Бухгалтерский учет и аудит основных средств организации

Прирост основных средств и производственных мощностей может быть достигнут благодаря новому строительству, приобретению нового производственного оборудования, а также реконструкции и расширению действующих мощностей. Реконструкция и расширение предприятия, являясь источником увеличения основных средств и производственных мощностей, одновременно позволяют лучше использовать имеющийся на предприятии производственный аппарат.

Однако решающую часть прироста продукции в целом по предприятию можно получить с действующих основных средств и производственных мощностей, которые в несколько раз превышают ежегодно вводимые новые средства и мощности. Поэтому одной из наиболее важных задач развития организации является обеспечение производства, прежде всего, за счет повышения его эффективности и более полного использования внутрихозяйственных резервов. Для этого необходимо рациональнее использовать основные средства и производственные мощности.

 

 

3.3. Проведение аудиторской проверки операций с основными средствами в ОАО «Полиграфбанксервис»

            В соответствии с Федеральным законом от от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» и правилом (стандартом) аудиторской деятельности №1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности» (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.02г. № 696), целью аудита основных средств в организации является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и установление соответствия порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Аудитор выражает свое мнение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности во всех существенных отношениях.

Для достижения цели аудитору необходимо:

- оценить  систему внутреннего контроля  организации-клиента;

- определить  методы проверки;

- разработать  программу аудиторских процедур.

Аудит – это независимая экспертиза финансовой отчетности организации на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству России, полноты и точности отражения в финансовой отчетности фактов деятельности организации.

В соответствии с принципами аудита, при выполнении своих профессиональных обязанностей аудитор должен руководствоваться нормами, установленными профессиональными аудиторскими объединениями, членом которых он является (профессиональными стандартами), а также следующими этическими принципами:

- независимость;

- честность;

- объективность;

- профессиональная  компетентность и добросовестность;

- конфиденциальность;

- профессиональное  поведение.

Специфика экономического субъекта, объем и сложность работы по его проверке каждый раз требует определения четкой последовательности шагов при проведении аудита и правильного распределения обязанностей между аудиторами, если проверку проводят несколько специалистов. При разработке плана и программы аудиторской проверки используется аудиторский стандарт «Планирование аудита».

План аудиторской проверки отражает укрупненные группы аудиторских работ по объектам и группам хозяйственных операций, сроки исполнения работ и исполнителей. План составляется в письменной форме. Цель составления плана:

- предварительно  определить объем и характер  необходимых тестов;

- оценить  затраты времени и труда по  их проведению;

- достичь  взаимопонимания с клиентом по  всем основным вопросам до  начала проверки;

- иметь  доказательства обоснованности  выполнения аудита и качества  его проведения у данного клиента.

В плане аудита основных средств можно выделить следующие виды работ:

1. Аудит наличия и аналитического учета основных средств.
2. Аудит поступления основных средств.
3. Аудит выбытия основных средств.
4. Аудит начисления амортизации.
5. Аудит переоценки основных средств.
6. Аудит аренды основных средств.
7. Аудит ремонта основных средств.

Детализацией общего плана аудита является аудиторская программа, которая является перечнем аудиторских процедур по каждому виду аудиторских работ. Аудиторские процедуры можно определить как совокупность операций обработки данных, выполняемых для достижения целей аудита при проверке конкретных хозяйственных операций с применением определенных аудиторских приемов.

В области учета основных средств могут быть следующие нарушения, которые аудитор при составлении аудиторской программы должен принять к сведению:

1. При  ведении аналитического учета.

1.1. Документальное оформление операций  по движению основных средств  документами произвольной формы.

1.2. Ведение инвентарных карточек  не по всем видам или объектам  основных средств.

2. Нарушение  дисциплины по осуществлению  контроля за сохранностью основных средств.

2.1. Отсутствие заключения договоров  о полной индивидуальной материальной  ответственности.

2.2. Отсутствие некоторых предметов, взятых в домашнее пользование  сотрудниками организации и неоформленные  документально.

2.3. Проведение инвентаризации реже 1 раза в 3 года.

3. Нарушение  правильности начисления износа.

3.1. Начисление износа реже 1 раза  в месяц.

3.2. С целью умышленного занижения  конечного результата продолжается  начисление износа по объектам  с истекшими сроками полезного  использования.

3.3. Неправомочное использование механизма  ускоренной амортизации.

4. Неправильное  отнесение затрат по ремонту  основных средств на себестоимость  продукции (работ, услуг).

4.1. Завышение объема ремонтных работ  и необоснованное списание выплаченной  зарплаты.

5. Нарушение  в учете аренды основных средств.

5.1. Отсутствие договоров аренды.

6. Нарушение  учета и налогообложения поступления  основных средств.

6.1. Неправильное формирование первоначальной  стоимости объекта основных средств.

6.2. При безвозмездном получении  основных средств их стоимость  не присоединяется к налогооблагаемой  прибыли.

6.3. Занижение стоимости приобретенного  транспортного средства с целью  занижения налогооблагаемой базы  при уплате налога на приобретение  транспортных средств.

7. Неправильное  отнесение имущества к основным  средствам.

В соответствии с приведенным выше планом разработаем программу аудита основных средств. При разработке программы используем следующие условные обозначения методов сбора аудиторских доказательств:

1 - инвентаризация;

2 - контрольный обмер;

3 - формальная проверка;

4 - арифметическая проверка;

5 - проверка по существу;

6 - наблюдение;

7 - опрос;

8 - анализ.

Таблица3.1- Программа аудита основных средств

Перечень аудиторских мероприятий (процедур)	Период проведения	Рабочие документы аудитора
Аудит наличия и сохранности основных средств	В течение года
Проверка создания комиссии по приемке основных средств	Ежеквартально	Приказы, распоряжения
Проверка оформления договоров купли-продажи основных средств	Ежеквартально	Договоры, соглашения
Проверка оформления протоколов договорной цены	Ежеквартально	Протоколы, соглашения, приказы
Проверка правильности отражения первоначальной стоимости в актах приемки-передачи основных средств	Ежеквартально	Акты приемки-передачи, инвентарные карточки, журналы регистрации
Проверка правильности отражения первоначальной стоимости после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов	Ежеквартально	Проектно-сметная документация, приказы, акты инвентаризации
Оценка организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии предприятия и по материально-ответственным лицам в местах эксплуатации основных средств	Ежеквартально	Первичные документы, учетные регистры, учетная политика
Проверка и оценка действующего на предприятии порядка учета затрат на ремонт основных средств	Ежеквартально	Учетная политика, приказы, сметы, отчеты
Проверка результатов произведенной переоценки основных средств	По мере совершенствования операций	Приказы, акты, инвентаризационные документы, учетные регистры

 

Продолжение таблицы 3.1

Проверка результатов последней инвентаризации основных средств	В течение года	Инвентаризационные документы, первичные документы, учетные регистры
Ознакомление с порядком ведения картотеки основных средств и инвентарных списков по конкретным материально-ответственным лицам бухгалтерией предприятия	Ежеквартально	Картотека, инвентаризационные документы, приказы, договоры о материальной ответственности
Проверка обеспеченности бухгалтерии предприятия действующими нормативными документами	Ежеквартально	Приказы, распоряжения
Проверка отражения в отчетности наличия основных средств	Ежеквартально	Формы отчетности
Аудит движения основных средств	В течение года
Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете взносов в уставный капитал	Ежеквартально	Приказы, акты приемки, регистры бухгалтерского учета
Проверка правильности оценки вносимых в уставный капитал основных средств	Ежеквартально	Методики оценки, протоколы собраний учредителей
Проверка фактического поступления в качестве вкладов учредителей в уставный капитал основных средств	Ежеквартально	Приказы, акты, счета, регистры бухгалтерского учета, баланс
Проверка фактического выбытия основных средств в результате расчетов с учредителями	Ежеквартально	Протоколы, приказы, регистры бухгалтерского учета, акты, баланс
Проверка отражения в отчетности движения основных средств	Ежеквартально	Формы отчетности
Аудит проведения инвентаризации	Ежегодно	Акты, инвентаризационные описи, ведомости, Приказы договора на материальную ответственность
Проверка последней инвентаризации и её результаты	Ежегодно	Акты, инвентаризационные описи, ведомости, Приказы договора на материальную ответственность
Ознакомиться с материалами переоценки основных средств и их Отражение в учёте	Ежегодно	Акты, инвентаризационные описи, ведомости, Приказы договора на материальную ответственность
Проверить наличие приказов о создании на предприятии постоянно действующей комиссии по списанию по списанию основных средств; кто отвечает и заключены ли с ними договора о материальной ответственности.	Ежегодно	Акты, инвентаризационные описи, ведомости, Приказы договора на материальную ответственность

 

Продолжение таблицы 3.1

Аудит правильности начисления амортизации	В течение года	Расчеты
Проверка правильности ежемесячного начисления амортизации по основным средствам в целях ведения бухгалтерского учета и налогообложения	Помесячно	Справки, регистры бухгалтерского учета, баланс
Проверка объектов основных средств, по которым не начисляется амортизация	Помесячно	Справки, расчеты, регистры бухгалтерского учета, документы
Проверка объектов основных средств, по которым начисляется ускоренная амортизация	Помесячно	Расчеты, справки, регистры бухгалтерского учета, сметы
Проверка документов по начисленной амортизации основных средств, которые вносятся в качестве вклада в уставный капитал	По мере внесения в уставный капитал	Решение совета директоров, решение годового собрания акционеров
Проверка срока, с которого начинается и с которого заканчивается начисление амортизации основных средств	Помесячно	Протоколы, справки, расчеты, акты, баланс, регистры бухгалтерского учета, данные о движении денежных средств
Проверка отражения в отчетности начисленной амортизации основных средств	Ежеквартально	Формы отчетности
Проверка правильности налогообложения по основным средствам	В течение года
Проверка правильности расчетов по НДО	По срокам налоговых платежей	НКРФ, гл.21, баланс, справки, расчет
Проверка правильности расчетов по налогу на прибыль	По срокам налоговых платежей	НК РФ, гл. 25, отчет о прибылях и убытках, справки, расчеты
Проверка правильности расчетов по налогу на доходы физических лиц	По срокам налоговых платежей	НК РФ, гл. 23, справки, расчеты, сведения
Проверка правильности расчетов по иным обязательным платежам	По срокам платежей	НК РФ, гл. 24, справки, расчеты, сведения
Проверка отражения в отчетности всех операций по учету основных средств	Ежеквартально	Формы отчетности