Бухгалтерский учет и аудит основных средств организации

В конфигурации принятие к учету данного ОС в ОАО «Полиграфбанксервис» отражается приведенной далее последовательностью документов.  
Поступление оборудования (меню «Документы», «Учет ОС»). В табличной части документа перечисляются все комплектующие в соответствии с товарно-сопроводительными документами. После проведения документа формируются проводки по каждой единице оборудования:  
- для целей бухгалтерского учета:  
Д-т сч. 07 (оборудование к установке)

К-т сч. 60. 1 (расчеты с поставщиками);  
Д-т сч. 19. 1 (НДС по приобретенным ОС)

К-т сч. 60. 1 (расчеты с поставщиками).

При принятии компьютера к учету также следует руководствоваться п. 12 ПБУ N 6/01 «Учет основных средств», согласно которому в первоначальную стоимость объектов ОС, помимо прочих затрат, включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.  
          Услуги сторонних организаций (меню «Документы», «Общего назначения»). В поле «Документ поступления» выбирается из списка введенный ранее документ «Поступление оборудования», далее заполняются реквизиты согласно документам. полученным от поставщика. Общая сумма дополнительных расходов на приобретение оборудования распределяется пропорционально на стоимость комплектующих из выбранного документа «Поступления оборудования». После проведения документа формируются проводки по каждой единице оборудования:  
-по бухгалтерскому  учету:  
Д-т сч. 07 (оборудование к установке)

  К-тсч. 60.1(расчеты с поставщиками);  
Д-тсч. 19. 1 (НДС по приобретенным ОС)

К-т сч. 60. 1 (расчеты с поставщиками). 
         Передача оборудования в монтаж (меню «Документы», «Учет ОС»), В табличную часть подбираются комплектующие из справочника «Оборудование» в нужном количестве, и заводится новый объект внеоборотных активов - ПК (персональный компьютер). После проведения документа формируются проводки:  
- по бухгалтерскому учету:

  Д-т сч. 08. 3 (строительство объектов ОС)

  К-т сч. 07 (оборудование к установке). 
          Первоначальная стоимость ОС  в ОАО «Полиграфбанксервис» изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям (п. 14 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ).  
         К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых ОС, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами (п. 2 ст. 257 НК РФ).  
        Если в результате замены отдельных деталей ОС в  ОАО «Полиграфбанксервис»  начинает выполнять более сложные функции (повышенные нагрузки и (или) другие новые качества), то это считается модернизацией. Соответственно, средства, затраченные, увеличивают первоначальную стоимость. Если же в результате замены деталей улучшились характеристики основного средства, но оно используется для тех же функций, то замена комплектующих, - это ремонт. Тогда истраченные суммы списываются на расходы отчетного периода. 

Ввод в эксплуатацию ОС в ОАО «Полиграфбанксервис»  (меню "Документы", "Учет ОС"). Следует обратить внимание на то, что в реквизите "Вид вложения во внеоборотные активы" указывается счет не 08. 4 «Приобретение объектов основных средств», а 08. 3 «Строительство объектов основных средств».  
           В справочнике "Основные средства" заводится новое ОС, которое вносится в табличную часть. Затем записывается документ и по кнопке "Объем вложения во внеоборотные активы" заполняется первоначальная стоимость ОС с учетом всех расходов. 
         Бухгалтер имеет возможность   найти в списке документов требуемые при помощи фильтров, а затем напечатать их. Благодаря быстрому вводу можно набрать начало фразы, а программа самостоятельно ее завершит. Для ведения налогового отчёта по доходу ведётся особый каталог счетов. Вычеты по НДС и суммы отчислений находятся автоматом. Счета бухгалтерского контроля возможно править сразу в документах.

«1С:Бухгалтерия 8.0» в ОАО «Полиграфбанксервис»   обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой типографии. Так, в «1С:Бухгалтерию 8.0» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» системы «1С:Предприятие 8.0».

Учет основных средств в ОАО «Полиграфбанксервис»    ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» .  Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации. 

"1С:Бухгалтерия 8.0"может использоваться в следующих вариантах:

• файловый — для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
• клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

 «1С:Бухгалтерия 8.0» содержит все необходимые средства необходимые типографии для автоматизации бухгалтерского учета, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В дипломной работе был рассмотрен бухгалтерский учет и аудит основных средств в ОАО «Полиграфбанксервис».

Актуальность темы дипломной работы обусловлена становлением новых методик учета и аудита операций с основными средствами.

Материалы, приведенные в работе позволяют сделать вывод, что бухгалтерский учет основных средств в ОАО «Полиграфбанксервис», который ведется должным образом, призван обеспечивать: правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления, внутреннего перемещения, выбытия объектов основных средств; достоверное определение результатов от их продажи и прочего выбытия.

Полное определение затрат, связанных с поддержанием объектов основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта); контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, правильностью их оценки, расчетов амортизации и износа. Только такой порядок ведения учета основных средств позволит каждой организации при правильном руководстве повышать эффективность производства, качество работы и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности, с целью получения максимальной прибыли.

В условиях расширенного воспроизводства и технического прогресса происходит постоянное пополнение и обновление основных средств, осуществляемое в порядке капитальных вложений (строительства, монтажа, приобретения основных средств), предоставления объектов в безвозмездное пользование сторонними организациями и лицами, а также в результате дополнительных взносов по решению учредителей (акционеров, пайщиков).

Эффективное использование основных средств - одно из важнейших условий успешной работы хозяйствующего субъекта. Обеспечение максимально возможной загрузки машин и оборудования, рационального и наиболее полного использования автотранспорта, производственных площадей, служебных помещений и территорий способствует росту объемов выпускаемой продукции (выполнению работ, услуг), снижению их себестоимости, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы.

Независимый аудит основных средств призван дать оценку состояния их учета и правильного использования в хозяйственной деятельности организации с последующим достоверным отражением всех операций с основными средствами в финансовых документах.

В ОАО «Полиграфбанксервис» бухгалтерский учет основных средств ведется должным образом, рассмотренное в данной дипломной работе движение основных средств (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) оформлено на бланках соответствующего образца, присутствуют все необходимые подписи. Поступление и выбытие основных средств осуществляется на основании приказов и внутренних приказов по предприятию.

В целом, учет основных средств в ОАО «Полиграфбанксервис» ведется должным образом, по журнально-ордерной системе с использованием автоматизированной программы «1С:Бухгалтерия 8.0». Можно порекомендовать ужесточить контроль за ведением бухгалтерского учета на предприятии, сроками и правильностью сдачи первичной учетной документации по основным средствам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1 (действующая редакция) // М.: Собрание законодательства Российской Федерации.-2011.
2. Налоговый Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2 (действующая редакция) // М.: Собрание законодательства Российской Федерации.-2011.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон Российской Федерации от 30.12.2001 № 197 - ФЗ (в ред. от 29.12.2010)  (с изм. и доп., вступившими в силу с 07.01.2011// – М.: Собрание законодательства Российской Федерации. – 2011.
4. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 (ред. от 10.12.2010) "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" // – М.: Собрание законодательства Российской Федерации. – 2011.
5. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н «Об утверждении формы Положения по бухгалтерскому учету « Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: (в ред. от 08.11.2010 г) // Финансовая газета. – 2010
6. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н «Об утверждении формы Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации" ПБУ 9/99» (ред. от 24 12. 2011 г) // Экспресс - Закон. - 2011. - № 22.
7. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н « Об утверждении формы Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (ред. от 10.01.2011 г) // Экспресс - Закон. - 2011. - № 22.
8. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н «Об утверждении формы Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01: (в ред. от 24.12.2010 г) // Финансовая газета. - 2010. - № 44.
9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утв. приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49 (ред. от 08.11.2010) // Экспресс - Закон. - 2011.
10. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99: утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. N 43н (в ред. от 10.11.2006 г) // Финансовая газета. - 1999.
11. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01: утверждено Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (в ред. от 18.05.2006 г) // Финансовая газета. - 2000. - № 44. - С.21 - 27; Финансовая газета. - 2006. - № 52. - С.33 - 39.
12. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99: утверждено приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. N 32н (ред. от 10 ноября 2006 г) // Экспресс - Закон. - 1999. - № 22. - С.9 - 12; Российский налоговый курьер. - № 23. - С.18 - 22.
13. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99: утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. N 33н (ред. от 10 ноября 2006 г) // Экспресс - Закон. - 1999. - № 22. - С.13 - 17; Российский налоговый курьер. - № 23. - С.22 - 26.
14. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49).
15. Общероссийский классификатор основных средств (ОК 013-94) (утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. № 359) (с изм. и доп.1/98)
16. Акулинин Д.Ю. Основные средства организации как объект налогового планирования 2009. с.15-18.
17. Александров О.А. Аудит основных средств в производственных организациях  2010. с.18-22.
18. Алексеева А.Н. Формирование стоимости основных средств и нематериальных активов в бухгалтерском и налоговом учете, 2010. с. 20-25.
19. Батуев М.В. Изменения в начислении амортизации, вводимые главой 25 Налогового кодекса РФ // Бухгалтерский учет № 8, 2010. с.40-42.
20. Баранова Я.В. Тестирование системы учета основных средств при аудиторской проверке // Аудиторские ведомости № 12, 2009. с.8-12.
21. Бахмет С.И., Романчук О.А. Начисление амортизации основных средств в целях налогообложения, 2010. с.13-18.
22. Бойкова М. Налоговая амортизация основных средств // Экономика и жизнь № 2, 2011. с.25-29
23. Вилкова В.С. Оптимизация налога на имущество при разработке учетной политики // Налоговый вестник № 1, 2011. с.4-9.
24. Красова О.С., Сергеева Т.Ю.Основные средства организации.- М: Московская финансово-промышленная акадамия,2011. с.10-13
25. Коробецкая И.П. Заполняем новую инвентарную карточку и инвентарную книгу учета основных средств // Российский налоговый курьер № 7, 2010. с.12-18.
26. Курбангалеева О.А. Реализация основных средств // Главбух № 1, 2005. с.25-29.
27. Никольская Э.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности полиграфических предприятий //МГУП, 2007г.
28. Педченко И.В. Новая амортизация старых основных средств // Российский налоговый курьер № 7, 2010. с.36-38.
29. Педченко И.В. Порядок начисления амортизации в налоговом учете // Российский налоговый курьер № 1, 2011. с.41-43.
30. Русакова Е.А. Особенности начисления амортизации для целей бухгалтерского учета // Налоговый вестник № 1, 2010. с.12-19.
31. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. // М.: Новое знание, 2005. - 688 с.
32. Сухов М.В. Амортизация основных средств и нематериальных активов // Главбух № 5, 2010. с.37-41.
33. Табалина С.А. Анализ основных средств // Финансовые и бухгалтерские консультации № 1, 2010. с.25-34.
34. Титаева А.В. Выбытие основных средств // Налоговый вестник № 2, 2011. с.17-26.
35. Филиппенко Е.И. Переоценка основных средств // Главбух № 23, 2011 г. с.28-38
36. Фомина Т.Ю. Аудит операций с основными средствами // Аудиторские ведомости, №10 – 2011г. с. 58-75
37. Collier P., Horowitz L. Destructive Generation: Second Thoughts about the / Sixties.– N.Y., 2011.– 312 p.
38. Homans G. Social Behaviour as Exchange //American Journal of Sociology.–2009.– Vol. 63.– P. 32-49.
39. Mannheim К. The Problem Generations // K. Mannheim. Esseys on the Sociology of Knowledge.– London, 2009.– P. 131-154.
40. http:// www.consultant.ru
41. http:// www. buhgalteria.ru 
42. http: //www. glavbukh.ru 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                Приложение А

Сверка данных раздела I баланса с другими формами отчетности

Наименование показателей	Бух. баланс	Др. форма	Отклонение
Уставный капитал - н.г. - к.г.	101 1000	101 1000	0
Добавочный капитал - н.г. - к.г.	--- 44	--- 44	0
Резервный капитал - н.г. - к.г.	--- ---	--- ---	0
Резервы, образованные в соответствии с законодательством - н.г. - к.г.	--- ---	--- ---	0
Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами - н.г. - к.г.	--- ---	--- ---	0
Резервы предстоящих расходов - н.г. - к.г.	11631 12249	11631 12249	0
Денежные средства - н.г. - к.г.	16783 8721	16783 8721	0
НМА - н.г. - к.г.	--- ---	--- ---	0
ОС - н.г. - к.г.	9601 7142	9601 7142	0
Доходные вложения в материальные ценности - н.г. - к.г.	--- ---	--- ---	0
Дебиторская задолженность - н.г. - к.г.	--- ---	--- ---	0
Краткосрочная дебиторская задолженность - н.г. - к.г.	9847 13673	9847 13673	0
Долгосрочная дебиторская задолженность - н.г. - к.г.	--- ---	--- ---	0
Кредиторская задолженность - н.г. - к.г.	66669 72826	66669 72826	0