Бухгалтерский учет основных фондов

Изменение за год 

Темп дина-мики,

 

%

 

Сумма,

 

тыс.руб 

Уд.вес

 

% 

Сумма,

 

тыс.руб 

Уд.вес,

 

% 

Сумма,

 

тыс.руб 

По уд.весу,

 

пункты

 

Здания 

5011 

63,2 

5011 

62,08 

- 

-1,12 

-

 

Сооружения и передат. устр-ва  

3 

0,04 

31 

0,38 

28 

0,34 

1033,3

 

Машины и

 

 оборудование 

2272 

28,7 

2446 

30,32 

174 

1,62 

107,64

 

Транспортные  ср-ва 

639 

8,06 

583 

7,22 

-56 

-0,84 

91,2

 

Промышл.произв осн.фонды 

7925 

100 

8071 

100 

146 

 

101,84

 

 

 Как видно из таблицы  13, промышленно-производственные фонды  выросли на 146 тыс.руб., или на 1,84%. Это произошло в результате  увеличения стоимости машин и  оборудования на 174 тыс.руб., или на 7,64%,  увеличилась стоимость сооружений  почти в 10 раз с 3 тыс.руб  до 31 тыс.руб., транспортные средства  уменьшились на 56 тыс.руб или 8,8%.

 

Анализ динамики  структуры  отдельных групп промышленно-производственных фондов показывает, что повысился  удельный вес активной части основных фондов на 1,62 процентных пункта, что  способствовало росту фондоотдачи  и увеличению объема продукции.

 

Наряду с показателями объема, структуры и движения основных фондов важное значение имеют показатели технического состояния, которое характеризуется  степенью их обновления и изношенности, выбытия, а также возрастным составом оборудования и уровнем его морального износа.  Показателем степени  изношенности основных фондов, в том  числе оборудования, является коэффициент  износа, который определяется как  отношение суммы начисленной  амортизации за весь период их использования  к первоначальной или восстановительной  стоимости основных средств. 

 

Необходимые для расчета  данные приводятся в   форме № 5. Привлекая данные бухгалтерского учета, можно исчислить коэффициенты изношенности не только в целом для  всех основных фондов, но и для отдельных  групп, что позволит более детально охарактеризовать техническое состояние  различных видов основных средств.

 

 Степень обновления  основных фондов характеризуется  коэффициентом обновления, который  показывает долю введенных в  действие основных фондов за  тот или иной период.        

 

 По анализируемому  предприятию данные о степени  износа, обновления, выбытия и прироста  основных фондов сформированы  на основании данных формы  № 5 в табл. 14.

 

 Расчет коэффициентов  обновления, выбытия, прироста и  износа основных средств рассчитаны  по приведенным в таблице 1 методам. 

 

Таблица 14 - Анализ износа, обновления, выбытия и прироста основных фондов МУП «Стройзаказчик» 

Показатели 

На начало года 

На конец года

 

Первоначальная (восстановительная) стоимость основных фондов, тыс.руб. 

7925 

8071

 

Ввод в действие новых  фондов, тыс.руб. 

- 

278

 

Выбытие основных фондов, тыс.руб. 

- 

131

 

Прирост основных фондов, тыс.руб. 

- 

147

 

Амортизация основных фондов, тыс.руб 

3011 

3346

 

Коэффициент обновления основных фондов, %. 

- 

3,4

 

Коэффициент выбытия основных фондов,% 

- 

1,7

 

Коэффициент прироста основных фондов, тыс.руб 

- 

1,9

 

Коэффициент износа основных фондов, тыс.руб 

37,9 

41,45

 

 

Данные таблицы 14  показывают, что степень обновления основных фондов невысокая и составляет всего  лишь 3,4 %.

 

Степень изношенности основных фондов на предприятии довольно высока и составляет на конец года 41,45 %. За отчетный период она увеличилась  на 3,55 пункта.

 

 Материально-техническая  база предприятия обновлялась,  в основном, за счет приобретения  строительных машин, оборудования, транспортных средств, т.е. активной  части основных фондов. Однако  опережение коэффициента обновления  в динамике над коэффициентом  выбытия свидетельствует все  же о негативной тенденции,  когда поступление новых основных  фондов не заменяет старые, изношенные  объекты, которые продолжают накапливаться.  Постепенно они физически и  морально устаревают, и эффективность  их использования падает.

 

Важнейшей характеристикой  технического состояния основных фондов, позволяющей в значительной мере судить о возможностях их использования  и необходимости замены, является возрастной состав их активной части,   том числе рабочих машин и  оборудования.

 

Важнейшим обобщающим показателем  использования основных фондов является фондоотдача – выпуск продукции  на 1 руб. основных фондов основного  вида деятельности.  Рост фондоотдачи  является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции.  Влияние факторов, приведенных на рисунке 1, на уровень и динамику фондоотдачи  можно установить способом  цепной подстановки (формула 1.4). Для расчета влияния отдельных факторов на показатель фондоотдачи сведем исходные данные  по учету основных средств на предприятии в таблицу 15.

 

Таблица 15 - Исходные данные для расчета влияния факторов на фондоотдачу

Показатели 

Услов

 

Обозначения 

На начало отчет-ного периода 

На конец отчет-ного периода 

Темп динамики,%

 

Выпуск товаров и услуг, (без НДС и акциза), тыс.руб 

Q 

12036 

13122 

109,02

 

Среднегодовая ст-ть основных фондов основного вида деятельности, тыс.руб. 

F 

3799 

4008 

105,5

 

Среднегодовая ст-ть машин  и оборудования, тыс.руб. 

 

2272 

2446 

107,65

 

Среднегодовая ст-ть установленного оборудования, тыс.руб. 

 

2156 

2250 

105,03

 

Среднегодовая ст-ть действующего оборудования, тыс.руб. 

 

2097 

2137 

103,77

 

Количество действующего оборудования 

 

137 

142 

 

 

Количество рабочих дней 

l 

250 

251 

100,4

 

Количество отработанных машиносмен,  тыс 

 

44,525 

44,552 

100,06

 

Количество отработанных машиночасов,  тыс 

 

347,16 

341,29 

98,3

 

Коэффициент машин и оборудования (стр3:стр2) 

 

0,595 

0,613 

103,02

 

Коэффициент установленного оборудования (стр4:стр3) 

 

0,949 

0,92 

96,94

 

Коэффициент действующего оборудования (стр5:стр4) 

 

0,973 

0,950 

97,64

 

Средняя стоимость единицы  оборудования, руб. (стр 5: стр6) 

C 

15307 

15049 

98,3

 

Коэффициент сменности (стр8): стр 6xстр.7) ) 

 

1,3 

1,25 

96,15

 

 

  

 

 

 

 

Продолжение таблицы  15

 

Показатели 

Услов

 

Обозначения 

На начало отчет-ного периода 

На конец отчет-ного периода 

Темп динамики,%

 

Коэффициент сменности (стр8): стр 6xстр.7) ) 

 

1,3 

1,25 

96,15

 

Продолжительность смены, ч

 

(стр9:стр 8) 

 

7,797 

7,666 

98,32

 

Производительность оборудования, руб (стр 1 :стр 9) 

 

34,67 

38,45 

110,9

 

Фондоотдача, руб (стр 1: стр 2) 

f 

3,168 

3,273 

103,3

 

 

Расчет влияния факторов на показатель фондоотдачи может  быть представлен в аналитической  таблице 16.

 

Таблица 16 – Расчет влияния  факторов  на показатель фондоотдачи

Наименование фактора 

Исходная величина фондоотдачи, руб 

Процент изменения показателя

 

% 

Фондоотдача с учетом анализируемых  показателей, руб. (гр.1хгр.2):

 

100 

Влияние  на фондоотдачу  отдельных факторов, руб.

 

(гр.3 – гр.1)

 

Коэффициент машин и оборудования 

3,168 

103,02 

3,264 

+0,096

 

Коэффициент установленного оборудования 

3,264 

96,94 

3,164 

-0,1

 

Коэффициент действующего оборудования 

3,164 

97,64 

3,089 

-0.075

 

Средняя стоимость единицы  оборудования 

3,089 

100: 98,3 =101,73 

3,315 

+0,226

 

Количество дней работы оборудования  

3,315 

100,4 

3,328 

+0,013

 

Коэффициент сменности 

3,328 

96,15 

3,2 

-0,128

 

Продолжительность смены 

3,2 

98.32 

3,146 

-0,054

 

Производительность оборудования 

3,146 

110,9 

3,489 

+0,343

 

Итого: 

 

 

 

+0,321

 

 

Таким образом, увеличение фондоотдачи  на конец  отчетного периода  на 0,678 руб. произошло за счет:

 

-  повышения производительности  действующего оборудования, что  дало прирост фондоотдачи на 0,343 руб.;

 

- роста удельного веса  машин и оборудования в стоимости  промышленно-производственных основных  фондов (+0,096 руб.);

 

-снижения средней стоимости  единицы оборудования (+0,226 руб.)

 

- увеличения количества  рабочих дней (+0,013 руб.). 

 

Снижение фондоотдачи  на 0,357 руб. было вызвано факторами:

 

- неполным использованием  наличного (-0,1 руб.)

 

-  установленного оборудования (-0,075 руб.);

 

- снижением коэффициента  сменности (-0,128 руб.);

 

-внутри-сменными простоями  оборудования (-0,054 руб.).

 

В целом под влиянием этих факторов рост фондоотдачи составил 0,321 руб. (0,678-0,357).

 

Используя исходные данные (табл. 15),   произведем расчет влияния  факторов на объем продукции (работ, услуг) способом цепной подстановки. 

 

Для наглядности расчеты  представим в аналитической таблице 17.

 

Таблица 17 –Расчет влияния  факторов на объем продукции

Наименование фактора 

Исходная величина объема продукции,

 

Тыс.руб 

Процент изменения показателя,

 

% 

Объем продукции с учетом анализируемых показателей, тыс.руб. (гр.1хгр.2):100 

Влияние  на объем отдельных  факторов, тыс.руб.

 

(гр.3 – гр.1)

 

Среднегодовая стоимость  основных фондов основного вида деятельности 

12036 

105,5 

12698 

+662

 

Коэффициент машин и оборудования 

12698 

103,02 

13081 

+383

 

Коэффициент установ-ленного  оборудования 

13081 

96,94 

12681 

-400

 

Коэффициент действующего  оборудования 

12681 

97,64 

12382 

-299

 

Средняя стоимость единицы  оборудования  

12382 

101,73 

12596 

+214

 

Количество дней работы оборудования 

12596 

100,4 

12646 

+50

 

Коэффициент сменности 

12646 

96,15 

12159 

-486

 

Продолжительность смены 

12159 

98,32 

11955 

-204

 

Производительность оборудования 

11955 

110,9 

13258 

+1303

 

Итого: 

 

 

 

1223

 

 

Таким образом, увеличение прирост  объема продукции в отчетном году по сравнению с предыдущим годом  на 2612 тыс.руб. имел место  за счет  увеличения наличия основных фондов (662 тыс.руб), повышения производительности действующего оборудования (1303 тыс.руб.); роста удельного веса машин и  оборудования в стоимости промышленно-производственных основных фондов (+383 тыс. руб.); снижения средней стоимости единицы оборудования (+214 тыс. руб.) и увеличения количества рабочих дней (+50 тыс.руб.).

 

Снижение объема продукции  на 1389 тыс.руб. было вызвано неполным использованием действующего  (-299 тыс.руб.) и установленного оборудования  (-400 тыс. руб.), а также снижением  коэффициента сменности (-486 тыс. руб.) и  внутри-сменными простоями оборудования (-204 тыс. руб.). В целом под влиянием указанных факторов объем продукции  увеличился на 1223 тыс.руб (2612-1389).

 

Из проведенного анализа  эффективности использования основных средств, видно, что основной критерий экономической эффективности использования  основных производственных фондов –  рост производительности труда. Влияние  этого фактора на  увеличение объема выпуска продукции оказывается  самым весомым. 

 

 

3.3 Основные направления  совершенствования учета и улучшения  использования основных средств   МУП «Стройзаказчик»

 

 

 

Бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление  бухгалтерского учета на предприятии.  Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

 

Для совершенствования бухгалтерского учёта необходимо  повысить его  оперативность и аналитичность, упорядочить, унифицировать и стандартизировать  процесс документирования с учётом требований автоматизированной обработки  на ЭВМ. Одним из трудоёмких процессов  в начальной стадии организации  бухгалтерского учёта является документирование хозяйственных операций, поэтому  основным направлением совершенствования  этой стадии учётного процесса будет  оформление первичных документов с  помощью средств автоматизации. Целесообразно формировать первичные  документы с использованием программного обеспечения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

 

Следующим направлением совершенствования  бухгалтерского учета основных средств  является введение дополнительного  контроля за учетом основных средств

 

 Это означает просмотр  руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов,  действующих в этой области.  Такой подход позволит более  рационально расходовать средства  на приобретение основных средств,  тратить меньше времени на  убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

 

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования  основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем  руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более  полную картину состояния дел  на предприятии.