-714 

58,2

 

Валовая прибыль, тыс.руб. 

11411 

11039 

-372 

96,7

 

Среднегодовая стоимость  основных фондов, тыс. руб. 

51250 

57261 

6011 

111,7

 

 Основные средства, тыс.руб. 

7925 

6288 

-1637 

79,3

 

Оборотные средства, тыс.руб.  

43325 

50973 

7648 

117,7

 

Фондоотдача, руб.коп. 

1,66 

1,91 

0,25 

115,1

 

Фондоемкость, руб.  

0,61 

0,52 

-0,09 

85,2

 

Среднесписочная численность, чел. 

84 

68 

-16 

80,9

 

Выработка на 1 работника, тыс.руб. 

156,2 

176,9 

20,7 

113,2

 

Выработка   на 1 рабочего, тыс.руб.                           

267,8 

376,1 

108,3 

140,4

 

Фонд оплаты труда, тыс. руб. 

3833 

3323 

-510 

86,7

 

Среднемесячная зар. плата, руб. 

3803 

4072 

269 

107

 

 

Из таблицы 11 видно, что  в исследуемом периоде наблюдается  рост некоторых финансово-экономических  показателей и снижение других показателей  хозяйственной деятельности предприятия.  Выручка от предоставляемых услуг  на конец отчетного периода году снизилась на 186 тыс.руб или на 8.1%.   Валовая прибыль или  маржинальный доход на конец отчетного  периода уменьшилась на 372 тыс.руб. 

 

Среднегодовая стоимость  основных фондов, включающая основные средства и оборотные активы увеличились  на конец года  на  11,7%.  Основные средства уменьшились на 1637 тыс.руб. в связи с реализацией неустановленного и излишнего оборудования.  Расходы  на услуги в отчетном году сократились  на 714 тыс.руб. или составили 58,2% от уровня на начало отчетного года.

 

Фондоотдача  составляет на начало года  1,66, и на конец  отчетного периода  1,91. Темп  изменения  фондоотдачи составляет 115%.

 

Среднесписочная численность  на предприятии сокращается в  связи с оптимизацией  трудовых ресурсов предприятия, что является положительной динамикой в деятельности предприятия.

 

Выработка на 1 работающего  на конец 2005 года увеличилась  на 13,2%,  среднемесячная зарплата  на 7%.  Фонд оплаты труда  на конец 2005 года уменьшился на 510 тыс.руб.  или на 13,3%. 

 

Основные средства и трудовые ресурсы – важные элементы производственного  процесса любой структурно-правовой организации.

 

Основные средства являются важной составляющей бесперебойной  работы МУП «Стройзаказчик». Результаты работы предприятия зависят не только от общего размера фондов, но и от их структуры.

 

Балансовая стоимость  основных средств предприятия  на начало периода-  7925 тыс.руб.; на конец  периода составляет  6288 тыс.руб.   

 

Диаграмма  структуры основных средств  предприятия на конец  периода   представлена на рисунке 3.

 

   

 

Рисунок 3 - Диаграмма структуры  основных средств  МУП 

 

                  «Стройзаказчик»

 

Анализируя структуру  основных средств, мы видим, что удельный вес  зданий 62% ,машины и оборудование 30,3%, транспортных средств составляют  7,2% от всех основных средств. Такое  соотношение приемлемо для предприятия  МУП «Стройзаказчик», так как  основные виды деятельности технический  надзор, инжиниринговые услуги, транспортные услуги, т.е. организация работ по капитальному строительству объектов жилья, коммунального хозяйства  и объектов социального назначения.  

 

 

 

3.2  Анализ эффективности   использования основных средств  

 

Повышение уровня  и темпов развития предприятия, увеличение выпуска  продукции и снижение ее себестоимости  во многом зависят от состояния и  развития материально-технической  базы, т.е. от степени оснащенности основными  средствами и уровня их использования. Источниками информации для анализа  состояния и использования основных фондов служат данные бухгалтерской  и статистической  отчетности: форма  №1 «Бухгалтерский баланс», форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов 

 

Данные для анализа  общих показателей использования  средств труда  сведем в общую  аналитическую таблицу  12.  

 

Таблица 12 – Динамика объема продукции, основных фондов и фондоотдачи  МУП «Стройзаказчик» за отчетный период (2005 г.)

Наименование

 

показателей 

Обозн.

 

показате

 

лей 

На начало отчетного периода 

На конец отчет-ного периода 

Изменение

 

(+, -)

 

Выпуск товаров и услуг, тыс.руб 

Q 

12036 

13122 

1086

 

Среднегодовая стоимость  пром. производст. основных фондов,тыс.руб. 

F 

7925 

8071 

146

 

В том числе машин и  оборудования, тыс.руб. 

 

2272 

2446 

174

 

Удельный вес (коэфф.-т) машин  и оборудования в ст-ти основных фондов 

 

0,287 

0,303 

0,016

 

Фондоотдача с 1 руб.ст-ти промышл-производ. основных  фондов, руб.коп. 

f 

1,52 

1,63 

0,11

 

Фондоотдача с 1 руб.ст-ти машин  и оборуд.,руб.коп. 

Fa 

5,3 

5,373 

0,073

 

 

Объем продукции, работ и  услуг  зависит от наличия основных фондов, их структуры и эффективности  использования (фондоотдачи).   Рассчитаем влияние этих факторов  на объем  продукции способом абсолютных величин (формула 1.2):

 

- влияние изменения стоимости  основных фондов:

 

                     

 

- влияние изменения   структуры основных фондов:

 

                       

 

- влияние изменения фондоотдачи  с 1 руб. стоимости машин и  оборудования:

 

                        

 

Как видно из таблицы и  из приведенных расчетов, выпуск продукции (работ и услуг) увеличился против предыдущего года на 1086 тыс.руб. Это  произошло в результате увеличения стоимости основных фондов, повышения  удельного веса машин и оборудования и повышения фондоотдачи машин  и оборудования (222,6+684,5+178,9).

 

Рассмотрим динамику наличия, состава и структуры основных фондов МУП «Стройзаказчик» за отчетный период.

 

Движение основных средств  определяется величиной их поступления  и выбытия в отчетном году. Прирост  основных фондов происходит за счет ввода  в действие новых объектов основных фондов, приобретения, безвозмездного поступления.  Уменьшение наличия  основных фондов происходит в результате выбытия их вследствие ветхости и  износа, продажи и безвозмездной  передачи их другим предприятиям (организациям). 

 

Данные анализа движения основных фондов МУП «Стройзаказчик»  сведем в таблицу 13.

 

Таблица 13 - Динамика наличия, состава и структуры основных фондов МУП «Стройзаказчик» за отчетный период (2005 г.)

Группы основных средств 

На начало отчетного года 

На конец отчетного  года